Эң жогорку колдонуучулар үчүн, таблицаларды көчүрүү процесси чоң кыйынчылык эмес. Бирок, бул процедураны башкача маалымат жана ар түрдүү максаттардын ар кандай түрүнө натыйжалуу мүмкүн болушунча натыйжалуу жасоого мүмкүндүк берген нюанстарды баары эле билбейт. Excel программасында маалыматтарды көчүрүүнүн айрым өзгөчөлүктөрүн кеңири карап көрөлү.
Чыгышка көчүрүү
Таблицаны Excel менен көчүрүп алуу анын көчүрмөсүн түзүү болуп саналат. Тартипте сиз маалыматтарды киргизгениңизге жараша эч кандай айырма жок, сиз бир эле барактын башка аймагына, жаңы баракта же башка китепке (файлга) барабар. Көчүрүү ыкмаларынын негизги айырмасы - маалыматты көчүргүңүз келсе: формулалар менен биргеликте же көрсөтүлгөн маалыматтар менен бир гана.Сабак: Миройсольдо сөз менен таблицаларды көчүрүү
1-ыкма: Демейки көчүрмө
Демейкиге жөнөкөй көчүрмө, Excel компаниясына таблицанын көчүрмөсүн түзүүнү жана форматтоо менен кошо берилген бардык формулалар менен бирге көчүрмөсүн түзүүнү билдирет.
- Биз көчүрүүнү каалаган аймакты баса белгилейбиз. Чычкан баскычы менен бөлүнгөн аймакты чыкылдатыңыз. Контексттик меню пайда болот. Аны ал "көчүрмөсүн" тандаңыз.
Бул кадамды аткаруунун альтернативдүү параметрлери бар. Биринчиси, аймакты тандагандан кийин CTRL + C баскычтарын басуудөн турушат. Экинчи вариантта "Үйдүн алмашуу буфердик" куралдарындагы лентага жайгаштырылган "көчүрмөсүн" баскычтын "көчүрмөсүн басуу" баскычын басуу камтыйт.
- Маалыматтарды киргизүүнү каалаган аймакты ачыңыз. Ал жаңы барак, бир эле барактагы клеткалардын дагы бир багыты же башка аймак болушу мүмкүн. Сол клетканын үстүнкү клетканын үстүнкү столун киргизиши керек болгон клетканы чыкылдатыңыз. Кыстаруу параметрлериндеги контексттик менюда "Паст Паст" тандаңыз.
Ошондой эле альтернативдүү аракеттер параметрлери бар. Баскычтопто CTRL + V клавиатурасын баса аласыз. Мындан тышкары, "Паста" баскычын чыкылдатып, "көчүрүү" баскычын баскан баскычынын сол четинде жайгашкан "чаптап" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин форматтоону жана формулаларды сактоодо маалыматтарды киргизүү жүргүзүлөт.
2-ыкма: Көчүрүү Көчүрүү
Экинчи ыкма, экрасивдүү таблицанын маанилерин экранда чагылдырган, ал эми формулалар эмес.
- Жогоруда сүрөттөлгөн жолдордун биринде маалыматтарды көчүрүңүз.
- Маалыматтарды киргизүү керек болгон жерде чычкандын оң баскычын чыкылдатып. Кыстаруу параметрлериндеги контексттик менюда "баалуулуктарды" тандаңыз.
Андан кийин, таблицага форматтоону жана формулаларды сактабастан, баракка кошулат. Башкача айтканда, экранда көрсөтүлгөн маалыматтар гана көчүрүлөт.
Эгерде сиз баалуулуктарды көчүргүңүз келсе, бирок ошол эле учурда баштапкы форматтоону сактаңыз, анда сиз киргизүү учурунда "Атайын кыстар" пунктуна барышыңыз керек. "Маанилүү баалуулуктарды киргиз", сиз "баалуулуктарды жана баштапкы форматтоону" тандаңыз.
Андан кийин, таблица алгачкы формада келтирилген, бирок клетканын формулаларынын ордуна гана туруктуу баалуулуктарды толтурат.
Эгерде сиз бул операцияны бүт таблицаны форматтоону сактоо менен гана, бүт столду эмес, "баалуулуктар жана сандардын форматтарын" тандоо керек.
3-ыкма: Колонналарды кеңейтүүдө, көчүрмө түзүңүз
Бирок, тилекке каршы, булак форматтоону колдонуу, атүгүл булак форматтоону колдонуу сизге баштапкы тилке туурасы менен таблицанын көчүрмөсүн жасоого жол бербейт. Башкача айтканда, маалыматтар камтылгандан кийин, маалыматтар камтылбаган учурлар болот. Бирок Excelде, белгилүү бир иш-аракеттерди колдонуп, баштапкы тилке туурасын сактоого болот.
- Таблицаны кадимки жолдор менен көчүрүңүз.
- Маалыматтарды киргизүү керек болгон жерде, контексттик менюга чалыңыз. Биз "атайын кыстар" жана "Түпнуска тилкесинин туурасын сактап калабыз" жана "Түпнуска тилкесинин туурасын сактайбыз".
Сиз башка жол менен жазсаңыз болот. Контексттик менюдан эки жолу "Атайын кыстарма ..." деген аталышка барышат.
Терезе ачылат. "Кыстаруу" куралдар панелинде, биз которгучту "тилке" туурасы "абалына бурабыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Жогоруда саналган эки параметрден сиз каалаган жол болбосун, каалаган учурда көчүрүү столу булак катары бир эле тилкеде туурасы болот.
4-ыкма: Сүрөт катары кыстар
Үстөлдү кадимки форматта эмес, сүрөт катары киргизилбесе, анда иштин жүрүшү байкалат. Бул милдет атайын атайын кыстаруу менен чечилет.
- Каалаган диапазону көчүрүү.
- Контексттик менюга чалуу үчүн жерди тандаңыз. "Атайын кыстар" статьясына өтүңүз. "Башка өзгөртүү орнотуулары" блогу, "Фигураны" нерсени тандаңыз.
Андан кийин, маалыматтар сүрөт катары баракка салынат. Албетте, мындай дасторконду өзгөртүү мүмкүн болбой калат.
5-ыкма: көчүрмө барагы
Эгерде сиз толугу менен таблицаны башка баракчага көчүргүңүз келсе, бирок ошол эле учурда аны толугу менен бирдей булактан сактаңыз, анда бул учурда толугу менен баракты көчүрүп алуу жакшы. Бул учурда булак баракчасында болгон нерсенин бардыгын өткөрүп бергиңиз, антпесе бул ыкма туура келбейт.
- Барактын бардык клеткаларын кол менен камсыз кылуу үчүн, бул көп убакытты талап кылат, горизонталдык жана вертикалдуу координаттык панелдин ортосунда жайгашкан тик бурчтукту чыкылдатыңыз. Андан кийин, бүт барак баса белгиленет. Мазмунду көчүрүү үчүн, клавиатурада Ctrl + C айкалышын териңиз.
- Маалыматтарды киргизүү үчүн, жаңы баракчаны же жаңы китепти (файлды) ачыңыз. Ушул сыяктуу эле, панелдердин кесилишине жайгаштырылган тик бурчтукту чыкылдатыңыз. Маалыматтарды киргизүү үчүн Ctrl + V баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, бул иш-аракеттерди аткаргандан кийин, биз баракчаны стол жана анын калган бөлүгү менен кошо көчүрүп алдык. Алгачкы форматтоону гана эмес, ошондой эле клеткалардын көлөмүн да сактап калууга чыкты.
EXEL таблицасынын редактору таблицаларды колдонуучунун талап кылынган сайын көчүрмөсүн көчүрүп алуу үчүн кеңири куралдар. Тилекке каршы, атайын кыстарма жана башка көчүрмө шаймандары менен иштөөнүн нюанстары жөнүндө эч нерсе билбейт, ошондой эле маалыматтарды өткөрүп берүү мүмкүнчүлүктөрүн бир кыйла кеңейтүүгө мүмкүндүк берет, ошондой эле колдонуучунун иш-аракеттерин автоматташтырууга мүмкүнчүлүк берет.