ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ສຸດ, ຂະບວນການຂອງຕາຕະລາງສໍາເນົາ, ບໍ່ແມ່ນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່. ແຕ່ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ nuances ບາງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ລະບຽບການນີ້ເປັນປະສິດທິຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຊະນິດອື່ນຂອງຂໍ້ມູນແລະຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ພິຈາລະໃນລາຍລະອຽດຄຸນນະສົມບັດບາງຢ່າງຂອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນໂຄງການ Excel.
ຄັດລອກໄປທີ່ດີເລີດ
ສໍາເນົາຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນການສ້າງຊ້ໍາກັນຂອງຕົນ. ໃນຂັ້ນຕອນຫຼາຍ, ມີການປະຕິບັດບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມບ່ອນທີ່ທ່ານກໍາລັງສະແດງກິ່ງງ່າຂໍ້ມູນ: ການພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານດຽວກັນ, ໃນເອກະສານໃຫມ່ຫລືຫນັງສືອື່ນ (ເອກະສານ). ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງວິທີການຄັດລອກແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາເນົາຂໍ້ມູນຂ່າວສານ: ຮ່ວມກັນກັບສູດຫຼືພຽງແຕ່ກັບຂໍ້ມູນສະແດງໄດ້.ບົດຮຽນ: ສໍາເນົາຕາຕະລາງໃນ Mirosoft Word
ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກ Default
ການຄັດລອກງ່າຍດາຍໂດຍເລີ່ມຕົ້ນໃນການ Excel ກ່ຽວສ້າງສໍາເນົາຂອງຮ່ວມກັນຕາຕະລາງທີ່ມີສູດທັງຫມົດຖືກບັນຈຸໃນແລະຮູບແບບການ.
- ພວກເຮົາຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຂດພື້ນທີ່ຂອງພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາເນົາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຂດຈັດສັນທີ່ມີປຸ່ມຫນູໄດ້ຖືກຕ້ອງ. ເມນູສະພາບການຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກເອົາໃນມັນ "ສໍາເນົາ".
ມີທາງເລືອກທາງເລືອກສໍາລັບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນ. ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາປະກອບດ້ວຍໃນການກົດແປ້ນພິມຂອງໃຊ້ Ctrl + C ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຂອງເຂດດັ່ງກ່າວ. ທາງເລືອກທີສອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດປຸ່ມ "ສໍາເນົາ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນແຖບ "Home" ໃນ "Exchange Buffer" toolbu ໄດ້.
- ເປີດພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະສະແດງກິ່ງງ່າຂໍ້ມູນ. ມັນສາມາດເປັນເອກະສານໃຫມ່, ເອກະສານ Excel ອື່ນຫຼືບໍລິເວນອື່ນຂອງຈຸລັງຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບດຽວກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມືຖືທີ່ຄວນຈະເປັນແຕ່ລະຫ້ອງຊ້າຍຕາຕະລາງແຊກເທິງເປັນ. ຢູ່ໃນເມນູສະພາບການໃນຕົວກໍານົດການແຊກເລືອກ "ວາງ".
ກໍຍັງມີທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດທາງເລືອກ. ທ່ານສາມາດຊີ້ໃຫ້ເຫັນ keyboard CTRL + V ໃນແປ້ນພິມ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ການ "ວາງ" ປຸ່ມ, ຊຶ່ງມີທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຂອບດ້ານຊ້າຍຂອງເທບທີ່ຢູ່ຖັດຈາກປຸ່ມ "ສໍາເນົາ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການແຊກຂໍ້ມູນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ປົກປັກຮັກສາຮູບແບບແລະສູດ.
ວິທີທີ່ 2: ການຄັດລອກຄ່າ
ວິທີທີ່ສອງໃຫ້ສໍາລັບການຄັດລອກຄ່າຕາຕະລາງສະເພາະທີ່ປາກົດໃນຫນ້າຈໍໄດ້, ແລະສູດບໍ່.
- ສໍາເນົາຂໍ້ມູນໃນຫນຶ່ງໃນວິທີການດັ່ງກ່າວອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້.
- ໂດຍການຄລິກປຸ່ມຫນູສິດໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຕື່ມໃສ່ຂໍ້ມູນ. ຢູ່ໃນເມນູສະພາບການໃນຕົວກໍານົດການໃສ່, ເລືອກເອົາ "ຄ່າ" ລາຍການ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະໄດ້ຮັບການເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການປົກປັກຮັກສາຮູບແບບແລະສູດ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ປາກົດໃນຫນ້າຈໍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄັດລອກ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາເນົາຄ່າ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຈະຊ່ວຍປະຢັດຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໄປລາຍການເມນູ "Insert ພິເສດ" ໃນລະຫວ່າງການແຊກ. ມີ, ໃນ "Insert ຄ່າ" block, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາ "ຄ່ານິຍົມແລະຕົ້ນສະບັບຮູບແບບ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະໄດ້ຮັບການນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ພຽງແຕ່ແທນທີ່ຈະເປັນສູດຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຄ່າຄົງທີ່.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການດໍາເນີນການນີ້ພຽງແຕ່ມີການປົກປັກຮັກຂອງຮູບແບບຂອງຕົວເລກດັ່ງກ່າວ, ແລະບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພິເສດໃສ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຄັດເລືອກເອົາລາຍການ "ຄ່ານິຍົມແລະຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່".
ວິທີທີ່ 3: ສ້າງສໍາເນົາໃນຂະນະທີ່ຄໍລໍາປະຢັດກວ້າງ
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ຂອງຮູບແບບ source ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາຂອງຕາຕະລາງໄດ້ມີ width ຖັນເບື້ອງຕົ້ນ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ທີ່ຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີກໍລະນີໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບໄວ້ໃນຈຸລັງຫລັງຈາກໃສ່. ແຕ່ໃນ Excel, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮັກສາຖັນຕົ້ນສະບັບ width ໃຊ້ການປະຕິບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
- ສໍາເນົາຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍການໃດໆຂອງວິທີການປົກກະຕິໄດ້.
- ໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຕື່ມໃສ່ຂໍ້ມູນ, ໂທຫາເມນູສະພາບການ. ເຮົາໄດ້ໄປໂດຍຜ່ານລາຍການ "Insert ພິເສດ" ແລະ "ບັນທຶກ width ຂອງຖັນຂອງຕົ້ນສະບັບດັ່ງກ່າວ."
ທ່ານສາມາດລົງທະບຽນໃນວິທີການອື່ນ. ຈາກເມນູສະພາບການສອງຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ລາຍການທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ "ບ່ອນພິເສດ ... ".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ. ໃນ "Insert" ແຖບເຄື່ອງມື, ພວກເຮົາຈັດຮຽງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "width ຖັນ" ໄດ້. ກົດປຸ່ມ "OK".
ບໍ່ວ່າເສັ້ນທາງທີ່ທ່ານເລືອກຈາກທັງສອງທາງເລືອກໃນການລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຕາຕະລາງຄັດລອກຈະມີ width ຖັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
ວິທີທີ່ 4: Insert ເປັນຮູບພາບໃດຫນຶ່ງ
ມີກໍລະນີໃນເວລາທີ່ຕາຕະລາງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການໃສ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຮູບແບບປົກກະຕິ, ແຕ່ເປັນຮູບພາບໃດຫນຶ່ງ. ວຽກງານນີ້ຍັງແມ່ນການແກ້ໄຂການນໍາໃຊ້ເປັນພິເສດໃສ່.
- ປະຕິບັດການຄັດລອກລະດັບທີ່ຕ້ອງການ.
- ເລືອກສະຖານທີ່ສະແດງກິ່ງງ່າແລະໂທຫາເມນູສະພາບການໄດ້. ໄປທີ່ລາຍການ "Insert ພິເສດ" ໄດ້. ໃນ "ການຕັ້ງຄ່າ Insert ອື່ນ" block, ເລືອກເອົາ "ຮູບ" ລາຍການ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແຊກຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບເປັນຮູບພາບໃດຫນຶ່ງເປັນ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ມັນຈະເປັນເພງນຶ່ງໃນດວງທີ່ຈະແກ້ໄຂໃນຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ.
ວິທີທີ່ 5: ການຄັດລອກ Sheet
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາເນົາຕາຕະລາງທັງຫມົດໃນເອກະສານອື່ນ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຈະຊ່ວຍປະຢັດມັນເປັນແຫຼ່ງຢ່າງແທ້ຈິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອສໍາເນົາເອົາແຜ່ນທັງຫມົດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໂອນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນວິທີການນີ້ຈະບໍ່ເຫມາະ.
- ການດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍຕົນເອງຈັດສັນທັງຫມົດຈຸລັງຂອງເອກະສານ, ແລະນີ້ຈະໃຊ້ເວລາເປັນຈໍານວນເງິນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສີ່ແຈສາກທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງຄະນະກໍາມະຢູ່ຕາມເສັ້ນນອນແລະຕັ້ງປະສານງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບການເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ການສໍາເນົາເນື້ອຫາ, ພິມປະສົມປະສານ Ctrl + C ກ່ຽວກັບ keyboard ໄດ້.
- ເພື່ອສະແດງກິ່ງງ່າຂໍ້ມູນ, ເປີດເອກະສານໃຫມ່ຫຼືຫນັງສືໃຫມ່ (ເອກະສານ). ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສີ່ແຈສາກທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ຽວກັບການຕັດຂອງຫມູ່ຄະນະໄດ້. ເພື່ອສະແດງກິ່ງງ່າຂໍ້ມູນ, ພິມປະສົມປະສານປຸ່ມ Ctrl + V.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາບໍລິຫານທີ່ຈະສໍາເນົາກັນແຜ່ນທີ່ມີຕາຕະລາງແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເນື້ອໃນຂອງຕົນ. ມັນໄດ້ຫັນອອກທີ່ຈະບັນທືກບໍ່ພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ຍັງຂະຫນາດຂອງຈຸລັງໄດ້.
ບັນນາທິການຕາຕະລາງ EXEL ມີເຄື່ອງມືຢ່າງກວ້າງຂວາງກັບຕາຕະລາງສໍາເນົາແທ້ເປັນສະມາຊິກໄດ້ຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການເຮັດວຽກທີ່ມີການແຊກພິເສດແລະເຄື່ອງມືສໍາເນົາອື່ນໆທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ automate ປະຕິບັດສະມາຊິກຂອງ.