Көбүнчө каттарды кабыл алып, жөнөтсөңүз, компьютериңизде көбүрөөк кат алышуу сакталат. Жана, албетте, ал диск ордунда бүткөндүгүнө алып келет. Ошондой эле, бул көз-караштын катын кабыл алууну токтото тургандыгына алып келиши мүмкүн. Мындай учурларда, суурмаңыздын өлчөмүн жана керек болсо, кошумча тамгаларды жок кылыңыз.
Бирок жерди бошотуу үчүн, бардык каттарды жок кылуунун кажети жок. Эң негизгиси, жөн гана архивделген болушу мүмкүн. Муну кантип жасоо керек, биз бул көрсөтмөдө анализ кылабыз.
Жалпысынан, көз караш почтаны эки жол менен камсыз кылат. Биринчиси автоматтык жана экинчи кол менен.
Тамгаларды автоматтык архивдөө
Келгиле, эң ыңгайлуу жол менен баштайлы - бул автоматтык почта архивдөө.
Бул ыкманын артыкчылыктары - бул көз-караштын өзүлөрүнө катышпай турасыз.
Бардык каттар жана зарыл болгон деген жандарга атриблук менен байланышта аласыз, бирок керек эмес.
Автоматтык архивдештирүүнү конфигурациялоо үчүн "Файл" менюсундагы "параметрлер" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, "Өркүндөтүлгөн" өтмөккө жана Autarchivation Group учурда, "Авто архив орнотуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Азыр ал керектүү жөндөөлөрдү коюуда. Бул үчүн, "Автотариусивацияны ... Күндөрдүн" белгилөө кутучасын орнотуңуз жана бул жерде биз архивдөө мезгилин күндөрдө белгилейбиз.
Андан кийин, параметрлерди сиздин каалооңузда конфигурациялаңыз. Эгерде сиз архив баштоодон мурун, "Автоматтык архив" белгилөө кутучасын текшериңиз, эгерде бул талап кылынбаса, анда белгилөө кутучасын алып салыңыз жана программа бардыгын жасайт.
Төмөндө сиз каттын максималдуу "" жашын "белгилей турган эски каттарды автоматтык түрдө алып салууну конфигурациялай аласыз. Ошондой эле Эски каттары менен эмне кылышың керектигин аныктайт - аларды өзүнчө папкага жылдырып, аларды жок кыл.
Сиз каалаган орнотууларды жасагандан кийин, "Орнотууларды бардык папкаларга" чыкылдатыңыз "баскычын чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз архивге каалаган папкаларды тандап алгыңыз келсе, анда бул учурда ар бир папканын касиеттерине барып, ал жерде автоушивацияны тууралыңыз.
Акыры, түзүлгөн жөндөөлөрдү ырастоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.
АвтоАришивацияны жокко чыгаруу үчүн, "Ар бир күн ... Күн" деген кутучаны алуу үчүн жетиштүү болот.
Архивдөө катын
Эми биз архивдөө кол менен колдонмосун талдайбыз.
Бул ыкма бир топ жөнөкөй жана колдонуучулардан кошумча жөндөөлөрдү талап кылбайт.
Архивге электрондук кат жөнөтүү үчүн, ал тамгалардын тизмесинде баса белгилениши керек жана "Архив" баскычын чыкылдатыңыз. Бир нече тамгалардын тобун архивдөө үчүн, каалаган тамгаларды баса белгилөө үчүн жетиштүү, андан кийин ошол эле баскычты басыңыз.
Бул ыкма анын жеткилең жана жаман жактары бар.
Архивдештирүүнү тандаганыңызга эмне үчүн артыкчылыктарга ээ болот. Мейли, минус - бул архивдөө кол менен аткарылышы.
Ошентип, Outlook Email кардары өзүнүн колдонуучуларына тамгалардын архивин түзүүнүн бир нече варианты менен камсыз кылат. Ишенимдүүлүк үчүн, сиз экөөнү тең колдоно аласыз. Башкача айтканда, автоушивация орнотуу баштоо үчүн, сиз архивге каттарды өзүңүзгө жөнөтүп, өтө көп жок кылыңыз.