Spausdinant stalus ir kitus duomenis, "Excel" dokumentas dažnai yra atvejis, kai duomenys viršija lapo ribas. Ypač nemalonus, jei lentelė netelpa horizontaliai. Iš tiesų, šiuo atveju styginių pavadinimai bus vienoje spausdinto dokumento dalyje ir atskirose stulpeliuose. Dar daugiau nusivylimo, jei šiek tiek neturėjo pakankamai vietos, kad būtų visiškai įdėti lentelę puslapyje. Bet egzistuoja iš šios pozicijos. Išsiaiškinkime, kaip spausdinti duomenis viename lape įvairiais būdais.
Spausdinti ant vieno lapo
Prieš pereinant prie sprendimo, kaip įdėti duomenis į vieną lapą, turėtumėte nuspręsti, ar tai padaryti. Turėtų būti suprantama, kad dauguma šių metodų bus aptarta toliau, rodo skalės sumažėjimą, kad tilptų juos ant vieno spausdinto elemento. Jei lapų riba yra palyginti maža, tai yra gana priimtina. Bet jei nemažai informacijos netinka, tada bandymas įdėti visus duomenis viename lape gali sukelti tai, kad jie bus sumažinti tiek daug, kad jie taps neįskaitomi. Šiuo atveju, šiuo atveju, geriausias išėjimas spausdins puslapį didesnio formato popieriaus, klijų lakštai arba rasti kitą išeitį.Taigi vartotojas turi nustatyti, ar verta bandyti apgyvendinti duomenis ar ne. Mes eisime į konkrečių būdų aprašymą.
1 metodas: keitimo orientacija
Šis metodas yra viena iš čia aprašytų variantų, kuriuose nereikia kreiptis į skalės sumažinimą. Tačiau jis tinka tik tuo atveju, jei dokumentas turi nedidelį skaičių linijų, arba vartotojas nėra toks svarbus, kad jis atitiktų viename puslapyje ilgio, ir tai bus pakankamai, kad duomenys bus išdėstyti ant lakštinio ploto pločio.
- Visų pirma, jums reikia patikrinti, ar stalas yra dedamas į spausdinto lapo ribas. Norėdami tai padaryti, pereikite prie "Puslapio žymėjimo" režimo. Norint padaryti Clickey ant piktogramos su tuo pačiu pavadinimu, kuris yra būsenos juostoje.
Taip pat galite eiti į skirtuką "Peržiūrėti" ir spustelėkite mygtuką "Puslapio žymeklis", kuris yra ant juostos "Knygų peržiūros režimų" įrankių juostoje.
- Bet kurioje iš šių parinkčių programa patenka į puslapio žymėjimo režimą. Šiuo atveju matomi kiekvieno spausdinto elemento ribos. Kaip matome, mūsų atveju lentelė tampa horizontaliai iki dviejų atskirų lakštų, kurie negali būti priimtini.
- Norint ištaisyti situaciją, eikite į skirtuką "Puslapio žymėjimas". Spustelėkite mygtuką "Orientacija", kuris yra ant juostos į "Page Parametters" įrankių juostoje ir nuo mažo sąrašo, kuris rodomas, pasirinkite "albumą" elementą.
- Po pirmiau minėtų veiksmų lentelė visiškai tinka lapui, tačiau jo orientacija buvo pakeista iš knygos ant kraštovaizdžio.
Taip pat yra alternatyvi lapų orientacijos pakeitimas.
- Eikite į skirtuką "Failas". Toliau perkelkite į skyrių "Spausdinti". Centrinėje lango atidarymo dalis yra spausdinimo nustatymų blokas. Spustelėkite pavadinimą "Knygų orientacija". Po to sąrašas su galimybe pasirinkti kitą parinktį. Pasirinkite pavadinimą "pakrovimo orientacija".
- Kaip matome, paruošimo srityje, po pirmiau minėtų veiksmų, lapas pakeitė orientaciją į kraštovaizdį ir dabar visi duomenys yra visiškai įtraukti į vieno elemento spausdinimo sritį.
Be to, galite pakeisti orientaciją per parametro langą.
- Būdamas skirtuke "Failas", skyriuje "Spausdinti" spustelėję užrašą "Page Settings", kuris yra nustatymų apačioje. Langų lange taip pat galite gauti per kitas galimybes, tačiau išsamiai kalbėsime apie 4 metodo aprašymą.
- Pradedamas parametro langas. Eikite į skirtuką "Page". "Orientacijos" nustatymų bloke pertvarkome jungiklį nuo "knygos" pozicijos į "kraštovaizdžio" padėtį. Tada lango apačioje spustelėkite mygtuką "Gerai".
Dokumento orientacija bus pakeista, todėl išspausdinto elemento plotas yra išplėstas.
Pamoka: Kaip padaryti kraštovaizdžio lapą į apačią
2 metodas: ląstelių ribų perėjimas
Kartais tai atsitinka, kad lapo erdvė naudojama neveiksminga. Tai yra, kai kurių stulpelių yra tuščia vieta. Tai padidina puslapio dydį plotyje, todėl rodo jį už vieno spausdinto lapo ribų. Šiuo atveju prasminga sumažinti ląstelių dydį.
- Mes nustatome žymeklį ant koordinačių skydelyje stulpelių sienos į tą stulpelio dešinėje, kad jūs manote, kad galima sumažinti. Šiuo atveju žymeklis turi virsti kryžius su rodyklėmis nukreipta į dvi puses. Uždarykite kairįjį pelės mygtuką ir perkelkite sieną į kairę. Šis judėjimas tęsiamas tol, kol siena pasiekia stulpelio elementų duomenis, kurie užpildomi daugiau nei kiti.
- Tokia operacija atliekama su likusiomis kolonomis. Po to labai padidėja tikimybė, kad visi lentelės duomenys bus tinkami vienam spausdintam elementui, nes pati stalas tampa daug labiau kompaktiškas.
Jei reikia, tokia operacija gali būti padaryta su linijomis.
Šio metodo trūkumas yra tas, kad jis ne visada taikomas, bet tik tais atvejais, kai "Excel" darbo vietų erdvė buvo naudojama neveiksminga. Jei duomenys yra kompaktiškesni kaip įmanoma, bet vis dar nėra ant spausdinto elemento, tada tokiais atvejais jums reikia naudoti kitas galimybes, apie kurias kalbėsime.
3 metodas: spausdinimo nustatymai
Galima padaryti visus duomenis spausdinant ant vieno elemento, spausdinimo nustatymuose galite spausdinti. Tačiau šiuo atveju būtina manyti, kad patys duomenys bus sumažinti.
- Eikite į skirtuką "Failas". Toliau perkelkite į skyrių "Spausdinti".
- Tada vėl atkreipkite dėmesį į spausdinimo nustatymų bloką centrinėje lango dalyje. Apatinėje apačioje yra mastelio nustatymų laukas. Pagal nutylėjimą, turi būti "dabartinis" parametras. Spustelėkite nurodytą lauką. Atidaromas sąrašas. Pasirinkite joje poziciją "Įveskite vienos puslapio lapą".
- Po to, sumažinant skalę, visi dabartinio dokumento duomenys bus dedami ant vieno spausdinto elemento, kurį galima stebėti peržiūros lange.
Be to, jei nėra privalomo poreikio sumažinti visas eilutes viename lape, galite pasirinkti "įvesti stulpelius puslapyje" skalės parametrai. Tokiu atveju lentelės duomenys bus horizontaliai sutelkti į vieną spausdintą elementą, tačiau vertikalia kryptimi nebus tokio apribojimo.
4 metodas: puslapio nustatymų langas
Padėkite duomenis apie vieną spausdintą elementą, taip pat galite naudoti langą, pavadintą "Page Settings".
- Yra keletas būdų, kaip paleisti puslapio nustatymų langą. Pirmasis iš jų yra persijungti į skirtuką "Page Markup". Be to, jums reikia spustelėti piktogramą esančioje esančioje rodyklėje, kuri yra įdėta į apatiniame dešiniajame kampe "Page Settings" įrankių blokas.
Panašus poveikis su perėjimu prie jūsų reikės lango bus paspaudus tą patį piktogramą pačiame dešiniajame "FIT" įrankių grupės kampe ant juostos.
Taip pat yra galimybė patekti į šį langą per spausdinimo nustatymus. Eikite į skirtuką "Failas". Toliau spustelėkite pavadinimą "Spausdinti" kairėje atidaryto lango meniu. Nustatymų bloke, kuris yra lango centre, spustelėkite ant užrašų "Puslapio parametrai", esantys apačioje.
Yra dar vienas būdas pradėti parametro langą. Perkelkite skirtuko "Print" skyrių "Spausdinti". Toliau spustelėkite "Skalavimo nustatymų lauke". Pagal nutylėjimą nurodyta "dabartinis" parametras. Atidarant sąrašą, pasirinkite elementą "Pasirinktinio skalavimo nustatymai ...".
- Kuris iš pirmiau aprašytų veiksmų nebūtų pasirinkę, langas "puslapio nustatymai" bus atidaryti prieš jus. Jei langas atidarytas kitame skirtuke, perkeliame į "puslapį". "Skalės" nustatymų bloke nustatykite jungiklį į "ne daugiau kaip" vietą ". Laukuose "puslapyje Plotis "ir" p. Aukšta "turėtų būti įdiegta" 1 "numeriai. Jei taip nėra, turėtumėte nustatyti numerio duomenis atitinkamuose laukuose. Po to, kad nustatymai būtų imtasi programos vykdymui, spustelėkite mygtuką "OK", kuris yra lango apačioje.
- Atlikus šį veiksmą, visas knygos turinys bus paruoštas spausdinti ant vieno lapo. Dabar eikite į skirtuko "Failo" skyrių "ir spustelėkite didelį mygtuką" Spausdinti ". Po to medžiaga spausdinama ant spausdintuvo ant vieno popieriaus lapo.
Kaip ir ankstesniame metodo, parametro lange, galite padaryti nustatymus, kuriuose duomenys bus dedami ant lapo tik horizontalioje kryptimi, o vertikalioje riboje nebus. Šiems tikslams reikia pertvarkyti jungiklį į poziciją "Post ne daugiau kaip" Puslapio lauke " Plotis "Nustatykite vertę" 1 "ir lauko puslapį Aukštis "Palikite tuščią.
Pamoka: Kaip spausdinti puslapį tremtyje
Kaip matote, yra gana daug būdų, kaip pritaikyti visus duomenis spausdinti viename puslapyje. Be to, aprašytos galimybės yra labai skirtingos. Kiekvieno metodo naudojimo reikšmė turėtų būti diktuojama konkrečiomis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, jei paliekate per daug tuščios vietos stulpeliuose, tada optimaliausias variantas bus tiesiog perkelti savo sienas. Be to, jei problema nėra įdėti lentelę ant vieno spausdinto ilgio elemento, bet tik plotis, tada gali būti prasminga galvoti apie keitimą orientacijos į kraštovaizdžio. Jei šios parinktys netinka, galite taikyti metodus, susijusius su skalavimo sumažėjimu, tačiau šiuo atveju duomenų dydis bus sumažintas.