ຫນ້າທີ່ໃນໂປແກຼມ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ້ທີ່ສັບສົນຫຼາຍໃນການກົດເຂົ້າມາຫຼາຍໆຄັ້ງ. ຄວາມງ່າຍດາຍໃນການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກດັ່ງກ່າວເປັນ "ຕົ້ນສະບັບຂອງຫນ້າທີ່". ຂໍໃຫ້ເບິ່ງວ່າມັນຖືກຈັດແຈງແນວໃດແລະສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ກັບມັນ.
ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາວຽກ
ຫນ້າທີ່ງານແມ່ບົດແມ່ນເຄື່ອງມືໃນຮູບແບບຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍ, ໃນທຸກໆຫນ້າທີ່ທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ແມ່ນຖືກສັ່ງໃຫ້ເປັນປະເພດງ່າຍຂຶ້ນ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ມັນສະຫນອງໂອກາດທີ່ຈະແນະນໍາການໂຕ້ຖຽງສູດໂດຍຜ່ານການໂຕ້ຕອບກາຟິກທີ່ມີຄວາມລະອຽດ.ປ່ຽນເປັນແມ່ບົດຂອງຫນ້າທີ່
ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາສາມາດເປີດຕົວໄດ້ໃນເວລາດຽວກັນໃນຫລາຍໆດ້ານ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນໃຫ້ຈຸລັງທີ່ສູດຈະຕັ້ງແລະດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປຫາມັນໂດຍການກົດປຸ່ມ "Insert Function", ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສາຍ. ວິທີການນີ້ແມ່ນດີເພາະວ່າພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ໂດຍການຢູ່ໃນໂປແກຼມໂປແກຼມໃດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ໂດຍໄປທີ່ແຖບສູດ "ສູດ". ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນກົດປຸ່ມຊ້າຍທີ່ສຸດທີ່ສຸດໃນ "ການເຮັດວຽກໃສ່" Tape. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືຫ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າທີ່ຜ່ານມາໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນແຖບສູດ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ.
ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມອື່ນຂອງປຸ່ມຫ້ອງສະຫມຸດທີ່ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະປາກົດຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງທີ່ມີລາຍການ "ວາງຫນ້າທີ່ ... ". ທີ່ນີ້ກ່ຽວກັບມັນແລະທ່ານຕ້ອງການກົດ. ແຕ່ວິທີການນີ້ຍັງສັບສົນໃນທີ່ຜ່ານມາ.
ວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປທີ່ Mode ຂອງຄວາມຍາວປາແມ່ນກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ມີລະຫັດ STIFF + F3. ຕົວເລືອກນີ້ໃຫ້ການຫັນປ່ຽນຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ມີການ "ໂທລະພາບເພີ່ມເຕີມ". ຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍແມ່ນບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນສາມາດຮັກສາການປະສົມປະສານທັງຫມົດຂອງຄີໃນຫົວຂອງລາວ. ສະນັ້ນສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນການຄົ້ນຫາ Excel ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນບໍ່ເຫມາະສົມ.
ປະເພດຂອງອົງປະກອບໃນຄວາມຍາວປາ
ບໍ່ວ່າເສັ້ນທາງໃດກໍ່ຕາມທີ່ຈະກະຕຸ້ນຈາກຂ້າງເທິງທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາເລີ່ມຕົ້ນ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີພາກສະຫນາມຄົ້ນຫາ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ແລະກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາ" ເພື່ອຊອກຫາສິນຄ້າທີ່ຕ້ອງການໂດຍໄວແລະເຂົ້າໃຊ້ມັນ.
ສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ການເລື່ອນລົງຂອງປະເພດຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ແມ່ບົດເປັນຕົວແທນ. ເພື່ອເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມທີ່ປ່ຽນໄປຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຫມວດທີ່ມີຢູ່. ທ່ານສາມາດເລື່ອນລົງມັນໂດຍໃຊ້ແຖບເລື່ອນຂ້າງ.
ທຸກໆຫນ້າທີ່ແບ່ງອອກເປັນ 12 ຫມວດຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕົວຫນັງສື;
- ການເງິນ;
- ວັນທີແລະເວລາ;
- ເອກະສານອ້າງອີງແລະການຈັດແຈງ;
- ສະຖິຕິ;
- ການວິເຄາະ;
- ເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ;
- ການກວດສອບຄຸນສົມບັດແລະຄຸນຄ່າ;
- teaser ສະຫມອງ;
- ວິສະວະກໍາ;
- ຄະນິດສາດ;
- ກໍານົດຜູ້ໃຊ້;
- ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
ໃນຫມວດ "ທີ່ໄດ້ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້" ມີຫນ້າທີ່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ເອງຫຼືໂຫລດຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ. ໃນຫມວດທີ່ເຂົ້າເຖິງໄດ້, ມັນແມ່ນອົງປະກອບທີ່ມາຈາກລຸ້ນທີ່ດີເລີດ, ສໍາລັບການປຽບທຽບໃຫມ່ກວ່າເກົ່າ. ພວກເຂົາໄດ້ລວບລວມໃນກຸ່ມນີ້ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນສະບັບເກົ່າຂອງການສະຫມັກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີສອງປະເພດເພີ່ມເຕີມໃນລາຍການດຽວກັນ: "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ" ແລະ "10 ທີ່ໃຊ້ເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້". ໃນ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວຫນັງສືເຕັມ", ມີບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຫມວດຫມູ່. ໃນກຸ່ມ "10 ທີ່ໃຊ້ເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້" ມີລາຍຊື່ຂອງສິບອົງປະກອບທີ່ຜ່ານມາທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ສະຫຼຸບໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຖືກປັບປຸງເລື້ອຍໆ: ອົງປະກອບທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຖືກທໍາຄວາມສະອາດ, ແລະສິ່ງໃຫມ່ໆຈະຖືກເພີ່ມ.
ເລືອກຫນ້າທີ່
ເພື່ອຈະໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ, ກ່ອນອື່ນຫມົດແມ່ນຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເລືອກຫນ້າທີ່", ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າຊື່ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີຄໍາແນະນໍາໃນຮູບແບບຂອງຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃນອົງປະກອບທີ່ອຸທິດຕົນ. ຫຼັງຈາກທີ່ຫນ້າທີ່ສະເພາະແມ່ນຖືກເລືອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "OK".
ຫນ້າທີ່ໂຕ້ຖຽງ
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເຮັດວຽກຈະເປີດ. ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງພາກສະຫນາມ. ຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນມີລັກສະນະໂດຍການໂຕ້ຖຽງ, ແຕ່ຫຼັກການຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກມັນຍັງຄົງຄືເກົ່າ. ມັນອາດຈະມີຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ, ແລະບາງທີອາດມີຫນຶ່ງ. ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປັນຕົວເລກ, ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງຫຼືແມ້ກະທັ້ງການອ້າງອີງເຖິງ Arrays ທັງຫມົດ.
- ຖ້າພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ໃສ່ມັນຈາກແປ້ນພິມໃນສະຫນາມ, ໃນແບບດຽວກັບທີ່ທ່ານຂັບລົດຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ.
ຖ້າຫາກວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຖືກອ້າງອີງເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ພວກເຂົາຍັງສາມາດໄດ້ຮັບການກໍານົດດ້ວຍມື, ແຕ່ວ່າມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະເຮັດແນວໃດ.
ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນຂົງເຂດການໂຕ້ຖຽງ. ໂດຍບໍ່ມີການປິດຫນ້າຕ່າງຂອງຄວາມຍາວປາ, ເນັ້ນຕົວກະພິບຢູ່ໃນຫ້ອງຫລືຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການປະສານງານຂອງຫ້ອງຫຼືຊ່ວງແມ່ນຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນສະຫນາມຂອງຄວາມຍາວປາ. ຖ້າຫນ້າທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງຫຼາຍຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນສາມາດນໍາໃຊ້ໃນແບບດຽວກັນໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "OK", ເຮັດໃຫ້ພື້ນຖານມີການກໍານົດຂະບວນການປະຕິບັດວຽກງານ.
ການປະຕິບັດການເຮັດວຽກ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ກົດປຸ່ມ "OK" ແລ້ວ, ຄວາມຍາວປາປິດແລະຫນ້າທີ່ຕົວມັນເອງກໍ່ເກີດຂື້ນ. ຜົນຂອງການປະຕິບັດອາດຈະເປັນຄວາມຫລາກຫລາຍທີ່ສຸດ. ມັນຂື້ນກັບວຽກທີ່ຖືກວາງຢູ່ຕໍ່ຫນ້າສູດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຫນ້າທີ່ຂອງປະລິມານທີ່ຖືກຄັດເລືອກເປັນຕົວຢ່າງ, ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໃຫ້ທຸກການໂຕ້ຖຽງໄດ້ເຂົ້າມາແລະສະແດງຜົນໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ສໍາລັບຕົວເລືອກອື່ນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຍາວປາ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະແຕກຕ່າງກັນຢ່າງແທ້ຈິງ.
ບົດຮຽນ: ຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການເຮັດວຽກຂອງແມ່ບົດແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ກັບມັນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສິ່ງຂອງທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍຊື່, ພ້ອມທັງກະລຸນາໃສ່ການໂຕ້ຖຽງໂດຍຜ່ານອິນເຕີເຟດກາຟິກ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຈົວ, ແມ່ບົດແມ່ນໂດຍສະເພາະແມ່ນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້.