"Excel" yra dinamiškos lentelės, dirbant su kuriais elementai yra perkeliami, kreipiasi į pokyčius ir kt. Tačiau kai kuriais atvejais jums reikia nustatyti tam tikrą objektą arba, kaip jie sako kitaip, užšaldyti, kad jis nekeičia savo vietos. Išsiaiškinkime, kokios galimybės tai leidžia.
Fiksavimo tipai
Nedelsiant reikia pasakyti, kad tremtyje esančių fiksavimo tipai gali būti visiškai skirtingi. Apskritai jie gali būti suskirstyti į tris dideles grupes:- Užšalimo adresai;
- Tvirtinimo ląstelės;
- Elementų apsauga nuo redagavimo.
Užšaldant adresą, nuoroda į ląstelę nesikeičia, kai ji yra kopijuojant, tai yra, ji nustoja būti santykinai. Ląstelių siuntimas leidžia juos nuolat matyti ekrane, nesvarbu, kiek vartotojas nesinaudoja žemyn arba dešinėje. Elementų apsauga nuo redagavimo blokuoja bet kokius duomenų pakeitimus nurodytame elemente. Apsvarstykite išsamiai kiekvieną iš šių parinkčių.
1 metodas: Užšaldyti adresai
Pirma, mes sutelksime į ląstelių adresų nustatymą. Norėdami užšaldyti jį, nuo santykinės nuorodos, kas yra bet koks adresas "Excel" pagal nutylėjimą, jums reikia padaryti absoliutus ryšys, kuris nekeičia koordinates, kai kopijavimas. Norint tai padaryti, reikia įdiegti dolerio ženklo ($) adresą nuo kiekvieno koordinatės.
Dolerio ženklo nustatymas atliekamas paspaudus atitinkamą simbolį klaviatūroje. Jis yra viename klavišoje su numeriu "4", bet norint pašalinti ekraną, reikia paspausti klavišų klaviatūros išdėstymą didžiosiomis raidėmis (su "Shift" klavišu). Yra paprastesnis ir greitas būdas. Turėtumėte pasirinkti elemento adresą tam tikroje ląstelėje arba funkcijų eilutėje ir spustelėkite F4 funkcijų klavišą. Kai pirmą kartą paspaudę, dolerio ženklas bus rodomas eilutės ir stulpelio adresu, per antrąjį paspaudimą šiam klavišui jis bus tik linijos adresu, trečiuoju paspaudimu - stulpelio adresu. Ketvirtasis paspaudimas F4 klavišas visiškai pašalina dolerio ženklą, o kitas pradeda šią procedūrą pagal naują ratą.
Pažvelkime į konkretų pavyzdį.
- Norėdami pradėti, nukopijuokite įprastą formulę kitiems kolonėlės elementams. Norėdami tai padaryti, naudokite užpildymo žymeklį. Įdėkite žymeklį į apatinį dešinįjį langelio kampą, duomenis, iš kurių norite kopijuoti. Tuo pačiu metu jis transformuojamas į kryžių, kuris atlieka užpildymo žymeklio pavadinimą. Paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir ištraukite šį kryžių iki stalo galo.
- Po to mes skiriame žemiausią stalo elementą ir pažvelkime į formulę eilutę, nes formulė pasikeitė kopijavimo metu. Kaip matote, visos koordinatės, kurios buvo pirmuoju stulpelio elementu, kai kopijavimas perkeliamas. Kaip rezultatas, formulė išduoda neteisingą rezultatą. Taip yra dėl to, kad antrojo veiksnio adresas, priešingai nei pirmasis, neturėtų būti perkeliamas į teisingą skaičiavimą, tai yra, ji turi būti absoliuti arba fiksuota.
- Grįžtame į pirmąjį stulpelio elementą ir įdiegti dolerio ženklą šalia antrojo veiksnio koordinatės viename iš šių metodų, kuriuos kalbėjome aukščiau. Dabar ši nuoroda yra užšaldyta.
- Po to, naudojant užpildymo žymeklį, nukopijuokite jį į lentelės diapazoną žemiau.
- Tada paskirsime paskutinį stulpelio elementą. Kaip mes galime stebėti per formulės eilutę, pirmojo veiksnio koordinatės vis dar perkeliamos kopijuojant, tačiau antrojo daugiklio adresas, kurį mes visiškai padarėme, nesikeičia.
- Jei dedate dolerio ženklą tik stulpelio koordinatėje, tada bus nustatyta nuorodos stulpelio adresas, o eilutės koordinatės yra perkeliamos kopijuojant.
- Priešingai, jei nustatysite dolerio ženklą šalia linijos adreso, tada kopijuojant jis nebus perkeliamas, skirtingai nei stulpelio adresas.
Šis metodas sukuria ląstelių užšalimo koordinates.
Pamoka: absoliutus adresavimas "Excel"
2 metodas: ląstelių nustatymas
Dabar mes sužinome, kaip išspręsti ląsteles, kad jie nuolat liks ekrane, kur vartotojas nebūtų eiti per lapų ribų. Tuo pačiu metu reikia pažymėti, kad atskiras elementas negali būti pritvirtintas, tačiau galite nustatyti plotą, kuriame jis yra.
Jei norima ląstelė yra viršutinėje lapo linijoje arba kairiajame stulpelyje, tada fiksavimas yra paprastas.
- Siekiant užtikrinti eilutę, atlikite šiuos veiksmus. Eikite į "View" skirtuką ir molį ant mygtuko "Pritvirtinkite plotas", kuris yra "lango" įrankių juostos lange. Atsidaro skirtingų priskyrimo parinkčių sąrašas. Pasirinkite pavadinimą "Užfiksuokite viršutinę liniją".
- Dabar net jei nusileidžiate į lapo apačią, pirmoji eilutė, o tai reiškia, kad reikiamą elementą, esantį jame, vis dar bus pačiame lango viršuje.
Panašiai galite užšaldyti kraštutinį kairįjį stulpelį.
- Eikite į skirtuką "Peržiūrėti" ir spustelėkite mygtuką "Pritvirtinkite plotą". Šį kartą pasirenku parinktį "Užfiksuokite pirmąjį stulpelį".
- Kaip matote, dabar yra ekstremalioje kairėje stulpelyje.
Maždaug taip pat galite konsoliduoti ne tik pirmąjį stulpelį ir eilutę, bet apskritai, visas plotas yra paliktas ir aukštesnis iš pasirinkto elemento.
- Šios užduoties vykdymo algoritmas šiek tiek skiriasi nuo ankstesnių dviejų. Visų pirma, būtina pabrėžti lapų elementą, plotą iš viršaus ir kairės, kurios bus nustatytos. Po to eikite į skirtuką "Peržiūrėti" ir spustelėkite pažįstamą piktogramą "Pritvirtinkite plotą". Atsidariame meniu, pasirinkite elementą su tuo pačiu pavadinimu.
- Po šio veiksmo visos kairėje ir virš skirtos elemento plotas bus nustatytas ant lapo.
Jei pageidaujate, nuimkite tokiu būdu įšaldymą, gana paprasta. Vykdymo algoritmas yra tas pats visais atvejais, kad būtų vartotojas, kuris nesaugotų: eilutė, kolonėlė ar plotas. Perkeliame į skirtuką "View", spustelėkite "Fix the Area" piktogramą ir sąrašą, kuris atsidaro, pasirinkite parinktį "Pašalinti regionų konsolidavimą". Po to visi fiksuoti dabartinio lapo intervalai bus atmesti.
Pamoka: kaip pataisyti "Excel" teritoriją
3 metodas: Apsaugos redagavimas
Galiausiai, galite apsaugoti ląstelę nuo redagavimo blokuodami gebėjimą atlikti pakeitimus vartotojams. Taigi visi duomenys, kurie yra tai, bus iš tikrųjų užšaldyti.
Jei jūsų lentelė nėra dinamiška ir nenumato jokių pakeitimų įvedimo, galite apsaugoti ne tik konkrečias ląsteles, bet ir visą visą lapą. Tai netgi lengviau.
- Perkelti į skirtuką "Failas".
- Lange, kuris atsidaro kairiajame vertikaliame meniu, eikite į skyrių "Detalės". Centrinėje lango dalyje, molė ant užrašo "Apsaugokite knygą". Atsidarimo saugumo veiksmų sąraše pasirinkite parinktį "Saugoti dabartinį lapą".
- Pradėtas mažas langas, kuris vadinamas "lapo apsauga". Visų pirma, jame specialiame lauke jums reikia įvesti savavališką slaptažodį, kuris bus reikalingas vartotojui, jei jis nori išjungti apsaugą ateityje redaguoti dokumentą. Be to, prie valios, galite įdiegti arba pašalinti keletą papildomų apribojimų, diegiant ar pašalinant vėliavas šalia atitinkamų elementų šiame lange pateiktame sąraše. Tačiau daugeliu atvejų numatytieji nustatymai yra gana nuoseklūs su užduotimi, kad įvestumėte slaptažodį, galite tiesiog paspausti mygtuką "OK".
- Po to prasideda kitas langas, kuriame anksčiau įvestas slaptažodis turėtų būti pakartotas. Tai daroma siekiant užtikrinti, kad vartotojas būtų įsitikinęs, kad jis pristatė tiksliai slaptažodį, kurį prisiminiau ir rašė atitinkamame klaviatūros išdėstyme ir registre, kitaip galiu prarasti prieigą prie redagavimo dokumento. Įvedę slaptažodį, paspauskite mygtuką "OK".
- Dabar bandote redaguoti bet kokį lapo elementą, šis veiksmas bus užblokuotas. Atsidarys informacijos langas, pranešama apie duomenų apie saugomą lapą neįmanoma pakeisti.
Yra dar vienas būdas užblokuoti visus lapo elementų pokyčius.
- Eikite į "apžvalga" langą ir molį ant "Protect Leaf" piktograma, kuri yra ant juostos į "Keisti" įrankių bloką.
- Atidarytas jau pažįstamas US Langų apsaugos langui. Visi tolesni veiksmai veikia taip pat, kaip aprašyta ankstesnėje versijoje.
Bet ką daryti, jei jums reikia užšaldyti tik vieną ar daugiau ląstelių, o kitose tai daroma, kaip ir anksčiau, laisvai atlikti duomenis? Iš šios pozicijos yra išeitis, tačiau jo sprendimas yra šiek tiek sudėtingesnis už ankstesnę užduotį.
Visose Numatytojo dokumento ląstelėse yra rodoma apsauga, kai lapo užraktas aktyvuojamas apskritai, pirmiau minėtos parinktys. Turėsime pašalinti apsaugos parametrą absoliučiai visų lapų elementų savybėms ir tada vėl nustatykite tik tuos elementus, kuriuos norime užšaldyti nuo pokyčių.
- Spauskite ant stačiakampio, kuris yra ant horizontalių ir vertikalių koordinačių plokščių sankryžoje. Be to, jei žymeklis yra bet kurioje lapo vietose už stalo, paspauskite karšto klavišų derinį Ctrl + klaviatūroje. Poveikis bus tas pats - pabrėžiami visi lapo elementai.
- Tada į dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dešiniuoju pelės zonoje. Įjungtame kontekste meniu pasirinkite "ląstelių formatą ...". Vietoj to, galite naudoti CTRL + 1 klavišų kombinaciją.
- Įjungtas langas "ląstelių formatas". Nedelsiant pereiti prie skirtuko "Apsauga". Reikia pašalinti žymės langelį šalia "saugomo ląstelių" parametro. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Be to, grįšime į lapą ir paskirsto elementą ar grupę, kurioje ketiname užšaldyti duomenis. Mes spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite specialų fragmentą ir kontekstiniame meniu, eikite į pavadinimą "ląstelių formatas ...".
- Atidarius formatavimo langą, vėl eikite į skirtuką "Apsauga" ir nustatykite žymės langelį prie "saugomo ląstelių" elemento. Dabar galite spustelėti mygtuką "OK".
- Po to nustatome lapų apsaugą bet kuriais iš šių dviejų būdų, kurie anksčiau buvo aprašyti.
Vykdydamas visas išsamesnes išsames aprašytas procedūras, tik tos ląstelės, ant kurios mes vėl įdiegėme apsaugą per formato savybes, bus užblokuotos nuo pakeitimų. Visuose kituose lapo elementuose, kaip ir anksčiau, galite laisvai prisidėti prie duomenų.
Pamoka: kaip apsaugoti ląstelę nuo "Excel" pakeitimų
Kaip matote, yra trys būdai užšaldyti ląsteles. Tačiau svarbu pažymėti, kad kiekvienoje iš jų skiriasi ne tik šios procedūros vykdymo technologija, bet ir pačios šalčio esmė. Taigi, vienu atveju įrašoma tik lapų elemento adresas, antrajame - plotas yra fiksuotas ekrane, o trečiasis - nustatoma duomenų pokyčių apsauga ląstelėse. Todėl labai svarbu suprasti prieš atliekant procedūrą, ką tiksliai ketinate užblokuoti ir kodėl tai darote.