Маалыматтарды Excel менен консолидациялоо

Ушул эле маалыматтар менен иштөө ар кандай таблицаларда, барактарга же атүгүл китептерге орнотулган, кабылдоо ыңгайлуулугу үчүн маалымат чогултуу жакшы. Microsoft Excelде сиз бул тапшырманы "консолидациялоо" деп аталган атайын куралды колдонуп, сиз менен күрөшө аласыз. Бул бир дасторконго туура эмес маалыматтарды чогултуу мүмкүнчүлүгүн берет. Анын кандайча аткарыларын билип алалы.

Консолидациялоо жол-жобосун ишке ашыруу үчүн шарттар

Албетте, бардык таблицалар бири-бирине консолидациялоого болот, бирок белгилүү бир шарттарга дал келгендер гана:

• Бардык таблицалардагы мамычалар бирдей аталышка ээ болушу керек (жерлерде бир гана тилкеде гана велосипеддер гана);
• Бош баалуулуктар бар тилкелери же катарлар болушу керек;
• Таблицалардагы шаблондор бирдей болушу керек.

Консолидацияланган таблицаны түзүү

Ошол эле шаблон жана маалымат структурасы бар үч үстөлдүн үлгүсү боюнча консолидацияланган таблицаны кантип түзүүнү карап көрөлү. Алардын ар бири өзүнчө баракта жайгашкан, бирок ошол эле алгоритмде болсо дагы, ар кандай китептер (файлдар) жайгашкан маалыматтардан консолидацияланган таблицаны түзө аласыз.

1. Консолидацияланган таблица үчүн өзүнчө барак ачыңыз.



2. Ачык баракчада биз жаңы столдун жогорку сол устун клеткасы боло турган клетканы белгилейбиз.
3. "Маалымат" баскычтарын чыкылдатып, "консолидациялоо" баскычын чыкылдатып, "Маалыматка" тасмасында жайгашкан "Консолидациялоо" баскычын чыкылдатып, "маалымат" баскычы.



4. Маалымат консолидациялоо орнотуу терезеси ачылат.

   

   "Функция" талаасында, сиз клеткалар менен байланыштарды жана тилкелер матчынын матчына дал келгенде, кайсы иш-аракеттерди жасоого болот. Булар төмөнкү аракеттер болушу мүмкүн:

   • сум;
   • саны;
   • орточо;
   • максималдуу;
   • минималдуу;
   • жумуш;
   • сандар өлчөмү;
   • которулуу;
   • туруксуз четтөө;
   • жер которгон чачыранды;
   • Козголоң чыгарган чачыранды.

   Көпчүлүк учурда "сумма" функциясы колдонулат.



5. Шилтеме талаасында консолидацияланууга тийиш болгон негизги таблицалардын биринин клеткаларынын диапазонун көрсөтүңүз. Эгер бул диапазондо бир эле файлда болсо, бирок башка баракка, андан кийин маалыматтарды киргизүү талаасынын укугуна жайгаштыруучу баскычты басыңыз.



6. Таблица жайгашкан баракка барып, каалаган диапазону белгилеңиз. Маалыматтарга киргенден кийин, биз клеткалардын дареги кошулган талаанын оң жагындагы баскычты кайрадан басыңыз.



7. Консолидация орнотуулары терезесине кайтып келген клеткаларды кошуу үчүн, топтун тизмесине тандалган клеткаларды кошуу үчүн, кошуу баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Муну көргөндөй, андан кийин, диапазон тизмеге кошулат.

   

   Анын сыңарындай, маалымат консолидациялоо процессине катышкан башка бардык диапаздарды кошуңуз.

   

   Эгерде сиз каалаган диапазон башка китепке (файлды) жарыяланса, анда "Сереп салуу" баскычын басып, "Обзорду ..." баскычын басып, катуу дискте же алынуучу медиа жөнүндө файлды тандаңыз, андан кийин жогоруда көрсөтүлгөн ыкма клеткалардын чөйрөсүн белгилөө бул файл. Албетте, файл ачылышы керек.



8. Анын сыңарындай, кээ бир башка консолидацияланган таблицаны жөндөөлөрдү жасаса болот.

   Колонталардын аталышын автоматтык түрдө кошуу үчүн, биз "жогорку сызыктын кол тамгасынын жанына" кенечикти коёбуз. Маалыматтарды бөлүп алуу үчүн, биз "сол тилке" параметрине кене белгилейбиз. Эгерде сиз каалаган таблицада маалыматтарды жаңыртууда, консолидацияланган таблицада бардык маалыматтар жаңыртылып турса, анда "Жакшы маалыматтар менен байланышуу менен байланыш түзүү" параметрин белгилөө керек. Бирок, бул учурда булак таблицасына жаңы сызыктарды кошууну кааласаңыз, анда сиз белгилөө кутучасын ушул нерсеге алып салууга жана баалуулуктарды кол менен кайра эсептөөгө туура келет деп эсептейбиз.

   Бардык жөндөөлөр жасалганда, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



9. Консолидацияланган отчет даяр. Көрүнүп тургандай, маалыматтар топтолду. Ар бир топтун ичиндеги маалыматты көрүү үчүн, столдун сол жагындагы ролду чыкылдатыңыз.

   

   Азыр топтун мазмуну көрүү үчүн жеткиликтүү. Анын сыңарындай, сиз башка топторду ачып бере аласыз.

Көрүнүп тургандай, маалыматтарды Excelге консолидациялоо абдан ыңгайлуу курал, сиз ар кандай таблицаларда жана ар кандай баракчаларда гана эмес, башка файлдарда жайгаштырылган маалыматты чогултуп бере аласыз. Бул салыштырмалуу жөнөкөй жана тез.