ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ, ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາບ່ອນໃດທີ່ມັນໃຊ້ເວລາຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຫນຶ່ງຫຼືຕົວຊີ້ວັດອື່ນ. ໃນສະຖິຕິ, ສິ່ງນີ້ເອີ້ນວ່າອັນດັບ. Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຜະລິດລະບຽບການນີ້ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນ.
ການຈັດອັນດັບຫນ້າທີ່
ສໍາລັບການຈັດອັນດັບໃນ Excel, ຫນ້າທີ່ພິເສດແມ່ນສະຫນອງໃຫ້. ໃນສະບັບເກົ່າຂອງແອັບພລິເຄຊັນມີຜູ້ປະຕິບັດການຫນຶ່ງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານນີ້ - ຈັດອັນດັບ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້, ມັນຖືກປະໄວ້ໃນປະເພດສູດແຍກຕ່າງຫາກແລະໃນສະບັບຂອງແຜນງານ, ແຕ່ມັນຍັງມີຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບການປຽບທຽບໃຫມ່ຖ້າມີໂອກາດດັ່ງກ່າວ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີຜູ້ປະກອບການສະຖິຕິ Rang.RV ແລະ Rang.Sr. ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງແລະສູດການຄິດໄລ່ຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາ.ວິທີທີ່ 1: ຫນ້າທີ່ Rang.RV
ຜູ້ປະຕິບັດງານ Rang.RV ຜະລິດການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະສະແດງຈໍານວນລໍາດັບຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸໄວ້ກັບຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ລະບຸ. ຖ້າມີຄຸນຄ່າຫຼາຍຢ່າງມີລະດັບດຽວກັນ, ຜູ້ປະຕິບັດການສະແດງບັນຊີທີ່ສູງທີ່ສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄຸນຄ່າ. ຖ້າ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ສອງຄຸນຄ່າຈະມີຄຸນຄ່າຄືກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງສອງຈະຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຕົວເລກທີສອງ, ແລະມູນຄ່າຂອງມູນຄ່າຈະມີສີ່. ໂດຍວິທີທາງການ, ອັນດັບຜູ້ປະຕິບັດການໃນລຸ້ນທີ່ດີເລີດແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ, ເພື່ອໃຫ້ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືວ່າເປັນຄືກັນ.
syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນຂຽນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= 4.rv (ຈໍານວນ; ເອກະສານອ້າງອີງ; [ຄໍາສັ່ງ])
ການໂຕ້ຖຽງ "ເລກ" ແລະ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, ແລະ "ຄໍາສັ່ງ" ແມ່ນທາງເລືອກ. ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ຫມາຍເລກ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລິ້ງໃສ່ຫ້ອງທີ່ມູນຄ່າມີຈໍານວນລໍາດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້. ການໂຕ້ຖຽງ "ເອກະສານ" "ການໂຕ້ຖຽງ" ມີທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບທັງຫມົດທີ່ຖືກຈັດອັນດັບ. ການໂຕ້ຖຽງ "ຄໍາສັ່ງ" ອາດມີຄວາມຫມາຍສອງຢ່າງ - "0" ແລະ "1". ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ການນັບຖອຍຫລັງຂອງຄໍາສັ່ງແມ່ນລົງມາ, ແລະໃນວິນາທີ - ໂດຍການເພີ່ມຂື້ນ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ບໍ່ໄດ້ລະບຸ, ມັນຈະຖືກພິຈາລະນາໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຈະເປັນສູນ.
ສູດນີ້ສາມາດເປັນລາຍລັກອັກສອນດ້ວຍຕົນເອງ, ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນຂອງການປຸງແຕ່ງ, ແຕ່ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາ.
- ພວກເຮົາຈັດສັນຫ້ອງຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຜົນການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ວາງຫນ້າທີ່". ມັນຖືກເກັບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສາຍເຊືອກສູດ.
- ການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້ນໍາໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫນ້າຕ່າງຂອງຄວາມຍາວປາຂອງຄວາມຍາວປາເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນມີທັງຫມົດ (ສໍາລັບຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ) ຜູ້ປະກອບການທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການລວບລວມສູດໃນ Excel. ໃນຫມວດ "ສະຖິຕິ" ຫຼື "ຕົວຫນັງສືເຕັມ" "ພວກເຮົາຊອກຫາຊື່" Rang.RV ", ພວກເຮົາຈັດສັນມັນແລະກົດປຸ່ມ" OK ".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາຂ້າງເທິງນີ້, ການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເລກ" ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດອັນດັບ. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າມັນສະດວກກວ່າໃນການສະແດງໃນແບບທີ່ມັນຈະຖືກປຶກສາຫາລືດ້ານລຸ່ມ. ພວກເຮົາສ້າງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ເລກ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນແຜ່ນ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງມັນຈະຖືກລະບຸຢູ່ໃນສະຫນາມ. ໃນທາງດຽວກັນ, ພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນແລະໃນລິ້ງ "Link", ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ຈັດສັນທັງຫມົດ, ເຊິ່ງເປັນການຈັດອັນດັບທີ່ເກີດຂື້ນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຈັດອັນດັບທີ່ຈະມາຈາກຫນ້ອຍລົງຫາຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ຄວນຕັ້ງຄ່າ "1". ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຕ້ອງການແຈກຢາຍຈາກທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ (ແລະໃນຈໍານວນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈໍາເປັນເຊິ່ງມັນຈໍາເປັນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນສະຫນາມນີ້ກໍ່ຖືກປ່ອຍໃຫ້ເປົ່າ.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂ້າງເທິງແມ່ນເຮັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫລັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນ, ຈໍານວນລໍາດັບຈະຖືກສະແດງ, ເຊິ່ງມີຄຸນຄ່າຂອງການເລືອກຂອງທ່ານໃນບັນດາລາຍຊື່ຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນພື້ນທີ່ທັງຫມົດທີ່ລະບຸໄວ້, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຕົວຊີ້ວັດແຕ່ລະຕົວ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາສ້າງທີ່ຢູ່ໃນ "link" ພາກສະຫນາມ. ກ່ອນທີ່ແຕ່ລະຄ່າປະສານງານ, ເພີ່ມປ້າຍເງິນໂດລາ ($). ໃນເວລາດຽວກັນ, ການປ່ຽນແປງຄຸນຄ່າໃນພາກສະຫນາມ "ເລກ" ເພື່ອຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຈະຖືກຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ, ແລະລໍຖ້າຮູບລັກສະນະຂອງເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃນຮູບຊົງນ້ອຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕິດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຍືດເສັ້ນຂະຫນານກັບພື້ນທີ່ທີ່ຄິດໄລ່.
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະຖືກຄັດລອກ, ແລະການຈັດອັນດັບຈະຖືກຜະລິດຢູ່ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.
ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຄວາມສໍາພັນຢ່າງແທ້ຈິງແລະກ່ຽວຂ້ອງກັບ excel
ວິທີທີ່ 2: Rankjer
ຫນ້າທີ່ທີສອງທີ່ຜະລິດການປະຕິບັດງານຂອງການຈັດອັນດັບຂອງການຈັດອັນດັບໃນການເປັນຢູ່ແມ່ນ Rank.sr. ກົງກັນຂ້າມກັບຫນ້າທີ່ຂອງການຈັດອັນດັບແລະອັນດັບ .RV, ມີການຈັບຄູ່ຂອງຄຸນຄ່າຂອງຫລາຍອົງປະຕິບັດ, ປະຕິບັດການນີ້ມີລະດັບສະເລ່ຍ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າມີສອງຄຸນຄ່າມີຄຸນຄ່າເທົ່າທຽມກັນແລະຕິດຕາມຫຼັງຈາກມູນຄ່າທີ່ເລກທີ 1, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງສອງຈະຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ 2.5.
ຈັດອັນດັບ Syntax. SR ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບແຜນວາດຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ຜ່ານມາ. ລາວເບິ່ງຄືວ່າ:
= 4.S.SR (ຈໍານວນ; ເອກະສານອ້າງອີງ; [ຄໍາສັ່ງ])
ສູດສາມາດປ້ອນເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງຫຼືຜ່ານແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ. ໃນສະບັບສຸດທ້າຍພວກເຮົາຈະຢຸດເຊົາການຫຼາຍແລະຢູ່ອາໃສ.
- ພວກເຮົາຜະລິດຫ້ອງເລືອກຂອງຫ້ອງໃສ່ແຜ່ນເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນນີ້, ຄືກັບທີ່ໃຊ້ເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ໄປທີ່ຄວາມຍາວປາຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຜ່ານ "ການເຮັດວຽກໃສ່ປຸ່ມ".
- ຫຼັງຈາກເປີດຫນ້າຕ່າງຂອງຄວາມຍາວປາປ່ອງຢ້ຽມ, ພວກເຮົາຈັດສັນຊື່ຂອງຫມວດ "ສະຖິຕິ" ສະຖິຕິ "ສະຖິຕິ" ຊື່ "ແລະກົດປຸ່ມ" OK ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນຄືກັນກັບຫນ້າທີ່ Rang.RV:
- ຈໍານວນ (ທີ່ຢູ່ຫ້ອງທີ່ມີຢູ່ໃນລະດັບທີ່ຄວນກໍານົດ);
- ເອກະສານອ້າງອີງ (ປະກອບມີການປະສານງານ, ການຈັດອັນດັບພາຍໃນທີ່ປະຕິບັດ);
- ຄໍາສັ່ງ (ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເປັນທາງເລືອກ).
ການສ້າງຂໍ້ມູນໃນພາກສະຫນາມເກີດຂື້ນໃນແບບດຽວກັນກັບໃນການປະຕິບັດການທີ່ຜ່ານມາ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກສ້າງຂື້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາສໍາເລັດ, ຜົນໄດ້ຮັບການຄິດໄລ່ໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຫມາຍໄວ້ໃນວັກທໍາອິດຂອງຄໍາແນະນໍານີ້. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຕົວມັນເອງແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຄອບຄອງມູນຄ່າສະເພາະໃນບັນດາຄຸນຄ່າອື່ນໆຂອງລະດັບ. ກົງກັນຂ້າມກັບຜົນໄດ້ຮັບ, rang.rv, ຜົນຂອງການຈັດອັນດັບຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ. Cer ອາດຈະມີມູນຄ່າສ່ວນຫນຶ່ງ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສູດທີ່ຜ່ານມາ, ໂດຍການປ່ຽນລິ້ງຈາກຍາດພີ່ນ້ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຄື່ອງຫມາຍແລະເຄື່ອງຫມາຍທັງຫມົດສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສູດການປະຕິບັດແມ່ນຄືກັນ.
ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ອື່ນສະຖິຕິອື່ນໆໃນ Microsoft Excel
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດໃຫ້ການຕື່ມແບບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນມີສອງຫນ້າທີ່ໃນ Excel ເພື່ອກໍານົດການຈັດອັນດັບຂອງມູນຄ່າສະເພາະໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນ: Rang.RV ແລະ Rank.s. ສໍາລັບໂປແກຼມລຸ້ນເກົ່າ, ເປັນລະດັບອັນດັບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການປຽບທຽບທີ່ສົມບູນຂອງຫນ້າທີ່ Rang.RV ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງສູດ Rang.Rv ແລະ Rank.Sras ແມ່ນທໍາອິດໃຫ້ເປັນລະດັບທີ່ສູງທີ່ສຸດກັບການບັງເອີນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງຜູ້ປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ມັນຕ້ອງໄດ້ຄໍານຶງເຖິງເມື່ອເລືອກທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຜູ້ໃຊ້ດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ມັນ.