ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃຫຍ່ອອກໃນຄໍາ

Anonim

ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃຫຍ່ອອກໃນຄໍາ

ຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ລະຫວ່າງຄໍາໃນ MS Word - ບັນຫາແມ່ນຂ້ອນຂ້າງທົ່ວໄປ. ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາເກີດຂື້ນແມ່ນບາງຢ່າງ, ແຕ່ພວກມັນລ້ວນແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼືການຂຽນທີ່ຜິດພາດ.

ໃນດ້ານຫນຶ່ງ, indents ຫຼາຍເກີນໄປລະຫວ່າງຄໍາທີ່ຂ້ອນຂ້າງຍາກທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ບັນຫາ, ໃນຮູບເງົາ, ແລະມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ງາມ, ທັງສອງໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ພິມໃສ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ . ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະບອກກ່ຽວກັບວິທີການກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃຫຍ່ໃນຄໍາສັບ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາການໂອນເງິນອອກ

ອີງຕາມເຫດຜົນຂອງເຫດຜົນຂອງການປະກົດຕົວຂອງ indents ຂະຫນາດໃຫຍ່ລະຫວ່າງ owls, ທາງເລືອກໃນການກໍາຈັດພວກມັນແຕກຕ່າງກັນ. ກ່ຽວກັບພວກເຂົາແຕ່ລະຢ່າງເປັນລະບຽບ.

ຕົວຫນັງສືທີ່ມີລະດັບໃນເອກະສານຄວາມກວ້າງຂອງເຈ້ຍ

ນີ້ແມ່ນສາເຫດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງພື້ນທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ.

ຖ້າເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ຈັດແຈງຂໍ້ຄວາມໃນຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ, ຕົວອັກສອນທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍຂອງແຕ່ລະແຖວຈະຢູ່ໃນເສັ້ນຕັ້ງ. ຖ້າມີສອງສາມຄໍາໃນແຖວສຸດທ້າຍຂອງວັກ, ພວກມັນຍືດຍາວເຖິງຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ. ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບໃນກໍລະນີນີ້ກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່.

ສະນັ້ນ, ຖ້າມີຮູບແບບດັ່ງກ່າວ (ໂດຍຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ) ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ມັນຕ້ອງຖືກໂຍກຍ້າຍອອກ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຈັດແຈງຂໍ້ຄວາມຢູ່ແຄມເບື້ອງຊ້າຍ, ເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຫລືຊິ້ນສ່ວນທັງຫມົດ, ການຈັດຮູບແບບຂອງການປ່ຽນແປງ, (ໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl + A" ຫຼືປຸ່ມ "ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ" ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້" ໃນກະດານຄວບຄຸມ).

ຄວາມສອດຄ່ອງໃນຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ (ຈັດສັນ) ໃນ Word

2. ໃນກຸ່ມ "ວັກ" ກົດ "ຈັດລຽນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ" ຫຼືໃຊ້ຄີ "Ctrl + L".

ຈັດລຽນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍໃນ Word

3. ຂໍ້ຄວາມແມ່ນລະມັດລະວັງຢູ່ຕາມແຄມເບື້ອງຊ້າຍ, ພື້ນທີ່ກ້ວາງໃຫຍ່ຈະຫາຍໄປ.

ໃຊ້ແທັບແທນທີ່ຈະເປັນຊ່ອງຫວ່າງທໍາມະດາ

ເຫດຜົນອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນກ່ອງທີ່ກໍານົດໄວ້ລະຫວ່າງຄໍາສັບແທນທີ່ຈະເປັນສະຖານທີ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ສິ່ງທີ່ເປັນກ້ອນໃຫຍ່ເກີດຂື້ນບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນວັກສຸດທ້າຍຂອງວັກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນໆອີກ. ເພື່ອເບິ່ງວ່າຄະດີຂອງທ່ານ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດແລະຢູ່ໃນແຜງຄວບຄຸມໃນກຸ່ມ "ວັກ" ກົດປຸ່ມຈໍສະແດງຜົນຂອງປ້າຍທີ່ບໍ່ແມ່ນພິມ.

ປ້າຍ Tab (ການໂຕ້ຖຽງທີ່ຂັດແຍ້ງ) ໃນ Word

2. ຖ້າຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງຄໍາເວົ້າ, ນອກເຫນືອໄປຈາກຈຸດທີ່ສັງເກດເຫັນ, ຍັງມີລູກສອນ, ເອົາພວກມັນອອກ. ຖ້າຫາກວ່າຄໍາສັບຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ຖືກຂຽນໄວ້ໃນດີໃຈຫລາຍ, ໃສ່ບ່ອນຫນຶ່ງລະຫວ່າງພວກມັນ.

ອາການທີ່ມີອາການລະຫວ່າງຄໍາສັບຈະຖືກລຶບອອກໃນ Word

ຄໍາແນະນໍາ: ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຈຸດຫນຶ່ງລະຫວ່າງຄໍາສັບແລະ / ຫຼືສັນຍາລັກຫມາຍຄວາມວ່າມີພຽງແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດເມື່ອກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ຄວນຈະເປັນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

4. ຖ້າຂໍ້ຄວາມມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫລືຢູ່ໃນມັນພຽງແຕ່ຫລາຍແຖບ, ພວກມັນທັງຫມົດສາມາດຖອດອອກໄດ້ດ້ວຍການທົດແທນ.

  • ຍົກໃຫ້ເຫັນແຖບຫນ່ວຍຫນຶ່ງຂອງແຖບແລະຄັດລອກມັນໂດຍກົດ "Ctrl + C".
  • ອາການທີ່ມີອາການລະຫວ່າງຄໍາສັບຈັດສັນໃນ Word

  • ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ປ່ຽນແທນ" , ກົດ "Ctrl + H" ຫຼືເລືອກມັນຢູ່ໃນກະດານຄວບຄຸມໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້".
  • ປ້າຍ Tab (ປ່ອງຢ້ຽມທົດແທນ) ໃນ Word

  • ໃສ່ສາຍ "ຊອກຫາ" ຄັດລອກສັນຍາລັກໂດຍກົດ "Ctrl + V" (ຕິດຕໍ່ກັນ, Indent ຈະພຽງແຕ່).
  • ເປັນແຖວ "ທົດແທນໂດຍ" ໃສ່ພື້ນທີ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ປ່ຽນແທນທຸກຢ່າງ".
  • ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກົດວ່າມີການແຈ້ງເຕືອນຂອງການທົດແທນ. ກົດ "ບໍ່" ຖ້າຕົວອັກສອນທັງຫມົດຖືກທົດແທນ.
  • ປ້າຍ Tab - ແຈ້ງການຂອງການທົດແທນໃນ Word

  • ປິດຫນ້າຕ່າງການທົດແທນ.

ສັນຍາລັກ "ແຖວແຖວ"

ບາງຄັ້ງຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າແມ່ນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະໃນກໍລະນີນີ້ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບ. ໃນບົດເລື່ອງດັ່ງກ່າວ, ເສັ້ນສຸດທ້າຍຂອງວັກສາມາດຍືດຍາວເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນມີສັນຍາລັກ "ສິ້ນສຸດຂອງວັກ" . ເພື່ອເບິ່ງມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດການສະແດງຂອງສັນຍານທີ່ບໍ່ພິມໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມໃນກຸ່ມ "ວັກ".

ຈຸດສິ້ນສຸດຂອງວັກຖືກສະແດງເປັນລູກສອນໂຄ້ງ, ເຊິ່ງສາມາດລຶບໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນຕອນທ້າຍຂອງວັກສຸດທ້າຍແລະກົດປຸ່ມ. "ລົບ".

ຊ່ອງຫວ່າງພິເສດ

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ສຸດແລະສາເຫດທີ່ເກີດຈາກເຫດຜົນທີ່ສຸດຂອງການປະກົດຕົວຂອງຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂໍ້ຄວາມ. ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າໃນບາງສະຖານທີ່ມີຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງ - ສອງ, ສາມ, ສາມ, ສອງສາມ, ມັນບໍ່ສໍາຄັນອີກຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດໃນການຂຽນ, ແລະໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຄໍາວ່າຄໍາເນັ້ນຫນັກເສັ້ນຄື້ນຟອງ (ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ແລະສາມຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນກໍ່ບໍ່ໄດ້ເນັ້ນຫນັກ).

ຫມາຍ​ເຫດ​: ສ່ວນຫຼາຍມັກກັບສະຖານທີ່ superfluous, ທ່ານສາມາດປະເຊີນກັບບົດເລື່ອງຕ່າງໆທີ່ຖືກຄັດລອກຫຼືດາວໂຫລດຈາກອິນເຕີເນັດ. ເລື້ອຍໆມັນເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ການຄັດລອກແລະແຊກຕົວຫນັງສືຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປຫາອີກອັນຫນຶ່ງ.

ໃນກໍລະນີນີ້, ຫຼັງຈາກທີ່ການຫັນໄປຫາການສະແດງຂອງ unpromts, ໃນສະຖານທີ່ຂອງຊ່ອງໃຫຍ່ທ່ານຈະເຫັນຈຸດສີດໍາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຈຸດ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມມີຂະຫນາດນ້ອຍ, ເອົາສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກລະຫວ່າງຄໍາທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍແລະອື່ນໆ, ມັນສາມາດຊັກຊ້າເປັນເວລາດົນ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັບການກໍາຈັດແທັບ - ການຄົ້ນຫາດ້ວຍການທົດແທນຕໍ່ໄປ.

ຊ່ອງຫວ່າງພິເສດໃນ Word

1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫລືຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກວດພົບສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ສະຖານທີ່ເກີນ (ປ່ຽນແທນ) ໃນ Word

2. ໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້" (ແທັບ "ເຮືອນ" ) ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນແທນ".

3. ໃນເສັ້ນ "ຊອກຫາ" ເອົາສອງສະຖານທີ່ໃສ່ໃນສາຍ "ປ່ຽນແທນ" - ຫນຶ່ງ.

ສະຖານທີ່ເກີນ (ປ່ອງຢ້ຽມທົດແທນ) ໃນ Word

4. ກົດ "ປ່ຽນແທນທຸກຢ່າງ".

5. ທ່ານຈະປະກົດຕົວຢູ່ທາງຫນ້າທ່ານດ້ວຍການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບວ່າໂຄງການໄດ້ທົດແທນຫຼາຍປານໃດ. ຖ້າມີຫຼາຍກ່ວາສອງສະຖານທີ່ລະຫວ່າງນົກບາງຫນ່ວຍ, ເຮັດການດໍາເນີນງານນີ້ຄືນໃຫມ່ຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້:

ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ (ການຢືນຢັນການທົດແທນ) ໃນ Word

ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຈໍາເປັນ, ຈໍານວນສະຖານທີ່ຢູ່ໃນສາຍ "ຊອກຫາ" ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້.

ສະຖານທີ່ເກີນ (ການທົດແທນສໍາເລັດ) ໃນ Word

6. ສະຖານທີ່ເກີນຈະຖືກລຶບອອກ.

ການສະກົດຄໍາ

ຖ້າເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ (ແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບການໂອນຂອງຄໍາສັບ, ໃນກໍລະນີນີ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບໃນຄໍາສັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກທຸກຂໍ້ຄວາມໂດຍການກົດ "Ctrl + A".

ໂອນຄໍາ (ຈັດສັນ) Word

2. ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບ" ແລະໃນກຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ຄັດ "ການເຄື່ອນໄຫວການເຄື່ອນໄຫວ".

ໂອນຄໍາສັບ (ໂອນຍ້າຍ) ໃນ Word

3. ກໍານົດພາລາມິເຕີ "ອັດຕະໂນມັດ".

4. ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖວ, ການໂອນຍ້າຍຈະປາກົດ, ແລະສິ່ງພະຍາກອນໃຫຍ່ລະຫວ່າງຄໍາທີ່ຈະຫາຍໄປ.

ການໂອນເງິນຄໍາ (ສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຍ້າຍອອກ) ໃນ Word

ກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ທຸກຢ່າງ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບສາເຫດທັງຫມົດຂອງການເກີດຂື້ນຂອງກ້ອນຫີນໃຫຍ່, ແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຄໍາສັບຊ່ອງຫວ່າງຫນ້ອຍລົງ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຄວາມຖືກຕ້ອງ, ມີຄວາມສາມາດອ່ານໄດ້ດີເຊິ່ງຈະບໍ່ລົບກວນຄວາມສົນໃຈໃນໄລຍະຫ່າງໃຫຍ່ລະຫວ່າງບາງຄໍາ. ພວກເຮົາຂໍອວຍພອນໃຫ້ທ່ານມີຜົນຜະລິດແລະການຮຽນທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

ອ່ານ​ຕື່ມ