ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ກໍາຈັດຈຸລັງທີ່ຫວ່າງໄວ້. ພວກມັນມັກຈະເປັນສ່ວນປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າຜູ້ໃຊ້ສັບສົນ. ພວກເຮົາກໍານົດວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເອົາສິ່ງຂອງທີ່ເປົ່າຫວ່າງອອກຢ່າງໄວວາ.
ລຶບສູດການຄິດໄລ່
ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່, ແລະມັນເປັນໄປໄດ້ແທ້ໆທີ່ຈະເອົາຈຸລັງຫວ່າງຢູ່ໃນອາເລຫລືໂຕະສະເພາະ? ຂັ້ນຕອນນີ້ນໍາໄປສູ່ການຍ້າຍຂໍ້ມູນ, ແລະນີ້ບໍ່ແມ່ນອະນຸຍາດສະເຫມີໄປ. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, ລາຍການສາມາດລຶບໄດ້ໃນສອງກໍລະນີເທົ່ານັ້ນ:- ຖ້າສະຕິງ (ຖັນ) ແມ່ນເປົ່າຫວ່າງ (ໃນຕາຕະລາງ);
- ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງໃນສາຍເຊືອກແລະຖັນແມ່ນບໍ່ມີເຫດຜົນທີ່ບໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບກັນແລະກັນ (ໃນ arbrays).
ຖ້າມີຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ພວກມັນສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຫມົດໂດຍໃຊ້ວິທີການກໍາຈັດຄູ່ມືທໍາມະດາ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າມີຈໍານວນສິ່ງທີ່ເປົ່າຫວ່າງດັ່ງກ່າວເປັນຈໍານວນຫລວງຫລາຍ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອັດຕະໂນມັດ.
ວິທີທີ່ 1: ການຄັດເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີຢູ່ແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືສໍາລັບການແຍກຕ່າງຫາກຂອງຈຸລັງ.
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດໃນແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການດໍາເນີນງານຂອງການຄົ້ນຫາແລະເອົາສິ່ງຂອງທີ່ເປົ່າອອກ. ກົດທີ່ປຸ່ມປຸ່ມທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ F5.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຖືກເປີດຕົວ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ການຫັນປ່ຽນ". ພວກເຮົາກົດມັນ "ຈຸດເດັ່ນ ... " "ປຸ່ມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປນີ້ເປີດ - "ການຈັດສັນກຸ່ມຂອງຈຸລັງ". ຕິດຕັ້ງປຸ່ມປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງ" ໃນມັນ. ປະຕິບັດກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ສ່ວນປະກອບທັງຫມົດຂອງລະດັບທີ່ກໍານົດໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃດຫນຶ່ງ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການເມນູສະພາບການ, ກົດທີ່ປຸ່ມ "ລົບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກສິ່ງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານຄວນລຶບ. ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - "ຈຸລັງ, ໂດຍມີການປ່ຽນແປງ." ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກໍານົດຈະຖືກລຶບອອກ.
ວິທີທີ່ 2: ການຈັດຮູບແບບແລະການກັ່ນຕອງເງື່ອນໄຂ
ລົບລ້າງຈຸລັງເປົ່າກໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງທີ່ມີຮູບແບບແລະຂໍ້ມູນຕໍ່ໆມາ. ວິທີການນີ້ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍໂດຍຜູ້ທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງສັ່ງຈອງໃຫ້ທັນທີທີ່ວິທີການນີ້ເຫມາະສົມຖ້າວ່າຄຸນຄ່າຢູ່ໃນຖັນດຽວກັນແລະບໍ່ມີສູດ.
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດທີ່ກໍາລັງຈະດໍາເນີນການ. ຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ "ເຊິ່ງ, ໃນທາງກັບກັນ, ເຊິ່ງ, ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື" ແບບ ". ໄປທີ່ລາຍການທີ່ໄດ້ເປີດລາຍຊື່ "ກົດລະບຽບສໍາລັບການຈັດສັນຂອງຈຸລັງ". ໃນລາຍການປະຕິບັດທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຫຼາຍ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍໃສ່ຈໍານວນ "0". ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເລືອກສີໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ທ່ານສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ທຸກໆຫ້ອງຂອງລະດັບທີ່ລະບຸໄວ້ເຊິ່ງຄຸນຄ່າທີ່ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນໃນສີທີ່ເລືອກ, ແລະເປົ່າຫວ່າງສີຂາວ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຈັດສັນລະດັບຂອງພວກເຮົາ. ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ, "ເຮືອນ" ກົດທີ່ປຸ່ມ "Sort ແລະ Filter" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມດັດແກ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດປຸ່ມ "Filter".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຮູບສັນຍາລັກເປັນສັນຍາລັກຂອງການກັ່ນຕອງການກັ່ນຕອງປະກົດຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງຖັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ "ປະເພດສີ". ຕໍ່ໄປ, ໃນກຸ່ມ "ຄັດໂດຍຫ້ອງສີ", ເລືອກສີທີ່ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກເປັນຜົນມາຈາກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນ. ກົດທີ່ໄອຄອນຕອງ. ໃນເມນູທີ່ປະກົດວ່າ, ເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງທີ່ຫວ່າງໄວ້. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃນຜູ້ໃດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກປິດບັງ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອ. ຢູ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃນການຕັ້ງຄ່າ Clipboard Settings Block, ປະຕິບັດກົດທີ່ປຸ່ມ "ສໍາເນົາ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນພື້ນທີ່ຫວ່າງເປົ່າຫວ່າງດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ. ປະຕິບັດປຸ່ມຫນູຂວາຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ການປະຕິບັດສະພາບການທີ່ປະກົດຢູ່ໃນຕົວກໍານົດການແຊກ, ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍບໍ່ມີການອະນຸສອນການຄຸ້ມຄອງ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດກໍາຈັດລະດັບປະຖົມ, ແລະໃສ່ຫນຶ່ງບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແລະທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂື້ນກັບວຽກງານສະເພາະແລະບູລິມະສິດສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ໃຊ້.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ການຮຽງລໍາດັບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບ Excel
ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ສູດສະລັບສັບຊ້ອນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາຈຸລັງທີ່ຫວ່າງອອກຈາກອາເລໂດຍການໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຫນ້າທີ່.
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຕັ້ງຊື່ໃຫ້ເປັນລະດັບຫນຶ່ງທີ່ຂຶ້ນກັບການຫັນເປັນ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນພື້ນທີ່, ພວກເຮົາກົດຂວາກົດຂວາ. ໃນເມນູທີ່ຖືກເປີດໃຊ້, ເລືອກ "ຊື່ມອບຫມາຍ ... " ລາຍການ.
- ຊື່ຫນ້າຕ່າງການແຕ່ງຫນ້າປ່ອງຢ້ຽມເປີດ. ໃນ "ຊື່" ພາກສະຫນາມພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ທີ່ສະດວກ. ສະພາບຕົ້ນຕໍ - ມັນບໍ່ຄວນຈະເປັນຊ່ອງຫວ່າງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ມອບຫມາຍຊື່ວ່າ "C_pust" ຊື່. ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຫຍັງອີກໃນປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນບໍ່ຕ້ອງການ. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ພວກເຮົາມີຈຸດເດັ່ນຢູ່ທຸກບ່ອນໃນເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດດຽວກັນຂອງຈຸລັງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະໂທຫາເມນູສະພາບການ, ຜ່ານ "ຊື່.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຄືກັບເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ມອບຊື່ໃດຫນຶ່ງຂອງພື້ນທີ່ນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈໃຫ້ຊື່ "ຫວ່າງເປົ່າ".
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຈຸດທໍາອິດຂອງປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫ້ອງທໍາອິດຂອງລະດັບເງື່ອນໄຂຂອງ "ເປົ່າຫວ່າງ" (ທ່ານສາມາດຫັນອອກທີ່ແຕກຕ່າງ). ໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ຖ້າຊ່ອຍແນ່ () -) + ອີເມວ) +1> is ingay (with_ ad_pasts);; with_posts)))); ແຖວ () - ສາຍ (ອີເມວ) +1); ຖັນ (ກັບ _plus); 4))
ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສູດ Array, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + Enter ໃສ່ການຄິດໄລ່ໃສ່ຫນ້າຈໍ, ແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມປົກກະຕິ.
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມີພຽງແຕ່ຫ້ອງດຽວເທົ່ານັ້ນທີ່ເຕັມໄປ. ເພື່ອທີ່ຈະເຕັມໄປແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງລະດັບທີ່ເຫຼືອ. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໄປທາງລຸ່ມເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງທີ່ມີຫນ້າທີ່ທີ່ສົມບູນແບບ. ຕົວກະພິບຕ້ອງຫັນປ່ຽນເປັນໄມ້ກາງແຂນ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງມັນລົງຈົນກ່ວາໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບ "ອີເມວ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາມີຂອບເຂດທີ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປຢູ່ຕິດຕໍ່ກັນ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການກະທໍາຕ່າງໆດ້ວຍຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ຍ້ອນວ່າມັນມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກັບສູດຂອງອາເລ. ພວກເຮົາຈັດສັນລະດັບຂອງ "ອີເມວ" ທັງຫມົດ. ກົດປຸ່ມ "ສໍາເນົາ" ທີ່ຖືກລົງໃນແຖບ "ເຮືອນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ແລກປ່ຽນ" ການແລກປ່ຽນ ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈັດສັນກໍາລັງຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດໃນກຸ່ມໃສ່ກຸ່ມຕົວກໍານົດການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ "ມູນຄ່າ".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ເບື້ອງຕົ້ນຂອງສະຖານທີ່ຂອງມັນໂດຍຊ່ວງທີ່ແຂງໂດຍບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າຕ້ອງການ, ອາເລທີ່ມີສູດໃນຕອນນີ້ສາມາດຖືກລຶບອອກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການກໍາຫນົດຊື່ຫ້ອງການໃຫ້ດີເລີດ
ມີຫລາຍວິທີໃນການກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງໄວ້ໃນ Microsoft Excel. ທາງເລືອກທີ່ມີການປ່ອຍກຸ່ມຫ້ອງແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດ. ແຕ່ມີສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ເປັນວິທີການເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆດ້ວຍການກັ່ນຕອງແລະໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ.