ກໍາລັງໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ໃນ Excel: 5 ວິທີການເຮັດວຽກ

ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບວ່າໃນບັນດາພະນັກງານຫ້ອງການ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຕັ້ງຖິ່ນຖານແລະສະຖານທີ່ທາງການເງິນ, ທີ່ດີເລີດແລະ 1c ແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເປັນພິເສດ. ສະນັ້ນ, ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງໂປແກຼມເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ຮູ້ວິທີເຮັດໃຫ້ມັນໄວ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ເພື່ອ Excel Document.

ການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ໃນ Excel

ຖ້າຂໍ້ມູນການໂຫຼດຈາກ Excel ໃນ 1C ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ກັບວິທີແກ້ໄຂຂອງພາກສ່ວນທີສາມເທົ່ານັ້ນ, ຄືການກະທໍາທີ່ດີເລີດແມ່ນການກະທໍາທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ມີຢູ່ຂ້າງເທິງ, ແລະທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໃນຫລາຍວິທີ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໄດ້ໂອນ. ພິຈາລະນາວິທີການທີ່ມັນຖືກປະຕິບັດໃນຕົວຢ່າງສະເພາະໃນ 1C ຮຸ່ນ 8.3.

ວິທີທີ່ 1: ສໍາເນົາເນື້ອຫາຂອງເຊນ

ຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຫນ່ວຍແມ່ນມີຢູ່ໃນຫ້ອງ 1C. ມັນສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າເປັນ Excel ໂດຍວິທີການສໍາເນົາປົກກະຕິ.

1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຫ້ອງໃນ 1C, ເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາ. ກົດທີ່ມັນກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນສະພາບການເມນູ, ເລືອກລາຍການ "ສໍາເນົາ". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີການທົ່ວໄປທີ່ເຮັດໃນໂປແກຼມທີ່ໃຊ້ໃນ Windows OS: ພຽງແຕ່ເລືອກການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃນແປ້ນພິມ CTRL + C.



2. ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ດີເລີດຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ເນື້ອໃນ. ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ປະກົດຢູ່ໃນຕົວກໍານົດການແຊກ, ເລືອກຮູບແບບ "ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບຂອງຕົວອັກສອນໃຫຍ່" A ".

   

   ແທນທີ່ຈະ, ການກະທໍາດັ່ງກ່າວສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຫຼັງຈາກເລືອກຫ້ອງໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ກົດປຸ່ມ "Insert", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງຮູບທີ່ຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ໃນທ່ອນໄມ້.

   

   ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີການທົ່ວໄປແລະກົດປຸ່ມ Ctrl + V ໃນແປ້ນພິມຫຼັງຈາກທີ່ມີຈຸດເດັ່ນ.

ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ 1C ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ວິທີທີ່ 2: ການໃສ່ລາຍຊື່ໃນປື້ມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ແຕ່ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ຈະເຫມາະສົມກັບຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຂໍ້ມູນຈາກຫ້ອງຫນຶ່ງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ການໂອນຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນໃຊ້ວິທີອື່ນ, ເພາະວ່າການສໍາເນົາອົງປະກອບຫນຶ່ງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

1. ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ໃດຫນຶ່ງ, ບັນທຶກຫລືປື້ມອ້າງອີງໃນ 1C. ກົດປຸ່ມ "ການກະທໍາທັງຫມົດ", ເຊິ່ງຄວນຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງອາເລທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການ. ເມນູເລີ່ມຕົ້ນ. ເລືອກໃນມັນລາຍການ "ລາຍການສະແດງ".



2. ປ່ອງຢ້ຽມຜົນຜະລິດຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງໄດ້.

   ສະຫນາມ "ຈໍສະແດງຜົນ B" ມີສອງຄ່າ:

   • ເອກະສານ TABULE;
   • ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ.

   ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຕົວເລືອກທໍາອິດ. ສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນໄປທີ່ Excel, ມັນແມ່ນພຽງແຕ່ເຫມາະສົມ, ສະນັ້ນໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາບໍ່ປ່ຽນແປງຫຍັງເລີຍ.

   ໃນ "ຜູ້ເວົ້າສະແດງ" ຕັນ ", ທ່ານສາມາດລະບຸວ່າລໍາໂພງໃດຈາກລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປເປັນ Excel. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈະປະຕິບັດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ທ່ານກໍ່ບໍ່ແຕະທີ່ຕັ້ງນີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ມີຖັນຫຼືຫລາຍໆຖັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາຫມາຍຕິກອອກຈາກລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

   ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າສໍາເລັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK".



3. ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນຊີລາຍຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ເປັນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນມັນໄປທີ່ເອກະສານ Excel ທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຕົວກະພິບດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກລາຍການ "ສໍາເນົາ" ໃນເມນູທີ່ເປີດຢູ່ໃນເມນູເປີດ. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຄີຫຼັງຂອງຄີ Ctrl + s.



4. ເປີດເອກະສານ Microsoft Excel ແລະເລືອກຊ່ວງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "PASTE" ຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບບ້ານຫຼືພິມ CTRL + V ທີ່ສໍາຄັນ.

ບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້ຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 3: ການສ້າງປື້ມ Excel ໃຫມ່ພ້ອມບັນຊີລາຍຊື່

ພ້ອມກັນນັ້ນ, ລາຍຊື່ຂອງໂປແກຼມ 1C ສາມາດສະແດງໄດ້ໃນເອກະສານ Excel ໃຫມ່.

1. ພວກເຮົາປະຕິບັດທຸກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາກ່ອນທີ່ຈະປະກອບລາຍຊື່ໃນ 1C ໃນສະບັບສະບັບທີ່ລວມເຂົ້າກັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມປຸ່ມໂທຫາເມນູ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນຮູບແບບຂອງຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຕິດຢູ່ໃນວົງມົນສີສົ້ມ. ໃນເມນູທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນເມນູ, ເປັນລໍາດັບໂດຍຜ່ານ "ເອກະສານ" ແລະ "ບັນທຶກເປັນ ... ".

   

   ມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຫັນປ່ຽນໂດຍການກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ", ເຊິ່ງມີຮູບແບບ floppy ແລະຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື 1c ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຕ່ຕົວເລືອກນີ້ມີໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ໂປແກຼມຮຸ່ນ 8.3 ເທົ່ານັ້ນ. ໃນສະບັບກ່ອນຫນ້ານີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້.

   

   ນອກຈາກນີ້ໃນລຸ້ນໃດຂອງໂປແກຼມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຫນ້າຕ່າງ Save, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ Ctrl + S Key.

2. ປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະບັນທຶກປື້ມຖ້າສະຖານທີ່ບໍ່ພໍໃຈກັບສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນປະເພດເອກະສານສະຫນາມ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ "ເອກະສານ bobbook (* .mxl)". ມັນບໍ່ເຫມາະກັບພວກເຮົາ, ສະນັ້ນທ່ານເລືອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ "Excel (* SCEL 2007 ແຜ່ນ" ... (* .xlSX). " ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເກົ່າຫຼາຍ - "Excel 95" ຫຼື "Excel 97 ແຜ່ນ". ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກໄດ້ຖືກຜະລິດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Save".

ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກໂດຍປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ.

ວິທີທີ່ 4: ສໍາເນົາຂອບເຂດຈາກລາຍການ 1C ເພື່ອດີເລີດ

ມີບາງກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນເງິນບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ແຖວແຕ່ລະແຖວຫຼືຂອບເຂດຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກນີ້ຍັງຈະປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງມາໃຫ້ຫມົດ.

1. ເລືອກສາຍຫລືຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນໃນລາຍການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມປ່ຽນແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃສ່ສາຍທີ່ຈະຖືກໂອນ. ກົດປຸ່ມ "ການກະທໍາທັງຫມົດ". ໃນເມນູທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກ "ລາຍຊື່ການສະແດງ ... " ລາຍການ.



2. ບັນຊີລາຍຊື່ຜົນຜະລິດຜົນຜະລິດແມ່ນເປີດຕົວ. ການຕັ້ງຄ່າໃນມັນຖືກຜະລິດໃນແບບດຽວກັບສອງວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ການລົບກວນພຽງແຕ່ແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕັ້ງຫມາຍຕິກກ່ຽວກັບພາລາມິເຕີ "ອຸທິດພາສິດ" ເທົ່ານັ້ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".



3. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກອບດ້ວຍສາຍທີ່ເລືອກໄວ້ແມ່ນໄດ້ມາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການກະທໍາດຽວກັນກັບໃນວິທີການທີ່ 2 ຫຼືໃນວິທີການທີ 3, ຂື້ນກັບປື້ມທີ່ມີຢູ່ຫຼືສ້າງເອກະສານໃຫມ່.

ວິທີທີ່ 5: ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel

ໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການປະຫຍັດລາຍຊື່ບໍ່ພຽງແຕ່, ແຕ່ຍັງໄດ້ສ້າງຂື້ນໃນ 1C ເອກະສານ (ບັນຊີ, ຄໍາສັ່ງຊໍາລະເງິນ, ແລະອື່ນໆ). ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນໃນການດັດແກ້ເອກະສານແມ່ນງ່າຍກວ່າໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດລຶບຂໍ້ມູນທີ່ເຮັດສໍາເລັດໃນ Excel ແລະ, ການພິມເອກະສານ, ໃຫ້ໃຊ້ມັນຖ້າຈໍາເປັນເປັນແບບຟອມສໍາລັບການຕື່ມຄູ່ມື.

1. ໃນ 1C ໃນຮູບແບບຂອງການສ້າງເອກະສານໃດໆທີ່ມີປຸ່ມພິມ. ມັນມີໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງຮູບພາບຂອງເຄື່ອງພິມ. ຫຼັງຈາກເອກະສານຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານແລະມັນຖືກບັນທຶກແລ້ວ, ກົດທີ່ໄອຄອນນີ້.



2. ແບບຟອມພິມເປີດ. ແຕ່ພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິມເອກະສານ, ແຕ່ເພື່ອປ່ຽນມັນໃຫ້ດີເລີດ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນລຸ້ນ 1C 8.3 ແມ່ນສໍາເລັດໂດຍການກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ" ໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນແຟັກ.

   

   ສໍາລັບລຸ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ປຸ່ມ Hot Keys CTRL + S ຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມ OFT EXTUMPIUT ໃນຮູບຫນ້າທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະ "SAVE".



3. ປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດເອກະສານເປີດ. ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້. ຢູ່ໃນສະຫນາມປະເພດເອກະສານ, ທ່ານຄວນລະບຸຫນຶ່ງໃນຮູບແບບ Excel. ຢ່າລືມບອກຊື່ເອກະສານໃນ "ຊື່ແຟ້ມ". ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ກົດປຸ່ມ "Save".

ເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບການສະແດງ. ໃນປັດຈຸບັນເອກະສານນີ້ສາມາດເປີດໄດ້ໃນໂປແກຼມນີ້, ແລະການປຸງແຕ່ງຕື່ມອີກມັນຢູ່ໃນມັນແລ້ວ.

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຍົກເລີກຂໍ້ມູນຈາກ 1C ໃນຮູບແບບ Excel ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ພຽງແຕ່ການທົດລອງເທົ່ານັ້ນ, ເພາະວ່າແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ມັນບໍ່ເຂົ້າໃຈໃນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂື້ນເປັນ 1C ແລະ Excel, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ, ລາຍຊື່ຈາກທີສອງ, ພ້ອມທັງບັນທຶກລາຍຊື່ແລະເອກະສານເຂົ້າໄປໃນປື້ມແລະເອກະສານທີ່ແຍກອອກເປັນປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ຕົວເລືອກການອະນຸລັກແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍແລະເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາທີ່ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການຂອງມັນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດງານຂອງພາກສ່ວນທີສາມ.