Эгерде сиз MS Word'де көп иштесеңиз, документти сактоо, шаблон сизди кызыктырат. Ошентип, шаблон файлынын болушу, сиз орнотулган, талаалар жана башка параметрлер, талаалар жана башка параметрлер, талаалар жана башка параметрлерди жөнөкөйлөштүрүү менен жөнөкөйлөштүрүп, ылдамдыктандырууга болот.
Сөздө түзүлгөн шаблон DOT, DOTX же DOTM форматта сакталат. Экинчиси макрос менен иштөөгө мүмкүнчүлүк берет.
Сабак: MS Word'де макрос түзүү
Сөздөгү шаблондор деген эмне
Үлгү - Бул документтердин өзгөчө түрү, аны ачканда, андан кийинки өзгөрүү, файлдын көчүрмөсү түзүлгөн. Булак (Калып) документ өзгөрүүсүз калат, ошондой эле анын жайгашкан жери.
Шаблон шаблондору кандай болушу мүмкүн жана эмне үчүн ал эмне үчүн керек экендигин жана бизнес планын алып келиши мүмкүн. Бул типтеги документтер көп учурда сөз менен түзүлгөн, ошондуктан алар да көп колдонулат.
Ошентип, ар бир жолу документтик түзүмүн түзүүнүн ордуна, ылайыктуу ариптерди, дизайн стилдерин тандап, талаалардын талааларын орнотуңуз, сиз жөн гана шаблонду стандарттык макет менен колдоно аласыз. Макул, бул ыкма бир кыйла акылга сыярлык.
Сабак: Сөзгө жаңы шрифт кошуу керек
Шаблон катары сакталган документ ачылып, керектүү маалыматтарды, текстти толтурууга болот. Ошол эле учурда, аны стандарттык док жана docx форматында сактоо үчүн, бул баштапкы документ (шаблон түзүлгөн, шаблон түзүлгөн) өзгөрүүсүз калат.
Сизде документтер менен иштөө керек болгон эң шаблондор расмий веб-сайттан (offiation.com) табууга болот. Мындан тышкары, программада сиз өзүңүздүн шаблондорун түзө аласыз, ошондой эле бар экендигин өзгөртсөңүз болот.
Эскертүү: Айрым шаблондор буга чейин программага курулган, бирок алардын айрымдары ал тизмеде көрүнүп турса дагы, иш жүзүндө кеңседе болот. Ушул шаблонду чыкылдаткандан кийин, ал бир заматта сайттан жүктөлгөн жана жумуш үчүн жеткиликтүү болот.
Өзүңүздүн шаблонду түзүү
Бош документтен шаблонду түзүүнү баштоонун эң оңой жолу, бул жөн гана сөздү жөн эле иштетүү.
Сабак: Сөз менен аталыш баракчасын кантип жасаса болот
Эгерде сиз программаны ачсаңыз, MS сөз нускаларынын бирин колдонсоңуз, анда сиз барабандардын бири тандалып алынышы мүмкүн болгон баштоо баракчасына кездештиресиз. Алардын бардыгы тематикалык категорияларга ыңгайлуу сорттолгонуна өзгөчө кубанычтабыз.
Бирок сиз шаблонду түзүүнү кааласаңыз, тандаңыз "Жаңы документ" . Демейки жөндөөлөр орнотулган стандарттык документ ачылат. Бул параметрлер эки программа (көрсөтүлгөн иштеп чыгуучулар) жана сиз түздүңүз (эгер сиз буга чейин белгилүү бир баалуулуктарды сактасаңыз).
Биздин сабактарыбызды колдонуу, шаблон катары колдонула турган документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизүү керек.
Word Squesters:
Форматтоону кантип жүргүзсө болот
Талааларды кантип өзгөртүү керек
Интервалдарды кантип өзгөртүү керек
Шрифтке кантип өзгөртүү керек
Кантип аталыш керек
Автоматтык мазмунду кантип жасоо керек
Буткаруу үчүн кантип
Жогоруда көрсөтүлгөн иш-аракеттердин аткарылышы шаблон катары колдонулуучу документ үчүн демейки параметрлер катары, сиз субстрат, суу белгилерди же кандайдыр бир графикалык объектилерди кошо аласыз. Сиз өзгөргөн нерселердин бардыгы, келечектеги ар бир документте түзүлгөн ар бир документте пайда болот.
Сөз менен иштөө сабактары:
Үлгү киргизиңиз
Субстрат кошуу
Документте фонду өзгөртүү
Флотшерстерди түзүү
Белгилерди жана атайын белгилерди киргизиңиз
Керектүү өзгөрүүлөрдү жасагандан кийин, келечектеги шаблонго демейки жөндөөлөрдү коюңуз, аны сактап калуу керек.
1. Баскычты басыңыз "Файл" (же "MS Office" Эгер сиз эски сөз версиясын колдонсоңуз).
2. Тандоо "Сактоо".
3. Дөңгөлөктүү менюда "Файл түрү" Тийиштүү шаблон түрүн тандаңыз:
- Шаблон (* .dotx): *** 2003 -дагы улуу сөздүн бардык версиялары менен шайкеш келбеген шаблон;
- Макросту колдогон сөз шаблону (* .DOTM): атынан түшүнүктүү болгондуктан, шаблондун бул түрү макрос менен иштөө
- 97 - 2003-ж.
4. Файлдын атын орнотуп, аны сактап калуу үчүн жолду белгилеңиз "Сактоо".
5. Түзүлгөн жана конфигурацияланган файл сиз көрсөткөн форматтагы шаблон катары сакталат. Азыр жабык болушу мүмкүн.
Учурдагы документтин же стандарттык шаблонго негизделген шаблонду түзүү
1. MS Word бош документин ачыңыз, өтмөккө өтүңүз "Файл" жана тандаңыз "Түзүү".
Эскертүү: Документти ачууда сөздүн акыркы версиясында, колдонуучу ошол замат калыпта, анын негизинде сиз келечектеги документти түзө аласыз. Эгер сиз бардык шаблондорго киргиси келсе, сиз ачсаңыз, тандаңыз "Жаңы документ" Андан кийин 1-абзацта сүрөттөлгөн кадамдарды аткарыңыз.
2. Бөлүмдөгү тиешелүү шаблондорду тандаңыз "Жеткиликтүү шаблондор".
Эскертүү: Сөздүн акыркы версиясында сиз каалаган нерсени тандоонун кажети жок, мүмкүн болгон шаблондордун тизмеси баскычтарды чыкылдатып, дароо пайда болот "Түзүү" , шаблондордун түздөн-түз баш калкалоочу категориялардын тизмеси.
3. Бул макаланын мурунку бөлүмүндө сунушталган кеңештер жана көрсөтмөлөрдү колдонуп, документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз (өзүңүздүн шаблонду түзүү).
Эскертүү: Демейки шартта бар жана өтмөктө берилген тексттик долбоордун ар кандай шаблондор үчүн. "Үй" топто "Стилдер" Стандарттык документти көрүүгө көнүп калган адамдардан айырмаланып, башкача болушу мүмкүн.
- Кеңеш: Келечектеги шаблонуңузду чынында эле уникалдуу кылуу үчүн, башка документтерге окшош эмес. Албетте, документти долбоорлоо үчүн талаптарды чектебеңиз, аны гана жасаңыз.
4. Сиз документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, сиз каалаган орнотууларды сиз каалаган орнотууларды аткарасыз, файлды сактаңыз. Муну жасоо үчүн, өтмөктү чыкылдатыңыз "Файл" жана тандаңыз "Сактоо".
5. бөлүмдө "Файл түрү" Тийиштүү шаблон түрүн тандаңыз.
6. Шаблон үчүн ат коюңуз, аркылуу көрсөтүңүз "Дирижер" ("Сереп салуу" ) Аны сактап калуу үчүн, чыкылдатыңыз "Сактоо".
7. Учурдагы негизде түзүлгөн шаблон сиз киргизген бардык өзгөртүүлөр менен кошо сакталат. Азыр бул файлды жабуу мүмкүн.
Шаблонга стандарттуу блокторду кошуу
Стандарттуу блоктор документте камтылган бир нече колдонулган буюмдар деп аталат, ошондой эле коллекцияда сакталган жана каалаган убакта колдонууга болот. Стандарттык блокторду сактаңыз жана аларды шаблондорду колдонуу менен бөлүшүңүз.Ошентип, стандарттуу блокторду колдонуу менен, сиз эки же андан көп түрдөгү коштомо каттардын коштоосунун коштоосунда болгон отчетун түзө аласыз. Ошол эле учурда, ушул шаблонун негизинде жаңы отчет түзүүдө, башка колдонуучулар каалаган түрлөрүн тандап алышат.
1. Сиз бардык талаптарга ылайык жараткан шаблону түзүңүз, сактаңыз жана жабыңыз. Бул файлда бул файлда, кийинчерээк шаблондун башка колдонуучуларына жеткиликтүү болот деген ушул файлда.
2. Стандарттуу блоктор кошулушу керек болгон шаблон документин ачыңыз.
3. Кийинчерээк башка колдонуучуларга жеткиликтүү болгон стандарттуу блокторду түзүңүз.
Эскертүү: Диалог терезесиндеги маалыматка киргенде "Жаңы стандарттуу блок түзүү" Кирүү "Сактоо" Сиз кошуу керек болгон шаблондун аты (бул сиз түзгөн файл ушул статьянын ушул бөлүгүнүн биринчи пунктуна ылайык).
Эми сиз башка колдонуучуларга стандарттуу блокторду камтыган шаблонду түзүңүз. Аны менен сакталган блоктор көрсөтүлгөн коллекцияларда болот.
Калыпты мазмунду башкаруу
Айрым учурларда, анын бардык мазмуну менен бирге, кээ бир ийкемдүүлүк менен шаблонду берүү талап кылынат. Мисалы, шаблонду автор тарабынан түзүлгөн ачылуучу тизме камтышы мүмкүн. Башка себептерден улам, бул тизме аны менен айдай турган дагы бир колдонуучу уюштурбашы мүмкүн.
Эгерде мазмунду башкаруу элементтери мындай шаблондо катышса, экинчи колдонуучу өзүнөн өзү тизмеди оңдоп, шаблонду өзүндө өзгөрүүсүз калтыра алат. Мазмунду башкаруу элементтерин шаблонго кошуу үчүн, өтмөктү иштетишиңиз керек. "Иштеп чыгуучу" MS Word.
1. Меню ачыңыз "Файл" (же "MS Office" Программанын мурунку версиясында).
2. Бөлүмдү ачуу "Опциялар" жана ал жакта чекитин тандаңыз "Тасма орнотуу".
3. Бөлүмдө "Негизги табулатура" Нерсенин карама-каршы белгисин орнотуңуз "Иштеп чыгуучу" . Терезени жабуу үчүн, чыкылдатыңыз "Макул".
4. табулатура "Иштеп чыгуучу" Ал көзөмөлдөө панелинде пайда болот.
Мазмунду башкаруу элементтерин кошуу
1. Табулатура "Иштеп чыгуучу" Баскычты чыкылдатыңыз "Дизайнер режими" Топто жайгашкан "Контролдук элементтер”.
Документке бир эле аталыштан сунушталган топту тандап, документтерге киргизиңиз:
- Форматталган текст;
- Кадимки текст;
- Чийүү;
- Стандарттык блокторду чогултуу;
- Тизме менен талаа;
- Ачылуучу тизме;
- Тандоо
- Белгилөө кутучасы;
- Кайталанган бөлүм.
Шаблонга түшүндүрмө текст кошуу
Документке кошулган түшүндүрмө текстин колдонуп, шаблонду колдонуу ыңгайлуу. Зарыл болсо, Стандарттык түшүндүрмө текст мазмунду башкаруу пунктунда ар дайым өзгөрүлүшү мүмкүн. Шаблону колдоно турган колдонуучуларга түшүндүрмө текстин конфигурациялоо үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды жасашыңыз керек.
1. күйгүзүү "Дизайнер режими" (табулатура) "Иштеп чыгуучу" , топ "Башкаруу").
2. Түшүндүрүүчү текстти кошуу же өзгөртүү үчүн керектүү мазмунду башкаруу пунктун чыкылдатыңыз.
Эскертүү: Демейки боюнча түшүндүрмө тексти чакан блоктордо. Эгер "Дизайнер режими" Өчүрүлгөн, бул блоктор көрсөтүлбөйт.
3. Өзгөртүү, алмаштыруучу текстти форматтаңыз.
4. ажыратуу "Дизайнер режими" Контролдук панелде ушул баскычты кайра басуу.
5. Түшүндүрмө текст азыркы шаблон үчүн сакталат.
Бул макаладан баштап, сиз Microsoft Wordдагы шаблондор жөнүндө жана аларды кантип түзүп, аларды өзгөртүү керектигин, ошондой эле алар менен кандай байланышы барлар жөнүндө билдиңиз. Бул программанын чынында эле пайдалуу өзгөчөлүгү, айрыкча, документтердеги эч ким жок болсо, бирок бир нече жолу ири компанияларды айтпаган бир нече колдонуучуларга.