Veikimo metu su "Excel" programa dažnai turite kreiptis į procedūrą, skirtą pašalinti linijas. Šis procesas gali būti vienišas, tiek grupė, priklausomai nuo užduočių. Ypač susidomėjimo šiame plane išbraukiamas sąlyga. Apsvarstykite įvairias šios procedūros galimybes.
Eilės šalinimo procesas
Užrakto pašalinimas gali būti atliekamas visiškai skirtingais būdais. Konkretaus sprendimo pasirinkimas priklauso nuo to, kokių užduočių vartotojas pateikia priešais juos. Apsvarstykite įvairias galimybes, pradedant nuo paprasčiausių ir baigiant santykinai sudėtingais metodais.1 metodas: vienas pašalinimas per kontekstinį meniu
Lengviausias būdas pašalinti linijas yra viena šios procedūros galimybė. Galite jį atlikti naudojant kontekstinį meniu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią eilutės ląsteles, kurias norite ištrinti. Rodomame kontekstiniame meniu pasirinkite "Ištrinti ...".
- Atsidaro nedidelis langas, kuriame reikia nurodyti, ką reikia pašalinti. Pertvarkome jungiklį į "eilutės" padėtį.
Po to nurodytas elementas bus ištrintas.
Taip pat galite spustelėti kairįjį pelės mygtuką palei eilutės numerį ant vertikalios koordinačių skydelyje. Tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką. Įjungtu meniu, norite pasirinkti "Ištrinti".
Šiuo atveju išbraukta procedūra praeina nedelsiant ir nereikia atlikti papildomų veiksmų apdorojimo objekto pasirinkimo lange.
2 metodas: Vienintelis ištrynimas su juostos įrankiais
Be to, ši procedūra gali būti atliekama naudojant juostos įrankius, kurie skelbiami skirtuke.
- Gaminame paskirstymus bet kurioje eilutėje, kurią norite pašalinti. Eikite į skirtuką "Namai". Spustelėkite piktogramą mažo trikampio forma, kuri yra į dešinę nuo "ištrinti" piktogramą "ląstelių įrankių" bloke. Sąrašas, kuriame norite pasirinkti "ištrinti eilutes iš lapo".
- Linija bus nedelsiant pašalinta.
Taip pat galite pažymėti eilutę kaip visumą spustelėję kairįjį pelės mygtuką pagal vertikalioje koordinačių skydelyje. Po to, būtent "Pradžia" skirtuke, spustelėkite "Telete" piktogramą, esančią "Cell Tools" bloke.
3 metodas: grupės pašalinimas
Norėdami atlikti grupės pašalinimą linijų, visų pirma, jums reikia pasirinkti reikiamus elementus.
- Norint ištrinti kelias netoliese esančias linijas, galite pasirinkti gretimų duomenų ląsteles toje pačioje stulpelyje. Norėdami tai padaryti, spauskite kairįjį pelės mygtuką ir praleiskite žymeklį ant šių elementų.
Jei diapazonas yra didelis, galite pasirinkti aukščiausią langelį spustelėję kairįjį pelės mygtuką. Tada spauskite klavišą "Shift" ir paspauskite ant apatinės juostos ląstelės. Visi elementai, kurie yra tarp jų bus pabrėžta.
Jei reikia pašalinti mažąsias diapazonus, esančius atstumu nuo kito, tada už savo paskirstymą, turėtumėte spustelėti vieną iš jų esančių ląstelių, kairiojo pelės mygtuką su CTRL klavišu vienu metu. Visi atrinkti elementai bus pažymėti.
- Norėdami atlikti tiesioginį linijų pašalinimą, skambinkite konteksto meniu arba eikite į juostų įrankius, tada vadovaukitės rekomendacijomis, kurios buvo pateiktos aprašant pirmąjį ir antrąjį šio vadovo metodą.
Pasirinkite norimus elementus taip pat gali būti per vertikalią koordinačių skydelį. Šiuo atveju, ne atskiros ląstelės bus paskirstytos, tačiau linijos yra visiškai.
- Norint paryškinti gretimų styginių grupę, spauskite kairįjį pelės mygtuką ir praleiskite žymeklį virš vertikalios koordinačių skydelio iš viršutinio eilutės elemento, kuris bus pašalintas į apačią.
Taip pat galite naudoti parinktį naudojant "Shift" klavišą. Spustelėkite kairįjį paspaudimą ant pirmojo pasirinkto diapazono diapazono skaičiaus. Tada prisijunkite klavišą "Shift" ir spustelėkite paskutinį nurodytos srities skaičių. Bus pabrėžta visa linijų, esančių tarp šių numerių, spektras.
Jei nuimamos linijos yra išsklaidytos per lapą ir ne sienos vienas su kitu, tada šiuo atveju, jums reikia spustelėti kairįjį pelės mygtuką palei visus šių linijų skaičių į koordinačių skydelyje su CTRL PIN kodu.
- Norint pašalinti pasirinktas eilutes, spustelėkite bet kurį dešinįjį pelės mygtuką. Konteksto meniu, jūs sustojate "ištrinti" elementą.
Bus pagaminti visų pasirinktų elementų pašalinimo veikimas.
Pamoka: Kaip pasirinkti Excel
4 metodas: ištrinti tuščių elementų
Kartais lentelėje pateikiami tuščios linijos, duomenys, iš kurių anksčiau buvo pašalintos. Tokie elementai geriau pašalinami iš lapo. Jei jie yra šalia vienas kito, visiškai įmanoma naudoti vieną iš pirmiau aprašytų būdų. Bet ką daryti, jei yra daug tuščių eilučių ir jie yra išsklaidyti per didelės stalo erdvę? Galų gale, jų paieškos ir pašalinimo procedūra gali užtrukti didelį laiką. Norėdami pagreitinti šios užduoties sprendimą, galite taikyti šį algoritmą.
- Eikite į skirtuką "Namai". Apie juostos juostelę spustelėjome piktogramą "Rasti ir paskirstyti". Jis įsikūręs redagavimo grupėje. Atidarant sąrašą spustelėkite elementą "Ląstelių grupės paskirstymas".
- Pradėta nedidelė ląstelių grupės pasirinkimas. Įdėkite jungiklį į "tuščias ląstelių" padėtį. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matome, po to, kai mes taikėme šį veiksmą, visi tušti elementai yra pabrėžti. Dabar galite naudoti norint pašalinti visus būdus, kaip aptarti aukščiau. Pavyzdžiui, galite spustelėti mygtuką "Ištrinti", kuris yra ant juostos tame pačiame skirtuke "namuose", kur dirbame dabar.
Kaip matote, visi tuščios lentelės elementai buvo pašalinti.
Pastaba! Naudojant šį metodą, linija turi būti visiškai tuščia. Jei stale yra tuščios elementai, esantys eilutėje, kurioje yra kai kurie duomenys, kaip ir toliau paveikslėlyje, šis metodas negali būti taikomas. Jo naudojimas gali sukelti elementų perėjimą ir stalo struktūros sutrikimą.
Pamoka: Kaip pašalinti tuščias linijas tremtyje
5 metodas: naudojant rūšiavimą
Norint pašalinti eilutes pagal konkrečią būklę, galite taikyti rūšiavimą. Rūšiavimo elementai pagal nustatytą kriterijų, galėsime surinkti visas linijas, kurios atitinka sąlygą kartu, jei jos yra išsklaidytos visoje lentelėje ir greitai juos pašalinti.
- Pažymėjome visą lentelės plotą, kuriame būtų surūšiuota, arba viena iš jo ląstelių. Eikite į skirtuką "Namai" ir spustelėkite piktogramą "Rūšiuoti ir filtruoti", esančią redagavimo grupėje. Atsidariusių variantų sąraše pasirinkite "Custom Rūšiuoti" elementą.
Taip pat galima atlikti alternatyvius veiksmus, kurie taip pat paskatins individualaus rūšiavimo lango atidarymą. Paskelbus bet kokį stalo elementą, eikite į skirtuką Duomenys. Yra nustatymų grupėje "Rūšiuoti ir filtruoti", spustelėkite mygtuką "Rūšiuoti".
- Pradėtas konfigūruoti rūšiavimo langas. Būtinai patikrinkite langelį, jei jo nėra, aplink elementą "Mano duomenys yra antraštės", jei jūsų stalas turi skrybėlę. Lauke "Rūšiuoti pagal", jums reikia pasirinkti stulpelio pavadinimą, kuriuo atsiras vertybių pasirinkimas. Lauke "Rūšiuoti", jums reikia nurodyti, kaip tiksliai bus parengtas parametras:
- Vertės;
- Ląstelių spalva;
- Šrifto spalva;
- Ląstelių piktograma.
Viskas priklauso nuo konkrečių aplinkybių, tačiau daugeliu atvejų tinka "reikšmių" kriterijus. Nors ateityje kalbėsime apie kitos pozicijos naudojimą.
Lauke "Užsakymo" jums reikia nurodyti, kokie užsakymo duomenys bus surūšiuoti. Šios srities kriterijų pasirinkimas priklauso nuo pasirinkto stulpelio duomenų formato. Pavyzdžiui, tekstiniams duomenims, užsakymas bus "nuo A iki Z" arba "nuo aš esu į", bet už datą "nuo senojo į naują" arba "nuo naujo į seną". Tiesą sakant, pats įsakymas nesvarbu, nes bet kuriuo atveju interesų vertės mums bus kartu.
Pasibaigus šiame lange, spustelėkite mygtuką "OK".
- Visi pasirinktos stulpelio duomenys bus surūšiuoti pagal tam tikrą kriterijų. Dabar mes galime skirti prie bet kurios iš šių variantų, kurie buvo aptarti svarstant ankstesnius būdus, elementus ir juos ištrinti elementus.
Beje, tuo pačiu būdu galima naudoti grupavimo ir masinio pašalinimo tuščių linijų.
DĖMESIO! Būtina apsvarstyti, kad atlikdami tokį rūšį, išimdami tuščius langelius, linijų padėtis skirsis nuo pirminio. Kai kuriais atvejais nesvarbu. Bet jei neabejotinai reikia grąžinti originalią vietą, tada prieš rūšiavimą, papildomas stulpelis turi būti pastatytas ir numeruojamas visose eilutėse, pradedant nuo pirmojo. Po nepageidaujamų elementų pašalinami, galite pakartotinai rūšiuoti stulpelį, kur šis numeravimas yra nuo mažesnio iki daugiau. Šiuo atveju lentelė įsigys pradinę tvarką, natūraliai atėmus nuotolinius elementus.
Pamoka: Rūšiavimo duomenys "Excel"
6 metodas: naudojant filtravimą
Norėdami pašalinti eilutes, kuriose yra tam tikrų verčių, taip pat galite naudoti tokį įrankį kaip filtravimą. Šio metodo privalumas yra tas, kad jei staiga turėsite šias eilutes dar kartą, visada galite juos grąžinti.
- Pažymėkite visą stalą arba antraštę su žymekliu su kairiuoju pelės mygtuku. Spustelėkite mygtuką jau pažįstamą mygtuką su mygtuku "Rūšiuoti ir filtruoti", kuris yra skirtuke "Rūšiuoti ir filtruoti. Tačiau šį kartą "filtras" padėtis yra parinkta iš atidarymo sąrašo.
Kaip ir ankstesniame metode, užduotis taip pat gali būti išspręsta per Duomenų skirtuką. Norėdami tai padaryti, o jame reikia spustelėti mygtuką "Filtras", kuris yra "Rūšiuoti ir filtruoti įrankių juostoje.
- Atlikus bet kurį iš pirmiau minėtų veiksmų, filtravimo simbolis pasirodo šalia dešiniosios kiekvienos dangtelio ląstelės ribos, kampo kampo kampu. Spausdami šį simbolį stulpelyje, kur vertė yra, kurioje mes pašalinsime linijas.
- Atsidaro filtravimo meniu. Pašalinkite erkes nuo tų verčių linijose, kurias norime pašalinti. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
Taigi, linijos, turinčios vertes, iš kurios pašalinote žymės langelius, bus paslėpti. Bet jie visada gali būti vėl atkurta, pašalinant filtravimą.
Pamoka: Filtruoti programą "Excel"
7 metodas: Sąlyginis formatavimas
Dar tiksliau galite nustatyti eilučių pasirinkimo parametrus, jei naudojate sąlyginius formatavimo įrankius kartu su rūšiavimu ar filtravimu. Šiuo atveju yra daug įvesties galimybių, todėl manome konkretų pavyzdį, kad suprastumėte šios galimybės naudojimo mechanizmą. Turime pašalinti linijas lentelėje, kuriai pajamų suma yra mažesnė nei 11 000 rublių.
- Mes skiriame "pajamų sumą" stulpelį, į kurį norime taikyti sąlyginį formatavimą. Būdamas "Pradžia" skirtuke, spustelėkite piktogramą "Sąlyginis formatavimas", kuris yra ant "stilių" bloko juostoje. Po to atidaromi veiksmų sąrašas. Mes pasirenkame "ląstelių paskirstymo taisykles". Toliau pradėtas kitas meniu. Ji turi konkrečiai pasirinkti taisyklės esmę. Jau turėtų būti pasirinkta, remiantis faktine užduotimi. Mūsų individualiu atveju turite pasirinkti "mažiau ..." padėtį.
- Pradėtas sąlyginis formatavimo langas. Kairiajame lauke nustatykite 11000 vertę. Visos vertės, kurios yra mažesnės nei suformatuotas. Dešinėje srityje galima pasirinkti bet kokią formatavimo spalvą, nors ir taip pat galite palikti numatytąją vertę. Pasibaigus nustatymams, spustelėkite mygtuką "OK".
- Kaip matote, visų ląstelių, kuriose yra mažiau nei 11 000 rublių, buvo nudažytos pasirinktos spalvos. Jei mes turime išsaugoti pradinę tvarką, nuėmus eilutes, mes darome papildomą numeraciją netoliese esančioje stulpelyje su stalu. Pradėjome rūšiavimo langą, kurį mums buvo pažįstame "Pajamų" stulpelio "sumą" bet kuriuo iš būdų, kaip jis buvo aptartas aukščiau.
- Atsidaro rūšiavimo langas. Kaip visada, atkreipiame dėmesį į "Mano duomenų elementas yra" buvo pažymėtas žymės ženklas. Lauke "Rūšiuoti" pasirinkite stulpelį "Pajamų suma". Lauke "Rūšiuoti" nustatykite "ląstelių spalvą". Kitame lauke pasirinkite spalvą, linijas, su kuriomis reikia pašalinti pagal sąlyginį formatavimą. Mūsų atveju tai yra rožinė spalva. Lauke "Užsakymo" mes pasirenkame, kur bus pažymėti fragmentai: nuo viršaus arba žemiau. Tačiau ji neturi esminės svarbos. Taip pat verta pažymėti, kad pavadinimas "tvarka" gali būti perkeltas į kairę nuo pačios lauko. Po visų aukščiau pateiktų nustatymų, paspauskite mygtuką "OK".
- Kaip matome, visos linijos, kuriose yra atrinktų ląstelės, yra suskirstytos. Jie bus stalo viršuje arba apačioje, priklausomai nuo to, kokie naudotojo parametrai nustatyti rūšiavimo lange. Dabar tiesiog pasirinkite šiuos standus pagal metodą, kurį mes norime, ir mes ištrinami naudojant kontekstinį meniu arba juostos mygtuką.
- Tada galite rūšiuoti vertes numeracijos stulpelyje, kad mūsų lentelė būtų tokia pati. Nereikalingas stulpelis su numeriais gali būti pašalinti pasirinkdami jį ir paspaudus mygtuką "Ištrinti" ant juostos, pažįstamą mums.
Užduotis išspręsta nurodyta sąlyga.
Be to, galima gaminti panašų veikimą su sąlyginiu formatu, bet tik po to filtruojant duomenis.
- Taigi, mes taikome sąlyginį formatavimą į "pajamų sumą" stulpelį visiškai panašiu scenarijumi. Įtraukite filtravimą į lentelę viename iš šių būdų, kurie jau buvo išreikšti aukščiau.
- Po to, kai piktogramos pasirodė antraštėje, simbolizuojant filtrą, spustelėkite ant jų, kuris yra skolos stulpelyje. Atsidariusiame meniu pasirinkite elementą "Spalvų filtras". "Ląstelių gėlių" parametrų bloke pasirinkite "No Fill" vertę.
- Kaip matote, po šio veiksmo, visos linijos, kurios buvo užpildytos spalvos, naudojant sąlyginį formatavimą. Jie yra paslėpti filtru, tačiau jei pašalinsite filtravimą, tada šiuo atveju nurodyti elementai vėl bus rodomi dokumente.
Pamoka: Sąlyginis formatavimas "Excele"
Kaip matote, yra labai daug būdų pašalinti nereikalingas linijas. Kokia galimybė priklauso nuo užduoties ir pašalintų elementų kiekio. Pavyzdžiui, norint pašalinti vieną ar dvi eilutes, galima daryti su standartinėmis solo šalinimo priemonėmis. Tačiau norint atskirti daug linijų, tuščiomis ląstelėmis ar elementais tam tikroje būsenoje, yra algoritmai veiksmams, kurie labai palengvina vartotojų užduotį ir sutaupo laiko. Tokie įrankiai apima langą, skirtą pasirinkti ląstelių grupę, rūšiavimą, filtravimą, sąlyginį formatavimą ir pan.