Kaip sumažinti "PowerPoint" pristatymą

Ne visada įmanoma įjungti plačią koją, kai sukuriant pristatymą "PowerPoint". Arba taisyklės, arba kai kurios kitos sąlygos gali nuolat reguliuoti galutinį dokumento sumą. Ir jei jis yra pasiruošęs - ką daryti? Turime padaryti daug darbo, kad suspaustume pristatymą.

"Nutukimas" pristatymas

Žinoma, paprastas tekstas suteikia dokumentui tiek daug svorio, kaip ir bet kuriame "Microsoft Office" projekte. Ir tam, kad būtų galima išspausdinti informaciją, kad pasiektumėte didelį dydį, turėsite surinkti didžiulį duomenų kiekį. Taigi tai gali būti palikta vieni.

Pagrindinis pristatymo pasiūlos teikėjas, žinoma, yra trečiųjų šalių objektai. Visų pirma, žiniasklaidos failai. Tai gana logiška, kad jei gaunate pristatymą plačiaekraniais paveikslėliais su 4K rezoliucija, tada galutinis svoris dokumento gali būti nepabalašamai nustebinti. Poveikis bus vėsiesnis tik tada, kai kiekvienoje skaidrėje užpildykite vieną Santa Barbara seriją geros kokybės.

Ir tai ne visada tik galutiniame dydyje. Nuo didelio svorio dokumentas labai kenčia ir gali prarasti spektaklį, kai demonstruojate. Tai ypač pasakys, jei pradinis projektas buvo sukurtas galingame stacionariame kompiuteryje, ir jis buvo pateiktas į įprastą biudžeto nešiojamąjį kompiuterį. Taigi, kol sistema pakabintų ne toli.

Tuo pačiu metu, retai, kuris iš anksto rūpinasi dokumento ateitimi ir nedelsdami formuoja visus failus, mažinant jų kokybę. Todėl verta optimizuoti savo pristatymą bet kuriuo atveju. Tai yra keletas būdų tai padaryti.

1 metodas: specializuotas

Problema, susijusi su svorio pristatymų atlikimu, problema yra tikrai rimta, todėl yra pakankamai programinei įrangai optimizuoti tokius dokumentus. Populiariausias ir paprastas yra "NXPowerlite".

Parsisiųsti NXPowerlite.

Pati programa yra sąlyginai nemokama, kai pirmą kartą atsisiunčiate, galite optimizuoti iki 20 dokumentų.

1. Norėdami pradėti, vilkite norimą pristatymą programos darbo lange.



2. Po to turėtumėte konfigūruoti suspaudimo lygį. Norėdami tai padaryti, tarnauja skyriuje "optimizavimo profilio".



3. Galite pasirinkti paruoštą parinktį. Pavyzdžiui, "ekranas" leis pagrindiniam optimizuoti visus vaizdus suspausdami juos iki vartotojo ekrano dydžio. Tiesą sakant, jei į pristatymą įterpiamos 4K nuotraukos. Tačiau "mobilus" sukurs pasaulinį suspaudimą, kad galėtumėte lengvai pažvelgti į išmanųjį telefoną. Svoris bus tinkamas, kaip iš esmės ir kokybė.



4. Galimybė "Custom Setup" yra žemiau. Jis atrakina gretimų "Nustatymų" mygtuką.



5. Čia galite savarankiškai konfigūruoti optimizavimo parinktis. Pavyzdžiui, galite nurodyti rezoliuciją nuotraukų dokumente. 640x480 gali būti pakankamai pakankamai. Kitas klausimas yra tas, kad daugelis nuotraukų gali būti gerokai sugadinta tokiu suspaudimu.



6. Jis bus paliktas tik į mygtuką "optimizuoti", o procesas automatiškai įvyks. Baigę aplanką su šaltinio dokumentu, pasirodys naujas su suslėgtu vaizdais. Priklausomai nuo jų kiekio, dydis gali šiek tiek sumažėti ir iki dviejų laiko.

Laimei, šaltinio dokumento kopija automatiškai sukurta taupant. Taigi pradinis pristatymas nebus kenčia nuo tokių eksperimentų.

"NXPowerlite" optimizuoja dokumentą labai gerai ir palyginti švelniai suspaudžia nuotraukas, o rezultatas išeina daug geriau nei kitaip.

2 metodas: įmontuoti suspaudimo metodai

"PowerPoint" turi savo žiniasklaidos failų suspaudimo sistemą. Deja, ji taip pat veikia tik su vaizdais.

1. Norėdami tai padaryti, galutiniame dokumente reikia įvesti "Failo" skirtuką.



2. Čia jums reikia pasirinkti "Išsaugoti kaip ...". Sistema reikės nurodyti, kur konkrečiai išsaugoti dokumentą. Galite pasirinkti bet kurią parinktį. Tarkime, tai bus "dabartinis aplankas".



3. Standartinis naršyklės langas bus atidarytas išsaugoti. Verta paminėti čia mažą užrašą šalia sutikimo mygtuko, kad išsaugotumėte - "Paslauga".



4. Jei spustelėsite čia, atidarysite meniu. Paskutinis elementas yra tiesiog vadinamas - "išspausti nuotraukas".



5. Paspaudus šį elementą, bus atidarytas specialus langas, kuris bus pasiūlytas pasirinkti kokybę, kurioje nuotraukos išliks po apdorojimo. Yra daug galimybių, ir jie eina siekiant sumažinti dydį (ir, atitinkamai, kokybę) iš viršaus į apačią. Programinės įrangos dydis vaizdų skaidrėse nepasikeis.



6. Pasirinkus nustatymo parinktį, turite spustelėti "Gerai". Sistema grįš į naršyklę. Rekomenduojama išlaikyti darbą pagal kitą pavadinimą, kad galėtumėte grįžti, jei rezultatas nėra tinkamas. Po tam tikro laiko (priklauso nuo kompiuterio galios) nurodytu adresu, bus naujas pristatymas su suspaustomis nuotraukomis.

Apskritai, kai naudojant net sunkiausius suspaudimo, įprastų vidutinių nuotraukos neturi įtakos. Jis gali būti stipresnis nei tik, kad JPEG vaizdų (kurie myli Pixelization, net ir su minimaliomis suspaudimo) aukštos rezoliucijos. Taigi ji yra geriausia iš anksto įterpti nuotraukas PNG formatu - jie nors sverti daugiau, bet jis yra suspaustas geriau ir neprarandant vizualinio grožio.

3 metodas: rankiniu būdu

Pastarasis variantas reiškia nepriklausomą visapusišką optimizavimą įvairiomis kryptimis dokumentą. Šis metodas yra teikiama pirmenybė dėl to, kad visi programų rūšių dažniausiai dirba tik su nuotraukomis. Bet pristatyme daug dalykų gali turėti teisingą dydį. Štai ką reikėtų atkreipti dėmesį į procesą.

• Pirmiausia, vaizdai. Verta bet galima sumažinti jų dydį iki minimalaus lygio, žemiau kurio kokybė jau bus labai pritvirtintas. Apskritai, kokios didelės nuotraukos, įdėjus ją vis dar priima standartinius matmenis. Taigi daugeliu atvejų suspaudimo nuotraukomis galo nesijaučia vizualiai. Bet jei kiekvieną dokumentą jis taip apkarpyti paveikslėlyje, svoris gali žymiai sumažėti. Bet apskritai, tai geriausia atlikti šį elementą su automatinėmis priemonėmis, kurios nurodytos aukščiau, ir kitus failus verstis asmens.
• Patartina atsisakyti naudoti dokumento failą GIF formatu. Jie gali turėti labai didelę įtaką, iki dešimčių megabaitų. Atsisakymas tokių vaizdų bus teigiamai paveikė dokumente.
• Kitas - muzika. Galite rasti būdų, kaip rasti kelią, siekiant sumažinti į garso kokybę mažinant bitų perdavimo spartą, mažinant trukmę ir pan. Nors tai pakankamai standartinės versijos MP3 formatu, o ne, pavyzdžiui, Lossless. Galų gale, vidutinis dydis labiausiai paplitęs tipas audio yra apie 4 MB, o FLAC svoris gali būti matuojamas dešimtimis megabaitų. Ji taip pat bus naudinga pašalinti nereikalingą muzikinį akompanimentą - pašalinti "sunkus" garsus iš įsijungė hipersaitus, pakeičiant muzikos temas ir pan. Pakanka to paties fono Audio pristatyme. Tai ypač pasakytina apie galimą įterpimo balso pastabas į priekį, kuri nebus neįtikėtinas pridėti svorį.
• Kitas svarbus aspektas - Video. Pakanka čia tiesiog - reikia arba supilkite klipai mažiau kokybės, arba pridėti analogų naudojant įdėklą internetu. Antrasis variantas, kaip visuma, yra mažesnis įterptų failus, bet daug kartų sumažina galutinę dydį. Ir apskritai svarbu žinoti, kad profesinius pristatymus, jei yra už vaizdo įrašo vieta, tada dažniausiai ne daugiau kaip vieną klipą.
• Naudingiausias būdas yra optimizuoti pristatymo struktūrą. Jei persvarstėte darbą kelis kartus, beveik kiekvienu atveju jis gali pasirodyti, kad dalis skaidrių paprastai gali sumažinti, o tai organizuoja vieną. Toks požiūris bus geriausias išsaugotas.
• Sumažinti arba sumažinti sunkių objektų įterpimą. Tai ypač pasakytina apie vieną pristatymą į kitą ir pan. Tas pats pasakytina ir apie kitus dokumentus. Net nepaisant to, kad pati pristatymo svoris bus mažesnis nuo tokios procedūros, ji nepanaikina to, kad nuoroda vis dar turės atidaryti didelio dydžio trečiosios šalies failą. Ir tai žymiai įkels sistemą.
• Geriausia naudoti integruotus dizaino tipus "PowerPoint". Jie atrodo gerai ir puikiai optimizuoti. Savarankiško stiliaus sukūrimas su unikaliais didelio dydžio vaizdais veda prie aritmetinio progresavimo dokumento svorio padidėjimo - su kiekviena nauja skaidrė.
• Galų gale galite optimizuoti procesinę dalį demonstracijos. Pavyzdžiui, perdirbkite hipersaito darbo sistemą, palengvinant visą struktūrą, pašalinkite animaciją iš objektų ir perėjimų tarp skaidrių, supjaustykite makrokomandas ir pan. Verta atkreipti dėmesį į visus triferius - net paprastą suspaudimą, kai kartų valdymo mygtukai dydį padės sumažinti megabaitų porą ilgą pristatymą. Visa tai yra mažai tikėtina, kad žymiai sumažins dokumento svorį, tačiau žymiai pagreitins savo demonstraciją silpnuose įrenginiuose.

Išvada

Galų gale verta pasakyti, kad viskas yra gera saikingai. Pernelyg optimizavimas į kokybės nenaudai sumažins demonstravimo poveikį. Taigi svarbu ieškoti patogaus kompromiso tarp dokumento dydžio ir negražų žiniasklaidos failų sumažėjimo. Dar kartą geriau atsisakyti tam tikrų komponentų, arba juos rasti pilnas analogas, nei leisti skaidrę, kuri bus rodoma ant skaidrių, pavyzdžiui, siaubingai pikselizuota fotografija.