ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມຂອງ Excel ໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ກັບຜູ້ໃຊ້ໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນແບບ, ພ້ອມທັງບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບ. ຄຸນຄ່າຂອງພວກມັນຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອປ່ຽນມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງວັດຖຸດັ່ງກ່າວໃນ Microsoft Excel.
ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel
ນັບຕັ້ງແຕ່, ຂື້ນກັບຜົນໄດ້ຮັບ, ເຊິ່ງຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ, ໃນຕາຕະລາງທີ່ລວມຕົວຈະງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການແຕ່ງຕັ້ງມັນ: ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານວ່າມີການຕັ້ງຄ່າວັດຖຸດັ່ງກ່າວແນວໃດ.ທາງເລືອກ 1: ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມປົກກະຕິ
ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນການສ້າງຕົວຢ່າງຂອງ Microsoft Excel 2010, ແຕ່ວ່າສູດການຄິດໄລ່ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບໃບສະຫມັກສະບັບອື່ນໆ.
- ເປັນພື້ນຖານ, ພວກເຮົາເອົາຕາຕະລາງເງິນເດືອນຈ່າຍເງິນເດືອນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ. ມັນມີຊື່ຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ, ພື້ນເຮືອນ, ຫມວດຫມູ່, ປະເພດ, ວັນທີແລະຈໍານວນເງິນ. ນັ້ນແມ່ນ, ແຕ່ລະຕອນຂອງການຈ່າຍເງິນໄປຫາພະນັກງານແຍກຕ່າງຫາກເທົ່າກັບສາຍແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຮົາຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້ໃນຕາຕະລາງ Pivot ຫນຶ່ງ, ແລະຂໍ້ມູນຈະຖືກປະຕິບັດພຽງແຕ່ໃນວັນທີ 3 ຂອງປີ 2016 ເທົ່ານັ້ນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ.
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຫັນປ່ຽນຕາຕະລາງແຫຼ່ງທີ່ມາເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ອັດຕະໂນມັດໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ລວມເຂົ້າກັນໃນເວລາທີ່ເພີ່ມສາຍແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ພວກເຮົາປະຕິບັດຕົວກະພິບໄປຫາຫ້ອງໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນທ່ອນໄມ້ "ແບບ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບໂຕະ" ແລະເລືອກແບບໂຕະທີ່ຄ້າຍຄືກັບ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດ, ເຊິ່ງພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ລະບຸການປະສານງານຂອງຕາຕະລາງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການປະສານງານວ່າໂຄງການສະເຫນີ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງກວມເອົາຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ສະນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດຕົກລົງແລະກົດທີ່ "OK". ແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງຮູ້ວ່າຖ້າຕ້ອງການ, ພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
- ຕາຕະລາງປ່ຽນເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວແລະອັດຕະໂນມັດຍືດ. ນາງຍັງໄດ້ຮັບຊື່ວ່າ, ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນເປັນສິ່ງທີ່ສະດວກ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫລືປ່ຽນຊື່ໃສ່ແຖບອອກແບບ.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສ້າງໂດຍກົງ, ເລືອກແຖບ "ໃສ່". ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມທໍາອິດໃນໂບທີ່ຢູ່ໃນໂບ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມ". ເມນູຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນເລືອກວ່າພວກເຮົາຈະສ້າງ: ຕາຕະລາງຫລືຕາຕະລາງ. ໃນທີ່ສຸດ, ກົດ "SCOMMY ຕາຕະລາງ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊື່ຫລືຊື່ຕາຕະລາງ. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ໂຄງການຕົວມັນເອງໄດ້ດຶງຊື່ຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ສະນັ້ນມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງອີກ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ວາງສະຖານທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນຕາຕະລາງສະຫຼຸບ: ຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫມ່ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືໃນຕອນຕົ້ນ) ຫຼືດຽວກັນ. ແນ່ນອນ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນສະດວກກວ່າໃນການຮັກສາມັນໄວ້ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫມ່, ຮູບແບບຂອງການສ້າງໂຕະ pivot ຈະເປີດ.
- ສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທົ່ງນາ, ແລະຕໍ່າກວ່າສີ່ຂົງເຂດ: ຊື່ສະຕິງ, ຊື່ຫຍໍ້, ຊື່, ລາຍຊື່, ລາຍງານການກັ່ນຕອງ. ພຽງແຕ່ລາກຕາຕະລາງຂອງໂຕະໃນພື້ນທີ່ທີ່ເຫມາະສົມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນຢ່າງຈະແຈ້ງ, ເຊິ່ງຄວນຈະຖືກຍ້າຍ, ເພາະວ່າມັນທັງຫມົດແມ່ນຂື້ນກັບຕາຕະລາງແຫຼ່ງຕົ້ນສະເພາະແລະໃນຫນ້າວຽກສະເພາະທີ່ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ.
- ໃນກໍລະນີຊີມັງ, ພວກເຮົາໄດ້ຍ້າຍທົ່ງນາ "Paul" ແລະ "ວັນທີ" ສໍາລັບຕົວກອງ "- ໃນ" ຊື່ "- ໃນຈໍານວນເງິນເດືອນ "- ໃນ" ຄຸນຄ່າ " ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າທຸກໆການຄິດໄລ່ເລກຄະນິດສາດຂອງຂໍ້ມູນ, taut ຈາກຕາຕະລາງອື່ນ, ແມ່ນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ໃນພື້ນທີ່ສຸດທ້າຍເທົ່ານັ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດການຫມູນໃຊ້ແບບນີ້ດ້ວຍການໂອນທົ່ງນາໃນພື້ນທີ່, ຕາຕະລາງຕົວມັນເອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງການປ່ຽນແປງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຕາມລໍາດັບ.
- ມັນໄດ້ຫັນອອກຕາຕະລາງ pivot ດັ່ງກ່າວ. ການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນພື້ນເຮືອນແລະວັນທີແມ່ນສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງຂອງມັນ.
ທາງເລືອກທີ 2: ຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມ
ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື "Summary Wizard", ແຕ່ສໍາລັບສິ່ງນີ້ທັນທີຕ້ອງການທີ່ຈະຖອນມັນເຂົ້າໃນ "ກະດານເຂົ້າເຖິງດ່ວນ".
- ໄປທີ່ "ເອກະສານ" ເມນູເມນູແລະກົດທີ່ "ຕົວກໍານົດການ".
- ພວກເຮົາໄປທີ່ສ່ວນ "ກະດານເຂົ້າເຖິງໄວ" ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກຄໍາສັ່ງໃນເທບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິນຄ້າກໍາລັງຊອກຫາ "ຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມແລະຕາຕະລາງ". ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນມັນ, ກົດປຸ່ມ "ADD", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "OK".
- ເປັນຜົນມາຈາກການກະທໍາຂອງພວກເຮົາໃນ "ກະດານເຂົ້າເຖິງໄວ" ທີ່ໄອຄອນໃຫມ່ປະກົດຕົວ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, "ຄວາມຍາວປາສະຫຼຸບສັງລວມ" ເປີດ. ມີສີ່ຕົວເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນ, ຈາກບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມ, ຈາກທີ່ພວກເຮົາລະບຸວ່າສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄວນເລືອກວ່າພວກເຮົາຈະສ້າງ: ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມຫຼືຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເລືອກແລະໄປ "ຕໍ່ໄປ".
- ປ່ອງຢ້ຽມປະກົດວ່າມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຖ້າຕ້ອງການ. ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງນີ້, ສະນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ໄປທີ່ "ຕໍ່ໄປ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, "ຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມ" ສະເຫນີໃຫ້ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ວັດຖຸໃຫມ່ຈະຕັ້ງຢູ່: ຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ. ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກແລະຢືນຢັນມັນດ້ວຍປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
- ແຜ່ນໃຫມ່ເປີດຢ່າງແນ່ນອນດ້ວຍຮູບແບບດຽວກັນທີ່ຢູ່ກັບວິທີປົກກະຕິໃນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot.
- ທຸກໆການກະທໍາທີ່ຖືກຕ້ອງໃນລະບົບ algorithm ດຽວກັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ (ເບິ່ງຕົວເລືອກ 1).
ການຕັ້ງຕາຕະລາງທີ່ປະສົມປະສານ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້ຈາກເງື່ອນໄຂຂອງຫນ້າວຽກ, ຕາຕະລາງຄວນຈະຢູ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບໄຕມາດທີສາມເທົ່ານັ້ນ. ໃນເວລານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງເປັນໄລຍະເວລາທັງຫມົດ. ຂໍໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງຕົວຢ່າງຂອງວິທີການເຮັດໃຫ້ມັນຕັ້ງ.
- ເພື່ອເອົາຕາຕະລາງໃຫ້ໄປທີ່ມຸມມອງທີ່ຕ້ອງການ, ກົດປຸ່ມຢູ່ໃກ້ກັບ "ວັນທີ" ກັ່ນຕອງ ". ໃນມັນ, ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດຫມາຍຕິກກົງກັນຂ້າມກັບແຜ່ນຈາລຶກ "ເລືອກຫລາຍອົງປະກອບ". ຕໍ່ໄປ, ເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍອອກຈາກທຸກວັນທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບໄລຍະເວລາຂອງໄຕມາດທີສາມ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ວັນທີຫນຶ່ງ. ຢືນຢັນການກະທໍາ.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວກອງໂດຍຊັ້ນແລະເລືອກລາຍງານສໍາລັບລາຍງານ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ມີພຽງຜູ້ຊາຍດຽວ.
- ຕາຕະລາງລວມທີ່ໄດ້ມາຈາກຊະນິດນີ້.
- ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດຈັດການຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເປີດແບບຟອມບັນຊີລາຍຊື່. ໄປທີ່ແຖບ "Parameters", ແລະກົດທີ່ "ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທົ່ງນາ". ພວກເຮົາຍ້າຍພາກສະຫນາມ "ວັນທີ" ຈາກການກັ່ນຕອງຂອງບົດລາຍງານ "ໃນ" ຊື່ແຖວ ", ແລະລະຫວ່າງເຂດ" Paul "ໃນຂົງເຂດການແລກປ່ຽນພື້ນທີ່. ການປະຕິບັດງານທັງຫມົດແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ອົງປະກອບທີ່ເຮັດໃຫ້ສະອາດງ່າຍດາຍ.
- ດຽວນີ້ຕາຕະລາງເບິ່ງແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ຖັນແບ່ງອອກໂດຍທົ່ງນາ, ການແບ່ງແຍກຂອງເດືອນໄດ້ປະກົດຕົວຢູ່ໃນແຖວ, ແລະການກັ່ນຕອງປະຈຸບັນສາມາດດໍາເນີນໂດຍຫມວດຫມູ່ຂອງພະນັກງານ.
- ຖ້າຢູ່ໃນບັນຊີຂອງທົ່ງນາ, ຊື່ຂອງຊ່ອຍແນ່ຍ້າຍແລະວາງວັນທີທີ່ຜ່ານວັນທີ່ມີວັນທີທີ່ຈະແບ່ງອອກເປັນຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ຈະແບ່ງອອກເປັນຊື່ຂອງພະນັກງານ.
- ທ່ານຍັງສາມາດສະແດງຄຸນຄ່າຕົວເລກຂອງຕາຕະລາງເປັນ histogram. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີຄ່າຕົວເລກ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ", ກົດປຸ່ມ ", ເລືອກລາຍການ" histogres "ແລະລະບຸການເບິ່ງເຊັ່ນ.
- histogram ປະກົດມີພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວກັນ. ເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາກົດລະບຽບຂອງ Histogram ສໍາລັບທຸກຫ້ອງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ, ເຊິ່ງຢູ່ຂ້າງຫນ້າຂອງ histogram, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາແປວ່າຕໍາແຫນ່ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເບິ່ງທີ່ປະຈຸບັນ.
ວິທີການສ້າງວິທີການທີສອງໃຫ້ຄຸນລັກສະນະເພີ່ມເຕີມເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງການທໍາງານຂອງຕົວແປທໍາອິດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພໍທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານ. ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມສາມາດສ້າງຂໍ້ມູນເພື່ອລາຍງານກ່ຽວກັບເກືອບທຸກມາດຕະຖານທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ລະບຸການຕັ້ງຄ່າ.