ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດໃນຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຫົວຂໍ້ທີ່ມີຊື່ວ່າ (ທຶນ). ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍຫຼືສໍາເນົາຂໍ້ມູນອີກຢ່າງຫນຶ່ງ, ໃນນັ້ນທຸກຄໍາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະເວລາທີ່ຈະນໍາເອົາຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງໄປ ລັດທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ບາງທີ, ບາງທີ, Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນນີ້ໄດ້ບໍ? ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໂປແກຼມມີຫນ້າທີ່ທີ່ຈະປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໄປຫານະຄອນຫຼວງ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນໃນການຫັນປ່ຽນຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດເຖິງຫົວຂໍ້
ທ່ານບໍ່ຄວນຄາດຫວັງວ່າໃນ Excel ມີປຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກໂດຍການກົດທີ່, ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດຫມາຍສະຕິງໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປທີ່ຫົວຂໍ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ຫນ້າທີ່, ແລະຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເສັ້ນທາງນີ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຈະຈ່າຍສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຊົ່ວຄາວທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ມີການປ່ຽນແປງດ້ວຍຕົນເອງ.ວິທີທີ່ 1: ປ່ຽນແທນຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດໃນຫ້ອງໃນຫົວຂໍ້
ເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານ, ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນໃຊ້ເພື່ອທົດແທນ, ພ້ອມທັງຫນ້າທີ່ລົງທືນຂອງຄໍາສັ່ງທໍາອິດແລະທີສອງແມ່ນລົງທະບຽນແລະ Levsimv.
- ການເຮັດວຽກທົດແທນການແທນທີ່ຫນຶ່ງຕົວອັກສອນຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເສັ້ນໃຫ້ຄົນອື່ນ, ອີງຕາມການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸ;
- ລົງທະບຽນ - ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນໃນນະຄອນຫຼວງ, ນັ້ນແມ່ນທຶນ, ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ;
- Levsimv - ສົ່ງຄືນຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງຕົວຫນັງສືໂດຍສະເພາະໃນຫ້ອງ.
ນັ້ນແມ່ນ, ອີງໃສ່ຊຸດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້, ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Levsimv, ພວກເຮົາຈະຈ່າຍຄືນຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດໃຫ້ເປັນຕົວແທນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທົດແທນມັນດ້ວຍການເຮັດວຽກທີ່ຈະປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍ uppercase ໄດ້.
ແມ່ແບບທົ່ວໄປຂອງການປະຕິບັດງານນີ້ຈະມີລັກສະນະແບບນີ້:
= ທົດແທນ (Old_Text; nach_post; Number_ Number_ Sign_ Field;
ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາມັນທັງຫມົດໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ. ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ເຮັດສໍາເລັດເຊິ່ງທຸກຄໍາຖືກຂຽນດ້ວຍຈົດຫມາຍນ້ອຍໆ. ພວກເຮົາມີສັນຍາລັກທໍາອິດໃນແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ມີຊື່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫົວຂໍ້. ຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີນາມສະກຸນໄດ້ປະສານງານຂອງ B4.
- ໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຂອງເອກະສານນີ້ຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ, ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
= ທົດແທນ (B4; 1; 1; ເຫມາະສົມ (Levsimv (B4 (B4; 1))
- ເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ENTER ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ຢູ່ໃນຫ້ອງ, ຄໍາທໍາອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
- ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບໄປທີ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ມີສູດແລະໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຕ່ໍາລົງ. ພວກເຮົາຕ້ອງຄັດລອກມັນຢ່າງແນ່ນອນດັ່ງນັ້ນຈັດວາງສະຖານະການທີ່ມີຈຸລັງທີ່ມີນາມສະກຸນມີນາມສະກຸນໃນຕາຕະລາງທີ່ມາ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃຫ້ເອກະສານອ້າງອີງໃນສູດອາຫານ, ແລະບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ, ການຄັດລອກໄດ້ເກີດຂື້ນກັບການປ່ຽນແປງ. ເພາະສະນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງຕໍາແຫນ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຄໍາສັ່ງຂອງຕໍາແຫນ່ງແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງຕ່ໍາ, ແຕ່ຍັງມີຕົວຫນັງສືໃຫຍ່. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ. ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີສູດ. ຂ້ອຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກ "ສໍາເນົາ" ໃນເມນູສະພາບການ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຈຸລັງເດີມທີ່ມີຊື່ໃນຕາຕະລາງ. ໂທຫາເມນູສະພາບການໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນ "Insert ພາລາມິເຕີ" block, ເລືອກເອົາລາຍການ "ຄ່າ", ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນເປັນຮູບສັນຍາລັກທີ່ມີຈໍານວນ.
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໄດ້ຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ມາຂອງຕາຕະລາງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໃນຄໍາທໍາອິດຂອງຈຸລັງຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍໂຕໃຫຍ່. ໃນປັດຈຸບັນ, ບໍ່ແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮູບລັກສະນະຂອງແຜ່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຈຸລັງທີ່ມີສູດ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເປັນພິເສດທີ່ຈະລຶບວ່າທ່ານຈະເຮັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້, ກົດຂວາໃສ່ຂວາແລະໃນເມນູສະພາບການ, ຢຸດການເລືອກໃນລາຍການ "ລົບ ... ".
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕ່ໍາທີ່ປາກົດ, ທ່ານຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "String". ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນພິເສດຈະຖືກອະນາໄມ, ແລະພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ບັນລຸໄດ້: ໃນແຕ່ລະໂຕະ, ຄໍາທໍາອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ວິທີທີ່ 2: ແຕ່ລະຄໍາທີ່ມີຈົດຫມາຍສະບັບໃຫຍ່
ແຕ່ມີບາງກໍລະນີໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດພຽງແຕ່ຄໍາທໍາອິດໃນຫ້ອງ, ເລີ່ມຈາກຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປ, ທຸກໆຄໍາ. ສໍາລັບສິ່ງນີ້, ມັນຍັງມີຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະມັນກໍ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຜ່ານມາ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ເອີ້ນວ່າ propnant. syntax ຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
ການກະກຽມ (ທີ່ຢູ່ທີ່ຢູ່)
ກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນຈະເບິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຟຣີຂອງແຜ່ນ. ກົດທີ່ "ຫນ້າທໍາອິດໃສ່" ຮູບສັນຍາລັກ.
- ໃນຄວາມຍາວປາການເຮັດວຽກຂອງຫນ້າທີ່, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ "Raknach". ໄດ້ພົບເຫັນຊື່ນີ້, ພວກເຮົາຈັດສັນມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງເປີດ. ພວກເຮົາເອົາຕົວກະພິບເຂົ້າໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ". ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີນາມສະກຸນໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ຂອງນາງຕີປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ, ກົດປຸ່ມ OK.
ມີອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງຂອງການກະທໍາໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດຕົວຄວາມຍາວປາຫນ້າທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງ, ຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ກະລຸນາໃສ່ໃນການເຮັດວຽກຂອງແຕ່ລະຫ້ອງດ້ວຍການບັນທຶກຈຸດປະສານງານຂໍ້ມູນທີ່ມາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການເຂົ້ານີ້ຈະມີແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ກະກຽມ (B4)
ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ ENTER.
ທາງເລືອກຂອງຕົວເລືອກສະເພາະແມ່ນຂື້ນກັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເພື່ອຮັກສາສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນຫົວ, ຕາມທໍາມະຊາດ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄວາມຍາວຂອງຄວາມຍາວຂອງຄວາມຍາວຂອງຫນ້າທີ່. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄົນອື່ນເຊື່ອວ່າໄວກ່ວາການເຂົ້າປະຕິບັດການຄູ່ມື.
- ບໍ່ວ່າຕົວເລືອກໃດກໍ່ຕາມທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ດຽວນີ້ທຸກໆຄໍາສັບໃຫມ່ໃນຫ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່. ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ສໍາເນົາສູດໃສ່ຈຸລັງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນສໍາເນົາຜົນໄດ້ຮັບໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຜ່ານລາຍການ "ຄຸນຄ່າ" ໃສ່ຕົວກໍານົດການເຂົ້າໃນຕາຕະລາງທີ່ມາ.
- ເອົາຄ່າລະດັບປານກາງອອກຈາກເມນູສະພາບການ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ຢືນຢັນການກໍາຈັດແຖວໂດຍການຕັ້ງສະຫຼັບໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີການປະຕິບັດການປະຕິບັດໄດ້, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ຄໍາເວົ້າທັງຫມົດໃນຈຸລັງທີ່ຖືກປະຕິບັດໃນປະຈຸບັນຈະຖືກສະກົດອອກມາດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີການປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍທີ່ຈະຖືກເອີ້ນວ່າເປັນສິ່ງປະຖົມສົມບູນແລະມີຄວາມສະດວກຫຼາຍກວ່າການປ່ຽນແປງຕົວຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມີຫຼາຍ ຂອງພວກເຂົາ. ສູດການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງປົກປ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ວ່າເວລາທີ່ມີຄ່າທີ່ສຸດແມ່ນເວລາ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ວ່າຜູ້ໃຊ້ຖາວອນ Excel ສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃນວຽກງານຂອງມັນ.