ຄວາມປອດໄພແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາທິດທາງຕົ້ນຕໍສໍາລັບການພັດທະນາເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ທັນສະໄຫມ. ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງບັນຫານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ເຕີບໃຫຍ່ຂື້ນ. ໂດຍສະເພາະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບໄຟລ໌ຕາຕະລາງທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນມັກຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນຂໍ້ມູນການຄ້າ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການປົກປ້ອງໄຟລ໌ Excel ໂດຍໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ.
ການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ
ໂປແກຼມນັກພັດທະນາເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານ Excel ຢ່າງສົມບູນ, ສະນັ້ນມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງກຸນແຈ, ທັງໃນການເປີດປື້ມແລະການປ່ຽນແປງຂອງມັນ.ວິທີທີ່ 1: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນຂະນະທີ່ປະຢັດເອກະສານ
ວິທີຫນຶ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໂດຍກົງໃນເວລາທີ່ປະຢັດປື້ມຂອງ Excel.
- ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານ" ຂອງໂປແກຼມ Excel.
- ກົດທີ່ "ບັນທຶກເປັນ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ບໍລິການ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ໃນເມນູທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກ "ຕົວກໍານົດທົ່ວໄປ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍອີກຫນ່ວຍຫນຶ່ງເປີດ. ພຽງແຕ່ໃນມັນ, ທ່ານສາມາດລະບຸລະຫັດຜ່ານກັບແຟ້ມ. ໃນ "ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການເປີດ" ພາກສະຫນາມ, ພວກເຮົາໃສ່ຄໍາສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງລະບຸເມື່ອເປີດປື້ມ. ໃນ "ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະປ່ຽນ" ພາກສະຫນາມ, ໃສ່ປຸ່ມທີ່ຈະເຂົ້າໄປຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂເອກະສານນີ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອອກເດີນທາງເພື່ອເບິ່ງໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ໃສ່ລະຫັດລັບທໍາອິດ. ຖ້າສອງກະແຈຖືກລະບຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນໃຫ້ເຂົ້າທັງສອງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຮູ້ພຽງແຕ່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະມີໃຫ້ອ່ານເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ. ກົງກັນຂ້າມ, ມັນຈະສາມາດແກ້ໄຂທຸກຢ່າງໄດ້, ແຕ່ມັນຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມລອດໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງສໍາເນົາໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນເອກະສານໃນເບື້ອງຕົ້ນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຫມາຍຕິກໄດ້ທັນທີກ່ຽວກັບລາຍການ "ແນະນໍາໃຫ້ອ່ານເທົ່ານັ້ນ.
ໃນເວລາດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານທັງສອງ, ເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນຈະເປີດໂດຍບໍ່ມີແຖບເຄື່ອງມື. ແຕ່ຖ້າຕ້ອງການ, ລາວຈະສາມາດເປີດກະດານນີ້ສະເຫມີໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດໃນປ່ອງຢ້ຽມພາສາອັງກິດທົ່ວໄປແມ່ນຖືກສ້າງຂື້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ປຸ່ມອີກຄັ້ງ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະຜິດພາດໃນຕອນທໍາອິດທີ່ເຂົ້າໄປໃນທໍາມະດາ. ກົດປຸ່ມ "OK". ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ຂອງ Keywords, ໂປແກຼມຈະສະເຫນີໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຜ່ານອີກຄັ້ງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບມາໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດເອກະສານອີກຄັ້ງ. ໃນທີ່ນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ປ່ຽນຊື່ຂອງມັນແລະກໍານົດຊື່ໆບ່ອນທີ່ມັນຈະເປັນ. ເມື່ອສິ່ງທັງຫມົດນີ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "Save".
ສະນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ປ້ອງກັນເອກະສານ Excel. ດຽວນີ້ມັນຈະໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເປີດແລະແກ້ໄຂມັນ.
ວິທີທີ່ 2: ກໍານົດລະຫັດຜ່ານໃນພາກ "ລາຍລະອຽດ"
ວິທີທີສອງຫມາຍເຖິງການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນສ່ວນທີ່ດີເລີດ "ລາຍລະອຽດ".
- ໃນຖານະເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "File".
- ໃນພາກ "ລາຍລະອຽດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປົກປ້ອງ" ປຸ່ມ ". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການປົກປ້ອງຂອງປຸ່ມເອກະສານເປີດ. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເອກະສານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ, ພ້ອມທັງສ້າງການປ້ອງກັນໃນໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ.
- ຖ້າພວກເຮົາຢຸດການເລືອກທີ່ລາຍການ "Encipat Password", ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໃນທີ່ຄໍາຫລັກຄວນໃສ່. ລະຫັດຜ່ານນີ້ພົບຄີບອດເພື່ອເປີດປື້ມທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນວິທີການກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນຂະນະທີ່ປະຢັດເອກະສານ. ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ມູນ, ກົດປຸ່ມ "OK". ດຽວນີ້, ໂດຍບໍ່ຮູ້ລະຫັດ, ເອກະສານທີ່ບໍ່ມີໃຜສາມາດເປີດໄດ້.
- ເມື່ອທ່ານເລືອກແບບ "ປ້ອງກັນແຜ່ນ" ທີ່ປົກປ້ອງ ", ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ນອກນັ້ນຍັງມີປ່ອງຢ້ຽມປ້ອນຂໍ້ມູນລະຫັດຜ່ານ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງເອກະສານສະເພາະໄດ້ຈາກການດັດແກ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ກົງກັນຂ້າມກັບການປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງໂດຍຜ່ານການປະຢັດ, ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສ້າງເອກະສານສະບັບ. ທຸກໆການກະທໍາຖືກບລັອກໃສ່ມັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າໂດຍທົ່ວໄປປື້ມສາມາດບັນທຶກໄດ້.
ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບລະດັບຂອງການປ້ອງກັນຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕັ້ງຕົວເອງ, ເປີດເຜີຍກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຢູ່ໃນລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈາກການກະທໍາທັງຫມົດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີລະຫັດລັບ, ມີຢູ່ໃນເອກະສານແມ່ນພຽງແຕ່ການເລືອກຂອງຈຸລັງເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ວ່າ, ຜູ້ຂຽນເອກະສານດັ່ງກ່າວສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຈັດຮູບແບບ, ໃສ່ແລະຖອດແຖວແລະຖັນ, ການຄັດເລືອກ, ການປ່ຽນແປງຂອງວັດຖຸແລະສະຄິບ, ແລະອື່ນໆ ທ່ານສາມາດກໍາຈັດການປ້ອງກັນດ້ວຍການກະທໍາເກືອບທຸກຢ່າງ. ຫຼັງຈາກຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ເມື່ອທ່ານກົດທີ່ "ໂຄງສ້າງປ້ອງກັນຂອງປື້ມ", ທ່ານສາມາດກໍານົດການປ້ອງກັນໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ. ການຕັ້ງຄ່າດັ່ງກ່າວໃຫ້ການອຸດຕັນຂອງການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງສ້າງ, ທັງສອງດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແລະບໍ່ມີມັນ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ນີ້ແມ່ນອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປົກປ້ອງທີ່ໂງ່", ນັ້ນແມ່ນ, ຈາກການກະທໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ. ໃນກໍລະນີທີສອງ, ສິ່ງນີ້ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ຖືກເປົ້າຫມາຍໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນ.
ວິທີທີ່ 3: ການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານແລະການກໍາຈັດຂອງມັນໃນແຖບ "ການທົບທວນ"
ຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນ".
- ໄປທີ່ແຖບຂ້າງເທິງ.
- ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາເຄື່ອງມືການປ່ຽນແປງຂອງເຄື່ອງມື. ກົດປຸ່ມ "ປ້ອງກັນ" ປຸ່ມ "ຫຼື" ປ້ອງກັນປື້ມ ". ປຸ່ມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສອດຄ່ອງກັບລາຍການທີ່ວ່າ "ປົກປ້ອງເອກະສານປະຈຸບັນ" ແລະ "ປົກປ້ອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ" ໃນ "ຂໍ້ມູນ" ຢູ່ຂ້າງເທິງ. ການກະທໍາເພີ່ມເຕີມກໍ່ຄືກັນແລ້ວ.
- ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາລະຫັດຜ່ານອອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດທີ່ປຸ່ມ "ລົບປ້ອງກັນ" ປຸ່ມ "ປຸ່ມ" ໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, Microsoft Excel ສະເຫນີຫຼາຍວິທີໃນການປົກປ້ອງເອກະສານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ທັງສອງຈາກການລັກລອບເອົາໃຈໃສ່ໂດຍເຈດຕະນາ, ແລະຈາກການກະທໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ. ທ່ານສາມາດຜ່ານການເປີດປື້ມແລະການດັດແກ້ຫລືປ່ຽນສ່ວນປະກອບໂຄງສ້າງສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຜູ້ຂຽນສາມາດກໍານົດຕົນເອງ, ຈາກການປ່ຽນແປງທີ່ລາວຕ້ອງການເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານ.