ເລື້ອຍກວ່າທ່ານຍອມຮັບແລະສົ່ງຈົດຫມາຍ, ການສື່ສານຫຼາຍແມ່ນເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ແລະ, ແນ່ນອນ, ມັນນໍາໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າແຜ່ນສິ້ນສຸດລົງສະຖານທີ່. ນອກຈາກນີ້, ມັນອາດຈະນໍາໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Outlook ພຽງແຕ່ຢຸດເຊົາການຍອມຮັບຈົດຫມາຍ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ປະຕິບັດຕາມຂະຫນາດຂອງລິ້ນຊັກຂອງທ່ານແລະຖ້າຈໍາເປັນ, ລຶບຕົວອັກສອນພິເສດ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອປົດປ່ອຍສະຖານທີ່, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະລຶບຕົວອັກສອນທັງຫມົດ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນສາມາດຈັດເກັບໄດ້ງ່າຍດາຍ. ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ພວກເຮົາຈະວິເຄາະໃນຄໍາແນະນໍານີ້.
ໃນຈໍານວນທັງຫມົດ, Outlook ໃຫ້ສອງວິທີໃນການຮວບຮວມຈົດຫມາຍ. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນອັດຕະໂນມັດແລະຄັ້ງທີສອງ - ຄູ່ມື.
ອັດຕະໂນມັດເກັບຕົວອັກສອນໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ - ມັນແມ່ນການເກັບຈົດຫມາຍທີ່ອັດຕະໂນມັດ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນການຄາດຄະເນຈະຮວບຮວມຕົວຫນັງສືຕົວເອງໂດຍບໍ່ມີການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສະມາຄົມ CONE ທີ່ຈົດຫມາຍທັງຫມົດແລະຄວາມຈໍາເປັນ, ແລະບໍ່ຈໍາເປັນ.
ເພື່ອກໍານົດການເກັບມ້ຽນອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕົວກໍານົດ" ໃນເມນູ "File".
ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Advanced" ແລະໃນກຸ່ມລະບາຍຕົວລະບຽບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Setup Auto Archive".
ດຽວນີ້ມັນຍັງຄົງກໍານົດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກໍານົດ "Autarachivation ທຸກໆ ... ມື້" ແລະທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ເກັບໄວ້ໃນສະໄຫມ.
ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກໍາຫນົດຄ່າພາລາມິເຕີຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄາດຄະເນວ່າຈະຮ້ອງຂໍການຢືນຢັນກ່ອນທີ່ຈະເກັບມ້ຽນ, ກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "ເພື່ອບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍແລະເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຈະເຮັດທຸກຢ່າງ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຄ່າຕົວອັກສອນເກົ່າອັດຕະໂນມັດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ "ອາຍຸສູງສຸດຂອງຈົດຫມາຍ". ແລະຍັງກໍານົດສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກັບຕົວອັກສອນເກົ່າ - ຍ້າຍພວກມັນໄປທີ່ໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກຫຼືງ່າຍໆພຽງແຕ່ລຶບພວກມັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງການຕັ້ງຄ່າທີ່ຕ້ອງການແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກົດທີ່ປຸ່ມ "ສະຫມັກເຂົ້າເປັນທຸກໂຟນເດີ".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກແຟ້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບໄວ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຕ້ອງໄປຫາຄຸນສົມບັດຂອງແຕ່ລະໂຟນເດີແລະປບັ Autarchivation ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອຢືນຢັນການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຮັດ.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຍົກເລີກການເປີດລະບົບ Autarachivation, ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະເອົາກ່ອງ "ການລະເມີດໃນແຕ່ລະມື້ ... ມື້".
ຫນັງສືພິມ
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະວິເຄາະວິທີການຂອງປື້ມຄູ່ມືປະຈໍາ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະບໍ່ຕ້ອງການການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມຈາກຜູ້ໃຊ້.
ເພື່ອສົ່ງອີເມວໄປທີ່ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຖືກຍົກໃຫ້ເຫັນໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນແລະກົດປຸ່ມ "ຮວບຮວມປຸ່ມ". ເພື່ອຮວບຮວມເປັນກຸ່ມຕົວອັກສອນ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເນັ້ນຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມດຽວກັນ.
ວິທີການນີ້ຍັງມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍປຽບຂອງມັນເຊັ່ນກັນ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບສາມາດໄດ້ຮັບການສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ. ດີ, ລົບແມ່ນການປະຕິບັດຄູ່ມືການເກັບມ້ຽນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ລູກຄ້າ Email Outlook ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງຕົນມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການສ້າງສະຖານທີ່ເກັບມ້ຽນ. ສໍາລັບຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທັງສອງຢ່າງ. ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຕັ້ງຄ່າ Autarachivation ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍເຖິງທີ່ທ່ານເກັບໄວ້, ແລະລຶບຫຼາຍເກີນໄປ.