Wéi Dir Excel Dateigréisst ze reduzéieren

Wann Dir am Excleure schafft, bestëmmt eng zimlech beandrockend Gréisst. Dëst féiers op d'Tatsaach datt d'Gréisst vum Dokument eropgeet, heiansdo souguer Dosen Mensabytes a méi. Eng Erhéijung am Gewiicht vun der Exin-Buch fällt net nëmmen eng Erhéijung vun senger Plaz, awer dat méi méi vill Prozedur vum Germoud ass an der Haftung herregen. Einfach gesat, wann Dir mat esou engem Dokument schafft, fänkt den Excel Programm un ze luesen. Den Optrëtt vun den Astellungsvertgerung vun Artikelen vun esou Bicher ginn relevant. Loosst eis erausfannen wéi d'Dateigréisst am Excleure reduzéieren.

Buchgréisst Reduktiounsprozedur

Optimiséieren déi gebuer Datei soll direkt a verschiddene Richtungen sinn. Am villen d'Benotzer z'erummersummeren, awer oft hunn d'Buch Exclis nach vill onnéideg Informatiouner enthält. Wann d'Datei kleng ass fir dëst ass, keen gëtt et spezialiséiert opdësch fir dëst bezuelt, awer wann d'Dokument zäit am Ganzen op all méiglech Parameren ze verschméien, et ass néideg an all méiglech Parameren.

Method 1: Reduzéieren vun der Operatiounsbereich

D'Betribfall ass d'Géigend, d'Aktiounen an deem ech erënnerte mech excell. Wann d'Dokument zielt, de Programm reculculculéiert all Zellen vum Aarbechtsberäich. Mee et letzebuerg litt ëmmer net korrespondéiert un deem de Benotzer schafft funktionnéiert. Zum Beispill, eng onvollstänneg geliwwert Spalt wäit ewech vum Dësch wäert d'Gréisst vun der Operatiounsbereich op dat Element ausbauen, wou dëse Spalt läit. Et stellt sech eraus datt excliv erausgeet wann se all Kéier repalkuléieren, wäert et eng Rëtsch eidel Zellen behandelen. Gesäit lei, sou wéi hie Problemer vum Beispill vun engem spezifeschen Dësch gesi gëtt.

1. Zweet ze goen ee sech zum Gewiicht no "beschreift. D'Vereinfachung gëtt, wat et ëm d'Prozedur vum Prozedur vum Prozedur vum Prozedur vum Prozedur vum Prozedur vum Programm gemaach ginn. Dëst kann gemaach ginn andeems se an den "Datei" Tab beweegen. Gitt op d'"Detailer" Sektioun. Op der rietser Säit vun der Fënster déi d'Basis Eegeschafte vum Buch opgemaach hunn. Déi éischt Eegeschafte sinn d'Gréisst vum Dokument. Wéi mir gesinn, an eisem Fall ass et 56.5 Kilobetten.



2. Ëmstuewe vun alles soll aus esou erausfonnt wéi deen richtegt Aarbechtspacken anescht ausgesäit, deen ee wierklech gebraucht gëtt. Et ass zimlech einfach ze maachen. Mir ginn an all Zell vum Dësch an tippt ctrl + End Key Kombinatioun. Excel bewegt sech direkt op déi lescht Zell, wéi déi de Programm am leschte Element am Aarbechtsraum ëmkënnt. Wéi méiglech, entspriechen irgendwannlech Last, déi net nëmmen d'Dateigréisst erhéicht, ass datt den Dësch all éischtleit zweet Lrecke mécht. Et ass méiglech. , awer wéinst dauerhafter Reekalkulatioun vun der ganzer Gamme vum Programm wann Dir keng Aktioun fir e Verloschter op der Aarbecht am Dokument féiert.

   

   Natierlech wann de Realord trucht op der tatsächlech Aarbechtsraum an der Ferrelson elo akzeptéiert ass, datt et sou eng grouss Zuel vu Rähegkeeten ass, a mir hunn esou eng Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kloerheet fir Kämpfer Mir ass heiansdo heiansdo och nach och do, wou de ganze Bleiberäich als Wierk gëllen.

3. Fir dëse Problem ze eliminéieren, musst Dir all d'Reihen aus den éischte Enn erofhuelen, bis zum Schluss vum Blat. Fir dëst ze maachen, wielt déi éischt Zell, wat direkt ënner dem Dësch ass, an gitt de Ctrl + Shift + Pfeil Schlëssel.



4. Wéi mir kënne gesinn, duerno datt all Elementer vun der éischter Kolonn vun der eenzeger Zell an um Enn vum Dësch zesummestrooft goufen. Da klickt op den Inhalt riets Maus Knäppchen. Zu Lëtzebuerg kann schreiwen, déi auswielen ".

   

   Vill d'Benotzer probéieren et probéieren andeems Dir op de Läschen Knäppchen op der Tastatur klickt, awer et ass net richteg. Dës Aktioun léisst den Inhalt vun den Zellen läschen et huet se net vun lues ewech. Dofir gëtt mir eis keng Hëllef.

5. Nodeems mir den "Deliabel ausgewielt hunn ..." Artikel am Kontextmenüs, eng kleng Zellfënster Fënstere mécht. Ech hunn de Wiessel op déi "String" Positioun agestallt a klickt op de OK Knäppchen.



6. All Reihen vun der allokéierter Gamme goufe geläscht. Gitt sécher d'Buch ze trocken andeems Dir op d'Disko an der ieweschter lénkser Eck vun der Fënster klickt.



7. Lo loosst eis kucken wéi et eis gehollef hunn. Mir allen all Zell vum Dësch an tippen d'Ctrl + End Schlësselkombinatioun. Wann een de gesinn, ass exklusiv déi lescht Dem Dësch anzeginn, dat heescht datt se elo ass, ass den Dag vun der Lea-Aspace vum Blous-Spiller antliséiert.



8. Elo Reien gefouert ginn op d'"Detailer" Sektioun vum "Datebank" Dësabel, fir erauszefannen wéi vill d'Gewiicht vun eisem Dokumenten hält. Wéi Dir kënnt gesinn, et ass elo 32.5 kb. Enner dem Jesus nach virun der Optimitater Prozedur, seng Gréisst war 56,5 kB. Sou ass et mat 15.7 bis reduzéiert. Awer an dësem Fall ass d'Haaptsproochmement vum Gewiicht vun dësem Datei, an de Fakt, an de Match gëtt elo eng Veraktioun vum Dokument berechnen dat tatsächlech net de Verhalensätz vum Dokument erpéigend.

Wann am Buch méi Blieder an der Aarbecht schafft, musst Dir eng ähnlech Prozedur mat jidderengem maachen. De WO gëllt nach méi bei d'Gréisst vum Dokument weidergestallt.

Method 2: Eliminatioun vu redundante Formatéierung

Weider wichteg Faktor dat mécht den Excel Dokument ass méi schwéier, ass redundant Formatement. Dëst beinhalt d'Benotzung vun verschiddenen Zorten vun de Schrëften, Grenzen, numeresch Formater, awer als éischt betrëfft d'Péng Erzéiunge virun d'Zellen op verschiddene Faarwen. Also ass ier nei formell formell un dësem Fichier duer, wat zweemol denkt, an ob et noutraucht ass oder ouni dës Prozedur ass einfach ze maachen.

Dëst ass besonnesch richteg vu Bicher, déi eng grouss Quantitéit vun Informatioun enthalen déi sech scho laang eng erheblech Gréisst hunn. Füügt Formatéierung an d'Buch kann e puer Mol e puer Mol erhéijen. Dofir musst Dir d "oppe Programme maachen. An abegraff Ännerungen am Dokument an der Gréisst vum Datei ze benotzen, dann ass et wierklech noutwenndeg.

E weideren Faktor mat Formatéierung assoziéiert, Gewiichtgewiicht, ass datt e puer Benotzer léiwer d'Zellen formatéieren "mat enger Rand." Dat ass, si format Format net nëmmen den Dësch selwer, awer och déi ganz Partie ass heiansdo bis op d'Berechnung vum Tabell, datt wa nei Linnen um Dësch sinn néideg fir se all Kéier ze formatéieren.

Awer et ass net bekannt datt nei Linnenufroe gemaach a wéi wëllt néideg ass, an sou reveliéiere vun dësem Dokument léisseg bäidréien an där Verlängerung mat dësem Dokumentat. Dofir, wann Dir Formatage op eidel Zellen ugewisen hunn déi net an der Tabe enthalen, muss et ofgebrach ginn.

1. Éischtens, Dir musst all Zellen hieren, déi ënner dem Gamme sinn. Fir dëst ze maachen, klickt op der Zuel vun der éischter eidel Hannl op der vertikaler Koordinatioun vum Vertrëtz. Déi ganz Linn zougewisen. Duerno benotze mer déi scho vertraut Kombinatioun vu waarme Schlësselen Ctrl + Shift + erof erof.



2. Duerno ass d'ganz Zeigerwette méi niddereg wéi en Deel vum Dësch mat Daten gefëllt, erwächt opgehuewe. Dob doheem ass) mat "Tab, klickt op 'kléieren" collection "Ikon, déi op der Ännerung am Beräich vun der Ännerung ass läit. E klenge Menü mécht. Wielt déi "kloer Formater" Positioun an.



3. No dëser Aktioun an all Zellen vun der allokéierter Gamme, Formatéierung gëtt geläscht.



4. Dauert Dir kengem Dréit unzegehuelen, wat fir den Ënnerhalteg wat op den Dësch selwer ewechgeet. Fir dëst ze maachen, wielt eenzel Zellen oder éischter als déi mindinte Kontodatularure wärend de "kloer" klore "einfache fonats op d'Bandsëpper" eposéieren a wielt op der Lëscht.



5. Wéi Dir kënnt gesinn, Formatéieren an der ausgewielter Papierung vum Dësch komplett ewechgeholl gouf.



6. Duerno komme mir dat reiwen dës Formatiouns Elementer, déi mir relevant sinn: Grenzen, numeresch Formater, asw.

D'Handlungen déi hei uewen beschriwwe ginn hëlleft d'Gréisst vum Excelbo Buch ze reduzéieren an d'Aarbecht an der Aarbecht ze reduzéieren. Awer et ass besser fir ufanks d'Formatéierung ze benotzen wou et wierklech passend an néideg ass wéi d'Zäit ze verbréngen fir d'Zäit ze optimiséieren.

Lektioun: Formatéierend Dëscher am Excel

Method 3: Links ofhuelen

An den Dorder, eng ganz ähnlech Zuel vu Linken vu wou Wäerter sinn däitgesinn. Dëst kann och d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht an hinnen lues erofhalen. Besonnesch staark beaflosst duerch extern Referenzen op anere Bicher, obwuel intern Referenzen och negativ an der Leeschtung reflektéiert ginn. Wann d'Quilfëlaire kënnt wou de permanent dodaten, net de Moment ze z'ënnersichen, dat behëssert Saache fir normal Wäerter ze ersetzen. Dëst ass kapabel fir d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht ze erhéijen mam Dokument. Link oder Wäert ass an enger spezifescher Zell, an der Formel Row nodeems Dir dat Element gewielt hutt.

1. Wielt d'Géigend mat Referenzen enthalen. An der Heem Tab ze sinn, klickt op de "Copy" Knäppchen deen op der Band am Clipboard-Astellunge steet.

   

   305,1 Wann Iech nach eng Kéieraus gewäuscht, kënnt Dir e Kombinatioun vu Hot Schleine CRLT Bréiss Cetten benotzt, C.

2. Nodeems d'Daten kopéiert hunn, huelt keng Auswiel aus der Regioun, a klickt op der rietser Maus Knäppchen. De Kontextmenü ass lancéiert. An der "" Inserten a Kéier "Block?" Blo, da klickt op d 'Wäerter "Ikon. Et huet eng Vue op d'Piktoffer mat den Zuelen.



3. Duerno gouf all och nëmmen eng idermeter Regioun ersat duerch statistesch Wäerter.

Nodeem Dir weiderhin soen, datt dës Optioun net ëmmer akzeptabel akzeptéieren. Et gëtt nëmme applizéiert wann d'Donnéeën vun der Originalschatur net däischter ass, Dat ass se net mat der Zäit aus dem Originloss.

Method 4: Format Ännerungen

E weideren Wee fir d'Dateigréisst ze reduzéieren ass säi Format ze änneren. Dës Method, méiglecherweis, besonnesch vun allem fir d'Buch fir d'Buch ze ginn, ob en och no uewen drop asspt an der Komplex ze benotzen.

Am Excel sinn et e puer "nativen" Datatakter Formateur - XLS, XLSX, XLSB, XLSB. Den Xls Format war d'Basisverstéierungsverloscht fir d'Programm Versioun vum Excel 2003 a virdrun. Hien ass scho ofonette, awer awer och awer, awer awer si sinn ëmmer weider weider. Zousätzlech ginn et Fäll ier Dir zréck mat alen Dateien erauskommenrun ass déi vill Deeg dogorréngen fir modern Formater. Awer fir d'Tatsaach, datt vill Drëttparefreitesprogrammer mat de Bicher mat dëser exklusiv zwou Méiglechkeete schaffen, dat géifen méi séier ausgeglach.

Et ass festminéieren datt den Xlssolutiounsbetroch eng vill méi grouss Zuele kréien wéi déi aktuell Andalog vun der XSL-Ausgrenz, déi zur Haapt-Excelement benotzt. Éischtens ass dëst wéinst der Tatsaach, datt XLSX Dateien wesentlech kompriméiert Archiven sinn. Dofir kënnt Dir d'XLsverlännerung, awer awer benotzt Dir de Gewiicht vu der Buch d'Gewiicht ze reduzéieren, da kann dëst sinn.

1. Fir d'Dokument aus dem Xls Format ze konvertéieren fir den XLSX Format, gitt op d'Datei Tab.



2. An der Fënster si bezeechnen direkt Opmierksamkeet op "Detailer" Detailer "Detailer" Ech Somm, wou se scho Gewiicht vum Dokument 18 MB heescht. De nächden, klickt op den Numm "Späich.".



3. D'Spuer Fënster geet op. Wann Dir wëllt, kënnt Dir an engem neie Beräich Buchstieler, awer déi meescht Benotzer op der selwechter Plaz iwwer d'selwecht späicheren wou de Quell Code spuergend maacht. D'Numm vum Buch, wann Dir wëllt, kann am Fichiernumm geännert ginn: Feld gouf net et noutwendeg. Déi wichtegst Saach an dëser Prozedur ass de "Dateityp" Feld "Excel (.xlsx)" Buch "Buch. Duerno kënnt Dir den "Ok" Knäppchen um Enn vun der Fënster dréckt.



4. Nodeems d'Spuer hiergestallt gëtt, gitt op d'"Detailer" Sektioun vun der Datei Tab fir ze kucken wéi vill Gewiicht erofgaang ass. Wéi Dir kënnt gesinn, et ass elo 13.5 KBYts géint 40 KNYMEM OPDIOUN virun der Konversiouner. Zeisen dat nëmmen mat modern Formatformat gemaach huet soubal et méiglechlech dräimol ze drécken.

Zousätzlech gëtt et eng aner modern XLSB Format oder binär Buch am Excles. An et gëtt am Dokument an der Binär Kodéierung gerett. Dës Dateien weien och manner wéi Bicher am xlsex Format. Zousätzlech gëttbäi eng Sprooch op déi noosten am nooste vum Excelprogramm opgeholl ginn. Dofir schafft et mat esou Bicher wéi mat engem anere Verlängerung. Zur selwechter Zäit ass d'Buch vum spezifizéierten Format vir Funktionalitéit fir verschidde Tools ze benotzen (Formateren (Iwwerschrëften.) Ass net manner wéi den XSLSX Format.)

Den Haaptmlais firwat XSLBRt definitiv Format vum Auscrels am Excel valaritéiten net mat der Formatioun ze schaffen. Zum Beispill kënnt Dir Informatioun an engem 1 à aktuellen, kënne gemaach ginn, kann et mat XLex oder XL-Dokumenter gemaach ginn, awer net mat XLTB. Awer, wann Dir net plangt Donnéeën fir all Drëttpersicht Programm ze transferéieren, kënnt Dir d'Dokument an XLSB Format späicheren. Dëse erlaabt Iech d'Gréisst vum Dokument ze reduzéieren an d'Speede vun der Aarbecht ze erhéijen.

Laf huet d'Prozedur, fir d'Nomagungscordion ze gesinn ass. Ähnlech wéi mir gemaach gi sinn, als XLSX ze ausgebauten. An der "Datei" Tab, klickt op "Spann wéi ...". An der spueren Fënster déi am "Dateityp" FIELD "FINDS opmaacht, musst Dir d'Optioun" Excel Buch (* .xlsb) auswielen ". Da klickt op de "Späicheren" Knäppchen.

Mir kucken d'Gewiicht vum Dokument an der "Detailer" Sektioun. Alse kënnt et mol opgeholl ginn, nach ëmmer méi! "Konnt dëse 11.6 kb ofgebaut.

Déi allgemeng Resultater bestellen, mir soen der mat enger XLS Datei ze sammelen, dann ass den effektivsten Wee fir d'Gréisst ze reduzéieren an XLSB-Formater. Wann Dir scho flaur Expansioun Donnéeën benotzt, dann soll hiert Gewiicht reduzéieren, da sollt Dir de Workspace iwwerschaffen, léisen Ausbildung an onnéideg Referenze. Kritt Dir de gréisste Rettmet Wann Dir dës Aktiounen am Kompangrammer produzéiert hutt, an net selwer op eng Optioun limitéiert.