Jau seniai populiariausia buhalterių, planuotojų, ekonomistų ir vadovų programa buvo 1c priedas. Ji turi ne tik įvairių konfigūracijų įvairioms veikloms, bet ir lokalizavimo į apskaitos standartus keliose pasaulio šalyse. Vis daugiau įmonių perduodama į apskaitą šioje programoje. Tačiau duomenų perdavimo tvarka rankiniu būdu iš kitų apskaitos programų 1C yra gana ilgas ir nuobodu pamoka, kuri vyksta. Jei įmonė buvo užfiksuota naudojant "Excel", perdavimo procesas gali būti žymiai automatizuotas ir pagreitintas.
Duomenų perdavimas nuo "Excel" iki 1C
Duomenų perdavimas iš "Excel" 1C yra reikalingas ne tik pradiniame darbo su šia programa laikotarpiu. Kartais tai ateina į to poreikį, kai, vykdant veiklą, turite įdėti kai kuriuos sąrašus, saugomus knygų procesoriaus knygoje. Pavyzdžiui, jei reikia perkelti kainų sąrašus ar užsakymus iš internetinės parduotuvės. Jei sąrašai yra mažos, tada jie gali būti varomi rankiniu būdu, bet ką turėčiau daryti, jei juose yra šimtai elementų? Siekiant pagreitinti procedūrą, galite pasinaudoti papildomomis funkcijomis.Beveik visi dokumentai bus tinkami automatiniam atsisiuntimui:
- Nomenklatūros sąrašas;
- Sąrašas sandorio šalių;
- Kainų sąrašas;
- Užsakymų sąrašas;
- Informacija apie pirkimus ar pardavimus ir kt.
Nedelsiant pažymėtina, kad 1c nėra įmontuotų įrankių, kurie leistų jums perduoti duomenis iš "Excel". Šiems tikslams reikia prijungti išorinį įkrovos įkroviklį, kuris yra EPF formatu failas.
Duomenų rengimas
Turėsime parengti duomenis į "Excel" stalą.
- Bet koks 1c įkeltas sąrašas turi būti vienodai struktūrizuotas. Jūs negalite atsisiųsti, jei yra keletas tipų duomenų viename stulpelyje arba ląstelėje, pavyzdžiui, asmens vardą ir jo telefono numerį. Šiuo atveju tokie dvigubi įrašai turi būti atskirti į skirtingus stulpelius.
- Neleidžiama sujungti ląstelių net ir antraštėmis. Tai gali sukelti neteisingus rezultatus perduodant duomenis. Todėl, jei yra sujungtos ląstelės, jos turi būti padalintos.
- Jei šaltinio lentelė yra kuo paprastesnė ir aiški, netaikant palyginti sudėtingų technologijų (makrokomandos, formulės, komentarai, išnašos, papildomi formatavimo elementai ir tt), tai padės maksimaliai padidinti problemas dėl tolesnių perdavimo priemonių.
- Būtinai atneškite visų reikšmių pavadinimą į vieną formatą. Pavyzdžiui, nėra jokio žymėjimo, pvz., Kilograma, rodoma skirtingais įrašais: "kg", "kilograma", "kg". Programa supras juos kaip skirtingas vertes, todėl jums reikia pasirinkti vieną parinktį, o likusi dalis yra nustatyta pagal šį šabloną.
- Būtinai turite unikalių identifikatorių. Bet kurio stulpelio turinys gali būti atliekamas jų vaidmeniu, kuris nėra pakartotas kitose eilutėse: individualus mokesčio numeris, straipsnis ir kt. Jei esamoje lentelėje nėra stulpelio su panašia verte, galite pridėti papildomą stulpelį ir sukurkite paprastą numeraciją. Tai būtina tam, kad programa būtų identifikuoti kiekvienos eilutės duomenis atskirai, o ne "sujungti" kartu.
- Dauguma "Excel" failų tvarkytojų neveikia su XLSX formatu, bet tik su XLS formatu. Todėl, jei mūsų dokumentas turi xlsx išplėtimą, tai būtina jį konvertuoti. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką "Failas" ir spustelėkite mygtuką "Išsaugoti kaip".
Atsidaro išsaugoti langą. Numatytasis XLSX formatas bus nurodytas lauke "Failo failo". Mes jį pakeisime į "Excel 97-2003" ir spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Po to dokumentas bus išsaugotas norimu formatu.
Be šių visuotinių veiksmų dėl duomenų rengimo į "Excel" knygoje, jums reikės vis tiek pareikšti dokumentą pagal konkretaus įkrovimo įkrovos reikalavimus, kuriuos mes naudosime, bet mes kalbėsime apie tai tik žemiau.
Išorinio įkrovos įkrovimo prijungimas
Prijunkite išorinį įkroviklį su EPF plėtiniu iki 1C priedėlio gali būti kaip prieš "Excel" failo paruošimą ir po jo. Svarbiausia yra pradėti atsisiųsti abiejų šių parengiamųjų akimirkų procesą buvo išspręsta.
Yra keletas išorinių tremtinių tablečių 1C, kuriam sukūrė įvairūs kūrėjai. Mes apsvarstysime pavyzdį naudodamiesi informacijos tvarkymu "Atsisiųsti duomenis iš lentelės dokumento" Versija 1C 8.3.
- Po failo EPF formatu atsisiųsta ir išsaugota kompiuteryje standžiajame diske, paleiskite 1C programą. Jei EPF failas yra supakuotas į archyvą, tada jis turi būti pašalintas iš ten. Viršutiniame horizontalaus naudojimo skydelyje paspauskite mygtuką, kuris veikia meniu. 1C versijoje 8.3, jis pateikiamas trikampio apskritimo pavidalu, įrašytu oranžine apskritimo, kampu žemyn. Rodomame sąraše nuosekliai eina per "failą" ir "Open" elementus.
- Pradedamas failo atidarymas. Eikite į savo vietos katalogą, mes pabrėžiame šį objektą ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
- Po to įkrovos įkroviklis prasidės 1c.
Atsisiųsti apdorojimą "Atsisiųsti duomenis iš lentelės dokumento"
Duomenų įkėlimas
Viena iš pagrindinių duomenų bazių, su kuriais 1C darbai yra produktų ir paslaugų sąrašas. Todėl, siekiant apibūdinti pakrovimo procedūrą nuo "Excel", mes sutelksime į šio tipo duomenų perdavimo pavyzdį.
- Grįžti į perdirbimo langą. Kadangi mes įkeliame produktų asortimentą, tada į "pakrovimo į" parametrą, jungiklis turi stovėti į "katalogo" padėtį. Tačiau jis yra toks įdiegtas pagal nutylėjimą. Turėtumėte jį įjungti tik tada, kai ketinate perkelti kitą duomenų tipą: lentelės dalį ar informacijos registrą. Be to, lauke "Katalogo vaizdas" spustelėję mygtuką, kuriame dot yra pavaizduotas. Atsidaro išskleidžiamajame sąraše. Jame turėtume pasirinkti elementą "nomenklatūros".
- Po to prižiūrėtojas automatiškai nurodo laukus, kad programa naudoja šioje katalogo formoje. Būtina nedelsiant pažymėti, kad nebūtina užpildyti visų laukų.
- Dar kartą atidarykite "Excel" nešiojamą dokumentą. Jei jo stulpelių pavadinimas skiriasi nuo 1C katalogo laukų, kuriuose yra tinkamas, pavadinimas, tada jums reikia pervardyti šias stulpelius excele, kad pavadinimai būtų visiškai sutapo. Jei lentelėje yra stulpelių, kuriuose kataloge nėra analogų, jie turėtų būti pašalinti. Mūsų atveju tokie stulpeliai yra "kiekis" ir "kaina". Taip pat reikėtų pridėti, kad kolonėlės išdėstymo tvarka dokumente turėtų būti griežtai sutapta su perdirbimo pateiktu vienu metu. Jei kai kurie stulpeliai, rodomi įkrovos įkroviklyje, neturite duomenų, šie stulpeliai gali būti paliktas tuščias, bet tuos stulpelių numeravimas, kuriame duomenys turėtų būti sutapta. Siekiant patogumo ir redagavimo greičio, galite taikyti ypatingą "Excel" bruožą, kad galėtumėte greitai perkelti stulpelius vietose.
Gaminant šiuos veiksmus, spustelėkite piktogramą "Išsaugoti", kuri yra atstovaujama kaip piktograma, vaizduojanti diskelį viršutiniame kairiajame lango kampe. Tada uždarykite failą spustelėję standartinį uždarymo mygtuką.
- Grįžti į 1C apdorojimo langą. Spustelėkite mygtuką "Atidaryti", kuris yra pavaizduotas kaip geltonas aplankas.
- Pradedamas failo atidarymas. Eikite į katalogą, kuriame yra "Excel" dokumentas, kurio mums reikia. Numatytasis failo ekrano jungiklis yra nustatytas išplėsti MXL. Norint parodyti jums reikalingą failą, reikia jį pertvarkyti į "Excel" lapą ". Po to mes skiriame nešiojamą dokumentą ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
- Po to turinys atidaromas tvarkyklėje. Norėdami patikrinti užpildymo duomenų teisingumą, spustelėkite mygtuką "Užpildyti valdymo" mygtuką.
- Kaip matote, užpildymo kontrolės įrankis mums sako, kad klaidos nerastos.
- Dabar mes perkeliame į skirtuką "Nustatymai". "Paieškos lauke" mes pažymėjome liniją, kad visi vardai, įrašyti į nomenklatūros katalogą, bus unikalūs. Dažniausiai tai naudoja laukus "Straipsnis" arba "Vardas". Būtina tai padaryti, kad pridedant naujas pozicijas į sąrašą, duomenys nebuvo priskirti.
- Po visų duomenų pateikimo ir nustatymai yra pagaminti, galite pereiti prie tiesioginio atsisiuntimo informacijos kataloge. Norėdami tai padaryti, spustelėkite užrašą "Atsisiųsti duomenis".
- Atliekamas įkrovos procesas. Baigę jį galite eiti į nomenklatūros katalogą ir įsitikinkite, kad ten pridedami visi reikalingi duomenys.
Pamoka: Kaip pakeisti stulpelius vietose "Excel"
Mes nustatėme duomenų įtraukimo į Nomenklatūros katalogą programoje 1C 8.3. Dėl kitų nuorodų knygų ir dokumentų, atsisiuntimas bus atliekamas tuo pačiu principu, tačiau su kai kuriais niuansais, su kuriais vartotojas galės savarankiškai suprasti. Taip pat reikėtų pažymėti, kad skirtingi trečiųjų šalių įkrovikliai gali skirtis procedūra, tačiau bendras požiūris išlieka tas pats: pirmasis prižiūrėtojas atsisiunčia informaciją iš failo į langą, kuriame jis yra redaguojamas, ir tik tada jis pridedamas tiesiai į 1C duomenų bazė.