ການຮວບຮວມຂໍ້ມູນໃນ Excel

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ວາງໄວ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງປື້ມ, ສໍາລັບຄວາມຮັບຮູ້ທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ. ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດຮັບມືກັບວຽກງານນີ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການກວດສອບ". ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຫັກເຂົ້າໄປໃນໂຕະດຽວ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນພົບວ່າມັນເຮັດໄດ້ແນວໃດ.

ເງື່ອນໄຂໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການລວມຕົວ

ຕາມທໍາມະຊາດ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບການລວມເຂົ້າກັນເປັນຫນຶ່ງດຽວ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ:

• ຄໍລໍາໃນທຸກຕາຕະລາງຄວນມີຊື່ດຽວກັນ (ພຽງແຕ່ການອະນຸຍາດຂອງຖັນໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ);
• ບໍ່ຄວນມີຖັນຫລືແຖວທີ່ມີຄ່າເປົ່າ;
• ແມ່ແບບໃນຕາຕະລາງຕ້ອງຄືກັນ.

ການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນ

ພິຈາລະນາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ລວມຕົວໃນຕົວຢ່າງຂອງສາມໂຕະທີ່ມີແມ່ແບບແລະໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ພວກເຂົາແຕ່ລະແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ, ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນລະບົບ algorithm ດຽວກັນທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ລວມອອກຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນປື້ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

1. ເປີດເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ລວມກັນ.



2. ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຫມາຍຫ້ອງທີ່ຈະເປັນຈຸລັງດ້ານຊ້າຍຂອງໂຕະໃຫມ່.
3. ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໂດຍການກົດປຸ່ມ "ການລວມຕົວ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".



4. ຫນ້າຕ່າງກໍາລັງຕັ້ງຂໍ້ມູນການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ມູນເປີດ.

   

   ໃນ "ຫນ້າທີ່", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕັ້ງການກະທໍາທີ່ມີຈຸລັງຈະຖືກປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ສາຍແລະຖັນກົງກັນ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເປັນການກະທໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

   • ຜົນລວມ;
   • ຈໍານວນ;
   • ສະເລ່ຍ;
   • ສູງສຸດ;
   • ຕ່ໍາສຸດ;
   • ເຮັດວຽກ;
   • ຈໍານວນຂອງຕົວເລກ;
   • ການຍ້າຍຖິ່ນຖານ;
   • ການບ່ຽງເບນທີ່ບໍ່ຫມັ້ນຄົງ;
   • ການຍົກຍ້າຍທີ່ຍົກຍ້າຍ;
   • ການກະແຈກກະຈາຍທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກ.

   ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຫນ້າທີ່ "ຈໍານວນ" ຖືກນໍາໃຊ້.



5. ໃນການເຊື່ອມໂຍງພາກສະຫນາມ, ລະບຸຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຫນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍທີ່ຂຶ້ນກັບການລວມຕົວ. ຖ້າຂອບເຂດນີ້ຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ແຕ່ຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະຫນາມເຂົ້າຂໍ້ມູນ.



6. ໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ໂຕະຕັ້ງຢູ່, ເນັ້ນຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກທີ່ໃສ່ຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງໃນປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະຫນາມທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງໄດ້ຖືກເພີ່ມ.



7. ກັບໄປທີ່ຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການລວມຕົວເພື່ອເພີ່ມຈຸລັງທີ່ຖືກຄັດເລືອກເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວົງດົນຕີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Add.

   

   ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກນີ້, ຂອບເຂດຕ່າງໆຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີ.

   

   ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຕື່ມທຸກສາຍພັນອື່ນໆທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການລວມຂໍ້ມູນ.

   

   ຖ້າລະດັບຄວາມຕ້ອງການຖືກລົງໃນປື້ມອື່ນ (ເອກະສານ), ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ທັນທີກົດປຸ່ມ" ທັນທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີການທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຂ້າງເທິງແມ່ນເນັ້ນໃສ່ຂ້າງເທິງຂອງຈຸລັງໃນ ເອກະສານນີ້. ຕາມທໍາມະຊາດ, ເອກະສານຕ້ອງໄດ້ເປີດ.



8. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງບາງສ່ວນທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້.

   ເພື່ອເພີ່ມຊື່ຂອງຖັນໃສ່ຫົວ, ພວກເຮົາໃສ່ຫມາຍຕິກໃກ້ກັບ "ລາຍເຊັນຂອງເສັ້ນທາງເທິງ". ເພື່ອເຮັດການສະຫຼຸບສັງລວມຂອງຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາກໍານົດຫມາຍຕິກກ່ຽວກັບຕົວກໍານົດການ "ຖັນແຖວຫນ້າ". ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ໃນເວລາທີ່ປັບປຸງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຫລັກ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງລວມແມ່ນໄດ້ຖືກປັບປຸງ, ຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໄດ້ຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຕົວກໍານົດການ "ສ້າງຄວາມຫມາຍ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເສັ້ນໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມາ, ທ່ານຈະຕ້ອງຖອດກ່ອງອອກຈາກລາຍການນີ້ແລະຄິດເຖິງຄຸນຄ່າຂອງຄູ່ມື.

   ເມື່ອມີການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".



9. ບົດລາຍງານລວມແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນພາຍໃນແຕ່ລະກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບົດບາດບວກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂຕະ.

   

   ດຽວນີ້ເນື້ອໃນຂອງກຸ່ມແມ່ນມີໃຫ້ເບິ່ງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເປີດເຜີຍກຸ່ມອື່ນ.

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ການລວມຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດ, ຂອບໃຈທີ່ທ່ານສາມາດເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຕັ້ງຢູ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຢູ່ໃນແຟ້ມອື່ນໆ (ປື້ມ). ມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະລວດໄວ.