Microsoft Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຊຸດຂອງຂໍ້ຄວາມແລະການຈັດຮູບແບບຂອງມັນ, ແຕ່ຍັງມີເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກທີ່ສຸດສໍາລັບການປ່ຽນແປງແລະການດັດແກ້. ບໍ່ແມ່ນວ່າທຸກຄົນຖືກນໍາໃຊ້ໃນວຽກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ສ່ວນປະກອບທີ່ເອີ້ນວ່າ" ບັນນາທິການ "ຂອງໂປແກຼມ, ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈບອກກ່ຽວກັບຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດແລະຄວນໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງດັ່ງກ່າວ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Word
ເຄື່ອງມືທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ກັບບັນນາທິການຫຼືຂຽນຂອງຜູ້ຂຽນ, ແຕ່ຍັງໃຊ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ Microsoft Word ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ສຸດທ້າຍຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໃນເອກະສານຫນຶ່ງ, ການສ້າງແລະປ່ຽນແປງ, ແຕ່ລະອັນມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານດັ່ງກ່າວ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນໃນຄໍາ
ຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ກ້າວຫນ້າຂອງນັກວິຊາການປະກອບໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນກະດານທາງລັດ. ກ່ຽວກັບພວກເຂົາແຕ່ລະພວກເຮົາຈະບອກໃຫ້ເປັນລະບຽບ.
ການສະກົດຄໍາ
ກຸ່ມນີ້ປະກອບມີເຄື່ອງມືສໍາຄັນ 3 ເຄື່ອງ:
- ການສະກົດຄໍາ;
- Thesaurus;
- ສະຖິຕິ.
ການສະກົດຄໍາ - ໂອກາດທີ່ດີເລີດໃນການກວດສອບເອກະສານສໍາລັບຄວາມຜິດພາດຂອງໄວຍາກອນແລະການສະກົດ. ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບພາກສ່ວນນີ້ແມ່ນຂຽນໃນບົດຂຽນຂອງພວກເຮົາ.
ບົດຮຽນ: ກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word
Thesaurus ໄດ້ - ເຄື່ອງມືສໍາລັບການຊອກຫາຄໍາສັບຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບຄໍາ. ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຄໍາສັບໃນເອກະສານໂດຍການກົດປຸ່ມມັນ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມນີ້ໃສ່ກະດານການເຂົ້າເຖິງໄວ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາ "Thesaurus" ໃນທີ່ມັນຈະຖືກສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງຄໍາສັບຄ້າຍຄືກັບຄໍາທີ່ເລືອກ.
ສະຖິຕິ - ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຈໍານວນຄໍາສະເຫນີ, ຄໍາສັບແລະສັນຍາລັກຕ່າງໆໃນເອກະສານທັງຫມົດຫຼືສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກ. ແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສັນຍາລັກທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງແລະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຄໍາ
ພາສາ
ໃນກຸ່ມນີ້ມີພຽງແຕ່ສອງເຄື່ອງມື: "ການແປພາສາ" ແລະ "ພາສາ" , ຊື່ຂອງພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນເວົ້າດ້ວຍຕົວເອງ.
ການແປ - ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແປເອກະສານທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງມັນ. ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໄປທີ່ Microsoft Cloud Cloud, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດຮູບແບບທີ່ຖືກແປແລ້ວໃນເອກະສານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ.
ພາສາ - ການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງໂປແກມ, ຈາກການສະກົດຄໍາຕໍ່ຄໍາວ່າຂື້ນກັບ. ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບການສະກົດຢູ່ໃນເອກະສານ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຊຸດພາສາທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນມັນກໍາລັງລວມເຂົ້າກັນ.
ສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີພາສາເຊັກພາສາສະຫະລັດ, ແລະຂໍ້ຄວາມຈະເປັນພາສາອັງກິດ, ໂປແກຼມຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ມັນທັງຫມົດເປັນຂໍ້ຄວາມກັບຂໍ້ຄວາມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເປີດໃຊ້ການສະກົດຄໍາກວດສອບ
ບັນທຶກ
ກຸ່ມນີ້ມີເຄື່ອງມືດຽວກັນທັງຫມົດທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນການແກ້ໄຂບັນນາທິການຫຼືຮ່ວມກັນໃນການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະຊີ້ບອກໃຫ້ຜູ້ຂຽນຍອມຮັບວ່າຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄໍາເຫັນ, ໃຫ້ຄວາມປາດຖະຫນາ, ຄໍາແນະນໍາແລະຂໍ້ມູນແລະອື່ນໆ. ບັນທຶກແມ່ນເຄື່ອງຫມາຍປະເພດຫນຶ່ງຢູ່ທົ່ງນາ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງບັນທຶກໃນຄໍາ
ໃນກຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງບັນທຶກ, ຍ້າຍລະຫວ່າງບັນທຶກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ພ້ອມທັງສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນຫຼືເຊື່ອງມັນໄວ້.
ການແກ້ໄຂບັນທຶກ
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໂຫມດດັດແກ້ໃນເອກະສານໄດ້. ໃນຮູບແບບນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ, ປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຕົວຫນັງສື, ດັດແກ້ມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່, ຕົ້ນສະບັບຈະຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ. ນັ້ນແມ່ນ, ຫຼັງຈາກທີ່ການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ, ມັນຈະມີເອກະສານທັງສອງສະບັບ - ເບື້ອງຕົ້ນແລະດັດແກ້ໂດຍບັນນາທິການຫຼືຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
ບົດຮຽນ: ເຊັ່ນດຽວກັບໃນ Word ເພື່ອເປີດໃຊ້ໂຫມດແກ້ໄຂ
ຜູ້ຂຽນເອກະສານດັ່ງກ່າວສາມາດເບິ່ງການແກ້ໄຂໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາພວກມັນໄປຫລືປະຕິເສດພວກມັນ, ແຕ່ມັນຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະເອົາພວກມັນອອກ. ເຄື່ອງມືສໍາລັບເຮັດວຽກກັບການແກ້ໄຂແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມໃກ້ຄຽງ "ການປ່ຽນແປງ".
ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາການແກ້ໄຂໃນຄໍາ
ການປຽບທຽບ
ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສອງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານແລະສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າໃນເອກະສານທີສາມ. ກ່ອນຫນ້ານີ້, ທ່ານຕ້ອງລະບຸແຫລ່ງທີ່ມາແລະເອກະສານທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປຽບທຽບສອງເອກະສານໃນ Word
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນກຸ່ມ "ການປຽບທຽບ" ທ່ານສາມາດສົມທົບການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດໂດຍສອງຜູ້ຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ປົກປ້ອງ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫ້າມການດັດແກ້ເອກະສານທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ໃຫ້ເລືອກໃນກຸ່ມ "ປ້ອງກັນ" ວັກ "ຈໍາກັດການດັດແກ້" ແລະລະບຸຕົວກໍານົດການຈໍາກັດທີ່ຕ້ອງການໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານຂອງເອກະສານ, ຫລັງຈາກນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເປີດມັນໄດ້ທີ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໂດຍທ່ານ.
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ທົບທວນທຸກເຄື່ອງມືທົບທວນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Word. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຂຽນນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະຈະເຮັດວຽກງ່າຍດາຍກັບເອກະສານແລະການດັດແກ້ຂອງພວກເຂົາ.