ວິທີການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດເອກະສານ Excel

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ godle, ຕາຕະລາງບາງຊະນິດບັນລຸຂະຫນາດທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈຫລາຍ. ສິ່ງດັ່ງກ່າວເຮັດໃຫ້ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂະຫນາດຂອງເອກະສານເພີ່ມຂື້ນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ມີທາດເມໂກຕ້າຫລາຍກວ່າເກົ່າ. ການເພີ່ມຂື້ນຂອງນ້ໍາຫນັກຂອງປື້ມທີ່ດີເລີດເຮັດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂື້ນໃນບ່ອນທີ່ມີຢູ່ໃນຮາດດິດ, ແຕ່ວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມໄວໃນການປະຕິບັດການກະທໍາແລະຂະບວນການຕ່າງໆ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ໂປແກຼມ Excel ເລີ່ມຊ້າລົງ. ສະນັ້ນ, ຄໍາຖາມຂອງການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະການຫຼຸດຜ່ອນປື້ມດັ່ງກ່າວຈຶ່ງກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ຄົ້ນຫາວິທີການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານໃນການເພີ່ມເຕີມ.

ຂັ້ນຕອນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດປື້ມ

ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເອກະສານທີ່ເກີດຂື້ນຄວນຈະຢູ່ໃນຫລາຍທິດທາງ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນບໍ່ຮັບຮູ້, ແຕ່ມັກຈະແມ່ນປື້ມທີ່ດີເລີດມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼາຍ. ເມື່ອເອກະສານນ້ອຍສໍາລັບສິ່ງນີ້, ບໍ່ມີໃຜເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດ, ແຕ່ຖ້າເອກະສານໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນທຸກພາລາທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ວິທີທີ່ 1: ຫຼຸດຜ່ອນລະດັບປະຕິບັດການ

ລະດັບປະຕິບັດການແມ່ນພື້ນທີ່, ການກະທໍາທີ່ຂ້ອຍຈື່ໄດ້ດີເລີດ. ຖ້າເອກະສານກໍາລັງຄິດໄລ່, ໂຄງການໄດ້ໄລ່ໄລ່ໄລ່ໄລ່ຕໍ່ຈຸລັງທັງຫມົດຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກແທ້ໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການສົ່ງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກຈາກຕາຕະລາງຈະຂະຫຍາຍຂະຫນາດຂອງລະດັບປະຕິບັດການໄປຫາອົງປະກອບທີ່ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າດີເລີດໃນເວລາທີ່ຄິດໄລ່ໃນແຕ່ລະຄັ້ງມັນຈະຈັດການຈຸລັງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ມາເບິ່ງກັນວ່າບັນຫານີ້ສາມາດກໍາຈັດໄດ້ແນວໃດກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງສະເພາະ.

1. ໃນຕອນທໍາອິດ, ລອງເບິ່ງນ້ໍາຫນັກຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ເພື່ອປຽບທຽບວ່າມັນຈະເປັນແນວໃດຫລັງຈາກຂັ້ນຕອນດໍາເນີນການ. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນແຖບ "File". ໄປທີ່ພາກ "ລາຍລະອຽດ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຄຸນລັກສະນະພື້ນຖານຂອງປື້ມ. ຄຸນສົມບັດທໍາອິດແມ່ນຂະຫນາດຂອງເອກະສານ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ 56,5 ກິໂລໂວນ.



2. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ມັນຄວນຈະຖືກຄົ້ນພົບວ່າພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງແຕກຕ່າງຈາກສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແທ້ໆໂດຍຜູ້ໃຊ້. ມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດມັນ. ພວກເຮົາກາຍເປັນໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມຂອງຕາຕະລາງແລະພິມ Ctrl + End End Restiation. Excel ທັນທີຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງສຸດທ້າຍ, ເຊິ່ງໂຄງການພິຈາລະນາອົງປະກອບສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂດຍສະເພາະ, ກໍລະນີຂອງພວກເຮົາແມ່ນສາຍ 913383. ໃຫ້ແກ່ 913377 ສາຍທໍາອິດ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການໂຫຼດທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂະຫນາດເອກະສານເທົ່ານັ້ນ , ແຕ່ຍ້ອນການຮັບຜິດຊອບຖາວອນຂອງລະດັບຂອງໂຄງການທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການກະທໍາໃດໆນໍາໄປສູ່ການເຮັດໃຫ້ເກີດການເຮັດວຽກໃນເອກະສານ.

   

   ແນ່ນອນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ຊ່ອງຫວ່າງອັນໃຫຍ່ຫຼວງແບບນີ້ລະຫວ່າງຊ່ວງການເຮັດວຽກຕົວຈິງແລະຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Excel ຍອມຮັບ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ເອົາແຖວເປັນຈໍານວນຫລວງຫລາຍສໍາລັບຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ບາງຄັ້ງກໍ່ມີກໍລະນີທີ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ໃບທັງຫມົດຖືວ່າເປັນສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກ.

3. ເພື່ອກໍາຈັດບັນຫານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາແຖວທັງຫມົດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈາກບ່ອນທໍາອິດແລະຈົນຮອດປາຍຂອງແຜ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດ, ເຊິ່ງທັນທີຢູ່ພາຍໃຕ້ໂຕະ, ແລະພິມປຸ່ມ CTRL + Shift + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + Arrow + ລູກສອນ.



4. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກທີ່ສ່ວນປະກອບທັງຫມົດຂອງຖັນທໍາອິດ, ເລີ່ມຈາກຫ້ອງທີ່ລະບຸແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງໄດ້ຖືກຈັດສັນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມຫນູຂວາ Content. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ລຶບ".

   

   ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນພະຍາຍາມລຶບອອກໂດຍການກົດປຸ່ມ Delete ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ, ແຕ່ມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ການກະທໍາດັ່ງກ່າວລ້າງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ບໍ່ເອົາພວກມັນອອກເອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້.

5. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກລາຍການ "ລົບ ... " "ໃນລາຍການທີ່ຢູ່ໃນສະພາບການເມນູ, ປ່ອງຢ້ຽມກໍາຈັດຈຸລັງຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "String" ໃນມັນແລະກົດປຸ່ມ OK.



6. ທຸກໆແຖວຂອງລະດັບທີ່ຈັດສັນໄດ້ຖືກຍ້າຍອອກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເຮັດໃຫ້ປື້ມໄດ້ແຫ້ງໂດຍການກົດໄອຄອນ Floppy ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຕ່າງ.



7. ບັດນີ້ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມັນຊ່ວຍພວກເຮົາໄດ້ແນວໃດ. ພວກເຮົາຈັດສັນຫ້ອງຂອງຕາຕະລາງໃດໆແລະພິມ CTRL + ສິ້ນສຸດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, Excel ຈັດສັນຫ້ອງສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າດຽວນີ້ມັນແມ່ນອົງປະກອບສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ.



8. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ "ລາຍລະອຽດ" ຂອງແທັບ "ເອກະສານ" ເພື່ອຊອກຫານໍ້າຫນັກຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາຫຼຸດລົງເທົ່າໃດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ມັນແມ່ນ 32,5 kb. ຈື່ໄດ້ວ່າກ່ອນຂັ້ນຕອນການເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ຂະຫນາດຂອງມັນແມ່ນ 56,5 kb. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງຫຼາຍກ່ວາ 1,7 ເທົ່າ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ຄວາມສໍາເລັດຕົ້ນຕໍແມ່ນແມ່ນແຕ່ການຫຼຸດຜ່ອນນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານ, ແລະຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຈາກການຄິດໄລ່ອັດຕາການປະມວນຜົນຕົວຈິງຂອງເອກະສານ.

ຖ້າຢູ່ໃນປື້ມຫລາຍໆແຜ່ນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກນໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຍິ່ງຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວຕື່ມອີກ.

ວິທີທີ່ 2: ການລົບລ້າງການຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນ

ປັດໄຈທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານ Excel ແມ່ນຫນັກກວ່າ, ແມ່ນການຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນ. ນີ້ປະກອບມີການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນຕ່າງໆ, ຊາຍແດນຕິດຈອດ, ຮູບແບບຈໍານວນ, ແຕ່ກ່ອນອື່ນຫມົດມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຖອກນ້ໍາໃນສີຕ່າງໆ. ສະນັ້ນກ່ອນນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບເອກະສານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດສອງຄັ້ງ, ແລະບໍ່ວ່າຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເຮັດຫຼືບໍ່ມີລະບຽບການນີ້ງ່າຍ.

ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະຂອງປື້ມທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລວງຫລາຍທີ່ຕົວເອງມີຂະຫນາດຫຼາຍ. ການເພີ່ມການຈັດຮູບແບບໃຫ້ກັບປື້ມອາດຈະເພີ່ມນ້ໍາຫນັກຂອງມັນເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍຄັ້ງ. ສະນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ສີທອງ" ລະຫວ່າງການເບິ່ງເຫັນຂອງຂໍ້ມູນການນໍາສະເຫນີໃນເອກະສານແລະຂະຫນາດຂອງເອກະສານ, ເພື່ອໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນແທ້ໆ.

ປັດໄຈຫນຶ່ງອີກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບ, ນ້ໍາຫນັກນ້ໍາຫນັກ, ແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກຮູບແບບຈຸລັງ "ດ້ວຍຂອບ." ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາຈັດຮູບແບບບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງເອງ, ແຕ່ຍັງມີຂອບເຂດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ມັນ, ໂດຍໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ວ່າເມື່ອສາຍໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ, ມັນຈະບໍ່ເປັນ ຈໍາເປັນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າທຸກໆຄັ້ງ.

ແຕ່ຍັງບໍ່ທັນຮູ້ເທື່ອວ່າສາຍໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມແລະວິທີການທີ່ມີຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນດັ່ງກ່າວທີ່ທ່ານຈະມີຜົນກະທົບໃນທາງລົບແລະໃນຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໄດ້ສະຫມັກຮູບແບບທີ່ເຮັດໃຫ້ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ມັນຕ້ອງຖືກໂຍກຍ້າຍອອກ.

1. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກໃຫ້ເຫັນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ລຸ່ມລະດັບທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈໍານວນຂອງສາຍໄຟເປົ່າທໍາອິດໃນກະດານປະສານງານຕັ້ງ. ຈັດສັນທັງຫມົດ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວຂອງ Hot Keys Ctrl + Shift + ລົງລົງ.



2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ລະດັບການຕິດຕໍ່ກັນທັງຫມົດແມ່ນຕໍ່າກວ່າສ່ວນໂຕະທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ຕື່ນນອນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ເຮືອນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ "ທີ່ຈະແຈ້ງ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ. ເມນູຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນ" ໃນມັນ.



3. ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວໃນທຸກຈຸລັງຂອງຊ່ວງທີ່ຖືກຈັດສັນ, ການຈັດຮູບແບບຈະຖືກລຶບອອກ.



4. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດກໍາຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຈັດຮູບແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຕ່ໍາສຸດ, ກົດປຸ່ມ "ປຸ່ມ" ທີ່ຊັດເຈນ "ຈາກລາຍການ.



5. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຈັດຮູບແບບໃນລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຕາຕະລາງໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຫມົດ.



6. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍ່ໄດ້ກັບຄືນສິ່ງນີ້ບາງສ່ວນປະກອບຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າກ່ຽວຂ້ອງ: ຊາຍແດນ, ຊາຍແດນ, ຮູບແບບຈໍານວນ, ແລະອື່ນໆ.

ການກະທໍາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງປື້ມ Excel ແລະເລັ່ງວຽກງານໃນມັນ. ແຕ່ວ່າມັນຈະດີກວ່າໃນເບື້ອງຕົ້ນໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບບ່ອນທີ່ມັນເຫມາະສົມແລະມີຄວາມຈໍາເປັນແທ້ໆທີ່ຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານ.

ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ໂດດເດັ່ນ

ວິທີທີ່ 3: ກໍາຈັດລິ້ງເຊື່ອມຕໍ່

ໃນບາງເອກະສານ, ມີການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກບ່ອນທີ່ມີຄຸນຄ່າແຫນ້ນ. ສິ່ງນີ້ຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກໄດ້ຊ້າລົງຢ່າງຈິງຈັງ. ໂດຍສະເພາະໄດ້ຮັບອິດທິພົນຢ່າງແຮງໂດຍການອ້າງອີງພາຍນອກກັບປື້ມອື່ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າການອ້າງອີງພາຍໃນກໍ່ສະທ້ອນໃນທາງລົບໃນການປະຕິບັດ. ຖ້າແຫຼ່ງທີ່ມາຈາກບ່ອນທີ່ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງເລື້ອຍໆ, ນັ້ນແມ່ນຄວາມຫມາຍທີ່ຈະທົດແທນທີ່ຢູ່ອ້າງອີງໃນຈຸລັງປົກກະຕິ. ນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ການເຊື່ອມໂຍງຫຼືຄຸນຄ່າແມ່ນຢູ່ໃນຫ້ອງສະເພາະ, ໃນສູດແຖວຫຼັງຈາກເລືອກລາຍການ.

1. ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ບັນຈຸໂດຍເອກະສານອ້າງອີງ. ຢູ່ໃນແຖບບ້ານ, ກົດປຸ່ມ "ສໍາເນົາ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທບໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ Clipboard.

   

   ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກເລືອກຊ່ວງໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄີບອດຮ້ອນ Ctrl + C.

2. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຄັດລອກແລ້ວ, ຢ່າເອົາການເລືອກຈາກພື້ນທີ່, ແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການແມ່ນເປີດຕົວ. ໃນມັນ, ໃນ "ການຕັ້ງຄ່າ Insert Settings" block, ທ່ານຕ້ອງກົດທີ່ໄອຄອນ "ຄ່າ" ຮູບສັນຍາລັກ. ມັນມີທັດສະນະຂອງ PicTograms ທີ່ມີຕົວເລກທີ່ສະແດງອອກ.



3. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານອ້າງອີງທັງຫມົດໃນບໍລິເວນທີ່ອຸທິດຕົນຈະຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍຄ່າສະຖິຕິ.

ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງປື້ມ Excel ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ສະເຫມີໄປ. ມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ເມື່ອຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕົ້ນສະບັບບໍ່ແມ່ນການເຄື່ອນໄຫວ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກມັນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງດ້ວຍເວລາ.

ວິທີການທີ 4: ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານແມ່ນການປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນ. ວິທີການນີ້, ອາດຈະເປັນ, ສ່ວນຫຼາຍມັນຊ່ວຍໃຫ້ບີບປື້ມ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກຂ້າງເທິງໃນສະລັບສັບຊ້ອນ.

ໃນ Excel ມີຫລາຍຮູບແບບ "native" - ​​xls, xlsx, XLSM, XLSM. ຮູບແບບ XLS ແມ່ນການຂະຫຍາຍຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບສະບັບຂອງໂປແກຼມ Excel 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານີ້. ລາວແມ່ນລ້າສະໄຫມແລ້ວ, ແຕ່, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຍັງສືບຕໍ່ນໍາໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີບາງກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງກັບໄປເຮັດວຽກກັບເອກະສານເກົ່າທີ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນມາເມື່ອຫລາຍປີທີ່ຜ່ານມາໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ທັນສະໄຫມ. ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການຂອງພາກສ່ວນທີສາມແມ່ນກໍາລັງເຮັດວຽກກັບປື້ມທີ່ມີການຂະຫຍາຍຕົວນີ້, ເຊິ່ງບໍ່ຮູ້ວິທີການປຸງແຕ່ງວິທີການປຸງແຕ່ງຕົວເລືອກຕໍ່ເນື່ອງສໍາລັບເອກະສານ Excel.

ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດວ່າປື້ມຂະຫຍາຍ xls ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາການປຽບທຽບທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາການປຽບທຽບຂອງຮູບແບບ XLSX, ເຊິ່ງໃນເວລານີ້ Excel ໃຊ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າເອກະສານ XLSX ແມ່ນເອກະສານຮວບຮວມທີ່ຈໍາເປັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ການຂະຫຍາຍ xls, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼຸດນ້ໍາຫນັກຂອງປື້ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ຢຸດໃນຮູບແບບ XLSX.

1. ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານຈາກຮູບແບບ XLS ໃຫ້ກັບຮູບແບບ XLSX, ໄປທີ່ແຖບ File.



2. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນພາກສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ" ທັນທີ, ບ່ອນທີ່ມັນໄດ້ສະແດງວ່າໃນປະຈຸບັນນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານແມ່ນ 40 KB. ຕໍ່ໄປ, ກົດທີ່ຊື່ "ບັນທຶກເປັນ ... ".



3. ປ່ອງຢ້ຽມ Save Save ເປີດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີໃຫມ່, ແຕ່ວ່າຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມີຄວາມສະດວກໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານໃຫມ່ຢູ່ບ່ອນດຽວກັນທີ່ກົດປຸ່ມ SOURDE. ຊື່ຂອງປື້ມ, ຖ້າຕ້ອງການ, ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໃນ "ຊື່ແຟ້ມ", ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການກໍານົດ "ປະເພດເອກະສານ" ສະຫນາມ "Excel (.xlsx)". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ຫຼັງຈາກການປະຢັດແມ່ນຜະລິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ" ຂອງແທັບເອກະສານເພື່ອເບິ່ງວ່າມີນໍ້າຫນັກຫຼາຍປານໃດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ມັນແມ່ນຕອນນີ້ແມ່ນ 13.5 Kbytes ຕໍ່ 40 Kbytes ກ່ອນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ນັ້ນແມ່ນ, ຄົນຫນຶ່ງປະຢັດໃນຮູບແບບທີ່ທັນສະໄຫມເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະບີບເອົາປື້ມເກືອບສາມເທື່ອ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຮູບແບບ XLSB ທີ່ທັນສະໄຫມອີກຮູບແບບຫລືປື້ມ Binary ໃນຕົວຢ່າງ. ໃນມັນ, ເອກະສານດັ່ງກ່າວແມ່ນຖືກບັນທຶກໃນການເຂົ້າລະຫັດຖານສອງ. ແຟ້ມເຫຼົ່ານີ້ມີນ້ໍາຫນັກຫຼາຍກວ່າປື້ມໃນຮູບແບບ XLSX. ນອກຈາກນັ້ນ, ພາສາທີ່ພວກເຂົາຖືກບັນທຶກໄວ້ໃກ້ກັບໂຄງການ Excel. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນເຮັດວຽກກັບປື້ມດັ່ງກ່າວໄວກວ່າທີ່ມີການຂະຫຍາຍອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ປື້ມຂອງຮູບແບບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆ (ຮູບແບບ, ຮູບພາບ, ຮູບພາບແລະອື່ນໆ) ແລະເກີນຮູບແບບ XLSX.

ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍວ່າເປັນຫຍັງ XLSB ບໍ່ໄດ້ກາຍເປັນຮູບແບບໃນຕອນຕົ້ນໃນ Excel ແມ່ນວ່າໂຄງການພາກສ່ວນຂອງພາກສ່ວນທີສາມແມ່ນສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເຂົ້າໃນໂປແກຼມ 1C, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເອກະສານ XLSX ຫຼື XLS, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນກັບ XLSB. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າທ່ານບໍ່ວາງແຜນທີ່ຈະໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງໂປແກຼມພາກສ່ວນທີສາມ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເອກະສານໄດ້ຢ່າງປອດໄພໃນຮູບແບບ XLSB. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານແລະເພີ່ມຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກໃນມັນ.

ຂັ້ນຕອນໃນການປະຢັດເອກະສານໃນການຂະຫຍາຍຕົວ XLSB ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດເພື່ອຂະຫຍາຍ XLSX. ໃນແຖບ "ເອກະສານ", ກົດທີ່ "ບັນທຶກເປັນ ... ". ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດທີ່ເປີດໃນ "ປະເພດເອກະສານ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "Recl Book (* .xlsb)". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "Save".

ພວກເຮົາເບິ່ງນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານໃນພາກສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນໄດ້ຫຼຸດລົງຍິ່ງຂຶ້ນແລະດຽວນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ 11,6 kb ເທົ່ານັ້ນ.

ສະຫຼຸບຜົນໄດ້ຮັບທົ່ວໄປ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບແຟ້ມ xls, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນເປັນຮູບແບບຂອງ XLSX ຫຼື XLSB ທີ່ທັນສະໄຫມ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຂໍ້ມູນການຂະຫຍາຍເອກະສານແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອຫຼຸດນ້ໍາຫນັກຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຄວນຕັ້ງຄ່າພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເອົາການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະບໍ່ຈໍາເປັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຜະລິດການກະທໍາທັງຫມົດນີ້ໃນສະລັບສັບຊ້ອນ, ແລະບໍ່ຈໍາກັດຕົວເອງໃນທາງເລືອກຫນຶ່ງ.