ບໍ່ແມ່ນການນໍາສະເຫນີທຸກຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີໂຕະ. ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນແມ່ນການສາທິດຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນສະຖິຕິຫຼືຕົວຊີ້ວັດຕ່າງໆໃນບາງອຸດສາຫະກໍາ. PowerPoint ສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍວິທີໃນການສ້າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີການແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະທົ່ວໄປ. ບັນຫາອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກຈັດການກັບພື້ນທີ່ສໍາລັບຕົວຫນັງສື, ຮູບສັນຍາລັກອາດຈະສູນເສຍໄປແລະບໍ່ໄດ້ກັບມາອີກແລ້ວ. ນອກຈາກນີ້, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະບໍ່ເວົ້າວ່າແນວທາງນີ້ກໍາຈັດພື້ນທີ່ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ, ແລະຈະຕ້ອງສ້າງມັນໃນທາງອື່ນ.
ວິທີທີ່ 2: ການສ້າງສາຍຕາ
ມີວິທີທີ່ງ່າຍດາຍໃນການສ້າງຕາຕະລາງ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະເຮັດໃຫ້ມີອາການນ້ອຍໆທີ່ມີຂະຫນາດສູງສຸດ 10 ຫາ 8.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແທັບ "Insert" ໃນຫົວຂອງໂປແກຼມ. ຢູ່ທີ່ນີ້ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືມີປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ". ການຄລິກໃສ່ມັນຈະເປີດເມນູພິເສດທີ່ມີວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການສ້າງ.
- ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ສິ່ງທີ່ສາມາດເຫັນໄດ້ແມ່ນສະຫນາມຂອງຈຸລັງ 10 ຫາ 8. ທີ່ນີ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກເຄື່ອງຫມາຍໃນອະນາຄົດ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານ hover ຈະໄດ້ຮັບການ painted ຈຸລັງຈາກແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງເລືອກຂະຫນາດຂອງວັດຖຸທີ່ລາວຕ້ອງການສ້າງ - ຍົກຕົວຢ່າງ, 3 ຮຽບຮ້ອຍໃນວັນທີ 4 ຈະສ້າງຕາຕະລາງຂອງຂະຫນາດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ກົດເຂົ້າໄປໃນສະຫນາມນີ້, ເມື່ອຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກ, ສ່ວນປະກອບທີ່ຕ້ອງການຂອງມຸມມອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ຖັນຫລືສາຍເຊືອກສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ງ່າຍຫລືແຄບລົງ.
ທາງເລືອກແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະດີ, ແຕ່ມັນເຫມາະສົມກັບການສ້າງ agrays ໂຕະນ້ອຍໆ.
ວິທີທີ່ 3: ວິທີການຄລາສສິກ
ວິທີການແບບເກົ່າແກ່ທີ່ໄປຈາກສະບັບຂອງ PowerPoint ໄປອີກໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.
- ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນແຖບ "Insert", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ຕາຕະລາງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງກົດທີ່ຕົວເລືອກ "ໃສ່ຕາຕະລາງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມມາດຕະຖານຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງລະບຸຈໍານວນແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບຂອງຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດ.
- ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ "OK", ວັດຖຸໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍຕົວກໍານົດທີ່ລະບຸ.
ຕົວເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງທໍາມະດາຂອງຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ທົນທຸກຈາກຈຸດປະສົງຂອງແຜ່ນສະໄລ້ຂອງມັນ.
ວິທີທີ່ 4: ໃສ່ຈາກ Excel
ຖ້າມີຕາຕະລາງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນຢູ່ໃນ Microsoft Excel, ມັນຍັງສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າໃນແຜ່ນສະໄລ້ນໍາສະເຫນີ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການໃນ Excel ແລະສໍາເນົາ. ຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ໃສ່ເຂົ້າໄປໃນການນໍາສະເຫນີສະໄລ້ທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ເປັນການປະສົມປະສານຂອງ "Ctrl" + "v" ແລະຜ່ານປຸ່ມຂວາ.
- ແຕ່ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີທີສອງ, ຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ເຫັນຕົວເລືອກມາດຕະຖານ "ວາງ" ໃນເມນູປ pop ອບ. ໃນສະບັບໃຫມ່ມີທາງເລືອກຂອງຫລາຍທາງເລືອກ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ສາມທາງເລືອກ.
- "ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນ" ແມ່ນຮູບສັນຍາລັກທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ມັນຈະໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງ PowerPoint, ແຕ່ໃຫ້ຮັກສາຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນທົ່ວໄປ. ເວົ້າໂດຍຫຍໍ້, ໂດຍປະເພດ, ກໍານົດວ່າລະດັບນີ້ຈະໃກ້ເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ກັບແບບຟອມເລີ່ມຕົ້ນ.
- "ປະຕິບັດ" - ສະບັບຊ້າຍທີສາມ. ວິທີການນີ້ຈະວາງລະຫັດແຫຼ່ງທີ່ຢູ່ທີ່ນີ້, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາພຽງແຕ່ຂະຫນາດຂອງຈຸລັງແລະຂໍ້ຄວາມໃນພວກມັນ. ຮູບແບບຂອງຊາຍແດນແລະພື້ນຫລັງຈະຖືກປັບໃຫມ່ (ພື້ນຫລັງຈະມີຄວາມໂປ່ງໃສ). ໃນ embodiment ນີ້, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການກໍານົດຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ນອກຈາກນີ້, ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ການຫລີກລ້ຽງຕົວແປທີ່ບໍ່ດີຂອງການບິດເບືອນຮູບແບບ.
- "ຕົວເລກ" - ສະບັບທີສີ່ຂອງເບື້ອງຊ້າຍ. ໃສ່ຕາຕະລາງເຊັ່ນ: ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍ, ແຕ່ແລ້ວໃນຮູບແບບຕົວເລກແລ້ວ. ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ເປັນການຈັດຮູບແບບຕໍ່ໄປແລະປ່ຽນຮູບລັກສະນະ, ແຕ່ສະບັບທໍາອິດຈະງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນຂະຫນາດແລະຝັງແຜ່ນສະໄລ້ໃນບັນດາອົງປະກອບອື່ນໆ.
ນອກຈາກນີ້, ບໍ່ມີສິ່ງໃດກີດຂວາງການໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ Microsoft Excel Editor.
ເສັ້ນທາງແມ່ນເກົ່າ - The "Insert", ຈາກນັ້ນ "ໂຕະ". ນີ້ແມ່ນລາຍການສຸດທ້າຍທີ່ຈະຕ້ອງມີ - "ຕາຕະລາງ Excel".
ຫຼັງຈາກການເລືອກຕົວເລືອກນີ້, ມາດຕະຖານ Excel 2 Matrix ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນ 2. ມັນສາມາດຂະຫຍາຍອອກໄດ້, ດັດແກ້ໃນຂະຫນາດແລະອື່ນໆ. ໃນເວລາທີ່ການປຸງແຕ່ງແລະຂະບວນການຮູບແບບພາຍໃນແມ່ນສໍາເລັດ, ບັນນາທິການ Excel ປິດແລະຈຸດປະສົງຈະເອົາຮູບລັກສະນະທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍການຈັດຮູບແບບຂອງການນໍາສະເຫນີນີ້. ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ, ຂະຫນາດແລະຫນ້າທີ່ອື່ນໆຈະຍັງຄົງຢູ່. ວິທີການນີ້ມີປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ທີ່ໃຊ້ໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນວິທີການສຸດທ້າຍ, ລະບົບສາມາດອອກຂໍ້ຜິດພາດໄດ້ຖ້າຜູ້ໃຊ້ພະຍາຍາມສ້າງຕາຕະລາງເມື່ອດີເລີດ. ຖ້າເຫດການນີ້ເກີດຂື້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປິດໂປແກຼມທີ່ແຊກແຊງແລະລອງໃຫມ່ອີກຄັ້ງ.
ວິທີທີ່ 5: ການສ້າງຄູ່ມື
ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ສະເຫມີກັບເຄື່ອງມືສ້າງມາດຕະຖານ. ປະເພດຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງອາດຈະຈໍາເປັນ. ພຽງແຕ່ສາມາດແຕ້ມຕົວທ່ານເອງ.
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ໃນແຖບ "ໃສ່" ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ແຕ້ມຕາຕະລາງ" ທີ່ນີ້.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກສະເຫນີເຄື່ອງມືໃນການແຕ້ມຮູບໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້ພື້ນທີ່ສີ່ຫລ່ຽມ. ຫຼັງຈາກຂະຫນາດຈຸດປະສົງທີ່ຕ້ອງການແມ່ນຖືກແຕ້ມ, ເຂດແດນທີ່ສຸດຂອງກອບຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຈາກຈຸດນີ້, ທ່ານສາມາດແຕ້ມຫຍັງ, ໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຕາມກົດລະບຽບ, ໃນກໍລະນີນີ້ "ນັກອອກແບບ" ເປີດ. ມັນຈະຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມດ້ານລຸ່ມ. ການນໍາໃຊ້ພາກນີ້ແລະວັດຖຸທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສະເຫມີສາມາດທີ່ຈະສະເຫມີສາມາດແຕ້ມຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ດ້ວຍລະດັບທີ່ຕ້ອງການຂອງ snorkeling ແລະປະສົບການ, ການສ້າງຄູ່ມືອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງຊະນິດພັນແລະຮູບແບບໃດກໍ່ໄດ້.
ຕາຕະລາງອອກແບບ
ແຖບພື້ນຖານທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງຫມວກ, ເຊິ່ງປະກົດວ່າເມື່ອເລືອກຕາຕະລາງປະເພດໃດກໍ່ຕາມ - ຢ່າງຫນ້ອຍມາດຕະຖານ, ແມ່ນແຕ່ຄູ່ມື.
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຍົກໃຫ້ເຫັນພື້ນທີ່ແລະອົງປະກອບສໍາຄັນຕໍ່ໄປນີ້.
- "ຕົວກໍານົດແບບຕາຕະລາງ" ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫມາຍສ່ວນສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ສາຍຂອງຜົນ, ຫົວຂໍ້, ແລະອື່ນໆ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍຮູບແບບທີ່ມີຄວາມເປັນເອກະລັກໄປສູ່ພະແນກສະເພາະ.
- ຮູບແບບຕາຕະລາງ "ມີສອງພາກ. ຂໍ້ສະເຫນີທໍາອິດສະເຫນີທາງເລືອກຂອງການອອກແບບພື້ນຖານຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້. ທາງເລືອກແມ່ນຂ້ອນຂ້າງໃຫຍ່ຢູ່ທີ່ນີ້, ບໍ່ຄ່ອຍຈະເຮັດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງປະດິດສິ່ງໃຫມ່ໆ.
- ສ່ວນທີສອງແມ່ນພື້ນທີ່ຂອງການຈັດຮູບແບບຄູ່ມື, ໃຫ້ທ່ານດັດແກ້ຜົນກະທົບພາຍນອກຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະ, ພ້ອມທັງສີເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງ.
- ຮູບແບບ WordArt ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຜ່ນຈາລຶກພິເສດໃນຮູບແບບຮູບພາບດ້ວຍການອອກແບບແລະຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກ. ມັນເກືອບບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງມືອາຊີບ.
- "ແຕ້ມຊາຍແດນ" - ບັນນາທິການແຍກຕ່າງຫາກ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຈຸລັງໃຫມ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ມີການຂະຫຍາຍຊາຍແດນແລະອື່ນໆ.
ແຜນຜັງ
ທັງຫມົດຂ້າງເທິງສະຫນອງການເຮັດວຽກທີ່ກ້ວາງຂວາງສໍາລັບການປັບຕົວຫນັງ. ສໍາລັບເນື້ອຫາໂດຍສະເພາະ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປແຖບຕໍ່ໄປ - "ຮູບແບບ".
- ສາມພື້ນທີ່ທໍາອິດສາມາດໄດ້ຮັບການກໍ່ສ້າງຮ່ວມກັນ, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກອອກແບບໂດຍທົ່ວໄປເພື່ອຂະຫຍາຍຂະຫນາດຂອງສ່ວນປະກອບ, ສ້າງສາຍໃຫມ່, ຖັນແລະອື່ນໆ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບຈຸລັງແລະຕາຕະລາງໂດຍທົ່ວໄປ.
- ພາກຕໍ່ໄປແມ່ນ "ຂະຫນາດຈຸລັງ" - ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂອງແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນ, ສ້າງສ່ວນປະກອບເພີ່ມເຕີມຂອງຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການ.
- "ຄວາມສອດຄ່ອງ" ແລະ "ຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງ" ສະເຫນີຄວາມສາມາດທີ່ດີທີ່ສຸດ - ຕົວຢ່າງ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບຂອບເຂດຊາຍແດນພາຍນອກຂອງຫ້ອງ, ຕັ້ງຄ່າບາງສ່ວນສໍາລັບຕົວຫນັງສືພາຍໃນ, ແລະອື່ນໆ. "ການສັ່ງຊື້" ຍັງໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຈັດແຈງການຈັດແຈງຂອງອົງປະກອບທີ່ແນ່ນອນຂອງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສ່ວນປະກອບອື່ນໆຂອງແຜ່ນສະໄລ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສ່ວນປະກອບນີ້ສາມາດຍ້າຍໄປຢູ່ດ້ານຫນ້າ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທັງຫມົດນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຢ່າງແນ່ນອນໃນລະດັບໃດກໍ່ຕາມໃນລະດັບໃດກໍ່ຕາມຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຮັດວຽກ
- ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຮູ້ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ນໍາໃຊ້ພາບເຄື່ອນໄຫວໄປຫາໂຕະໃນ PowerPoint. ມັນສາມາດບິດເບືອນພວກມັນ, ແລະພຽງແຕ່ເບິ່ງບໍ່ງາມຫຼາຍ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ໃຊ້ການນໍາໃຊ້ວັດສະດຸປ້ອນທີ່ລຽບງ່າຍ, ຜົນຜະລິດຫຼືຜົນກະທົບການຄັດເລືອກ.
- ມັນຍັງບໍ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດຕາຕະລາງທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ແນ່ນອນ, ຍົກເວັ້ນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈົດຈໍາວ່າສໍາລັບການນໍາສະເຫນີສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ແຕ່ໄດ້ອອກແບບມາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນການປາກເວົ້າຂອງຜູ້ເວົ້າ.
- ເຊັ່ນດຽວກັບໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ກົດລະບຽບພື້ນຖານສໍາລັບການອອກແບບຍັງໃຊ້ຢູ່ນໍາໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້. ບໍ່ຄວນມີ "ຮຸ້ງ" ໃນການອອກແບບ - ສີຂອງຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຖວເກັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ບໍ່ຄວນປະສົມປະສານກັນຢ່າງສົມບູນ, ຢ່າຕັດຕາ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບການອອກແບບທີ່ລະບຸ.
ສະຫຼຸບໂດຍການສະຫຼຸບ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະເວົ້າວ່າໃນ Microsoft Office ມີອາການເປັນຫນູທີ່ສົມບູນຂອງຫນ້າທີ່ຕ່າງໆສໍາລັບສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ. ສິ່ງດຽວກັນນີ້ໃຊ້ກັບຕາຕະລາງໃນ PowerPoint. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດແລະແນວພັນມາດຕະຖານທີ່ມີການປັບຄວາມກວ້າງຂອງແຖວແລະຖັນ, ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການເຮັດສິ່ງຂອງທີ່ສັບສົນ. ແລະນີ້ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາຫຍັງເລີຍ.