Маалыматтарды сактоо жана коргоо заманбап маалыматтык технологияларды өнүктүрүүнүн негизги багыттарынын бири болуп саналат. Бул көйгөйдүн актуалдуулугу азайган жок, бирок өсөт. Маанилүү маалымат көбүнчө коммерциялык маалыматтарда сакталган таблица файлдары үчүн өзгөчө маанилүү маалыматтарды коргоо. Сырсөздү колдонуп, Excel файлдарын кантип коргоого болот деп билип алалы.
Сырсөздү орнотуу
Программанын иштеп чыгуучулары Excel файлдарында сырсөздү орнотуунун маанилүүлүгүн эң сонун түшүнүштү, ошондуктан бул процедураны бир эле жолу аткаруунун бир нече жолдору бар. Ошол эле учурда, китептин ачылышында да, анын өзгөрүшүнө да ачкычты орнотууга болот.1-ыкма: Файлды сактоодо сырсөздү орнотуу
Бир ыкма Excelдин китебин сактап калганда, паролду түздөн-түз орнотууну камтыйт.
- Excel программасынын "Файл" өтмөгүнө өтүңүз.
- "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
- Терезеде ачылган, биз "кызмат" баскычын чыкылдатып, эң төмөн жайгашкан "кызмат" баскычын чыкылдатыңыз. Кыязы, менюда "Жалпы параметрлерди" тандаңыз.
- Дагы бир кичинекей терезе ачылат. Бул жерде сиз файлга сырсөздү көрсөтө аласыз. "Ачык-сырсөз" талаасында китепке кириш үчүн, китеп ачылганда белгилей турган ачкыч сөздү киргизебиз. "Өзгөртүү үчүн сырсөз" талаасын өзгөртүү үчүн, бул файлды түзөтсөңүз, киргизилиш үчүн ачкычты киргизиңиз.
Эгерде сиз файлыңыз уруксатсыз адамдарды түзөтө алгыңыз келсе, бирок сиз АКЫСЫЗ КӨРСӨҢҮЗ, Бекер-эркин көрүү үчүн, андан кийин, бул учурда биринчи паролду гана киргизиңиз. Эгерде эки баскычтар көрсөтүлсө, анда файлды ачканда, экөөнү тең киргизүү сунушталат. Эгер колдонуучу алардын биринчи бирин гана билсе, анда маалыматтарды түзөтө албай, анчалык деле окуу үчүн гана берилет. Тескерисинче, ал бардыгын түзөтө алат, бирок бул өзгөрүүлөрдү сактоо мүмкүн эмес. Алгачкы документти өзгөртпөстөн, аны көчүрмө түрүндө гана сакталат.
Мындан тышкары, сиз "окуу үчүн гана" деген нерсени кене деп атай аласыз.
Ошол эле учурда, паролду билген колдонуучу үчүн, демейки файл куралдар панелин жок болот. Бирок, кааласа, ал ар дайым ушул панелди тиешелүү баскычты басуу менен ача алат.
Бардык орнотуулардан кийин, жалпы параметрлер терезесинде жасалат, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Сиз ачкычты кайрадан киргиңиз келген терезе ачылат. Бул колдонуучу алгач типтүү түрдө киргенде колдонуучу жаңылыш экендигин камсыз кылуу үчүн жасалат. "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Ачкыч сөздөрдүн түшүнбөгөн учурда, программа дагы бир жолу паролду киргизүүнү сунуш кылат.
- Андан кийин, биз кайрадан файлды үнөмдөө терезесине кайтып келебиз. Эгер сиз кааласаңыз, анын атын өзгөртүңүз жана ал болгон каталогду аныктаңыз. Мунун баары аткарылганда, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Ошентип биз Excel файлын коргойбуз. Эми бул тиешелүү сырсөздөрдү ачып, түзөтүп турат.
2-ыкма: "Чоо-жайын" бөлүмүндө паролду орнотуу
Экинчи жол, Excel "Чоо-жайын" бөлүмүндө паролду орнотууну билдирет.
- Акыркы жолу "Файл" өтмөгүнө өтүңүз.
- "Чоо-жайын" бөлүмүндө, "Коргоо файлы" баскычын чыкылдатыңыз. Файл ачкычын коргоо үчүн мүмкүн болгон варианттардын тизмеси ачылат. Көрүнүп тургандай, файлды толугу менен эмес, өзүнчө баракта гана эмес, өзүнчө баракты коргой аласыз, ошондой эле китептин түзүмүндө өзгөрүүлөрдү белгилөө.
- Эгерде биз "Сырсөз пароль" пунктунда тандоону токтотуп жатсак, терезе ачылышы керек, ал эми ачкыч сөз киргизилиши керек. Бул сырсөз файлды сактап калганда, мурунку ыкмада колдонгон китепти ачуунун ачкычы менен жолугушту. Маалыматтарды киргизгенден кийин, "OK" баскычын басыңыз. Эми, ачкычты билбестен, файл эч ким ача албайт.
- "Учурдагы баракчаны коргоо" буюмун тандап жатканда, терезе көп сандагы жөндөөлөр менен ачылат. Сырсөз киргизүү терезеси дагы бар. Бул курал сизге белгилүү бир баракчаны редакциядан коргоого мүмкүнчүлүк берет. Ошол эле учурда, үнөмдөө аркылуу өзгөртүүлөрдөн коргоонун айырмачылыгы, бул ыкма барактын өзгөртүлгөн көчүрмөсүн түзө албайт. Бардык иш-аракеттер ага бөгөттөлгөн, бирок жалпысынан китепти сактап калууга болот.
Колдонуучу өзүн коргоонун жөндөөлөрү өзүн өзү белгилей алат, тийиштүү нерселерде белгилөө кутучаларын ачыкка чыгара алат. Демейки шартта, бир баракка сырсөзгө ээ болбогон колдонуучу үчүн бардык аракеттерден баштап, клеткалардын тандоосу гана. Бирок, документтин автору форматтоого, катарларды жана тилкелерди киргизүүгө, сорттоо, автордук сөздөрдү колдонууга, объекттерди жана сценарийлердин өзгөрүшү ж.б. Сиз ар кандай иш-аракеттер менен коргоону жок кыла аласыз. Жөндөөлөрдү белгилегенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- "Китептин коргоо түзүмүн" деген нерсени чыкылдатканда, сиз документтин түзүмүн коргой аласыз. Жөндөөлөрдү пароль менен, сырткы жана ансыз да, түзүмдүн өзгөрүшүнүн блокун камсыз кылат. Биринчи учурда, бул "Акылсыз коргоо", башкача айтканда, кокусунан иш-аракеттерден. Экинчи учурда, бул буга чейин башка колдонуучулар тарабынан максаттуу документтерден корголгон.
3-ыкма: Сырсөздү орнотуу жана анын "Сын-пикир" өтмөгүн алып салуу
Сырсөздү орнотуу мүмкүнчүлүгү "Сын-пикир" өтмөгүндө дагы бар.
- Жогорудагы өтмөккө өтүңүз.
- Тасмада өзгөрүү куралын издеп жатабыз. "Кутуу" баскычын басып, же "Китепти коргоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул баскычтар "Учурдагы баракты коргоо" жана "Китептин түзүмүн" жогоруда айткан "Маалымат" бөлүмүндө коргойт. Андан аркы аракеттер дагы толугу менен окшош.
- Сырсөздү алып салуу үчүн, "Жалбырак коргоо" баскычын чыкылдатып, тасманын баскычы "баскычын чыкылдатып, тийиштүү ачкыч сөздү киргизиңиз.
Көрүнүп тургандай, MicrosofC Excel файлды атайылап атакабай, атайылап атакаңдыктан жана байкалбаган аракеттерден сактоонун бир нече жолун сунуш кылат. Китептин ачылышынан өтүп, анын жеке структуралык элементтерин түзөтүп же өзгөртүүдөн өтсөңүз болот. Ошол эле учурда, автор өзүн ким аныктай алат, ал документти коргогусу келгенин аныктайт.