Dirbdami "Microsoft Excel" pasikartojančių duomenų lentelėse, tai yra labai patogu naudoti išskleidžiamąjį sąrašą. Su juo galite tiesiog pasirinkti norimus parametrus iš generuojamo meniu. Sužinokite, kaip padaryti išskleidžiamąjį sąrašą įvairiais būdais.
Papildomo sąrašo kūrimas
Patogiausia ir tuo pačiu metu labiausiai funkcinis būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą yra metodas, pagrįstas atskiro duomenų sąrašo kūrimu.
Visų pirma, mes padarome tuščią lentelę, kur mes ketiname naudoti išskleidžiamąjį meniu, taip pat padaryti atskirą sąrašą duomenų, kad ateityje bus įjungti šį meniu. Šie duomenys gali būti tiek ant to paties dokumento lapo ir, kita vertus, jei nenorite, kad abi lentelė būtų vizualiai kartu.
Mes skiriame duomenis, kuriuos ketiname taikyti išskleidžiamajame sąraše. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite "Priskirti vardą ..." kontekstiniame meniu.
Atsidaro pavadinimo kūrimo forma. Lauke "Pavadinime" mėgautis bet kokiu patogiu pavadinimu, dėl kurio išsiaiškinsime šį sąrašą. Tačiau šis vardas turi prasidėti raide. Taip pat galite įvesti pastabą, tačiau tai nėra būtina. Spustelėkite mygtuką "OK".
Eikite į "Microsoft Excel" programų skirtuką "Duomenys". Pažymėkite lentelės sritį, kurioje ketiname taikyti išskleidžiamąjį sąrašą. Spustelėkite mygtuką "Duomenų patikrinimas", esantį ant juostos.
Patikrinimo langas atveria vertės įvestį. "Parameters" skirtuke, duomenų tipo lauke, pasirinkite sąrašo parametrą. Lauke "Šaltinis" Įdėkite ženklą lygi, ir nedelsiant parašome sąrašo pavadinimą, kuris jį papildė aukščiau. Spustelėkite mygtuką "OK".
Išskleidžiamajame sąraše yra paruoštas. Dabar, kai spustelėsite mygtuką, kiekviena nurodyto diapazono ląstelė bus parametrų, tarp kurių galite pasirinkti bet kokį, jei norite pridėti prie ląstelės.
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant kūrėjo įrankius
Antrasis metodas apima išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant kūrėjo įrankius, būtent naudojant "ActiveX". Pagal nutylėjimą nėra kūrėjo įrankių funkcijų, todėl pirmiausia turėsime juos įtraukti. Norėdami tai padaryti, eikite į "File" skirtuką "Excel" programos, tada spustelėkite "Parametrai" užrašas.
Atsidariame lange, eikite į "juostos sąrankos" poskirsnį ir pažymėkite žymės langelį priešais "kūrėjo" vertę. Spustelėkite mygtuką "OK".
Po to su pavadinimu "kūrėjas" rodomas skirtukas, kuriame mes judame. Juoda "Microsoft Excel", kuris turėtų tapti išskleidžiamajame meniu. Tada spustelėkite juostos piktogramą "įterpti", o tarp elementų, atsiradusių "ActiveX Element Group", pasirinkite "lauką su sąrašu".
Spustelėkite vietą, kur turėtų būti ląstelė su sąrašu. Kaip matote, pasirodė sąrašo forma.
Tada mes pereiname prie "konstruktoriaus režimu". Spustelėkite mygtuką "Kontrolės savybės".
Atsidaro valdymo langas. Grafike "ListPlanran" rankiniu būdu mes nustatome stalo ląstelių asortimentą per dvitaškį, kuris sudarys išskleidžiamojo sąrašo taškus.
Toliau spustelėkite langelį ir konteksto meniu, mes nuosekliai einame per objektą "ComboBox" ir "Redaguoti".
"Microsoft Excel" išskleidžiamajame sąraše yra pasirengusi.
Norėdami padaryti kitas ląsteles su išskleidžiamajame sąraše, tiesiog tapkite apatiniame dešiniajame galutinio elemento krašte, paspauskite pelės mygtuką ir ištempkite.
Susiję sąrašai.
Be to, "Excel" programoje galite sukurti susijusius išskleidžiamus sąrašus. Tai yra tokie sąrašai, kai iš sąrašo pasirinksite vieną vertę, kitoje stulpelyje siūloma pasirinkti atitinkamus parametrus. Pavyzdžiui, renkantis bulvių produktų sąrašą, siūloma pasirinkti kaip kilogramą ir gramų matavimo matavimo priemones, o kai augalinis aliejus yra pasirinktas - litras ir mililitrai.
Visų pirma, mes rengiame lentelę, kurioje bus rodomi išskleidžiami sąrašai, ir mes pateiksime sąrašus su produktų ir matavimo priemonių pavadinimu.
Mes priskirti kiekvienam sąrašui, pavadintą asortimentą, kaip jau padarėme anksčiau su įprastais išskleidžiamaisiais sąrašais.
Pirmajame ląstelėje, mes sukurti sąrašą taip pat, kaip buvo padaryta anksčiau, per duomenų patikrinimą.
Antrojoje ląstelėje taip pat paleiskite duomenų patvirtinimo langą, tačiau stulpelyje "Šaltinis" įvedame funkciją "= dwarns" ir pirmojo langelio adresą. Pavyzdžiui, = DVSSL ($ B3).
Kaip matote, sąrašas yra sukurtas.
Dabar, kad apatinės ląstelės įgyja tas pačias savybes, kaip ir ankstesniu metu, pasirinkite viršutines ląsteles ir pelės klavišą "apversti" žemyn.
Viskas, lentelė sukurta.
Mes supratome, kaip padaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel". Programa gali sukurti kaip paprastus išskleidžiamus sąrašus ir priklausomus. Tuo pačiu metu galite naudoti įvairius kūrimo metodus. Pasirinkimas priklauso nuo konkretaus sąrašo tikslo, jo kūrimo tikslų, taikymo srities ir kt.