ຕົວເລກຕະຫຼອດໃນ Excel: 4 ການເຮັດວຽກແຟຊັ່ນ

ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການແບ່ງແຍກຫຼືເຮັດວຽກກັບຕົວເລກທີ່ມີເອກະພາບ, ດີເລີດສາມາດສ້າງໄດ້ຕະຫຼອດ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ດ້ວຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າມີຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງແທ້ໆໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ, ແຕ່ມັນບໍ່ສະບາຍໃຈທີ່ຈະປະຕິບັດງານດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍຫລາຍຫຼັງຈາກເຄື່ອງຫມາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຕົວເລກທີ່ຢູ່ໃນຫຼັກການບໍ່ໄດ້ເປັນມົນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຮອບທີ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ພຽງພໍສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ຫຍາບຄາຍໃນສະຖານະການທີ່ຕ້ອງການຊັດເຈນ. ໂຊກດີ, ໂປແກຼມມີໂອກາດຕິດຕັ້ງຜູ້ໃຊ້ດ້ວຍຕົວເອງ, ວິທີທີ່ຕົວເລກຈະຖືກມົນ.

ຄຸນນະສົມບັດຂອງຕົວເລກຮອບຕົວ Excel

ທຸກໆຕົວເລກທີ່ Microsoft Excel ເຮັດວຽກໄດ້ແບ່ງອອກເປັນຖືກຕ້ອງແລະປະມານ. ຫນ່ວຍຄວາມຈໍາແມ່ນເກັບໄວ້ໃນຄວາມຊົງຈໍາສູງເຖິງ 15, ແລະສະແດງກ່ອນການປ່ອຍຕົວ, ເຊິ່ງຈະສະແດງຜູ້ໃຊ້ເອງ. ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດແມ່ນດໍາເນີນໄປຕາມທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຄວາມຊົງຈໍາ, ແລະບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນຈໍສະບັບຂອງຂໍ້ມູນ.

ການນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດງານຮອບ, Excel ປະຖິ້ມຈໍານວນ semicolons ຈໍານວນຫນຶ່ງ. ມັນໃຊ້ວິທີການກົມທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ, ໃນເວລາທີ່ຕົວເລກແມ່ນຫນ້ອຍກ່ວາ 5 ມີຮູບກົມໃນດ້ານລຸ່ມ, ແລະຫຼາຍກ່ວາຫຼືເທົ່າກັບ 5 - ໃນສ່ວນທີ່ສຸດ.

ຮອບດ້ວຍປຸ່ມເທິງໂບ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນຮອບແມ່ນການເນັ້ນເຖິງຫ້ອງຫລືກຸ່ມຂອງຈຸລັງແລະໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຮືອນ, ປຸ່ມ "ຂະຫນາດໃຫຍ່" ຫຼື "ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມໃຫຍ່". ປຸ່ມທັງສອງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເລກ". ພຽງແຕ່ຈໍານວນທີ່ສະແດງເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເປັນຮູບມົນ, ແຕ່ສໍາລັບການຄໍານວນ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຖິງ 15 ຕົວເລກທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມ.

ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ "ຂະຫຍາຍ BOWN", ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ເຮັດຫຼັງຈາກຈຸດທີ່ເພີ່ມຂື້ນມາ.

ປຸ່ມ "ຫຼຸດຜ່ອນບິດ" ຕາມລໍາດັບ, ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຫນຶ່ງຈໍານວນຫຼັງຈາກຈຸດ.

ຕະຫຼອດຜ່ານຮູບແບບຂອງຈຸລັງ

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຮອບໂດຍໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂອງຈຸລັງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງໃນແຜ່ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບຫ້ອງໃນເມນູທີ່ປາກົດ.

ໃນຫນ້າຈໍແບບການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂອງຫ້ອງທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ເລກ". ຖ້າຮູບແບບຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ລະບຸ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງມັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ຕະຫຼອດ. ໃນສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃກ້ກັບແຜ່ນຈາລຶກ "ຈໍານວນສັນຍານນິຍາມ" ພຽງແຕ່ຊີ້ບອກຈໍານວນສັນຍານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງໃນເວລາໃດ. ຫລັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.

ການຄິດໄລ່ຄວາມຖືກຕ້ອງ

ຖ້າຫາກວ່າໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ຕົວກໍານົດການທີ່ກໍານົດໄວ້ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບພຽງແຕ່ການສະແດງຂໍ້ມູນພາຍນອກ, ແລະໃນລະຫວ່າງຕົວຊີ້ວັດ, ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່.

1. ກົດທີ່ແທັບເອກະສານຈາກທີ່ນັ້ນໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ພາລາມິເຕີ".



2. ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການເປີດຕົວ Excel ເປີດ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ຫົວຂໍ້ "ທາງເລືອກອື່ນ". ຈັດວາງການຕັ້ງຄ່າ block ທີ່ມີຊື່ວ່າ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມຫົວນີ້. ການຕັ້ງຄ່າໃນທ່ອນໄມ້ນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບແຜ່ນຫນຶ່ງແຜ່ນ, ແຕ່ໃຫ້ປື້ມທັງຫມົດ, ນັ້ນແມ່ນ, ສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ. ໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຢູ່ທາງຫນ້າຂອງ "ຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຫນ້າຈໍ" ພາລາມິເຕີແລະກົດ OK.



3. ດຽວນີ້, ເມື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ, ຫມາຍເລກທີ່ສະແດງຢູ່ຫນ້າຈໍຈະຖືກຄໍານຶງເຖິງແລະບໍ່ແມ່ນຜູ້ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຄວາມຈໍາທີ່ດີເລີດ. ການຕັ້ງຄ່າຂອງຈໍານວນທີ່ສະແດງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍສອງວິທີການທີ່ພວກເຮົາລົມກັນຢູ່ຂ້າງເທິງ.

ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງຄຸນຄ່າຂອງການຄິດໄລ່ຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງ, ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່, ໃນກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຄວາມສາມາດ ແລະການປ່ຽນແປງຕ່າງໆຂອງມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບາງຫນ້າທີ່ອື່ນໆ.

ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍທີ່ຄວບຄຸມລະບຽບຕະຫຼອດຄວນຈະຖືກຈັດສັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• "ມົນ" - ຮອບກັບຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນສັນຍາລັກທົດສະນິຍົມຕາມກົດລະບຽບຮອບດ້ານໂດຍທົ່ວໄປ;
• "ຂັ້ນເທິງຂອງເມືອງ" - ຮອບເຖິງຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດທີ່ສຸດເຖິງໂມດູນ;
• "ມົນໄດ້" - ຮອບເຖິງຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດທີ່ສຸດລົງໂມດູນ;
• "ມົນ" - ຮອບຕົວເລກທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ;
• "okrwp" - ຮອບຕົວເລກທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງເຖິງໂມດູນ;
• "Okrvnis" - ຮອບຕົວເລກທີ່ລົງໂມດູນທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ;
• "OTBR" - ຮອບຂໍ້ມູນກັບເລກເຕັມ;
• "ສານ" - ຮອບຂໍ້ມູນໄປຫາເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ;
• "ສິ່ງທ້າທາຍ" - ຮອບຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ.

ສໍາລັບຫນ້າທີ່ຂອງ "ມົນ", "roundlower" ແລະ "rounded" "ໃຊ້ຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້: ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ (ຈໍານວນຫນ່ວຍ; ຈໍານວນຫົວຫນ່ວຍ). ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າທ່ານ, ຕ້ອງການຍົກຕົວຢ່າງ, ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຕະຫຼອດຈໍານວນ 2.56896 ເຖິງສາມຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ມົນ (2,56896; 3)". ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຫັນອອກເລກ 2.569.

ສໍາລັບຫນ້າທີ່ "ເມືອງເມືອງ", "Okrwp" ແລະ "Okrvis" ນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍສູດຮອບໆ: ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ (ຈໍານວນ; ຄວາມຖືກຕ້ອງ). ສະນັ້ນ, ເພື່ອຕະຫຼອດເລກ 11 ເຖິງຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ຫຼາຍ 2, ພວກເຮົາເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ "ເມືອງ (11; 2). ຜົນໄດ້ຮັບໄດ້ຮັບຜົນ 12.

ຫນ້າທີ່ "OTBR", "ເຖິງແມ່ນວ່າ" ແລະ "ເປັນເອກະພາບ" ໃຊ້ຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້: ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ (ຈໍານວນ). ເພື່ອຕະຫຼອດເລກທີ 17 ເຖິງທີ່ສຸດເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຮົາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ສານ (17)". ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນ 18.

ຫນ້າທີ່ສາມາດໃສ່ໄດ້ທັງສອງຢູ່ໃນຫ້ອງແລະຕິດຕໍ່ກັນຂອງຫນ້າທີ່, ຫຼັງຈາກເລືອກຫ້ອງທີ່ມັນຈະເປັນ. ກ່ອນຫນ້າທີ່ແຕ່ລະຄັ້ງຄວນຈະຖືກຕັ້ງຄ່າ "=".

ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນບາງຢ່າງເພື່ອແນະນໍາຫນ້າທີ່ຮອບຫນ້າ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສະດວກສະບາຍໂດຍສະດວກໃນເວລາທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕົວເລກທີ່ມີຮູບຊົງກົມໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.

1. ໄປທີ່ແທັບ "ສູດ" ແລະກົດປຸ່ມ "ທາງຄະນິດສາດ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ, ຍົກຕົວຢ່າງ, "ມົນ".



2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຈໍການໂຕ້ຖຽງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນ", ທ່ານສາມາດໃສ່ເລກທີດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະພິມຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຈາກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຕ່າງແນະນໍາຂໍ້ມູນ.



3. ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ແມ່ນພັບ. ຕອນນີ້ກົດເຂົ້າໄປທີ່ຫ້ອງເທິງຂອງຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງກ້າວສູ່. ຫຼັງຈາກທີ່ມູນຄ່າຖືກປ້ອນເຂົ້າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ກົດປຸ່ມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມູນຄ່ານີ້.



4. ປ່ອງຢ້ຽມຫນ້າທີ່ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເປີດເຜີຍອີກຄັ້ງ. ໃນ "ຈໍານວນຂອງການລົງຂາວ" ພາກສະຫນາມ, ຂຽນເລັກນ້ອຍທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕັດສ່ວນປະກອບແລະນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.



5. ຈໍານວນຮູບກົມ. ເພື່ອເປັນລະຫັດແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງຫມົດຂອງຖັນທີ່ຕ້ອງການ, ນໍາຕົວກະພິບໄປທາງເບື້ອງຂວາມືຂອງຫ້ອງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຍືດມັນໄວ້ຈົນຮອດປາຍຂອງໂຕະ.



6. ດຽວນີ້ຄຸນຄ່າທັງຫມົດໃນຖັນຈະເປັນຮູບກົມ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີສອງວິທີຕົ້ນຕໍທີ່ຈະໄດ້ຕະຫຼອດການສະແດງທີ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ຂອງຈໍານວນ: ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ tape ແລະໂດຍການປ່ຽນຕົວກໍານົດຂອງຮູບແບບຫ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຮອບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຄິດໄລ່ຕົວຈິງ. ມັນຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງປື້ມເປັນທັງຫມົດຫຼືການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດ. ທາງເລືອກຂອງວິທີການສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນຂື້ນກັບວ່າທ່ານຈະໃຊ້ປະເພດທີ່ຄ້າຍຄືກັນຂອງຮອບວຽນສໍາລັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນເອກະສານຫຼືພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸລັງສະເພາະ.