ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດງານກັບໂປແກຼມ Excel, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງໃຊ້ວິທີການໃນຂັ້ນຕອນໃນການກໍາຈັດສາຍ. ຂະບວນການນີ້ອາດຈະເປັນທັງໂສດແລະກຸ່ມ, ຂື້ນກັບວຽກງານ. ຂອງຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະໃນແຜນການນີ້ຈະຖືກລຶບໂດຍສະພາບການ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບຂັ້ນຕອນນີ້.
ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍຕິດຕໍ່ກັນ
ການກໍາຈັດການກໍາຈັດສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ທາງເລືອກຂອງວິທີແກ້ໄຂສະເພາະແມ່ນຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ວຽກງານທີ່ຜູ້ໃຊ້ເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ຫນ້າພວກເຂົາ. ພິຈາລະນາຕົວເລືອກຕ່າງໆ, ຕັ້ງແຕ່ງ່າຍດາຍແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍວິທີການທີ່ຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ.ວິທີທີ່ 1: ການກໍາຈັດແບບດຽວໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການກໍາຈັດສາຍແມ່ນທາງເລືອກດຽວຂອງຂັ້ນຕອນນີ້. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດມັນໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ກົດຂວາໃສ່ທຸກຈຸລັງຂອງສາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກ "ລົບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ, ໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອລະບຸສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ. ພວກເຮົາຈັດແຈງສະຫວິດໃຫ້ກັບຕໍາແຫນ່ງ "String".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບທີ່ລະບຸຈະຖືກລຶບອອກ.
ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃສ່ຫມາຍເລກເສັ້ນໃນກະດານປະສານຕັ້ງຕັ້ງ. ຕໍ່ໄປ, ກົດທີ່ປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ "Delete".
ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນການລຶບອອກຜ່ານທັນທີແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມໃນຫນ້າຈໍການເລືອກວັດຖຸປະມວນຜົນ.
ວິທີທີ່ 2: ການລຶບດຽວທີ່ມີເຄື່ອງມື tape
ນອກຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຖືກລົງໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ.
- ພວກເຮົາຜະລິດການຈັດສັນທຸກບ່ອນທີ່ເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ. ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ກົດທີ່ PicTogram ໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມນ້ອຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໄອຄອນ "ລຶບ" ໃນ "ເຄື່ອງມື Cell" block. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ "ລຶບແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຈາກແຜ່ນ" ລາຍການ.
- ສາຍຈະຖືກຍ້າຍອອກທັນທີ.
ທ່ານຍັງສາມາດເນັ້ນຫນັກໃສ່ເຊືອກໂດຍທັງຫມົດໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໂດຍຈໍານວນຂອງມັນໃສ່ກະດານປະສານຕັ້ງຕັ້ງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ກົດທີ່ໄອຄອນ Delete, ຕັ້ງຢູ່ໃນ "ເຄື່ອງມື Cell".
ວິທີທີ່ 3: ການໂຍກຍ້າຍກຸ່ມ
ເພື່ອກໍາຈັດການກໍາຈັດຂອງກຸ່ມ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນ.
- ເພື່ອລຶບສອງສາມສາຍທີ່ຢູ່ໃກ້ໆ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈຸລັງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງສາຍໃນຖັນດຽວກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕິດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະໃຊ້ຕົວກະພິບໃສ່ສິ່ງຂອງເຫຼົ່ານີ້.
ຖ້າລະດັບແມ່ນໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດເລືອກຫ້ອງທີ່ສູງທີ່ສຸດໂດຍການກົດປຸ່ມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Shift ແລະກົດທີ່ຫ້ອງຕ່ໍາຂອງວົງດົນຕີທີ່ຈະເອົາອອກ. ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຢູ່ລະຫວ່າງພວກມັນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຂອບເຂດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໄລຍະຫ່າງຈາກກັນແລະກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຈັດສັນຂອງພວກມັນ, ທ່ານຄວນກົດປຸ່ມຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນພວກມັນ, ປຸ່ມຫນູຊ້າຍພ້ອມປຸ່ມ Ctrl ພ້ອມໆກັນ. ສິນຄ້າທີ່ເລືອກທັງຫມົດຈະຖືກຫມາຍ.
- ເພື່ອດໍາເນີນການກໍາຈັດສາຍທີ່ກໍາຈັດໂດຍກົງ, ໃຫ້ໂທຫາເມນູສະພາບການຫຼືເຂົ້າໄປທີ່ເຄື່ອງມື, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນລາຍການທໍາອິດແລະທີສອງຂອງປື້ມຄູ່ມືນີ້.
ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການຍັງສາມາດຜ່ານກະດານປະສານງານຕັ້ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບໍ່ແມ່ນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກຈະຖືກຈັດສັນ, ແຕ່ສາຍແມ່ນຫມົດ.
- ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນກຸ່ມສະຕຣາທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ຫນີບປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະໃຊ້ຕົວກະພິບໃສ່ກະດານປະສານຕັ້ງຈາກລາຍການທີ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ທາງລຸ່ມ.
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Shift. ກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ຈໍານວນຄັ້ງທໍາອິດຂອງລະດັບຂອງລະດັບທີ່ຈະຖືກລຶບອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Pin ປຸ່ມ Shift ແລະກົດໃສ່ຈໍານວນທີ່ສຸດຂອງພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ. ສາຍທັງຫມົດຂອງສາຍນອນຢູ່ລະຫວ່າງຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ຖ້າມີສາຍທີ່ຖອດອອກໄດ້ໃນທົ່ວແຜ່ນແລະບໍ່ຕິດກັບກັນແລະກັນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນກໍລະນີນີ້, ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້,
- ເພື່ອກໍາຈັດສາຍທີ່ທ່ານເລືອກ, ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ທ່ານຢຸດຢູ່ທີ່ "ລຶບ" ລາຍການ ".
ການປະຕິບັດການໂຍກຍ້າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ເລືອກທັງຫມົດຈະຖືກຜະລິດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເລືອກ Excel
ວິທີທີ່ 4: ການລຶບອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງໄວ້
ບາງຄັ້ງສາຍເປົ່າສາມາດພົບໄດ້ໃນຕາຕະລາງ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກໍາຈັດກ່ອນຫນ້ານີ້. ອົງປະກອບດັ່ງກ່າວແມ່ນຖືກລຶບອອກຈາກແຜ່ນທີ່ດີກວ່າ. ຖ້າພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່ຂ້າງກັນແລະກັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າມີຫລາຍສາຍເປົ່າແລະພວກມັນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວບ່ອນທີ່ມີໂຕະໃຫຍ່ບໍ? ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຂັ້ນຕອນການຄົ້ນຫາແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ເພື່ອເລັ່ງການແກ້ໄຂວຽກງານນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ລະບົບ algorithm ຕໍ່ໄປນີ້.
- ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ຢູ່ເທິງໂບໂບພວກເຮົາກົດທີ່ "ຊອກຫາແລະຈັດສັນ" ໄອຄອນ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມດັດແກ້. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ກົດທີ່ລາຍການ "ການຈັດສັນກຸ່ມຂອງກຸ່ມ".
- ການຄັດເລືອກຂະຫນາດນ້ອຍຂອງກຸ່ມຈຸລັງຖືກເປີດຕົວ. ພວກເຮົາເອົາຕົວປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ການກະທໍານີ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງເປົ່າໄດ້ຖືກເນັ້ນໃສ່. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອກໍາຈັດທຸກວິທີທາງເພື່ອປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ລຶບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງແທັບຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານດຽວກັນ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກດຽວນີ້.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ທຸກສິ່ງທີ່ເປົ່າຫວ່າງຂອງຕາຕະລາງຖືກຖອດອອກ.
ຫມາຍເຫດ! ໃນເວລາທີ່ໃຊ້ວິທີການນີ້, ເສັ້ນຕ້ອງມີຄວາມເປົ່າຫວ່າງແທ້ໆ. ຖ້າມີອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຄືໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ວິທີນີ້ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ອົງປະກອບປ່ຽນແປງແລະການລົບກວນຂອງໂຄງສ້າງໂຕະ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການກໍາຈັດສາຍເປົ່າໃນ exile
ວິທີການທີ 5: ການໃຊ້ການຈັດຮຽງ
ເພື່ອກໍາຈັດແຖວແຖວໃນສະພາບສະເພາະ, ທ່ານສາມາດສະຫມັກການຈັດຮຽງໄດ້. ການຈັດຮຽງອົງປະກອບໂດຍເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ, ພວກເຮົາຈະສາມາດເກັບກໍາທຸກສາຍທີ່ພໍໃຈກັບສະພາບພ້ອມກັນຖ້າພວກເຂົາກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວໂຕະ, ແລະເອົາມັນອອກຢ່າງໄວວາ.
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງທີ່ການຈັດຮຽງຄວນຈະຖືກຈັດຮຽງ, ຫຼືຫນຶ່ງໃນຈຸລັງຂອງມັນ. ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະກົດທີ່ຮູບສັນຍາລັກ "Sort ແລະ Filter" ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມດັດແກ້. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທາງເລືອກທີ່ເປີດ, ເລືອກ "Custom Sort".
ການປະຕິບັດທາງເລືອກກໍ່ຍັງສາມາດເຮັດໄດ້, ເຊິ່ງຍັງຈະນໍາໄປສູ່ການເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂອງການຈັດລຽງຕາມທີ່ກໍານົດເອງ. ຫຼັງຈາກຈັດສັນລາຍການຂອງຕາຕະລາງໃດໆ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບຂໍ້ມູນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນໃນກຸ່ມ Settings "Sort ແລະ Filter" ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Sort".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຕັ້ງຄ່າການຈັດຕັ້ງທີ່ຕັ້ງໄວ້ແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອງ, ໃນກໍລະນີຂອງມັນບໍ່ມີ, ປະມານລາຍການ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້", ຖ້າໂຕະຂອງທ່ານມີຫມວກ. ໃນ "Sort by Sort, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊື່ຂອງຖັນໂດຍການເລືອກຄຸນຄ່າຈະເກີດຂື້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "Sort", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸວິທີການທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຢ່າງແນ່ນອນ:
- ຄຸນຄ່າ;
- ສີຈຸລັງ;
- ຮູບພາບຕົວອັກສອນ;
- ຮູບສັນຍາລັກຂອງຈຸລັງ.
ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂື້ນກັບສະພາບການສະເພາະ, ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດມາດຕະຖານຂອງ "ຄວາມຫມາຍ" ແມ່ນເຫມາະສົມ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນອະນາຄົດພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຕໍາແຫນ່ງອື່ນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ" ທ່ານຕ້ອງການລະບຸໃນສິ່ງທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ. ການເລືອກມາດຖານໃນຂະແຫນງນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງຖັນທີ່ເລືອກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບຂໍ້ມູນຕົວຫນັງສື, ຄໍາສັ່ງຈະເປັນ "ຈາກ A ຫາ Z" ຫຼື "ຈາກຂ້ອຍເຖິງ" ຈາກວັນທີ "ຈາກສິ່ງໃຫມ່" ຈາກຄົນໃຫມ່ ". ຕົວຈິງແລ້ວ, ຄໍາສັ່ງຕົວມັນເອງບໍ່ສໍາຄັນຫຼາຍ, ເພາະວ່າໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຄຸນຄ່າຂອງຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຮົາຈະຕັ້ງຢູ່ນໍາກັນ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກຈັດລຽງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ໃຫ້. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດສັນຢູ່ໃກ້ກັບອົງປະກອບຂອງຕົວເລືອກໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືເມື່ອພິຈາລະນາວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແລະລົບລ້າງມັນ.
ໂດຍວິທີທາງການ, ວິທີດຽວກັນນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຈັດກຸ່ມແລະການກໍາຈັດສາຍເປົ່າ.
ເອົາໃຈໃສ່! ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຈັດຮຽງແບບປະເພດດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກຖອດຈຸລັງທີ່ຫວ່າງ, ຕໍາແຫນ່ງຂອງສາຍຈະແຕກຕ່າງຈາກເບື້ອງຕົ້ນ. ໃນບາງກໍລະນີມັນບໍ່ສໍາຄັນ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຄືນສະຖານທີ່ເດີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮຽງ, ມີຖັນເພີ່ມເຕີມທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນແລະມີເລກທັງຫມົດເລີ່ມຕົ້ນກັບຄັ້ງທໍາອິດ. ຫຼັງຈາກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຖືກຍ້າຍອອກ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຖັນບ່ອນທີ່ຫມາຍເລກນີ້ຕັ້ງແຕ່ນ້ອຍກວ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕາຕະລາງຈະໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງເບື້ອງຕົ້ນ, ອົງປະກອບຫ່າງໄກສອກຫຼີກລົບ.
ບົດຮຽນ: ການຮຽງລໍາດັບຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີການທີ 6: ການນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງ
ເພື່ອເອົາສາຍຕ່າງໆທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວເປັນການກັ່ນຕອງ. ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານມີສາຍເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງກະທັນຫັນທີ່ເຄີຍຕ້ອງການອີກຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຄືນພວກມັນໄດ້ສະເຫມີ.
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຕາຕະລາງທັງຫມົດຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ມີຕົວກະພິບດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວກັບປຸ່ມ "Sort ແລະ Filter", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ແຕ່ເວລານີ້ຕໍາແຫນ່ງ "ຕົວກອງ" ຖືກເລືອກຈາກລາຍການເປີດ.
ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ວຽກງານກໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍຜ່ານແຖບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Filter" ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "Sort ແລະ Filter".
- ຫລັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາຂ້າງເທິງໃດຫນຶ່ງ, ສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງປະກົດຢູ່ໃກ້ຊາຍແດນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຫມວກ, ມຸມມຸມ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ສັນຍາລັກນີ້ໃນຖັນບ່ອນທີ່ມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຈະກໍາຈັດສາຍ.
- ເມນູການກັ່ນຕອງເປີດ. ຖອດຫມາຍຕິກອອກຈາກຄຸນຄ່າເຫລົ່ານັ້ນໃນສາຍທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາອອກ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".
ດັ່ງນັ້ນ, ສາຍບັນຈຸຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຈະຖືກປິດບັງໄວ້. ແຕ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູອີກຄັ້ງ, ກໍາຈັດການກັ່ນຕອງ.
ບົດຮຽນ: ການກັ່ນຕອງສະຫມັກໃນ Excel
ວິທີການ 7: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນຍິ່ງກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກໍານົດສໍາລັບເລືອກແຖວຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂພ້ອມກັບການຈັດຮຽງຫຼືການກັ່ນຕອງ. ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນກໍລະນີນີ້, ສະນັ້ນພວກເຮົາຂໍພິຈາລະນາຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈກົນໄກການນໍາໃຊ້ໂອກາດນີ້. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາສາຍອອກໃນຕາຕະລາງທີ່ຈໍານວນລາຍຮັບແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າ 11,000 ຮູເບີນ.
- ພວກເຮົາຈັດສັນ "ເງິນສົດ" ຈໍານວນເງິນ ", ເຊິ່ງພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫມັກຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ຢູ່ໃນແຖບ "ເຮືອນ", ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ "ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບໃນ" ແບບ ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ກົດລະບຽບສໍາລັບການຈັດສັນຂອງຈຸລັງ". ຕໍ່ໄປ, ເມນູອື່ນແມ່ນເປີດຕົວ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຂອງກົດລະບຽບ. ຄວນຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກແລ້ວ, ໂດຍອີງໃສ່ວຽກງານຕົວຈິງ. ໃນກໍລະນີບຸກຄົນຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຫນ້ອຍ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍ, ກໍານົດມູນຄ່າຂອງ 11000. ຄຸນຄ່າທັງຫມົດທີ່ຫນ້ອຍກ່ວາມັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບ. ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ສາມາດເລືອກສີທີ່ມີຮູບແບບ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງສາມາດປ່ອຍໃຫ້ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຫນ້ອຍກວ່າ 11,000 ຮູເບີນ, ໄດ້ຖືກທາສີໃນສີທີ່ເລືອກ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປະຫຍັດຄໍາສັ່ງໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກກໍາຈັດແຖວ, ພວກເຮົາຈະມີຕົວເລກເພີ່ມເຕີມໃນຖັນໃກ້ຄຽງກັບຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເປີດປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮຽງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາໂດຍຖັນ "ລາຍໄດ້" ໂດຍ "ຈໍານວນລາຍຮັບ" ໂດຍທາງໃດຫນຶ່ງທີ່ມັນໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ.
- ປ່ອງຢ້ຽມປະເພດເປີດ. ໃນຖານະເປັນສະເຫມີ, ພວກເຮົາດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງ "ລາຍການຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີ" stood ເຄື່ອງຫມາຍກວດກາ. ໃນ "Sort by Field, ເລືອກຖັນ" ຈໍານວນເງິນຂອງລາຍຮັບ ". ໃນພາກສະຫນາມ "Sort", ຕັ້ງຄ່າ "ສີມື" ມູນຄ່າ ". ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ, ເລືອກສີ, ສາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາ, ຕາມຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນສີຊົມພູ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ", ພວກເຮົາເລືອກບ່ອນທີ່ມີຊິ້ນສ່ວນທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຈະຖືກຈັດໃສ່: ຈາກຂ້າງເທິງຫຼືດ້ານລຸ່ມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນພື້ນຖານ. ມັນຍັງເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະສັງເກດວ່າຊື່ວ່າ "ຄໍາສັ່ງ" ສາມາດປ່ຽນໄປທາງຊ້າຍຂອງສະຫນາມຂອງຕົວມັນເອງ. ຫຼັງຈາກທີ່ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແມ່ນເຮັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ທຸກສາຍທີ່ມີຈຸລັງເກັບຕົວຢ່າງຖືກຈັດເປັນກຸ່ມພ້ອມກັນ. ພວກມັນຈະຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຫລືລຸ່ມຂອງໂຕະ, ຂື້ນກັບວ່າຕົວກໍານົດການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮຽງ. ຕອນນີ້ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຄວາມແຂງກະດ້າງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍວິທີທີ່ພວກເຮົາມັກ, ແລະພວກເຮົາຖືກລຶບອອກໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການຫຼືປຸ່ມເທບ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຄຸນຄ່າໃນຖັນເລກທີ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະສັ່ງຊື້ດຽວກັນ. ຖັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ມີຕົວເລກສາມາດຖອດອອກໄດ້ໂດຍການເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ລົບ" ທີ່ຢູ່ໃນໂບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ.
ວຽກງານດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກແກ້ໄຂໃນສະພາບທີ່ລະບຸ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງສາມາດຜະລິດໄດ້ທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຫລັງຈາກການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.
- ສະນັ້ນ, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃຫ້ກັບຖັນ "ລາຍຮັບ" ໂດຍສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ປະກອບມີການກັ່ນຕອງໃນຕາຕະລາງໃນຫນຶ່ງໃນວິທີການຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກຮູບສັນຍາລັກໄດ້ປະກົດຕົວຢູ່ໃນຫົວ, ເປັນສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນຫນີ້ສິນ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ຕົວກອງສີ". ໃນທ່ອນໄມ້ຂອງຕົວກໍານົດການ "ດອກ" "ເລືອກຄຸນຄ່າ" ບໍ່ເຕັມ ".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ທຸກສາຍທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີໂດຍໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫາຍໄປ. ພວກມັນຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍຕົວກອງ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເອົາການກັ່ນຕອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ອົງປະກອບທີ່ລະບຸຈະຈະຖືກສະແດງອີກຄັ້ງໃນເອກະສານ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນການ
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະກໍາຈັດສາຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຕົວເລືອກທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຂື້ນກັບວຽກງານແລະປະລິມານຂອງລາຍການທີ່ຖືກຖອດອອກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເອົາຫນຶ່ງຫຼືສອງສາຍ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດກັບເຄື່ອງມືກໍາຈັດ solo ມາດຕະຖານ. ແຕ່ເພື່ອຈໍາແນກສາຍຕ່າງໆ, ຈຸລັງຫລືອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນສະພາບການທີ່ໃຫ້, ມີສູດການສຶກສາທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ແລະປະຫຍັດເວລາຂອງພວກເຂົາ. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວປະກອບມີປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ, ຈັດຮຽງ, ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດຮູບແບບ, ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ, ແລະອື່ນໆ.