"Excel" sąrašas

Išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas leidžia ne tik sutaupyti laiko pasirinkdami galimybę užpildyti lenteles, bet ir apsisaugodami nuo klaidingų neteisingų duomenų kūrimo. Tai yra labai patogus ir praktiškas įrankis. Sužinokite, kaip jį suaktyvinti "Excel" ir kaip jį naudoti, taip pat sužinoti kai kuriuos kitus jai tvarkymo niuansus.

Išskleidžiamų sąrašų naudojimas

Po to, kai jis yra įprastas kalbėti, išskleidžiami sąrašai dažniausiai naudojami lentelėse. Naudodamiesi savo pagalba, galite apriboti vertes, padarytą į lentelės masyvą. Jie leidžia jums pasirinkti, kad vertė būtų tik iš iš anksto paruošto sąrašo. Tai vienu metu pagreitina duomenų pateikimo tvarką ir apsaugo nuo klaidos.

Procedūra. \ T

Visų pirma, surasime, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Tai lengviausia tai padaryti su įrankiu, vadinamu "duomenų patikrinimu".

1. Pažymėkite lentelės masyvo stulpelį, kurio ląstelėse planuojama pateikti išskleidžiamąjį sąrašą. Persikėlimas į "Data" skirtuką ir molį ant mygtuko "Duomenų patikrinimas". Jis yra lokalizuotas ant juostelės "Darbo su duomenimis" bloku.



2. Pradedamas "patikros" įrankio langas. Eikite į skyrių "Parameters". "Duomenų tipas" srityje iš sąrašo pasirinkite parinktį "Sąrašas". Po to mes pereiname prie lauko "šaltinio". Čia jums reikia nurodyti pavadinimų grupę, skirtą naudoti sąraše. Šie pavadinimai gali būti atliekami rankiniu būdu, ir jūs galite nurodyti ryšį su jais, jei jie jau paskelbiami "Excel" kitoje vietoje.

   Jei pasirinktas rankinis įrašas, kiekvieno sąrašo elementas privalo patekti į plotą virš kabliataškio (;).

   

   Jei norite sugriežtinti duomenis iš esamo stalo masyvo, tada turėtumėte eiti į lapą, kuriame jis yra (jei jis yra ant kito), įdėkite žymeklį į "šaltinio" duomenų patvirtinimo lango sritį. ir tada pažymėkite ląstelių masyvą, kur yra sąrašas. Svarbu, kad kiekviena atskira ląstelė būtų atskiras sąrašas. Po to nustatyto diapazono koordinatės turėtų būti rodomos "šaltinio" srityje.

   

   Kita galimybė įdiegti komunikaciją yra masyvo priskyrimas su pavadinimo sąrašu. Pasirinkite diapazoną, kuriame nurodomos duomenų vertės. Į kairę nuo formulės eilutės yra vardų sritis. Pagal nutylėjimą, kai pasirenkamas diapazonas, rodomi pirmosios pasirinktos ląstelės koordinatės. Mes tik įvesime vardą mūsų tikslams, kuriuos mes manome labiau tinkamais. Pagrindiniai pavadinimo reikalavimai yra tai, kad jis yra unikalus knygoje, neturėjo spragų ir būtinai prasidėjo raide. Dabar, kai bus nustatyta, kad buvo identifikuojami prieš šį elementą.

   

   Dabar, duomenų patvirtinimo lange "Šaltinis" srityje, jums reikia įdiegti "=" simbolį, o tada po to, kai jis įvess į pavadinimą, mes priskyrėme diapazoną. Programa nedelsiant nustato santykius tarp vardo ir masyvo ir ištrauks jį į jį įsikūręs sąrašą.

   

   Bet daug efektyviau bus naudojamas naudoti sąrašą, jei konvertuojate į "Smart" lentelę. Tokioje lentelėje bus lengviau keisti vertes, taip automatiškai keičiant sąrašo elementus. Taigi šis diapazonas iš tikrųjų taps pakaitiniu stalu.

   Norint konvertuoti diapazoną į "Smart" lentelę, pasirinkite jį ir perkelkite jį į skirtuką "Home". Ten, molio ant mygtuko "formatas kaip stalo", kuris yra dedamas ant juostos į "stilių" bloką. Atsidaro didelė stiliaus grupė. Dėl lentelės funkcionalumo, tam tikro stiliaus pasirinkimas neturi įtakos visiems, todėl pasirinkti bet kurį iš jų.

   

   Po to atsidaro mažas langas, kuriame yra pasirinkto masyvo adresas. Jei pasirinkimas buvo atliktas teisingai, tada nieko nereikia keisti. Kadangi mūsų asortimentas neturi antraštės, tada "lentelė su antraštėmis" elementas neturėtų būti. Nors konkrečiai jūsų atveju, tai įmanoma, pavadinimas bus taikomas. Taigi mes galime tiesiog spustelėti mygtuką "Gerai".

   

   Po to diapazonas bus suformatuotas kaip stalas. Jei jis yra paskirstytas, tada galite pamatyti vardų srityje, kad pavadinimas jis buvo priskirtas automatiškai. Šis pavadinimas gali būti naudojamas įterpti į "šaltinio" sritį į duomenų patvirtinimo lange pagal anksčiau aprašytą algoritmą. Tačiau, jei norite naudoti kitą pavadinimą, galite jį pakeisti, tiesiog pavadinimo pavadinimais.

   

   Jei sąrašas yra paskelbtas kitoje knygoje, tada už jo teisingą atspindį reikia taikyti funkciją DVSL. Nurodytas operatorius yra skirtas formuoti "Superabsolite" nuorodų į lapo elementus teksto formoje. Tiesą sakant, procedūra bus atliekama beveik lygiai taip pat, kaip ir anksčiau aprašyti atvejai, tik "šaltinio" srityje po simbolis "=" turėtų nurodyti operatoriaus pavadinimą - "DVSSL". Po to, skliausteliuose, diapazono adresas turi būti nurodytas kaip šios funkcijos argumentas, įskaitant knygos pavadinimą ir lapą. Tiesą sakant, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.



3. Dėl to galėtume ir baigiame procedūrą spustelėję "OK" mygtuką duomenų patvirtinimo lange, bet jei norite, galite pagerinti formą. Eikite į "pranešimus įvesti" Duomenų patvirtinimo lango skyrių. Čia "pranešimas" srityje galite parašyti tekstą, kad vartotojai matys žymeklį į lapų elementą su išskleidžiamajame sąraše. Mes užrašome pranešimą, kad mes manome, kad tai būtina.



4. Be to, mes pereiname prie skyriaus "Klaidos pranešimas". Čia "pranešimas" srityje galite įvesti tekstą, kurį vartotojas stebės bandant įvesti neteisingus duomenis, tai yra, bet kokie duomenys, kurių trūksta išskleidžiamajame sąraše. "View" srityje galite pasirinkti piktogramą, prie kurio pridedamas įspėjimas. Įveskite pranešimo ir molio tekstą "Gerai".

Pamoka: kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel"

Atlikti operacijas

Dabar išsiaiškink tai, kaip dirbti su įrankiu, kurį sukūrėme aukščiau.

1. Jei nustatysime žymeklį į bet kurį lapų elementą, kuriam buvo taikomas atstumas, pamatysime informacinį pranešimą, kurį mes anksčiau pateikiame duomenų patvirtinimo lange. Be to, ląstelės dešinėje pasirodys trikampio piktograma. Tai yra tai, kad ji padeda pasiekti sąrašo elementų pasirinkimą. Molio šiame trikampyje.



2. Paspaudus ant jo, bus atidarytas meniu iš objektų sąrašo. Jame yra visi daiktai, kurie anksčiau buvo pagaminti per duomenų patvirtinimo langą. Pasirinkite parinktį, kurią mes manome, kad tai būtina.



3. Pasirinkta parinktis bus rodoma ląstelėje.



4. Jei stengiamės įeiti į ląstelę bet kokią vertę, kuri nėra sąraše, šis veiksmas bus užblokuotas. Tuo pačiu metu, jei jums prisidėjo įspėjamasis pranešimas į duomenų patvirtinimo langą, jis rodomas ekrane. Jūs turite spustelėti mygtuką "Atšaukti" į įspėjimo langą ir su kitu bandymu įvesti teisingus duomenis.

Tokiu būdu, jei reikia, užpildykite visą lentelę.

Pridedant naują elementą

Bet ką turėčiau dar turiu pridėti naują elementą? Veiksmai čia priklauso nuo to, kaip suformavote sąrašą duomenų patvirtinimo lange: įvesta rankiniu būdu arba ištraukite iš lentelės masyvo.

1. Jei sąrašo formavimo duomenys ištraukiami iš stalo masyvo, tada eikite į jį. Pasirinkite diapazono ribą. Jei tai nėra "protingas" stalas, bet paprastas duomenų spektras, tada jums reikia įterpti eilutę masyvo viduryje. Jei taikote "Smart" lentelę, tada šiuo atveju pakanka tiesiog įvesti norimą vertę pirmoje eilutėje po jo ir ši eilutė bus nedelsiant įtraukta į lentelės masyvą. Tai tik "Smart" lentelės privalumas, kurį mes minėjome pirmiau.

   

   Bet tarkime, mes susiduriame su sudėtingesne proga naudojant įprastą diapazoną. Taigi, mes pabrėžiame ląstelę nurodytos masyvo viduryje. Tai yra, virš šios ląstelės ir po juo turi būti daugiau masyvo linijų. Clay ant paskirto fragmento su dešiniuoju pelės mygtuku. Meniu pasirinkite parinktį "Įklijuoti ...".



2. Paleidžiamas langas, kuriame turėtų būti atlikto įdėklo objekto parinkimas. Pasirinkite parinktį "String" ir spustelėkite mygtuką "OK".



3. Taigi pridedama tuščia eilutė.



4. Įveskite vertę, kurią norime būti rodomi išskleidžiamajame sąraše.



5. Po to grįžtame prie stalo masyvo, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo. Spustelėję trikampį, į bet kurios masyvo ląstelės dešinę matome, kad pridėta jau esamų sąrašo elementų reikšmė. Dabar, jei norite, galite pasirinkti įterpti į lentelės elementą.

Bet ką daryti, jei vertybių sąrašas yra sugriežtintas ne iš atskiros lentelės, bet buvo pagamintas rankiniu būdu? Jei norite pridėti elementą šiuo atveju, taip pat turi savo pačių veiksmų algoritmą.

1. Pažymėjome visą lentelės diapazoną, kurio elementai yra išskleidžiamajame sąraše. Eikite į skirtuką "Data" ir dar kartą spustelėkite mygtuką "Dirbant su duomenimis" grupėje.



2. Pradėtas patvirtinimo langas. Perkeliame į skyrių "Parameters". Kaip matote, visi čia esantys nustatymai yra lygiai tokie patys, kaip mes juos įdėjome. Šiuo atveju mes suinteresuoti "šaltiniu". Mes pridedame prie jau turinčio sąrašo per tašką su kableliu (;) vertė arba vertybės, kurias norime matyti išskleidžiamajame sąraše. Pridėjus molio į "Gerai".



3. Dabar, jei atidarome išskleidžiamąjį sąrašą lentelės masyvo, mes pamatysime pridėtinę vertę.

Nuimkite elementą

Iš elemento sąrašo pašalinimas atliekamas tuo pačiu algoritmu kaip priedas.

1. Jei duomenys yra sugriežtinti nuo stalo masyvo, tada eikite į šią lentelę ir molį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ląstelę, kurioje yra išbraukta vertė. Atsižvelgiant į kontekstinį meniu, sustabdyti pasirinkimą "Ištrinti ..." parinktį.



2. Langų pašalinimo langas yra beveik panašus į tą, kurį matėme, kai juos pridėjome. Čia mes nustatėme jungiklį į "String" padėtį ir molį "Gerai".



3. Eilutė iš stalo masyvo, kaip matome, ištrinta.



4. Dabar grįžtame prie šios lentelės, kur yra ląstelių su išskleidžiamajame sąraše. Molio trikampyje į dešinę nuo bet kurios ląstelės. Nutraukiamame sąraše matome, kad nuotolinio elemento nėra.

Ką turėčiau daryti, jei reikšmės buvo įtrauktos į duomenų patikrinimo langą rankiniu būdu, o ne naudojant papildomą lentelę?

1. Pažymėkite lentelę išskleidžiamajame sąraše ir eikite į žymės langelį vertybių, kaip jau darėme anksčiau. Nurodytame lange mes perkeliame į skyrių "Parameters". "Šaltinis" srityje mes skiriame žymeklį į vertę, kurią norite ištrinti. Tada paspauskite klaviatūros delete mygtuką.



2. Po elemento pašalinimo spustelėkite "Gerai". Dabar jis nebus išskleidžiamajame sąraše, lygiai taip pat, kaip matėme ankstesnėje veiksmų versijoje su stalu.

Pilnas pašalinimas

Tuo pačiu metu yra situacijų, kai išskleidžiamajame sąraše turi būti visiškai pašalinti. Jei nesvarbu, kad įvesti duomenys išsaugomi, tada pašalinimas yra labai paprastas.

1. Mes skiriame visą masyvą, kur yra išskleidžiamajame sąraše. Persikėlimas į skirtuką "Namai". Spustelėkite piktogramą "Išvalyti", kuris yra ant juostelės redagavimo vienete. Atidarant meniu, pasirinkite "Išvalyti visą" padėtį.



2. Kai šis veiksmas yra pasirinktas pasirinktuose lapo elementuose, visos vertės bus ištrintos, išvaloma formatavimas, o pagrindinis užduoties tikslas - išskleidžiamajame sąraše bus ištrintas ir dabar galite įvesti visas vertes Rankiniu būdu ląstelėje.

Be to, jei vartotojas nereikia išsaugoti įvestus duomenis, tada yra dar viena galimybė pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą.

1. Pažymėjome tuščių ląstelių diapazoną, kuris yra lygus masyvo elementų diapazonui su išskleidžiamuoju sąrašu. Persikėlimas į skirtuką "Namai" ir ten aš spusteliu "Kopijuoti" piktogramą, kuri yra lokalizuota ant juostelės "Exchange Buffer".

   

   Be to, vietoj šio veiksmo galite spustelėti nurodytą fragmentą dešiniuoju pelės mygtuku ir sustabdyti parinktį "Kopijuoti".

   

   Netgi lengviau iš karto po pasirinkimo, taikykite CTRL + C mygtukų rinkinį.

2. Po to mes skiriame tą stalo masyvo fragmentą, kur yra išskleidžiami elementai. Mes spustelėjome mygtuką "Įterpti", lokalizuotas ant paveikslėlio skyriuje "Exchange Bufer" skyriuje.

   

   Antrasis veiksmai yra paryškinti dešinįjį pelės mygtuką ir sustabdyti pasirinkimą "Įterpti" parinktį įterpti parametrų grupėje.

   

   Galiausiai galima tiesiog paskirti norimas elementus ir įveskite CTRL + V mygtukų derinį.

3. Su bet kuriuo iš pirmiau minėtų veiksmų vietoj ląstelių, kurių sudėtyje yra reikšmių ir išskleidžiamųjų sąrašų, bus įterpiamas visiškai švarus fragmentas.

Jei norite, galite įterpti tuščią diapazoną, bet kopijuojamą fragmentą su duomenimis. Išskleidžiamųjų sąrašų trūkumas yra tas, kad jie negali būti rankiniu būdu įterpti duomenų trūkstamus sąraše, tačiau jie gali būti nukopijuoti ir įterpti. Šiuo atveju duomenų patikrinimas neveiks. Be to, kaip sužinojome, pats išskleidžiamojo sąrašo struktūra bus sunaikinta.

Dažnai būtina vis tiek pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą, tačiau tuo pačiu metu paliekant vertes, kurios buvo įvestos naudojant jį ir formatavimas. Šiuo atveju atliekami konkretesni veiksmai, kaip pašalinti nurodytą užpildymo įrankį.

1. Pažymėkite visą fragmentą, kuriame yra elementai su išskleidžiamuoju sąrašu. Persikėlimas į skirtuką "Duomenų" skirtuką ir molį ant "Duomenų patikrinimo" piktograma, kuri, kaip mes prisimename, yra ant "Darbo su duomenų" grupėje juostoje.



2. Atsidaro naujai pažįstamas įvesties duomenų bandymo langas. Būdamas bet kurioje nurodytos priemonės skyriuje, turime atlikti vieną veiksmą - spustelėkite mygtuką "Išvalyti visus". Jis yra apatiniame kairiajame lango kampe.



3. Po to duomenų patvirtinimo langas gali būti uždarytas spustelėję ant standartinio uždarymo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe kaip kryžius arba "OK" mygtuką lango apačioje.



4. Tada mes skiriame bet kurią iš ląstelių, kuriose išskleidžiamajame sąraše buvo pateiktas anksčiau. Kaip matome, dabar nėra užuominų pasirinkdami elementą, nei trikampis skambinti į sąrašą į dešinę nuo ląstelės. Tačiau tuo pačiu metu formatavimas lieka nepaliestas ir visos vertės, įvestos naudojant sąrašą. Tai reiškia, kad su užduotimi mes sėkmingai susidorojome: įrankis, kurio mums nereikia daugiau, ištrinti, tačiau jo darbo rezultatai liko sveikasis skaičius.

Kaip matote, išskleidžiamajame sąraše gali žymiai palengvinti duomenų įvedimą į lentelę, taip pat užkirsti kelią neteisingų verčių įvedimui. Tai sumažins klaidų skaičių užpildant lenteles. Jei reikia papildomai pridėti bet kokią vertę, visada galite atlikti redagavimo procedūrą. Redagavimo parinktis priklausys nuo kūrimo metodo. Užpildę lentelę, galite ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą, nors tai nėra būtina tai padaryti. Dauguma vartotojų nori palikti jį net po lentelės pabaigos.