ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນຫນຶ່ງຫ້ອງ, ເອກະສານ Excel ຕັ້ງຢູ່ຫນຶ່ງເສັ້ນທີ່ມີຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ແຕ່ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຫ້ອງດຽວກັນກັບເສັ້ນອື່ນ? ວຽກງານນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ບາງລັກສະນະຂອງໂປແກມ. ໃຫ້ເຮົາຄິດໄລ່ວິທີເຮັດໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັນແປເປັນເວລາໃນຫ້ອງທີ່ດີເລີດ.
ວິທີການໂອນຂໍ້ຄວາມ
ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນພະຍາຍາມໂອນຕົວຫນັງສືພາຍໃນຫ້ອງໂດຍກົດປຸ່ມ Enter PROD ປຸ່ມ. ແຕ່ໂດຍສິ່ງນີ້ພວກເຂົາສະແຫວງຫາພຽງແຕ່ວ່າຕົວກະພິບຍ້າຍໄປຢູ່ໃນເສັ້ນສະບັບຕໍ່ໄປ. ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາທາງເລືອກການໂອນຍ້າຍຢ່າງຊັດເຈນຢູ່ໃນຫ້ອງ, ທັງງ່າຍດາຍແລະສັບສົນຫຼາຍ.ວິທີທີ່ 1: ການໃຊ້ຄີບອດ
ຕົວເລືອກການໂອນເງິນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສໍາລັບສາຍອື່ນແມ່ນການຕັ້ງຕົວກະພິບກ່ອນສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມ Keyboard Key Alt (ຊ້າຍ) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter) + Enter.
ບໍ່ຄືກັບການໃຊ້ປຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້, ມັນກໍ່ຈະເປັນຜົນທີ່ຖືກຈັດໃສ່.
ບົດຮຽນ: ກະແຈຮ້ອນໃນເມືອງ
ວິທີທີ່ 2: ການຈັດຮູບແບບ
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ກໍານົດວຽກງານເພື່ອໂອນສຽງສະເພາະໃຫ້ກັບສາຍໃຫມ່ຢ່າງເຄັ່ງຄັດ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຫມາະສົມກັບພວກມັນຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕົວຫນັງສືເກີນຂອບເຂດ. ກົດທີ່ມັນກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ຈຸລັງຮູບແບບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ໄປທີ່ແຖບ "Alignment". ໃນ "ຈໍສະແດງຜົນ" Block Settings, ເລືອກ "ການໂອນເງິນຕາມ" ພາລາມິເຕີ, ສັງເກດມັນດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍກວດກາ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວປາກົດຢູ່ເຫນືອຊາຍແດນຂອງຫ້ອງ, ມັນຈະຂະຫຍາຍຄວາມສູງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະຄໍາສັບຕ່າງໆຈະຖືກໂອນ. ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍເຂດແດນດ້ວຍຕົນເອງ.
ເພື່ອທີ່ຄ້າຍຄືກັນບໍ່ໄດ້ຈັດຮູບແບບແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນທີ່ທັງຫມົດໄດ້ທັນທີ. ຂໍ້ເສຍປຽບຂອງຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນວ່າການໂອນຍ້າຍແມ່ນບໍ່ເທົ່ານັ້ນຖ້າຄໍາທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບເຂດແດນ, ນອກຈາກ, ການແບ່ງແຍກໂດຍບໍ່ຕ້ອງລະເມີດຄວາມປາຖະຫນາຂອງຜູ້ໃຊ້.
ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ສູດ
ທ່ານຍັງສາມາດດໍາເນີນການໂອນຍ້າຍພາຍໃນຫ້ອງໂດຍໃຊ້ສູດ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໂດຍສະເພາະຖ້າເນື້ອໃນຖືກສະແດງໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່, ແຕ່ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີທໍາມະດາ.
- ຈັດຮູບແບບຫ້ອງດັ່ງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລຸ້ນກ່ອນ.
- ເລືອກຫ້ອງແລະໃສ່ສໍານວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ມັນຫຼືໃນສາຍເຊືອກ:
= ຈັບ ("Text1"; ສັນຍາລັກ (10); "Text2")
ແທນທີ່ຈະເປັນ "ຕົວຫນັງສື" ແລະ "Text1" ແລະ "Text2", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທນຄໍາສັບຫຼືຊຸດຄໍາສັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນ. ລັກສະນະສູດທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນ, ກົດປຸ່ມ ENTER ໃສ່ແປ້ນພິມ.
ຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນຍາກກວ່າໃນການປະຕິບັດກ່ວາຕົວເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້.
ບົດຮຽນ: ຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດ Excel
ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າວິທີການໃດທີ່ສະເຫນີແມ່ນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີໃດຫນຶ່ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ລັກສະນະທັງຫມົດທີ່ເຫມາະສົມກັບຊາຍແດນຂອງຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຮູບແບບໃຫ້ເປັນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຮູບແບບທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດການໂອນຄໍາສັບສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນລາຍລະອຽດຂອງວິທີການທໍາອິດ. ຕົວເລືອກທີສາມແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຖືກດຶງມາຈາກຂອບເຂດອື່ນໆໂດຍໃຊ້ສູດ. ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ແມ່ນບໍ່ມີເຫດຜົນ, ເພາະວ່າມັນມີທາງເລືອກງ່າຍດາຍຫຼາຍສໍາລັບການແກ້ໄຂວຽກງານ.