ມະຫາພາກໃນ Microsoft Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລັ່ງການເຮັດວຽກດ້ວຍເອກະສານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນບັນນາທິການໂຕະນີ້. ຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດການຊໍ້າຊາກແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນລະຫັດພິເສດ. ໃຫ້ສິ່ງມະຫັດວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນໂຄງການແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ວິທີການບັນທຶກມະຫາພາກໃນ Excel
ມະຫາພາກແມ່ນຂຽນເປັນສອງທາງ: ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຄູ່ມື. ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກທໍາອິດ, ທ່ານພຽງແຕ່ຂຽນການກະທໍາທີ່ແນ່ນອນໃນ Microsoft Excel, ເຊິ່ງມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຫຼິ້ນການເຂົ້ານີ້. ວິທີການນີ້ແມ່ນເບົາຫຼາຍແລະບໍ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບລະຫັດ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຈໍາກັດ. ການບັນທຶກຄູ່ມື, ກົງກັນຂ້າມ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການຂຽນໂປແກຼມ, ເພາະວ່າລະຫັດກໍາລັງໂທອອກຈາກແປ້ນພິມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ລະຫັດທີ່ຂຽນໄວ້ໃນວິທີນີ້ສາມາດເລັ່ງການປະຕິບັດຂະບວນການໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.ທາງເລືອກທີ 1: ອັດຕະໂນມັດທີ່ບັນທຶກມະຫາພາກ
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການບັນທຶກ Macros ອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກມັນຢູ່ໃນໂປແກຼມ Microsoft Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຊ້ວັດສະດຸແຍກຕ່າງຫາກຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພິ່ມເຕິມ: ການເປີດໃຊ້ງານແລະປິດການໃຊ້ງານມະຫາພາກໃນ Microsoft Excel
ເມື່ອທຸກຢ່າງພ້ອມແລ້ວ, ດໍາເນີນການບັນທຶກ.
- ກົດແຖບນັກພັດທະນາ. ກົດປຸ່ມ "Macro Record", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຄ່າການບັນທຶກຂອງມະຫາພາກມະຫາສະຫມຸດເປີດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດລະບຸຊື່ໃດຫນຶ່ງສໍາລັບມັນຖ້າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ພໍໃຈກັບທ່ານ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຊື່ວ່າມັນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ, ແລະບໍ່ແມ່ນກັບຕົວເລກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນຫົວຂໍ້ບໍ່ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງ. ພວກເຮົາອອກຈາກຊື່ Default - "Macro1".
- ທັນທີ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ, ເມື່ອທ່ານກົດທີ່ Macro ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັກທໍາອິດຕ້ອງເປັນ Ctrl, ແລະຜູ້ໃຊ້ທີສອງຈະຕິດຕັ້ງຕົວທ່ານເອງ. ພວກເຮົາໄດ້ຕິດຕັ້ງ M. Key ເປັນຕົວຢ່າງ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນກໍານົດບ່ອນທີ່ມະຫາພາກຈະຖືກເກັບໄວ້. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນມີທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນປື້ມດຽວກັນ (ໄຟລ໌), ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າໃນປື້ມໃຫມ່ຫຼືໃນປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຮົາຈະປ່ອຍໃຫ້ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
- ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່າທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກລາຍລະອຽດຂອງມະຫາພາກທີ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງນີ້. ເມື່ອມີການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທຸກໆການກະທໍາຂອງທ່ານໃນປື້ມຫົວນີ້ (ເອກະສານ) Excel ຈະຖືກບັນທຶກລົງໃນ Macro ຈົນກວ່າທ່ານຈະຢຸດການບັນທຶກສຽງ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຂຽນຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເລກທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດ: ການເພີ່ມເນື້ອໃນຂອງສາມຈຸລັງ (= C4 + C5 + C6).
- ເມື່ອ algorithm ຖືກປະຫານຊີວິດ, ກົດປຸ່ມ "Stord Record". ປຸ່ມນີ້ປ່ຽນຈາກປຸ່ມ "Macro Record" ຫຼັງຈາກທີ່ການປ້ອນເຂົ້າໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ.
ເປີດຕົວ Macro
ເພື່ອພິສູດວິທີການບັນທຶກ Macro ເຮັດວຽກ, ປະຕິບັດການກະທໍາທີ່ງ່າຍດາຍ.
- ກົດທີ່ເຄື່ອງມື "ລະຫັດ" ດຽວກັນໃນປຸ່ມ Macros ຫຼືກົດປຸ່ມ Alt + F8 F8.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງມະຫາພາກທີ່ບັນທຶກໄວ້. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາມະຫາພາກທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກ, ຈັດສັນມັນແລະກົດປຸ່ມ "Run".
- ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະບໍ່ຄວນໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມການເລືອກຂອງມະຫາພາກ, ນັບແຕ່ໃນໄລຍະທໍາອິດພວກເຮົາຕັ້ງຄ່າການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອໂທຫາມະຫາພາກ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ Ctrl + M. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມປະສົມປະສານນີ້ໃສ່ແປ້ນພິມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນເລີ່ມຕົ້ນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ລາວໄດ້ປະຕິບັດທຸກການກະທໍາທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ການແກ້ໄຂ Macro
ຕາມທໍາມະຊາດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດດັດປັບ Macro ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາເພື່ອຮັກສາມັນສະເຫມີແລະແກ້ໄຂຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງບາງຢ່າງທີ່ເຮັດໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການບັນທຶກ.
- ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Macros" ອີກຄັ້ງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກທີ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ "ດັດແກ້".
- ເປີດ "Microsoft Visual Basic" (VBE) - ວັນພຸດ, ບ່ອນທີ່ການດັດແກ້ຂອງພວກເຂົາເກີດຂື້ນ.
- ການບັນທຶກຂອງແຕ່ລະມະຫາພາກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາສັ່ງຍ່ອຍ, ແລະສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍຄໍາສັ່ງຍ່ອຍສຸດທ້າຍ. ທັນທີຫຼັງຈາກຍ່ອຍ, ຊື່ຂອງ Macro ໄດ້ຖືກສະແດງ. ຜູ້ປະຕິບັດງານລະດັບ ("... ").).). ເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນການເລືອກຫ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອ "ຊ່ວງ (" C4 "). ເລືອກ" C4 ຖືກເລືອກ. ຜູ້ປະກອບການ ActiveCel.formelly.formular1C1 ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກການກະທໍາໃນສູດແລະການຄິດໄລ່ອື່ນໆ.
- ໃຫ້ພະຍາຍາມປ່ຽນມະຫາພາກເລັກໆນ້ອຍໆໂດຍການເພີ່ມການສະແດງອອກ:
ຊ່ວງ ("C3"). ເລືອກ
ActiveCell.formular1C1 = "11"
- ການສະແດງອອກ activeCell.fularularular1C1 = "= R [-3] C + R [-4] C-activeCell.formular1c1 =" R [-4 R [-3] C + R [-2] C + R [-1] C. "
- ປິດບັນນາທິການແລະເປີດຕົວມະຫາພາກ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເປັນຜົນມາຈາກການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຮົາ, ເປັນຈຸລັງເພີ່ມເຕີມໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນ. ມັນໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທັງຫມົດ.
- ຖ້າມະຫາພາກແມ່ນໃຫຍ່ເກີນໄປ, ການປະຕິບັດຂອງມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແຕ່ໂດຍການປ່ຽນແປງຄູ່ມືໃຫ້ລະຫັດພວກເຮົາສາມາດເລັ່ງຂະບວນການໄດ້. ເພີ່ມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ການຄັດເລືອກ = ຄໍາສັ່ງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດພະລັງງານຄອມພິວເຕີ້, ແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກ. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການປະຕິເສດທີ່ຈະປັບປຸງຫນ້າຈໍໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດການຄອມພິວເຕີ້. ເພື່ອປັບປຸງການປັບປຸງຄືນໃຫມ່ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດມະຫາພາກ, ພວກເຮົາຂຽນໃບສະຫມັກ. ຄໍາສັ່ງທີ່ແທ້ຈິງໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ.
- ພວກເຮົາຍັງເພີ່ມໃບສະຫມັກ. ໃບສະຫມັກ. = XLCALCLULINEMANTMANTSUALATIONS ຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ໂດຍສິ່ງນີ້, ທໍາອິດພວກເຮົາປິດການພິຈາລະນາໂດຍອັດຕະໂນມັດຂອງຜົນໄດ້ຮັບຫຼັງຈາກການປ່ຽນຈຸລັງແຕ່ລະຄັ້ງ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງມະຫາພາກ - ເປີດ. ດັ່ງນັ້ນ, Excel ຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ແລະມັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເລົ່າເລື່ອງນັ້ນຢູ່ສະເຫມີກ່ວາເວລາທີ່ຊ່ວຍປະຢັດ.
- ເພື່ອດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ສາຍຕາພື້ນຖານ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງເທບຂອງນັກພັດທະນາ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງ VBE Rebe ຈະເປີດ, ເຊິ່ງໄດ້ສະແດງອອກແລ້ວໃນລຸ້ນກ່ອນ.
- ນັກຂຽນໂປແກຼມຂຽນຢູ່ທີ່ນັ້ນມະຫາສະມຸດດ້ວຍຕົນເອງ.
ທາງເລືອກທີ 2: ຂຽນລະຫັດມະຫາພາກຂອງ Macro ຈາກ scratch
ຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປະຕິບັດການດັດແກ້ແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງມະຫາພາກທີ່ບັນທຶກໄວ້, ແຕ່ຍັງຂຽນລະຫັດຂອງພວກເຂົາຈາກສູນ.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມະຫາພາກໃນ Microsoft Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ປະສິດຕິພາບງ່າຍດາຍຂອງຂະບວນການປົກກະຕິແລະ monotonous. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມະຫາພາກແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບສິ່ງນີ້, ລະຫັດທີ່ຂຽນດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະບໍ່ໄດ້ບັນທຶກການກະທໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ລະຫັດຂອງມັນສາມາດຖືກປັບປຸງໃຫມ່ຜ່ານ VBE Editor ເພື່ອເລັ່ງລັດຂະບວນການປະຕິບັດວຽກງານ.