ວິທີທີ່ 1: ປຸ່ມຄັດແບບດ່ວນ
Excel ມີປຸ່ມທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຄັດໄວຂອງ array ຂໍ້ມູນການອຸທິດ. ການນໍາໃຊ້ຂອງເຂົາເຈົ້າຈະດີທີ່ສຸດໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານັ້ນໃນເວລາທີ່ຈຸລັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະມວນຜົນພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ໄດ້ຈັດສັນໃນເມື່ອກ່ອນໄດ້ມີຄວາມຈໍາເປັນ.
- ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເລືອກຄ່າທັງຫມົດທີ່ເພີ່ມເຕີມຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ.
- ໃນຫນ້າທໍາອິດແຖບ, ເປີດເມນູເລື່ອນລົງ "ການແກ້ໄຂ".
- ໃນມັນ, ການນໍາໃຊ້ "ຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ" block ໂດຍການເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດວາງຄ່າ.
- ຖ້າຫາກວ່າການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກລະດັບປະກົດວ່າ, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາ, ຂະຫຍາຍຫລືການຈັດລຽງພຽງແຕ່ພາຍໃນການຄັດເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້. ພິຈາລະນາຄັ້ງທໍາອິດໄດ້ເລືອກທໍາອິດ.
- ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ມັນ, ຈຸລັງຢູ່ຕິດໂດຍອີງຕາມຕາຕະລາງທົ່ວໄປກໍາລັງປັບປຸງພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງຂອງຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ທີ່ເປັນ, ຖ້າຫາກວ່າຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການ "ສິງຫາ" ເປັນຄ່າ "27", ມັນຍັງກົງກັນຂ້າມຄໍາດຽວກັນ.
- ທາງເລືອກທີສອງແມ່ນເພື່ອ "ຄັດໃນການຄັດເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້."
- ດັ່ງນັ້ນພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນຍ້າຍ, ແລະຈຸລັງກົງກັນຂ້າມມັນຍັງຄົງ intact. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທີ່ຍ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າມີການເຊື່ອມຕໍ່ຈໍານວນຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຍັງບໍ່ທັນຕັດສິນໃຈຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດຮຽງພຽງແຕ່ລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເກັບກໍາຈຸລັງໃກ້ຄຽງ, ກວດສອບຕົວເລືອກແຕ່ລະໂດຍການກົດໂດຍການກົດທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Zhe. ມັນເປັນງ່າຍຕໍ່ການກໍານົດການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນຕາຕະລາງໄດ້.
ວິທີທີ່ 2: ການຈັດລຽງທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້
ການຮຽງລໍາດັບ Customizable ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເພີ່ມເຕີມ flexibly ສ້າງສະຖານທີ່ຂອງອົງປະກອບໃນຕາຕະລາງໄດ້, ໃຫ້ໃນລະດັບຫຼາຍແລະຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້. ເພື່ອສ້າງມັນ, ເປັນເມນູພິເສດຖືກນໍາໃຊ້, ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີເພີ່ມເຕີມ.
- ພວກເຮົາແນະນໍາທັນທີຈັດສັນຕາຕະລາງທັງຫມົດຖ້າຫາກວ່ານອກເຫນືອໄປຈາກຕົວອັກສອນຮຽງລໍາດັບທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມລະດັບຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກດຽວກັນ "ດັດແກ້", ເລືອກເອົາລາຍການ "Customizable ການຮຽງລໍາດັບ" ໄດ້.
- ໃນເລື່ອນລົງເມນູ "Sort by", ລະບຸຄໍລໍາທີ່ມີຜົນກະທົບການຮຽງລໍາດັບໄດ້.
- ປະເພດຂອງ "ຄ່າມືຖື" ຖືກເລືອກເປັນຮູບແບບການຈັດລຽງ.
- ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄໍາສັ່ງຂອງ "ຈາກ A ຫາ Z" ຫຼື "ຈາກຂ້າພະເຈົ້າເຖິງ A".
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຄັດແລະຄໍລໍາອື່ນ ໆ , ເພີ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບລະດັບແລະປະຕິບັດການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ.
- ກັບຄືນໄປຕາຕະລາງແລະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປະຕິບັດທັງຫມົດແມ່ນ configured ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ວິທີທີ່ 3: ຮຽງສູດ
ຄົນດ້ອຍໂອກາດຂອງວິທີການທີ່ຜ່ານມາແມ່ນວ່າເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ການເລື່ອກສານທີ່ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ, ແລະນະໂຍບາຍດ້ານຕາຕະລາງບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ເຫມາະສົມກັບທາງເລືອກດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຄູ່ມືການສ້າງສູດຮຽງລໍາດັບນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ເພີ່ມຫລືລົບລາຍການ, ມັນອັດຕະໂນມັດ recalculates ພວກເຂົາແລະເອົາໃຈໃສ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ສູດຈະຫລາຍສົມຄວນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ມາເຖິງຕອນນັ້ນການພັດທະນາຍັງບໍ່ໄດ້ເພີ່ມການທໍາງານພິເສດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນໂດຍບໍ່ມີການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຄໍານວນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຂະບວນການເພີ່ມເຕີມທັງຫມົດປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນຫຼາຍທີ່ຈະເຫມາະສົມເຂົ້າໃຈຫຼັກການຂອງການຄັດເລືອກອີງຕາມການຫນັງສືໄດ້.ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການສ້າງສູດອົງການຊ່ອຍເຫລືອ
ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອສ້າງສູດຊ່ວຍວ່າການວິເຄາະຄໍາໃນຈຸລັງແລະໄດ້ກໍານົດຈໍານວນລໍາດັບຂອງເຂົາເຈົ້າໃນອະນາຄົດຮຽງຕາມບັນຊີລາຍຊື່ເປັນອັກຂະຣະ. ນີ້ເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ເມື່ອທຽບໃສ່ກັບທີ່ຝັງສູດການຄິດໄລ່ Excel ປະຕິບັດການກ່ຽວກັບຫຼັກການຂອງການເຂົ້າລະຫັດວິເຄາະໄດ້. ໃນລາຍລະອຽດການ disassemble ເຮັດວຽກຂອງສູດນີ້, ພວກເຮົາຈະບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການສ້າງຂອງຕົນ.
- ການເຮັດວຽກກັບຄອມພິວເຕີ້ໃນອະນາຄົດ, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສ້າງກຸ່ມຈາກຈຸລັງ, ທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດສັນແລະໃນພາກສະຫນາມທີ່ກໍານົດພິເສດຈາກຂັ້ນເທິງກໍານົດຊື່ໃຫມ່ເປັນ.
- ໃນປັດຈຸບັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກມີຊື່ຂອງຕົນເອງທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບເນື້ອໃນຂອງຕົນ - ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນເປັນຫມາກໄມ້. ຖ້າຫາກທ່ານປ້ອນຄໍາບໍ່ຫຼາຍປານໃດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້, ບໍ່ເຮັດໃຫ້ພື້ນທີ່, ແຕ່ໃຊ້ຂີດຕ່ໍາແທນ: "(example_text)."
- ໃນ cage ໃຫມ່, ພວກເຮົາຈະສ້າງສູດຂອງບັນຊີ, ເຊິ່ງຖືວ່າຈຸລັງພໍໃຈສະພາບດັ່ງກ່າວ. ໃນຖານະເປັນລະດັບໃດຫນຶ່ງ, ລະບຸກຸ່ມທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນແຕ່ລະຫ້ອງທໍາອິດສໍາລັບການສົມທຽບ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະເພດທໍາອິດຂອງສູດຄື: = ນັບ (ຫມາກ; A1).
- ໃນປັດຈຸບັນຜົນຂອງສູດນີ້ຈະເປັນ "1", ນັບຕັ້ງແຕ່ການບັນທຶກຂອງຕົນແມ່ນບໍ່ເປັນຄວາມຈິງທັງຫມົດສໍາລັບການຊໍາລະຫນີ້ໃນອະນາຄົດ, ສະນັ້ນເພີ່ມການສະແດງອອກ "
- stretch ສູດ, clinging ຂອບຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການ, ຈົນກ່ວາໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່ອະນາຄົດສໍາລັບການ sorting ການ.
- ປ່ຽນຊື່ລະດັບທີ່ມີກຸ່ມໃນກຸ່ມໄດ້ - ມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ແຕ້ມເຖິງສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການສ້າງສູດຮຽງລໍາດັບ
ສູດຊ່ວຍແມ່ນກຽມພ້ອມແລະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສະນັ້ນທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກັບການສ້າງເປັນຫນ້າທີ່ພື້ນຖານ, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບການມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຮຽງລໍາດັບຂໍຂອບໃຈໄປຍັງບຸຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອັດຕະໂນມັດ.
- ໃນແຕ່ລະຫ້ອງການໃຫມ່, ເລີ່ມຕົ້ນການເຂົ້າ = ຄົ້ນຫາຄະນະກໍາມະ (string (A1). ສູດນີ້ແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຊອກຫາຕໍາແຫນ່ງຕໍາແຫນ່ງ, ເຊິ່ງແມ່ນວ່າເປັນຫຍັງການອະພິປາຍ "A1" ຄວນໄດ້ຮັບການກໍານົດໄວ້.
- ຕໍ່ໄປ, ການພຽງແຕ່ເພີ່ມລະດັບທີ່ມີຊື່ໃຫ້ໄປທີ່ "ສູດ", ຂະຫຍາຍການເມນູ "Names ບາງ" ແລະເລືອກ "ການນໍາໃຊ້ໃນສູດການຄໍານວນ".
- ເພີ່ມລະດັບທີ່ມີສູດຊ່ວຍແລະລະບຸປະເພດແຜນທີ່ "ການແຂ່ງຂັນທີ່ຖືກຕ້ອງ" ສໍາລັບການມັນໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ເຊິ່ງຈະໄປປາກົດຫຼັງຈາກທີ່ເພີ່ມ ";".
- ສໍາເລັດການສ້າງແຜນຢ່າງຫນຶ່ງທີ່ຫໍ່ມັນເຂົ້າໄປໃນການທໍາງານຂອງດັດຊະນີທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ array ຂອງຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ.
- ກວດສອບການອອກຜົນໄດ້ຮັບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ stretch ສູດໄດ້ຍ້ອນວ່າມັນໄດ້ຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງເທິງນີ້.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ແບບໄດນາມິກຢ່າງຖືກຕ້ອງເຮັດວຽກຮຽງຕາມຫນັງສື.
ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ແຍກຕ່າງຫາກສະຫນອງວິທີການອັນເຕັມທີ່:
= (Index (ຫມາກໄມ້; ຄະນະກໍາມະການຊອກຫາ (ສາຍ (A1); number__lov; 0))), ທ່ານຈະຍັງຍັງຄົງທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນຕ່ໍາກວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແລະ stretch ກັບລະດັບທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສູດສ້າງແບບຈໍາລອງສໍາລັບຊື່ຊ້ໍາ
ພຽງແຕ່ຈຸດອ່ອນຂອງການສູດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ແມ່ນການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນທີ່ປະທັບຂອງຊື່ຊ້ໍາທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເທິງຫນ້າຈໍນໍາສະເຫນີຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫນ້າທີ່ຊ່ວຍບໍ່ສາມາດຖືກຕ້ອງປະມວນຜົນຄໍາຊ້ໍາ, ສະນັ້ນມັນຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເລັກຫນ້ອຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການຄ້າງຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່.
- ເປີດສູດອົງການຊ່ອຍເຫລືອແລະເອົາສັນຍະລັກ "
- ຕື່ມການສ່ວນທີສອງ - + ນັບ ($ A $ 1: A1; A1), ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຂຽນຄໍາສັບດຽວກັນໃນຄໍາສັ່ງລໍາດັບປົກກະຕິ.
- stretch ສູດອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ມັນມີການປ່ຽນແປງໃນຈຸລັງທັງຫມົດ.
- ຕື່ມຊື່ທີ່ຊ້ໍາກັນໃສ່ລາຍຊື່ເພື່ອກວດເບິ່ງການສະແດງປົກກະຕິຂອງພວກເຂົາ.
