Excel: ຮູບແບບຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເກີນໄປ

ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ຜູ້ໃຊ້ພົບກັນເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel, ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ວ່າ "ຫຼາຍລຸ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ". ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ມີການຂະຫຍາຍ xls. ໃຫ້ຄິດໄລ່ມັນອອກໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງບັນຫານີ້ແລະຊອກຫາວິທີການທີ່ມັນສາມາດກໍາຈັດໄດ້.

ໃນປັດຈຸບັນເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການບັນທຶກດ້ວຍການຂະຫຍາຍຕົວຂອງ XLSX, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ 16 ເທົ່າຂອງຈໍານວນຮູບແບບພ້ອມໆກັນກ່ວາເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂະຫຍາຍ xls. ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກໍລະນີ, ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ການລົບລ້າງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສຶກສາ.

ວິທີທີ່ 2: ຮູບແບບການເຮັດຄວາມສະອາດໃນເສັ້ນເປົ່າ

ແຕ່ຍັງມີກໍລະນີທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກຢ່າງຊັດເຈນກັບການຂະຫຍາຍຕົວຂອງ XLSX, ແຕ່ມັນຍັງເກີດຂື້ນຜິດພາດນີ້. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ຊາຍແດນຂອງ 64,000 ຮູບແບບແມ່ນເກີນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍເຫດຜົນທີ່ແນ່ນອນ, ສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານກັບການຂະຫຍາຍຂອງ XLS, ແລະຕັ້ງແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດວຽກໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາອີກທາງຫນຶ່ງຈາກສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ.

ປົກກະຕິແລ້ວ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍຈັດຮູບແບບສະຖານທີ່ຢູ່ໃຕ້ໂຕະທີ່ມີຂອບເພື່ອໃຫ້ໃນອະນາຄົດບໍ່ເສຍເວລາໃນຂັ້ນຕອນນີ້ໃນກໍລະນີຂະຫຍາຍຕາຕະລາງ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ຜິດພາດແທ້ໆ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ຂະຫນາດເອກະສານໄດ້ຖືກເພີ່ມຂື້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ເຮັດວຽກກັບມັນຈະຊ້າລົງ, ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການກະທໍາດັ່ງກ່າວອາດຈະເກີດຂື້ນໃນຫົວຂໍ້ນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຈາກທີ່ເກີນກໍານົດດັ່ງກ່າວຄວນຈະກໍາຈັດ.

1. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນຫນັກພື້ນທີ່ທັງຫມົດພາຍໃຕ້ໂຕະ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກສາຍທໍາອິດທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃສ່ຊື່ຕົວເລກຂອງສາຍນີ້ໃນກະດານປະສານຕັ້ງຕັ້ງ. ຈັດສັນໃຫ້ເປັນເສັ້ນທັງຫມົດ. ສະຫມັກໃຊ້ປຸ່ມປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ CTRL + Shift + ລົງລູກສອນລົງ. ຈັດສັນເອກະສານທັງຫມົດຢູ່ລຸ່ມໂຕະ.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ເຮືອນ" ແລະກົດທີ່ໄອຄອນ "ທີ່ຊັດເຈນ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ. ບັນຊີລາຍຊື່ເປີດທີ່ທ່ານເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງ".



3. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານນີ້, ລະດັບການອຸທິດຈະຖືກທໍາຄວາມສະອາດ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດໃນຈຸລັງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໂຕະ.

1. ດິນຫນຽວໃນຊື່ຂອງຄົນທໍາອິດທີ່ບໍ່ເຕັມໄປດ້ວຍຖັນໃນກະດານປະສານງານ. ມັນໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນເຖິງ niza ຕົວເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຜະລິດຊຸດ CTRL + Shift + ລູກສອນຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງລະດັບຂອງເອກະສານທັງຫມົດ, ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໂຕະ.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ທີ່ຊັດເຈນ", ແລະໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນ".



3. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການທໍາຄວາມສະອາດຈະຖືກອະນາໄມຢູ່ໃນທຸກຈຸລັງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໂຕະ.

ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນເວລາທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂື້ນ, ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບບົດຮຽນນີ້, ມັນຈະບໍ່ມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວເຖິງແມ່ນວ່າ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຂອງຕາຕະລາງໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ. ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າພວກເຂົາອາດຈະມີຮູບແບບ "ທີ່ເຊື່ອງໄວ້". ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ຄວາມຫລືຕົວເລກໃນຫ້ອງອາດຈະບໍ່ແມ່ນ, ແຕ່ມັນມີຮູບແບບທີ່ກ້າຫານໃນມັນ, ແລະອື່ນໆ. ສະນັ້ນ, ຢ່າເປັນຄົນຂີ້ກຽດ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ເພື່ອປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະເປັນແຖບທີ່ເປົ່າຫວ່າງ. ທ່ານຍັງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລືມກ່ຽວກັບຖັນແລະສາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ວິທີທີ່ 3: ການລຶບຮູບແບບພາຍໃນໂຕະ

ຖ້າລຸ້ນກ່ອນບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຄຸ້ມຄ່າກັບການເອົາໃຈໃສ່ກັບການຈັດຮູບແບບທີ່ເກີນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເຮັດການຈັດຮູບແບບໃນໂຕະແມ່ນແຕ່ບ່ອນທີ່ມັນບໍ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ພວກເຂົາຄິດວ່າພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ໂຕະທີ່ສວຍງາມກວ່າ, ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ຂ້ອນຂ້າງມັກ, ການອອກແບບດັ່ງກ່າວເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີລົດຊາດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າຖ້າສິ່ງທີ່ລະບຸໄວ້ນໍາໄປສູ່ການຫ້າມລໍ້ຂອງໂປແກຼມຫຼືຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາອະທິບາຍ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຄວນຈະຖືກປະໄວ້ໃນຕາຕະລາງພຽງແຕ່ຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ.

1. ໃນຂອບເຂດເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີຮູບແບບທີ່ສາມາດກໍາຈັດອອກໄດ້ຫມົດ, ແລະມັນຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບໃນການໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕາມລະບົບ algorithm ດຽວກັນ. ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດໃນຕາຕະລາງທີ່ການເຮັດຄວາມສະອາດຄວນໄດ້ຮັບການອະນາໄມ. ຖ້າຕາຕະລາງໃຫຍ່ຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນນີ້ຈະມີຄວາມສະດວກກວ່າ, ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປຸ່ມຂອງ CTRL + Shift + ລູກສອນຢູ່ເບື້ອງຂວາ (ລ້ຽວຂວາ, ລົງ, ລົງ). ຖ້າທ່ານເລືອກຫ້ອງພາຍໃນໂຕະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມຕ່າງໆ, ການເລືອກຈະເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງ SPORE.

   ພວກເຮົາກົດທີ່ແລ້ວທີ່ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ "ທີ່ຈະແຈ້ງ" ໃນແຖບ Home. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນ".



2. ລະດັບທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງໂຕະຈະຖືກທໍາຄວາມສະອາດຢ່າງສົມບູນ.



3. ສິ່ງດຽວທີ່ຕ້ອງໄດ້ເຮັດແມ່ນການຕັ້ງຂອບເຂດທີ່ຢູ່ໃນສະພາບການທີ່ສະອາດຖ້າພວກເຂົາມີຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງຂບວນ.

ແຕ່ສໍາລັບບາງພື້ນທີ່ຂອງໂຕະ, ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນລະດັບສະເພາະທ່ານສາມາດເອົາການຕື່ມຂໍ້ມູນສະເພາະ, ແຕ່ຮູບແບບວັນທີຄວນຈະຖືກປະໄວ້, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຂອບເຂດແລະບາງສ່ວນປະກອບອື່ນໆ. ສະບັບດຽວກັນຂອງການກະທໍາທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຂ້າງເທິງ, ກໍາຈັດຮູບແບບຢ່າງສົມບູນ.

ແຕ່ວ່າມັນມີທາງອອກແລະໃນກໍລະນີນີ້, ມັນກໍ່ຍິ່ງໃຫຍ່ກວ່າ. ໃນສະພາບການດັ່ງກ່າວ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງຈັດສັນແຕ່ລະທ່ອນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບ homogeneouselly ແລະເອົາຮູບແບບໂດຍບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.

ແນ່ນອນ, ມັນແມ່ນບົດຮຽນທີ່ຍາວນານແລະເຈັບປວດ, ຖ້າຕາຕະລາງໃຫຍ່ເກີນໄປ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ດີກວ່າໃນເວລາທີ່ແຕ້ມເອກະສານທີ່ບໍ່ໃຫ້ສວຍໃຊ້ "ສວຍງາມ" ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີບັນຫາໃດໆທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

ວິທີທີ່ 4: ການກໍາຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ

ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແມ່ນເຄື່ອງມືການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ສະດວກຫຼາຍ, ແຕ່ການສະຫມັກຫຼາຍເກີນໄປຂອງມັນກໍ່ສາມາດກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາສຶກສາ. ສະນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເບິ່ງລາຍຊື່ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານນີ້, ແລະເອົາຕໍາແຫນ່ງອອກຈາກມັນ, ໂດຍບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.

1. ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ເຮືອນ", ດິນຫນຽວໃນປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ຮູບແບບ ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ" ແບບ "" ແບບ ". ໃນເມນູທີ່ຈະເປີດຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ເລືອກ "ກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງ".



2. ປະຕິບັດຕາມນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມການບໍລິຫານກົດລະບຽບແມ່ນເປີດຕົວ, ເຊິ່ງມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.



3. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມີພຽງແຕ່ອົງປະກອບຂອງຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນບັນຊີ. ເພື່ອສະແດງທຸກກົດລະບຽບຢູ່ໃນແຜ່ນ, ຈັດແຈງສະຫວິດໃນ "ກົດລະບຽບການວາງແຜນຮູບແບບສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ" ແຜ່ນ "ນີ້. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດລະບຽບທັງຫມົດຂອງເອກະສານປະຈຸບັນຈະຖືກສະແດງ.



4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈັດສັນກົດລະບຽບໂດຍທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ແລະກົດປຸ່ມ "Delete Ruction".



5. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາກໍາຈັດກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຄວາມຮັບຮູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນສໍາເລັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຫນ້າຕ່າງຂອງກົດລະບຽບ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍາຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂອອກຈາກລະດັບສະເພາະຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດມັນ.

1. ພວກເຮົາຊີ້ໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງຈຸລັງໃນທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເອົາໄດ້.



2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ" ທີ່ຢູ່ໃນ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" block ໃນຫນ້າທໍາອິດແຖບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກເອົາ "ກົດລະບຽບ Delete" ທາງເລືອກ. ຕໍ່ໄປ, ບັນຊີລາຍຊື່ອື່ນເປີດ. ໃນມັນ, ເລືອກເອົາ "ກົດລະບຽບ Delete ຈາກຈຸລັງທີ່ເລືອກ".



3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດລະບຽບທັງຫມົດໃນລະດັບການອຸທິດຈະໄດ້ຮັບການລຶບ.

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມບູນເອົາອາຊິດຊີຕຣິກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນບັນຊີລາຍຊື່ເມນູສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ກົດລະບຽບ Delete ຈາກທັງຫມົດໃນໄລຍະເອກະສານ".

ວິທີທີ່ 5: ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ custom ລຶບ

ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຫານີ້ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຍ້ອນການນໍາໃຊ້ຂອງຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ custom ໄດ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະປະກົດວ່າເປັນຜົນມາຈາກການນໍາເຂົ້າຫຼືສໍາເນົາຈາກຫນັງສືອື່ນໆ.

1. ບັນຫານີ້ໄດ້ຖືກລົບລ້າງເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ກ່ຽວກັບການ tape ໃນ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" ເຄື່ອງມື block ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກຸ່ມ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຂອງຈຸລັງ" ໄດ້.



2. ເປີດເມນູສະໄຕໄດ້. ມີຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຕ່າງໆຂອງການອອກແບບຂອງຈຸລັງແມ່ນ, ແມ່ນວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການປະສົມມີກໍານົດເປັນເວລາຫຼາຍຮູບແບບ. ຢູ່ທາງເທິງຂອງບັນຊີລາຍການບໍ່ເປັນ "Custom" block. ພຽງແຕ່ຮູບແບບການເຫຼົ່ານີ້ຍັງບໍ່ໄດ້ສ້າງສັນສ້າງເຂົ້າໄປໃນ Excel, ແຕ່ແມ່ນຜະລິດຕະພັນການປະຕິບັດຜະລິດຕະພັນ. ຖ້າຫາກວ່າຄວາມຜິດພາດເກີດຂຶ້ນ, ການລົບລ້າງການຂອງທີ່ພວກເຮົາສຶກສາໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ລຶບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.



3. ບັນຫາແມ່ນວ່າບໍ່ມີຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນບໍ່ມີເຄື່ອງມືສໍາລັບການໂຍກຍ້າຍມະຫາຊົນຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່, ສະນັ້ນທຸກຄົນຈະຕ້ອງລົບແຍກກັນ. ພວກເຮົາໃຫ້ຕົວກະພິບໃນການແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈາກກຸ່ມ "Custom". ຂ້າພະເຈົ້າຄລິກໃສ່ມັນມີປຸ່ມຫນູສິດແລະໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ "Delete ... ".



4. ພວກເຮົາລົບໃນວິທີການນີ້ແຕ່ລະແບບຈາກ "Custom" block ຈົນກ່ວາພຽງແຕ່ການກໍ່ສ້າງໃນ Excel ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຈະຍັງຄົງ.

ວິທີທີ່ 6: ລຶບຮູບແບບ custom

ຂັ້ນຕອນການທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາຫລັບການລົບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເປັນຮູບແບບ custom ລົບ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຈະລົບອົງປະກອບທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ກໍ່ສ້າງໃນຕອນຕົ້ນໃນ Excel, ແຕ່ດໍາເນີນການໂດຍຜູ້ໃຊ້ໄດ້, ຫຼືໄດ້ຮັບການສ້າງເປັນເອກະສານໃນວິທີການອື່ນ.

1. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບ. ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການຄິກຂວາທີ່ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ໃນເອກະສານແລະຈາກເມນູສະພາບການທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ຮູບແບບມືຖື ... ".

   

   ທ່ານຍັງສາມາດ, ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ໃນ "ຫ້ອງ" ທີ່ຢູ່ເທິງເທບ. ໃນເມນູທີ່ກໍາລັງແລ່ນ, ເລືອກລາຍການ "ຈຸລັງຮູບແບບ ... ".

   

   ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນຊຸດຂອງ CTRL + 1 ທີ່ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.

2. ຫລັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາໃດໆທີ່ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ແຖບ "ເລກ". ໃນ "ຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວເລກ" ຕົວກໍານົດການ ", ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງປຸ່ມປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ" (ທຸກຮູບແບບ) ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ພາກສະຫນາມຕັ້ງຢູ່ເຊິ່ງມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິນຄ້າທຸກປະເພດທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານນີ້.

   ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຕົວກະພິບຂອງແຕ່ລະຄົນ. ໄປທີ່ຊື່ຕໍ່ໄປທີ່ສະດວກກວ່າກັບປຸ່ມ "ລົງ" ໃນແປ້ນພິມໃນຫົວຫນ່ວຍນໍາທາງ. ຖ້າອົງປະກອບແມ່ນມີຢູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນປຸ່ມ "ລົບ" ຈະເປັນການເຄື່ອນໄຫວ.



3. ທັນທີທີ່ອົງປະກອບຂອງຜູ້ໃຊ້ເພີ່ມໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້, ປຸ່ມ "ລົບ" ຈະກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນທາງດຽວກັນ, ລົບທັງຫມົດຊື່ຂອງການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນລາຍການ.



4. ພາຍຫຼັງສໍາເລັດຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາຕ້ອງກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ວິທີທີ່ 7: ກໍາຈັດແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ

ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍເຖິງການກະທໍາທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາພຽງແຕ່ພາຍໃນເອກະສານດຽວ. ແຕ່ຢ່າລືມວ່າການຫມູນໃຊ້ແບບດຽວກັນທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບປື້ມຄູ່ມືອື່ນໆທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຜ່ນເຫລົ່ານີ້.

ນອກຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນຫລືແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫລືແຜ່ນ, ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກຊ້ໍາກັນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະລຶບຢູ່ທຸກບ່ອນ. ມັນແມ່ນເຮັດໄດ້ງ່າຍດາຍທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ.

1. ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃສ່ທາງລັດ SELE, ເຊິ່ງຄວນຖອດຢູ່ຂ້າງເທິງແຖບສະຖານະ. ຕໍ່ໄປ, ໃນເມນູທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກ "Delete ... ".



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຢັ້ງຢືນການກໍາຈັດທາງລັດ. ກົດທີ່ມັນຢູ່ໃນປຸ່ມ "ລຶບ".



3. ປະຕິບັດຕາມສິ່ງນີ້, ປ້າຍທີ່ເລືອກຈະຖືກລຶບອອກຈາກເອກະສານ, ແລະເພາະສະນັ້ນ, ທຸກໆອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບຢູ່ເທິງມັນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍາຈັດທາງລັດທີ່ຕັ້ງຢູ່ຕາມລໍາດັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດປຸ່ມທໍາອິດຂອງພວກມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ສຸດທ້າຍ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຖືປຸ່ມ Shift. ປ້າຍທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຕໍ່ໄປ, ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍແມ່ນດໍາເນີນໃນສູດການຄິດໄລ່ດຽວກັນທີ່ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ແຕ່ວ່າມັນຍັງມີແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ແລະມັນສາມາດເປັນຈໍານວນຫລາຍຂອງອົງປະກອບທີ່ມີຮູບຮ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອກໍາຈັດຮູບແບບທີ່ຫຼາຍເກີນໄປໃນແຜ່ນເຫຼົ່ານີ້ຫຼືລຶບພວກມັນທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງປ້າຍ.

1. ກົດໃສ່ປ້າຍຊື່ແລະໃນສະພາບການເມນູ, ເລືອກລາຍການ "ສະແດງ".



2. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເປີດ. ເລືອກຊື່ຂອງແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະກົດປຸ່ມ "OK". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນກະດານ.

ການປະຕິບັດງານດັ່ງກ່າວແມ່ນເຮັດກັບທຸກໆແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເບິ່ງສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກັບພວກເຂົາ: ເອົາຫຼືສະອາດຫຼືສະອາດຈາກການຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນຖ້າມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ພວກມັນ.

ແຕ່ນອກຈາກນີ້, ມັນຍັງມີອັນທີ່ເອີ້ນວ່າແຜ່ນທີ່ມີຝາອັດປາກຂຸມທີ່ມີຊື່ວ່າ, ເຊິ່ງໃນລາຍການຂອງແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທໍາມະດາທີ່ທ່ານບໍ່ພົບ. ພວກເຂົາສາມາດເຫັນແລະສະແດງຢູ່ໃນກະດານເທົ່ານັ້ນຜ່ານ VBA Editor.

1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການແກ້ໄຂ VBA (ມະຫາພາກ), ກົດປຸ່ມປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມຮ້ອນ Alt + F11. ໃນ "ໂຄງການ" block, ພວກເຮົາຈັດສັນຊື່ຂອງເອກະສານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກມັນຖືກສະແດງເປັນແຜ່ນທີ່ເບິ່ງເຫັນຕາມທໍາມະດາ, ເຊື່ອງໄວ້ແລະສະຫນຸກສະຫນານ. ໃນພື້ນທີ່ລຸ່ມ "ຄຸນສົມບັດ" ພວກເຮົາເບິ່ງຄຸນຄ່າຂອງພາລາມິເຕີທີ່ "ເບິ່ງເຫັນ". ຖ້າມີການກໍານົດໃຫ້ "2-Xlshelyhidden", ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ແມ່ນແຜ່ນ Super ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ.



2. ກົດທີ່ຕົວກໍານົດການນີ້ແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກຊື່ "-1 -1-Xlsheetvisible". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ BUTTONS ປິດ.

ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານນີ້, ເອກະສານທີ່ເລືອກຈະຢຸດການຖືກກໍານົດແລະປ້າຍກໍາກັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນກະດານ. ຕໍ່ໄປ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການທັງຂັ້ນຕອນການເຮັດຄວາມສະອາດຫລືການລຶບ.

ບົດຮຽນ: ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດຖ້າຜ້າທີ່ຂາດຫາຍໄປໃນ Excel

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແລະມີປະສິດຕິພາບຈະກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດທີ່ໄດ້ສຶກສາໃນບົດຮຽນນີ້ - ມັນແມ່ນເພື່ອບັນທຶກເອກະສານອີກຄັ້ງກັບການຂະຫຍາຍຕົວ XLIX. ແຕ່ຖ້າຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ຜົນຫຼືເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ມັນບໍ່ເຫມາະສົມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີທີ່ຍັງເຫຼືອໃນການແກ້ໄຂບັນຫາແລະຄວາມພະຍາຍາມຈາກຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກມັນທັງຫມົດຈະຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະລັບສັບຊ້ອນ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນແມ່ນດີກວ່າໃນຂັ້ນຕອນການສ້າງເອກະສານທີ່ບໍ່ໃຫ້ລ່ວງຫນ້າການຈັດຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃຊ້ກໍາລັງເພື່ອກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດ.