Créatioun Satz Bedeitung vun Excel

Anonim

Créatioun Satz Bedeitung vun Excel

Iwwerschratt d'Resumé Dëscher Benotzer mat Benotzer an eng Plaz fir Grupp groussen Quantitéiten vun Informatiounen an Artikelen Dëscher Texter, wéi och sicht komplett Rapporten. Hir Wäerter sinn automatesch aktualiséiert wann de Wäert vun all assoziéiert Dësch änneren. Loosst d'gewuer wéi am Microsoft Excel esou en Objet ze schafen.

Schafen eng pivot Dësch am Excel

Well, je op d'Resultat, wat de Benotzer ze kréien wëll, kann den Erweiderunge Dësch souwuel einfach gin an schwéier ze komponéieren, wäerte mir op zwou Manéieren Wanterschlof war bis et schafen: manuell a mat der gebaut-an Outil Programm. Zousätzlech wäerte mir Iech soen, wéi esou Objeten konfiguréiert sinn.

Optioun 1: Normal Satz Table

Mir wäerten de Prozess vun schafen op d'Beispill vun Microsoft Excel 2010, betruecht mä de Algorithmus ass applicabel fir aner modern Versioune vun dëser Demande.

  1. Als Basis, huelen mir de PAYROLL PAYROLL Dësch ze Mataarbechter vun der Entreprise. Et enthält d'Nimm vun Aarbechter, de Buedem, Kategorie, Datum an Quantitéit vum Bezuelen. Dat ass, all Episod vun Subventiounen un engem eenzelnen Employé entsprécht eng separat Linn. Mir mussen Grupp chaoticly etabléiert Daten an dësem Dësch an ee pivot Dësch, an d'Informatiounen gëtt nëmme fir d'drëtt Trimester vun 2016 geholl ginn. Loosst d'gesinn, wéi dëst op engem spezifeschen Beispill ze maachen.
  2. Éischt vun all, mir der Quell Dësch an dynamesch Verännerung. Et ass néideg, fir automatesch un der Erweiderunge Dësch Netz gin wann Linnen an aner Daten Schan. Mir droen d'Maus an all Zell, duerno am "Stiler" Spär op der Metal läit, klickt op de "Format als Dësch" Knäppchen an decidéieren all wëll-wëll Dësch Stil.
  3. Wat als Dësch am Microsoft Excel

  4. D'Dialog Këscht opgemaach, déi mer de Koordinate vum Dësch Plaz ze bidden uginn. Allerdéngs Par défaut, de Koordinaten, dass de Programm bitt, a sou Cover de ganze Dësch. Esou kënne mir nëmmen op "OK" averstanen a klickt. Mee Benotzer muss wëssen, datt wann Wonsch kann se dëse Parameteren hei änneren.
  5. Precisioun de Standuert vun den Dësch am Microsoft Excel

  6. Den Dësch gëtt duerch eng dynamesch an automatesch spanen. Si kritt och en Numm, datt, wann Wonsch de Benotzer un all praktesch ännere kann. Dir kënnt op der Designer Reiter Vue oder den Numm änneren.
  7. Dësch Numm an Microsoft Excel

  8. Fir direkt schafen ufänken, wielt der "dobäizemaachen" Reiter. Hei klicken mir op den éischte Knäppchen am Scherp, déi der "Table Satz" genannt gëtt. A Menü JavaScript, wou Dir misst wielen, datt mir ze schafen ginn: en Dësch oder Beräich. Um Enn, klickt op "Satz Table".
  9. Gitt e Pivot Dësch a Microsoft Excel ze kreéieren

  10. An enger neier Fënster, musse mir eng Rei oder den Dësch Numm wielt. Wéi Dir kënnt gesinn, de Programm selwer huet den Numm vun eisem Dësch gezunn, also ass et net néideg eppes anescht ze maachen. Um ënnen vun der Dialogbox kënnt Dir eng Plaz auswielen wou e Resumé-Dësch erstallt gëtt: op engem neie Blat (Standard) oder op der selwechter. Natierlech am meeschten Fäll ass et méi bequent et op engem separat Plack ze halen.
  11. Microsoft Excel Dialogbox

  12. Duerno, op engem neie Blat, d'Form fir e Pivot Dësch ze kreéieren.
  13. Deen riicht Dag vun der Fënster ass eng Lëscht vu Felder, an ënner véier Beräicher: Steng Nimm, Kolonn Nimm, Wäertscher, Filter, mellen. Just d'Dëscher vum Dësch an de passenden Gebidder vun der Regioun ze leiden. Et gëtt keng kloer etabléiert Regel, déi Felder geplënnert gin soll, well et all op der original Quell Dësch hänkt an op spezifesch Aufgaben déi variéieren kënnen.
  14. Felder a Felder vum Pivot Dësch am Microsoft Excel

  15. An engem konkuralt Fall, mir hu mir d'Flug "Paul" vum Prupt "zu de Filzes (agespaart Die" geplënnert. "Potatioun" - an der "Voodnumm". "Lage Betrag" "- an" Wäerter " Et sollt botten, datt all Arithmetikstatioune vun Daten, Tie vun engem aneren Dësch sinn, sinn nëmmen an der leschter Regioun. Si mir och wierklech Kleederheet iwwer d'Transfer an der Regioun ginn, den Tabell selwer vun der Fënster ënnender Säit vun der Fënster ënnender Säit vun der Fënster ënnender Säit vun der Fënster sin.
  16. Reesfelder an der Regioun am Microsoft Excel

  17. Et huet esou e Pivot Dësch ausgedréckt. D'Filteren um Buedem an Datum ginn hei uewen ugewisen.
  18. Resumé Dësch am Microsoft Excel

Optioun 2: Master vun der Resumé Dëscher

Dir kënnt e Plangen e Researgartement schafen andeems Dir eis de "abebasser Concert" a safeardard "-Intendement" ersat huet, awer fir dat dann fir déi "séieren Zougangspan festzielt".

  1. Gitt op de "Menü" Menu op "Paramen" ginn.
  2. Iwwergang op Microsoft Excel Astellungen

  3. Mir ginn an de "séieren Zougangspanel" Sektioun a wielt Kommandoen aus de Kommandoen op der Band. An der Lëscht vun heizou sicht fir "Master vun Satz Dëscher an Charts". Mir Markéieren et of, dréckt op den "Add" Knäppchen, an dann "OK".
  4. E konsolidéierte Dësch Wizard a Microsoft Excel addéieren

  5. Och als Resultat vun eiser Aktiounen op der "séier Zougangspanel" eng nei Ikon, déi gewäit war. Klickt op et.
  6. Wiesselt op de séieren Zougangspanel zu Microsoft Excel

  7. Duerno "mécht de" Residwer "op. Et gi véier Europellourceoptiounen, vu wou e Resumé Dësch, aus där mir de passenden ënnerscheede sech op eng ausgemaach ginn. Drënner sollte wielen datt mir erstellen: e Resumé Dësch oder Charts. Mir wielen a goen "nächst".
  8. Wielt d'Quell vum konsolidéierte Dësch am Microsoft Excel

  9. Eng Fënster erschéngt mat engem Datendag mat Donnéeën, déi geännert kënne ginn. Mir brauche net, sou datt mer einfach an dono nächst "goër.
  10. Wielt Date Gamme a Microsoft Excel

  11. Dunn ass de "Master of Zesummesetzung" bitt eng Plaz ze wielen, wou en neien Objet ass: um selwechte Blat oder op der neier. Mir maachen e Choix an e Confirméiert et mam "fäerdeg" Knäppchen.
  12. Wielt d'Plazéierung vum Pivot Dësch am Microsoft Excel

  13. En neit Blat mécht exakt mat der selwechter Form déi mat dem normale Wee war fir e Pivot Dësch ze kreéieren.
  14. All weider Aktiounen ginn op deemselwechten Algorithmus ausgefouert déi uewen beschriwwen gouf (kuckt Optioun 1).

E konsolidéierte Dësch opzestellen

Wéi mir un d'Bedéngungen vun der Aufgab erënneren, kann den Dësch nëmmen fir den drëtte Véierel bleiwen. An der Tëschenzäit ass, Informatiounen fir déi ganz Period ugewisen. Loosst eis e Beispill weisen wéi Dir et Astellung mécht.

  1. Fir den Dësch op déi gewënschte Bléck ze bréngen, klickt op de Knäppchen no beim "Datum" Filter. An et setzt mir en Tick vis-à-vis vum Inscriptioun "auswielen. Als nächst, ënne gëtt d'Këschtchexen aus alle Datumen ewechzehuelen datt Dir net an d'Period vum drëtte Véierel passt. An eisem Fall ass et just een Datum. Confirméiert d'Aktioun.
  2. Ännerungen am Beräich vun der Period am Microsoft Excel

  3. Dankbar Clienten kënnen mir de Film benotzen, vum Kuch kommen ouni Bericht fir dat, zum Beispill, nëmmen ee Men.
  4. FILTER vun Stack am Microsoft Excel

  5. De konsolidéierte Dësch huet dës Spezies kaaft.
  6. E Resumé-Dësch änneren am Microsoft Excel

  7. Fir ze beweist, datt Dir d'Informatioun an der Tabellatioun kënne managen, da gär, op d'Feldlëschtform Form. Gitt an de "Parameteren" Tab, a klickt op d'Lëscht vun der Felder ". Mir plënneren den Terrain "Datum" aus dem Filter vun der Verknëppung "an der" Linn Numm ", an tëscht dem" Personal Kategorie "an" Paul "Felder produzéiere den Austausch vu Beräicher. All Operatiounen gi mat einfachen Erléisungen ausgefouert.
  8. Austausch Beräicher am Microsoft Excel

  9. Elo gesäit den Dësch komplett anescht aus. D'Kolonnen sinn ënner Felder opgedeelt, e Konsument gouf an de Rären opgetaucht, an de Filterender gëtt elo vun der Personal duerchgefouert.
  10. Änneren d'Aart vu Pivot Dësch am Microsoft Excel

  11. Wann op der Lëscht vu Felder, den Numm vun der Saiten beweegt an den Datum iwwer den Datum iwwer den Datum setzen wéi den Numm, dann ass et d'Lagday Datumen déi an Employéen ënnerdeelt ginn.
  12. Den Datum an den Numm an der Microsoft Excel beweegen

  13. Dir kënnt och déi numeresch Wäerter vum Dësch als e Histogramm weisen. Fir dëst ze maachen, wielt eng CLY mat engem numeresche Wäert op, eist Home Heem "Tab, klickt op" Konditalformat viretzen.
  14. Wielt e Histogram am Microsoft Excel

  15. Den Histogram erschéngt nëmmen an der selwechter Zell. Fir en Histzogradie fir all Dësch Zellen ze maachen, klickt op de Knäppchen, deen nieft dem Histodogstram gedauert, an all Zelle "op all Zellen" Positioun ze iwwerleeegen, an all Zelle "ausgezeechent ginn.
  16. Uwendung Histogram un all Zellen am Microsoft Excel

  17. Als Resultat huet eis Pivot méi präsentabel ze goen.
  18. Resumé Table am Microsoft Excel ass prett

Déi engwëssen Methodéierung vun de Visitiounen op déi déi eenzeg Fonctiounen, mee leféieren d'Funktionalitéit vun der éischter Grenzen vun der éischter Variantel relativ genuch fir d'Aufgab ze maachen. Resumé Dëscher kann Daten generéieren fir op bal all Critèren ze berichten, déi de Benotzer an den Astellunge spezifizéiert.

Liest méi