Viena iš įterptųjų funkcijų "Excel" programos yra nykštukės. Jos užduotis yra grįžti į lapų elementą, kur jis yra, ląstelės turinys, ant kurio teksto formato nuoroda yra nurodyta argumento forma.
Atrodo, kad apie tai nėra nieko ypatingo, nes galima rodyti vienos ląstelės turinį kitame ir lengviau būdais. Bet, kaip paaiškėja, kai kurie niuansai, kurie daro jį unikaliais, yra susiję su šio operatoriaus naudojimu. Kai kuriais atvejais, ši formulė gali išspręsti tokias užduotis, su kuriais kitais būdais ji tiesiog negali susidoroti, arba tai bus daug sunkiau daryti. Sužinokite daugiau, kuri atstovauja toli operatoriui ir kaip jis gali būti naudojamas praktikoje.
Formulės DVSSL naudojimas
Labai šio operatoriaus DVSSL pavadinimas yra iššifruotas kaip "dvigulė nuoroda". Tiesą sakant, tai rodo jo paskirtį - rodyti duomenis per nurodytą nuorodą iš vienos ląstelės į kitą. Be to, skirtingai nuo kitų funkcijų, dirbančių su nuorodomis, ji turi būti nurodyta teksto formatu, ty iš abiejų pusių su kabutėmis.
Šis operatorius nurodo "nuorodų ir masyvų" funkcijų kategoriją ir turi šią sintaksę:
= Nykštukas (Link_namechair; [A1])
Taigi formulė turi tik du argumentus.
Argumentas "Nuoroda į ląstelę" pateikiamas kaip nuoroda į lapų elementą, pateiktus duomenis, kuriuose norite rodyti. Šiuo atveju nurodyta nuoroda turi turėti teksto formą, ty "suvynioti" su kabutėmis.
Argumentas "A1" nėra privalomas ir didžioji dauguma atvejų nereikia nurodyti ne visiems. Tai gali turėti dvi vertybes "tiesos" ir "meluoti". Pirmuoju atveju operatorius nustato nuorodą į "A1" stiliaus, būtent, šis stilius yra įjungtas "Excel" pagal nutylėjimą. Jei argumento vertė apskritai nenurodoma, tai bus laikoma tiksliai kaip "tiesa". Antruoju atveju nuorodos nustatomos R1C1 stiliaus. Šis ryšio stilius turi būti specialiai įtrauktas į "Exel" nustatymus.
Jei sakote paprasčiausiai, nykštukė yra vienos ląstelės nuorodos į kitą po ženklo "lygios". Pavyzdžiui, daugeliu atvejų išraiška
= Dwarns ("A1")
bus lygiavertis išraiškai
= A1.
Tačiau priešingai nei išraiška "= A1", operatorius DVSL yra prijungtas prie konkretaus langelio, bet ir į elemento koordinates ant lapo.
Apsvarstykite, ką tai reiškia paprasčiausiu pavyzdžiu. B8 ir B9 ląstelėse, atitinkamai įrašytos per "=" formulę ir nykštuko funkciją. Abi formulės nurodo elementą B4 ir išvesti savo turinį ant lapo. Natūralu, kad šis turinys yra tas pats.
Pridėkite dar vieną tuščią elementą prie stalo. Kaip matote, eilutės persikėlė. Formulėje naudojant "EQUAL", vertė išlieka tokia pati, kaip ji reiškia galutinį langelį, net jei jos koordinatės pasikeitė, tačiau operatoriaus duomenys iš operatoriaus pasikeitė. Taip yra dėl to, kad jis nėra lapų elementas, bet ant koordinatės. Pridėjus eilutę, adresas B4 yra kitas lapo elementas. Jo turinys dabar yra formulė ir ekranai ant lapo.
Šis operatorius gali rodyti ne tik skaičių, bet ir tekstą, formules ir bet kokias kitas pasirinkto lapo elemento vertybes, kurios yra nustatytos. Tačiau praktikoje ši funkcija retai naudojama savarankiškai, o daug dažniau yra neatskiriama sudėtingų formulių dalis.
Pažymėtina, kad operatorius taikomas nuorodas į kitus lapus ir net ir kitų "Excel" knygų turinį, tačiau šiuo atveju jie turi būti pradėti.
Dabar apsvarstykime konkrečius operatoriaus taikymo pavyzdžius.
1 pavyzdys: vienintelis operatoriaus taikymas
Norėdami pradėti, apsvarstykite paprasčiausią pavyzdį, kuriame kino funkcija išsikiša savarankiškai, kad galėtumėte suprasti savo darbo esmę.
Turime savavališką lentelę. Yra užduotis rodyti pirmojo ląstelių duomenis pirmojo stulpelio pirmame elemente atskiros stulpelio naudojant tiriamą formulę.
- Pažymėjome pirmąjį tuščią stulpelio elementą, kur planuojame įterpti formulę. Spustelėkite piktogramą "Įterpti funkciją".
- Funkcijos vedlio langas pradeda veikti. Perkeliame į "Nuorodos ir matricos" kategoriją. Iš sąrašo pasirinkite vertę "DVSSL". Spustelėkite mygtuką "OK".
- Pradėtas nurodyto operatoriaus argumento langas. Lauke "Nuoroda į ląstelių", turite nurodyti šio elemento adresą ant lapo, kurio turinys bus rodomas. Žinoma, jis gali būti įvestas rankiniu būdu, bet daug praktiniu ir bus patogiau atlikti šiuos veiksmus. Įdėkite žymeklį lauke, tada spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant atitinkamo elemento ant lapo. Kaip matote, iš karto po to, jo adresas pasirodė šioje srityje. Tada mes skiriame nuorodą su kabutėmis iš abiejų pusių. Kaip prisimename, tai yra darbo su šios formulės argumentu bruožas.
Lauke "A1", nes dirbame įprastu koordinatės tipu, galite įdėti "tiesos" vertę, ir jūs galite palikti jį visiškai tuščias, kad mes darysime. Tai bus lygiaverčiai veiksmai.
Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matome, dabar pirmosios lentelės stulpelio ląstelės turinys rodomas lapo elemente, kuriame yra formulė.
- Jei norime taikyti šią funkciją ląstelėse, kurios yra žemiau, tada šiuo atveju turėsite būti skiriamas kiekvienai elemento formulei atskirai. Jei bandome jį nukopijuoti naudojant užpildymo žymeklį arba kitą kopijavimo metodą, tas pats pavadinimas bus rodomas visuose stulpelio elementuose. Faktas yra tai, kad, kaip mes prisimename, nuoroda veikia kaip teksto formos argumentas (suvynioti į kabutes), o tai reiškia, kad jis negali būti santykinis.
Pamoka: Vedlinimo funkcijos "Excel" programoje
2 pavyzdys: Naudojant operatorių visapusiškai formulėje
Ir dabar pažvelkime į daug dažniau naudojant du operatorių, kai tai yra neatskiriama sudėtingos formulės dalis.
Mes turime mėnesinę įmonės pajamų lentelę. Turime apskaičiuoti tam tikrą laikotarpį pajamų sumą, pvz., Mart - gegužės arba birželio - lapkričio mėn. Žinoma, tai galima naudoti paprasto apibendrinimo formulę, tačiau šiuo atveju, jei reikia, skaičiuojant bendrą rezultatą už kiekvieną laikotarpį, mes turėsime pakeisti šią formulę visą laiką. Tačiau naudodamiesi funkcija, nykštukė gali būti pakeista apibendrintu diapazonu, tiesiog nurodant atitinkamą mėnesį atskirose ląstelėse. Pabandykime naudoti šią parinktį praktikoje pirmiausia apskaičiuoti už laikotarpį nuo kovo iki gegužės. Tai naudos formulę su valstybės operatorių ir brūkšnių deriniu.
- Visų pirma, atskirais elementais apie laikotarpio pradžios ir pabaigos pavadinimo lapą, už kurį apskaičiavimas bus apskaičiuojamas atitinkamai "kovo" ir "gegužės".
- Dabar priskiriame vardą visoms "pajamų" kolonėlės ląstelėms, kurios bus panašios į atitinkamo mėnesio pavadinimą. Tai yra pirmasis "pajamų" kolonėlės elementas, kuriame yra pajamų dydis, turėtų būti vadinamas "sausio", antrasis - "vasario" ir kt.
Taigi, norėdami priskirti vardą į pirmąjį stulpelio elementą, pasirinkite jį ir paspauskite dešinįjį pelės mygtuką. Atsidaro konteksto meniu. Pasirinkite elementą "Priskirti vardą ...".
- Pradėta pavadinimo kūrimo langas. Lauke "Pavadinimas" pritvirtinkite pavadinimą "Sausis". Ne daugiau pakeitimų lange nereikia padaryti, nors tik tuo atveju, jei galite patikrinti, ar "diapazono" koordinatės atitinka ląstelių adresą, kuriame yra pajamų dydis sausio mėn. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matote, dabar, kai paskirsite šį elementą pavadinimo lange, jis nerodomas jo adresui, o tada mes davėme vardą. Panaši operacija atliekama su visų kitų elementų "pajamų" stulpelio, suteikiant jiems nuosekliai pavadintas "vasario", "kovo", "balandžio" ir tt iki gruodžio imtinai.
- Pasirinkite langelį, į kurią bus rodoma nurodyta intervalo verčių suma ir paskirti ją. Tada spustelėkite piktogramą "Įterpti funkciją". Jis dedamas kairėje nuo formulių linijos ir į lauko dešinę, kurioje rodoma ląstelių pavadinimas.
- Įjungtame lange funkcijų meistrai pereina į kategoriją "Matematinis". Pasirinkite pavadinimą "Sumos". Spustelėkite mygtuką "OK".
- Atlikus šį veiksmą, pradedamas operatoriaus argumentų langas, vienintelė užduotis yra nurodytų verčių apibendrinimas. Šios funkcijos sintaksė yra labai paprasta:
= Sumos (numeris1; Number2; ...)
Apskritai, argumentų skaičius gali pasiekti 255 vertes. Tačiau visi šie argumentai yra vienodi. Jie yra ląstelės numeris arba koordinatės, kurioje šis numeris yra pateiktas. Jie taip pat gali atlikti įmontuotą formulę, kuri apskaičiuoja norimą numerį arba nurodo lapų elemento, kuriame jis yra dedamas, adresą. Šioje byloje bus naudojama ši įmontuota funkcija ir mūsų operatorius.
Įdėkite žymeklį į lauką "NUMBER1". Tada spustelėkite piktogramą į apverstą trikampį į dešinę nuo diapazono. Atskleidžiamų naujausių funkcijų sąrašas. Jei tarp jų yra "DVSSL", tuomet nedelsiant spustelėkite jį, kad pereitumėte prie šios funkcijos argumento lango. Bet tai gali būti, kad šiame sąraše jūs to nerasite. Šiuo atveju sąrašo apačioje reikia spustelėti pavadinimą "Kitos funkcijos ...".
- Pradėjo jau pažįstamas JAV langų vedlio funkcijoms. Perkeliame į skyrių "Nuorodos ir matricos" ir pasirinkite operatoriaus DVSSL pavadinimą. Po to lango apačioje spustelėkite mygtuką "OK".
- Pradedamas operatoriaus argumentų langas. Lauke "Nuoroda į ląstelių", nurodykite lapų elemento adresą, kuriame yra pradinio mėnesio, skirto sumai apskaičiuoti, pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju jums nereikia imtis nuorodos į kabučių, nes šiuo atveju nebus ląstelių koordinatės, bet jos turinys, kuris jau turi teksto formatą (žodis "kovo"). "A1" laukas yra paliktas tuščias, nes naudojame standartinį koordinačių pavadinimo tipą.
Po to, kai adresas rodomas lauke, neskubėkite į mygtuką "OK", nes tai yra įdėta funkcija, o veiksmai su juo skiriasi nuo įprastinio algoritmo. Spustelėkite ant pavadinimo "Sumos" formulių linijoje.
- Po to grįšime į sumų argumentus. Kaip matote, laukas "Numeris1" jau išnyko operatoriaus su savo turiniu. Įdėkite žymeklį į tą patį lauką iškart po paskutinio įrašo simbolio. Įdėkite dvitaškio ženklą (:). Šis simbolis - ląstelių diapazono adreso ženklas. Toliau, nenaudojant žymeklio iš lauko, vėl spustelėkite piktogramą kaip trikampį, skirtą funkcijoms pasirinkti. Šį kartą neseniai naudojamų operatorių sąraše pavadinimas "DVSSL" turėtų būti laikoma tiksli, nes neseniai naudojome šią funkciją. Spustelėkite pagal pavadinimą.
- Dar kartą atsidaro operatoriaus argumentų argumentų argumentai. Mes įvedame "nuorodą į ląstelių" lauką elemento adresą ant lapo, kuriame yra mėnesio pavadinimas, kuris baigia numatomą laikotarpį. Vėlgi koordinatės turi būti įrašytos be kabučių. Laukas "A1" vėl palieka tuščias. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matote, po šių veiksmų, programa apskaičiuoja ir suteikia į įmonės pajamas už nurodytą laikotarpį (kovo - gegužės) į iš anksto specialų elementą lapo, kuriame pati formulė yra .
- Jei mes keičiame ląsteles, kur pradžios pavadinimai ir numatomo laikotarpio pabaiga yra įrašyti kitiems, pavyzdžiui, birželio ir lapkričio mėn., O rezultatas bus atitinkamai pasikeis. Bus sulankstyti pajamų suma nurodytam laikotarpiui.
Pamoka: Kaip apskaičiuoti sumą "Excel"
Kadangi matome, nepaisant to, kad FVS funkcija negali būti vadinama vienu iš populiariausių vartotojų, tačiau padeda išspręsti įvairių "Excel" sunkumų užduotis yra daug lengviau nei galima daryti su kitomis priemonėmis. Dauguma visų šio operatoriaus yra naudinga kaip sudėtingų formulių dalis, kurioje ji yra neatskiriama išraiškos dalis. Tačiau vis dar reikia pažymėti, kad visos operatoriaus doko galimybės yra gana sunki supratimą. Tai tik paaiškinama mažiausia populiarumas šios naudingos funkcijos iš vartotojų.