ບັນຊີລາຍຊື່ Excel

Anonim

ບັນຊີຫຼຸດລາຄາໃນ Microsoft Excel

ການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຊ່ວຍບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ເລືອກຕົວເລືອກໃນຂະບວນການຕື່ມຕາຕະລາງ, ແຕ່ຍັງສາມາດປົກປ້ອງຕົວເອງຈາກການສ້າງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກແລະປະຕິບັດຕົວຈິງ. ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາວິທີການກະຕຸ້ນມັນໃນ Excel, ແລະວິທີການໃຊ້ມັນ, ພ້ອມທັງຊອກຫາບາງຄໍາທີ່ຄິດໄລ່ອື່ນໆ.

ການນໍາໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ

ຕໍ່ໄປນີ້, ຫຼືຍ້ອນວ່າມັນເປັນປະເພນີຕາມປະເພນີ, ລາຍການເລື່ອນລົງແມ່ນມັກໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດຈໍາກັດຂອບເຂດຂອງຄຸນຄ່າທີ່ເຮັດເຂົ້າໄປໃນໂຕະໂຕະ. ພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ຄຸນຄ່າຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກຽມໄວ້ກ່ອນ. ນີ້ພ້ອມກັນນີ້ເລັ່ງການຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງຂໍ້ມູນແລະປົກປ້ອງຈາກຄວາມຜິດພາດ.

ຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງ

ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ".

  1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຖັນຂອງຕາຕະລາງອາເລ, ໃນຈຸລັງທີ່ວາງແຜນໄວ້ທີ່ຈະຈັດວາງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະດິນຫນຽວໃນປຸ່ມ "Data Check". ມັນຖືກທ້ອງຖິ່ນຢູ່ໃນໂບໃນ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ບລັອກ.
  2. ການຫັນປ່ຽນໄປທີ່ຫນ້າຈໍການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  3. ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມື "ການຢັ້ງຢືນ" ເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ພາລາມິເຕີ". ໃນບໍລິສັດ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກຕົວເລືອກ "ລາຍຊື່". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສະຫນາມ "ແຫຼ່ງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງລະບຸກຸ່ມຂອງຊື່ທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບໃຊ້ໃນລາຍການ. ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະທ່ານສາມາດລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພວກມັນຖ້າພວກມັນຖືກລົງໃນສະຖານທີ່ອື່ນ.

    ຖ້າການເຂົ້າເປັນຄູ່ມືໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແຕ່ລະລາຍການລາຍການທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຫຼາຍກວ່າ semicolon (;).

    ການກວດສອບຄຸນຄ່າທີ່ໃສ່ໃນ Microsoft Excel

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັດແຫນ້ນຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນໄປຫາບ່ອນທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່ (ຖ້າມັນຕັ້ງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງ" ຂອງຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂບວນຂອງຈຸລັງທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຕັ້ງຢູ່. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ແຕ່ລະຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກຕັ້ງຢູ່ລາຍການຕ່າງຫາກ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການປະສານງານຂອງຊ່ວງທີ່ກໍານົດຄວນຈະສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງ".

    ບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກຮັດແຫນ້ນຈາກຕາຕະລາງໃນຫນ້າຈໍເຊັກຂອງຄຸນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

    ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ຈະຕິດຕັ້ງການສື່ສານແມ່ນການມອບຫມາຍຂອງຂບວນກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່. ເລືອກຂອບເຂດທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງຂໍ້ມູນຖືກລະບຸ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສາຍສູດແມ່ນພື້ນທີ່ຂອງຊື່. ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ, ໃນມັນ, ໃນເວລາທີ່ລະດັບແມ່ນຖືກຄັດເລືອກ, ການປະສານງານຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກທໍາອິດຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາກໍາລັງເຂົ້າມາຊື່ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ເຫມາະສົມກວ່າ. ຄວາມຕ້ອງການຕົ້ນຕໍສໍາລັບຊື່ແມ່ນວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງແລະຈໍາເປັນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ລະດັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຖືກກໍານົດກ່ອນທີ່ສິນຄ້ານີ້ຈະຖືກລະບຸ.

    ກໍາຫນົດຊື່ຂອງລະດັບໃນ Microsoft Excel

    ດຽວນີ້, ໃນຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງສັນຍາລັກ "=", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແລະໃສ່ຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ຢູ່. ລາຍການດັ່ງກ່າວໄດ້ລະບຸຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຊື່ແລະຂບວນ, ແລະຈະດຶງລາຍຊື່ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນນັ້ນ.

    ການລະບຸຊື່ຂອງອາເລໃນພາກສະຫນາມແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນປ່ອງຢ້ຽມຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excell

    ແຕ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຢ່າງຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຊ້ລາຍຊື່ຖ້າທ່ານປ່ຽນເປັນໂຕະ "ສະຫຼາດ". ໃນຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນແປງຄຸນຄ່າ, ເຮັດໃຫ້ສິ່ງຂອງທີ່ມີການປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຊ່ວງນີ້ຕົວຈິງຈະກາຍເປັນໂຕະທົດແທນ.

    ເພື່ອປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງເປັນ "ສະຫຼາດ" ໂຕະໂຕະ ", ເລືອກມັນແລະຍ້າຍມັນເຂົ້າໄປໃນແຖບເຮືອນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ດິນຫນຽວໃນປຸ່ມ "ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ", ເຊິ່ງວາງຢູ່ເທິງເທບໃນ "ແບບ" "ແບບ". ກຸ່ມຂະຫນາດໃຫຍ່ເປີດ. ໃນຫນ້າທີ່ຂອງຕາຕະລາງ, ການເລືອກຂອງແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ໄດ້ຜົນກະທົບຕໍ່ໃຜ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງເລືອກເອົາໃດໆ.

    ການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ການສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດໃນ Microsoft Excel

    ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍທີ່ຢູ່ຂອງຂບວນທີ່ເລືອກ. ຖ້າການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ. ເນື່ອງຈາກວ່າລະດັບຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີຫົວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້ຂ່າວ "ບໍ່ຄວນຈະເປັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້, ຫົວຂໍ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້. ສະນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ "OK".

    ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel

    ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂອບເຂດຈະຖືກຈັດເປັນຕາຕະລາງ. ຖ້າມັນຖືກຈັດສັນ, ທ່ານສາມາດເຫັນໃນເຂດຊື່ຂອງຊື່, ວ່າຊື່ທີ່ລາວຖືກມອບຫມາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຊື່ນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃສ່ພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງ" ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນຕາມການອະທິບາຍທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ແຕ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ອື່ນ, ທ່ານສາມາດທົດແທນມັນໄດ້, ພຽງແຕ່ຢູ່ຊື່ຂອງຊື່.

    ຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Microsoft Excel

    ຖ້າລາຍຊື່ຖືກລົງໃນປື້ມອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສໍາລັບການສະທ້ອນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ DVSL. ຜູ້ປະຕິບັດການທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອປະກອບ "superabsolite" ເອກະສານອ້າງອີງເຖິງອົງປະກອບເອກະສານໃນຮູບແບບຕົວຫນັງສື. ຕົວຈິງແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຈະຖືກປະຕິບັດເກືອບຄືກັນກັບກໍລະນີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້, ພຽງແຕ່ໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງ" ຫຼັງຈາກສັນຍາລັກ "=" ຄວນລະບຸຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ - "DVSSL". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນວົງເລັບ, ທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບຕ້ອງໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ນີ້, ລວມທັງຊື່ຂອງປື້ມແລະເອກະສານ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  4. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ການເຮັດວຽກໃນກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍສະຫນາມທີ່ໃຊ້ໃນ Microsoft Excel

  5. ໃນສິ່ງນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແລະຢຸດຕິຂັ້ນຕອນໂດຍການກົດປຸ່ມ "OK" ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງແບບຟອມໄດ້. ໄປທີ່ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະໃສ່ພາກສ່ວນ" ຂອງຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ. ຢູ່ທີ່ນີ້ໃນເຂດ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈະເຫັນຕົວກະພິບໄປທີ່ສະເພາະຂອງໃບໄມ້ທີ່ມີລາຍການລົງ. ພວກເຮົາຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ຈໍາເປັນ.
  6. ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຢັ້ງຢືນຂອງຄຸນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  7. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ "ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ". ຢູ່ທີ່ນີ້ໃນພື້ນທີ່ "ຂໍ້ຄວາມ", ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈະສັງເກດໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງທີ່ຂາດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ໃນພື້ນທີ່ "ເບິ່ງ", ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບສັນຍາລັກທີ່ຈະປະກອບດ້ວຍຄໍາເຕືອນ. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມແລະດິນຫນຽວໃນ "OK".

ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດໃນຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂອງຄຸນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel

ການປະຕິບັດງານ

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດໄລ່ວິທີເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຂື້ນຂ້າງເທິງ.

  1. ຖ້າພວກເຮົາກໍານົດຕົວກະພິບໃສ່ອົງປະກອບຂອງໃບໄມ້ທີ່ໄລຍະຫ່າງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ນໍາຫນ້າໂດຍກ່ອນຫນ້າຕ່າງການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, pictogram ໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມທີ່ຈະປະກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງ. ມັນແມ່ນມັນວ່າມັນເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງການເຂົ້າເຖິງການຄັດເລືອກຂອງອົງປະກອບທີ່ມີລາຍຊື່. ດິນເຜົາໃນສາມຫຼ່ຽມນີ້.
  2. ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຂົ້າໃນເວລາຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໄປຫາຫ້ອງໃນ Microsoft Excel

  3. ຫຼັງຈາກທີ່ກົດທີ່ມັນ, ເມນູຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວັດຖຸຈະເປີດ. ມັນມີທຸກລາຍການທີ່ໄດ້ເຮັດຜ່ານມາໂດຍຜ່ານຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າມັນຈໍາເປັນ.
  4. ບັນຊີຫຼຸດລາຄາແມ່ນເປີດທີ່ Microsoft Excel

  5. ຕົວເລືອກທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ.
  6. ທາງເລືອກຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຖືກເລືອກໃນ Microsoft Excel

  7. ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີ, ການກະທໍານີ້ຈະຖືກບລັອກ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານໄດ້ປະກອບສ່ວນຂໍ້ຄວາມເຕືອນໃຫ້ກັບຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ, ມັນຖືກສະແດງຢູ່ຫນ້າຈໍ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຍົກເລີກ" ໃນປ່ອງເຕືອນເຕືອນແລະດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມຕໍ່ໄປເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ມູນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນ Microsoft Excel

ດ້ວຍວິທີນີ້, ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ເຕັມຕາຕະລາງທັງຫມົດ.

ເພີ່ມອົງປະກອບໃຫມ່

ແຕ່ຂ້ອຍຄວນຕ້ອງການເພີ່ມອົງປະກອບໃຫມ່ແລ້ວບໍ? ການກະທໍາທີ່ນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງຕັ້ງບັນຊີລາຍຊື່ໃນຫນ້າຈໍການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ: ໃສ່ຄູ່ມືຫຼືດຶງອອກຈາກຂບວນຕາຕະລາງ.

  1. ຖ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບການສ້າງລາຍການດັ່ງກ່າວຖືກດຶງຈາກອາເລສະຫຼາມ, ແລ້ວໄປຫາມັນ. ເລືອກລະດັບຂອງລະດັບ. ຖ້າວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ", ແຕ່ເປັນລະດັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ງ່າຍດາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສາຍເຊືອກຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂບວນ. ຖ້າທ່ານສະຫມັກໂຕະ "ສະຫຼາດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ທີ່ຕ້ອງການໃນເສັ້ນທໍາອິດພາຍໃຕ້ມັນແລະສາຍນີ້ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ປະໂຫຍດຂອງຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ" ຂອງໂຕະ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.

    ເພີ່ມມູນຄ່າໃຫ້ກັບສະມາດໂຟນໃນ Microsoft Excel

    ແຕ່ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາກໍາລັງຈັດການກັບໂອກາດທີ່ສັບສົນກວ່າໂດຍໃຊ້ລະດັບປະຈໍາ. ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຫ້ອງຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂບວນທີ່ລະບຸໄວ້. ນັ້ນແມ່ນ, ຢູ່ຂ້າງເທິງຫ້ອງນີ້ແລະຢູ່ໃຕ້ມັນມັນຕ້ອງມີສາຍຫຼາຍແຖວ. ດິນເຜົາໃນຊິ້ນທີ່ກໍານົດດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ ... ".

  2. ການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ Cell Insert ໃນ Microsoft Excel

  3. ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ, ບ່ອນທີ່ການຄັດເລືອກວັດຖຸ Insert Moice ຄວນເຮັດ. ເລືອກຕົວເລືອກ "String" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
  4. ເລືອກວັດຖຸ Insents ໃນ Adding Cell Window to Microsoft Excel

  5. ສະນັ້ນ, ສາຍໄຟທີ່ຖືກຕ້ອງ.
  6. ສາຍເປົ່າເພີ່ມໃຫ້ Microsoft Excel

  7. ໃສ່ຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
  8. ມູນຄ່າຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຂບວນຂອງຈຸລັງໃນ Microsoft Excel

  9. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກັບໄປທີ່ Array Array, ເຊິ່ງສະຖານທີ່ລາຍການທີ່ຫຼຸດລົງ. ໂດຍການກົດໃສ່ສາມຫຼ່ຽມ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຈຸລັງຂອງຂບວນ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າມູນຄ່າທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະໃສ່ເຂົ້າໃນອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງ.

ມູນຄ່າເພີ່ມແມ່ນມີຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel

ແຕ່ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄຸນຄ່າຖືກຮັດແຫນ້ນບໍ່ແມ່ນຈາກຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຕົນເອງ? ການເພີ່ມລາຍການໃນກໍລະນີນີ້, ຍັງມີສູດການປະຕິບັດຕົວເອງ.

  1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ໃນສ່ວນປະກອບທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ" ອີກຄັ້ງໃນກຸ່ມ "ເຮັດວຽກກັບກຸ່ມຂໍ້ມູນ".
  2. ປ່ຽນເປັນຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  3. ຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ "ຕົວກໍານົດການ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດທີ່ນີ້ແມ່ນຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາວາງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ພວກເຮົາຈະສົນໃຈໃນ "ແຫຼ່ງ" ໃນກໍລະນີນີ້. ພວກເຮົາເພີ່ມລາຍຊື່ທີ່ມີລາຍຊື່ຜ່ານຈຸດທີ່ມີຈຸດ (;) ມູນຄ່າຫຼືຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກທີ່ເພີ່ມດິນຫນຽວເພື່ອ "OK".
  4. ເພີ່ມມູນຄ່າໃຫມ່ໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງຄຸນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  5. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າພວກເຮົາເປີດລາຍການທີ່ລົງມາໃນຕາຕະລາງໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຈະເຫັນຄຸນຄ່າເພີ່ມຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ມູນຄ່າດັ່ງກ່າວປາກົດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel

ກໍາຈັດລາຍການ

ການໂຍກຍ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບແມ່ນປະຕິບັດຢູ່ໃນລະບົບ algorithm ດຽວກັນຢ່າງແນ່ນອນ.

  1. ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກຮັດແຫນ້ນຈາກໂຕະໂຕະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ໂຕະແລະດິນເຜົາທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ມູນຄ່າທີ່ຈະຖືກກໍານົດໄວ້. ໃນສະພາບການເມນູ, ຢຸດການເລືອກກ່ຽວກັບຕົວເລືອກ "ລົບ ... ".
  2. ການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ການກໍາຈັດຈຸລັງໃນ Microsoft Excel

  3. ປ່ອງຢ້ຽມການກໍາຈັດປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນເກືອບຄ້າຍຄືກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນໃນເວລາທີ່ເພີ່ມພວກມັນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍານົດການປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "String" ແລະດິນຫນຽວໃນ "OK".
  4. ການລຶບສາຍເຊືອກຜ່ານຫນ້າຕ່າງການລຶບໃນ Microsoft Excel

  5. ສາຍເຊືອກຈາກອາລັມໂຕະ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ລຶບອອກ.
  6. ສາຍດັ່ງກ່າວຖືກລຶບອອກໃນ Microsoft Excel

  7. ດຽວນີ້ພວກເຮົາກັບໄປຫາໂຕະນັ້ນບ່ອນທີ່ມີຈຸລັງທີ່ມີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ດິນເຜົາໃນສາມຫຼ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຂວາມືຂອງຈຸລັງ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປຶກສາຫາລືພວກເຮົາເຫັນວ່າລາຍການທີ່ຫ່າງໄກຍັງບໍ່ທັນຢູ່.

ລາຍການທີ່ຫ່າງໄກຍັງຂາດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel

ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າວ່າຄຸນຄ່າດັ່ງກ່າວຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນປ່ອງຢ້ຽມກວດເບິ່ງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງແລະບໍ່ໃຊ້ໂຕະເພີ່ມເຕີມ?

  1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຕາຕະລາງທີ່ມີລາຍການເລື່ອນລົງແລະໄປທີ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຂອງຄຸນຄ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາກ່ອນແລ້ວ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ລະບຸ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ຕົວກໍານົດ". ໃນເຂດ "ແຫຼ່ງ", ພວກເຮົາຈັດສັນຕົວກະພິບໃຫ້ຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Delete ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
  2. ການກໍາຈັດລາຍການໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  3. ຫຼັງຈາກທີ່ອົງປະກອບຈະຖືກລຶບອອກແລ້ວ, ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK". ດຽວນີ້ມັນຈະບໍ່ຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນໃນການກະທໍາລຸ້ນກ່ອນກັບຕາຕະລາງ.

ການກໍາຈັດລາຍການໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

ການໂຍກຍ້າຍຢ່າງເຕັມທີ່

ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີສະຖານະການທີ່ລາຍການທີ່ຫຼຸດລົງຕ້ອງໄດ້ຮັບການໂຍກຍ້າຍອອກຫມົດ. ຖ້າມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າແມ່ນບັນທືກ, ແລ້ວການກໍາຈັດແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ.

  1. ພວກເຮົາຈັດສັນທຸກແຖວທີ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ. ການຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ "ຊັດເຈນ, ເຊິ່ງວາງຢູ່ເທິງໂບໃນຫນ່ວຍແກ້ໄຂ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ທີ່ຈະແຈ້ງ" ທັງຫມົດ ".
  2. ການກໍາຈັດລາຍການໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  3. ເມື່ອການກະທໍາດັ່ງກ່າວຖືກເລືອກໃນສ່ວນປະກອບທີ່ເລືອກໄວ້ໃນແຜ່ນທີ່ເລືອກ, ທຸກຄຸນຄ່າຈະຖືກລຶບອອກ, ແລະເປົ້າຫມາຍຫຼັກໆຈະຖືກລຶບອອກແລະດຽວນີ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນຄຸນຄ່າໃດໆ ຄູ່ມືໃນຫ້ອງ.

ການກໍາຈັດລາຍການໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຫຍັດຂໍ້ມູນທີ່ໃສ່ໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເອົາລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.

  1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ, ເຊິ່ງທຽບເທົ່າກັບລະດັບຂອງອົງປະກອບທີ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ການເຄື່ອນຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນແຖບ "ເຮືອນ" ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນທີ່ຂ້ອຍກົດປຸ່ມ "ສໍາເນົາຮູບສັນຍາລັກ" ເຊິ່ງຖືກແປຢູ່ໃນໂບໃນ "buffer ແລກປ່ຽນ".

    ການກໍາຈັດລາຍການໃນສະຫນາມທີ່ມາໃນຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂອງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

    ນອກຈາກນີ້, ແທນທີ່ຈະເປັນການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດກົດທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ກໍານົດໂດຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະຢຸດຢູ່ທີ່ຕົວເລືອກ "ສໍາເນົາ".

    ຄັດລອກຜ່ານເມນູສະພາບການໃນ Microsoft Excel

    ເຖິງແມ່ນວ່າງ່າຍກວ່າທັນທີຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກ, ນໍາໃຊ້ປຸ່ມ CTRL + C ທີ່ກໍານົດໄວ້.

  2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈັດສັນຊິ້ນສ່ວນຂອງໂຕະໂຕະ, ບ່ອນທີ່ອົງປະກອບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Insert", ທ້ອງຖິ່ນຢູ່ໃນເທບໃນແຖບບ້ານໃນສ່ວນ "ການແລກປ່ຽນປ້ອງກັນ".

    ການແຊກໂດຍຜ່ານປຸ່ມຢູ່ເທິງໂບໃນ Microsoft Excel

    ຕົວເລືອກທີສອງຂອງການກະທໍາແມ່ນການເນັ້ນປຸ່ມຫນູຂວາແລະຢຸດການເລືອກໃນ "Insert" ໃນກຸ່ມຕົວແປພາສາ.

    ໃສ່ລາຍການປະກວດໃນ Microsoft Excel

    ສຸດທ້າຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໄດ້ກໍານົດເອົາຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການແລະພິມການປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ Ctrl + V ປຸ່ມ.

  3. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງແທນທີ່ຈະມີຈຸລັງທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະລາຍຊື່ທີ່ລົງມາ, ມີຊິ້ນສ່ວນທີ່ສະອາດຈະຖືກໃສ່.

ລະດັບການເກັບກູ້ໂດຍການຄັດລອກໄປທີ່ Microsoft Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ລະດັບເປົ່າ, ແຕ່ເປັນຊິ້ນສ່ວນທີ່ຖືກຄັດລອກດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ການຂາດລາຍການທີ່ຫຼຸດລົງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຂາດໄປໃນບັນຊີ, ແຕ່ພວກມັນສາມາດຖືກຄັດລອກແລະໃສ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາພົບເຫັນ, ໂຄງສ້າງຂອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕົວເອງຈະຖືກທໍາລາຍ.

ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນກໍ່ຈະອອກຈາກຄ່າທີ່ຖືກແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ມັນ, ແລະຮູບແບບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະເອົາເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໄດ້.

  1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຊິ້ນສ່ວນທັງຫມົດທີ່ອົງປະກອບທີ່ມີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຕັ້ງຢູ່. ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະດິນຫນຽວໃນ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ", ເຊິ່ງ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້, ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ເຮັດວຽກກັບກຸ່ມ".
  2. ປ່ຽນໄປທີ່ຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນເພື່ອປິດລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel

  3. ປ່ອງຢ້ຽມທົດສອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໃຫມ່ຂອງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ເປີດ. ຢູ່ໃນພາກສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງເຄື່ອງມືທີ່ລະບຸ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການກະທໍາດຽວ - ກົດປຸ່ມ "Clearrect All". ມັນຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
  4. ການລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຜ່ານຫນ້າຈໍການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  5. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຈໍຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນສາມາດປິດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມປິດມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງຂອງມັນເປັນປຸ່ມໄມ້ກາງແຂນຫຼືປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
  6. ປິດຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel

  7. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈັດສັນຈຸລັງໃດໆທີ່ລາຍການທີ່ເລື່ອນລົງໄດ້ຖືກຈັດໃສ່ກ່ອນ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ດຽວນີ້ບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາໃນເວລາທີ່ເລືອກລາຍການ, ຫລືສາມຫຼ່ຽມເພື່ອໂທຫາລາຍຊື່ຢູ່ເບື້ອງຂວາມືຂອງຫ້ອງ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ຍັງຄົງຄ້າງແລະທຸກຄຸນຄ່າທີ່ປ້ອນເຂົ້າໂດຍໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຖືກປະໄວ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າກັບຫນ້າທີ່ທີ່ພວກເຮົາ coped ສົບຜົນສໍາເລັດ: ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມ, ຖືກລຶບອອກ, ແຕ່ຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງລາວຍັງຄົງເປັນຕົວເລກ.

ຄວາມສະຫວ່າງຂອງຈຸລັງໃນ Microsoft Excel

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ລາຍການແບບເລື່ອນລົງສາມາດອໍານວຍຄວາມສະດວກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ, ພ້ອມທັງປ້ອງກັນການແນະນໍາຄຸນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຕື່ມຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມມູນຄ່າໃດໆນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຂອງການດັດແກ້. ຕົວເລືອກການດັດແກ້ຈະຂື້ນກັບວິທີການສ້າງ. ຫຼັງຈາກການຕື່ມໃສ່ໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດລຶບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງນີ້. ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກຈະປ່ອຍໃຫ້ມັນເຖິງແມ່ນວ່າຫລັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງໂຕະກໍ່ສໍາເລັດ.

ອ່ານ​ຕື່ມ