ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍ, ລູກຄ້າທີ່ຄາດຄະເນອີເມວສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມສາມາດຕອບສະຫນອງໂດຍອັດຕະໂນມັດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສິ່ງນີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍໃນການເຮັດວຽກກັບເມລ, ຖ້າຕ້ອງການຕອບສະຫນອງຕໍ່ຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າມາເພື່ອສົ່ງຄໍາຕອບດຽວກັນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດສາມາດໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າທັງສອງຢ່າງທີ່ເຂົ້າມາແລະເລືອກ.
ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ພົບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາແນະນໍານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກງ່າຍກັບຈົດຫມາຍ.
ສະນັ້ນ, ເພື່ອກໍານົດການຕອບຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດຕໍ່ Outlook 2010, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງແມ່ແບບແລະຈາກນັ້ນຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບທີ່ເຫມາະສົມ.
ການສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບລົດຍົນອັດຕະໂນມັດ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເລີ່ມຕົ້ນ - ກະກຽມແມ່ແບບຈົດຫມາຍທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທີ່ຢູ່ເປັນຄໍາຕອບ.
ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ "ສ້າງ Email".
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມແລະຈັດຮູບແບບມັນຖ້າຈໍາເປັນ. ບົດເລື່ອງນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂໍ້ຄວາມຕອບສະຫນອງ.
ດຽວນີ້ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມແມ່ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ "ເອກະສານ" ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ "Save Aster".
ໃນຫນ້າຕ່າງອົງປະກອບ Save, ເລືອກແມ່ແບບ Outlook ໃນລາຍການປະເພດເອກະສານແລະໃສ່ຊື່ຂອງແມ່ແບບຂອງພວກເຮົາ. ດຽວນີ້ຢືນຢັນການປົກປັກຮັກສາໂດຍກົດປຸ່ມ "Save". ດຽວນີ້ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ສາມາດປິດໄດ້.
ກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ການສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບ Autowner ແມ່ນສໍາເລັດແລະທ່ານສາມາດໄປການຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບ.
ການສ້າງຜູ້ປົກຄອງໃຫ້ Autware ໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ
ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່ຢ່າງໄວວາ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ປຸ່ມ Outlook ຫລັກແລະໃນປຸ່ມຍ້າຍຄລິກໃສ່ລາຍການ "ກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ".
ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "New ... " ແລະໄປທີ່ Master of ສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່.
ໃນ "ເລີ່ມຕົ້ນຈາກພາກສ່ວນກົດຫມາຍ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ກົດລະບຽບການສະຫມັກທີ່ໄດ້ຮັບ" ແລະໄປທີ່ປຸ່ມ "Next".
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຕາມກົດລະບຽບ, ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍາຫນົດຄ່າຄໍາຕອບທີ່ບໍ່ໃຫ້ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາທັງຫມົດ, ໃຫ້ເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນ, ສັງເກດພວກມັນດ້ວຍທຸງ.
ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເລືອກເງື່ອນໄຂໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຄາດຄະເນຈະອອກຄໍາເຕືອນວ່າກົດລະບຽບທີ່ຖືກຕ້ອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸກໆຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າມາ. ໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຢືນຢັນໂດຍກົດປຸ່ມ "ແມ່ນ" ຫຼືກົດປຸ່ມ "ບໍ່" ແລະຕັ້ງເງື່ອນໄຂ.
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາເລືອກການກະທໍາທີ່ມີຂ່າວສານ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາກໍານົດການຕອບໂຕ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ພວກເຮົາສັງເກດໃນກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "Reply, ໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ລະບຸ".
ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ແມ່ແບບທີ່ລະບຸໄວ້" ແລະດໍາເນີນການກັບການຄັດເລືອກຂອງແມ່ແບບຂອງມັນເອງ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ປ່ຽນເສັ້ນທາງໃນແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມແລະປະໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາ "ແມ່ແບບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນລາຍການ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງກົດທີ່ປຸ່ມ "ພາບລວມ" ແລະເປີດໂຟນເດີທີ່ທ່ານເກັບແຟ້ມເອກະສານກັບແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມ.
ຖ້າການກະທໍາທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນແລະເອກະສານທີ່ມີແມ່ແບບຖືກເລືອກ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ນັ້ນແມ່ນ, ກໍລະນີເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດສັນເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນແລະຕັ້ງຄ່າໃຫ້ພວກເຂົາ. ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃນກົດລະບຽບຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຫັນໄປສູ່ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໂດຍກົດປຸ່ມ "Next".
ຕົວຈິງແລ້ວ, ບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບການປັບແຕ່ງຫຍັງຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບໄດ້ທັນທີ.
ດຽວນີ້, ຂື້ນກັບເງື່ອນໄຂແລະຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ການຄາດຄະເນ, ຈະສົ່ງແມ່ແບບຂອງທ່ານໄປຕອບສະຫນອງກັບຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າມາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມຍາວປາຂອງກົດລະບຽບສະຫນອງພຽງແຕ່ການສົ່ງແບບອັດຕະໂນມັດດຽວຂອງແຕ່ລະຄົນທີ່ຢູ່ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ນັ້ນແມ່ນ, ທັນທີທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ Outlook, ເລີ່ມຕົ້ນການປະຊຸມ. ລາວຈົບລົງເມື່ອອອກຈາກໂຄງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ Outlook ກໍາລັງເຮັດວຽກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຟື້ນຕົວຂອງຜູ້ຮັບທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຂໍ້ຈະບໍ່ເປັນ. ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ Outlook, ມັນສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບການຕອບຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຫລີກລ້ຽງການສົ່ງຄືນໃຫມ່. ແຕ່, ຖ້າທ່ານປິດການຄາດຄະເນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ມັນອີກຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຈະຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫມ່.
ເພື່ອປິດການຕອບໂຕ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເອົາຫມາຍຕິກດ້ວຍກົດລະບຽບຮູເບີນໃນຫນ້າຈໍ "ກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ".
ການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍານີ້, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຄ່າ auto-outow-one ໃນ Outlook 2013 ແລະລຸ້ນຕໍ່ມາ.