Кубат менен, компьютер илинген же башка ийгиликсиздик, сиз таблицада гол киргизген маалыматтар, бирок сиз үнөмдөөгө убактыңыз болгон жок, бирок сиз сактап калууга убакыт жок болчу. Мындан тышкары, ишиңиздин натыйжаларын камсыз кылуу үчүн ар дайым кол менен кол менен өтөт - бул негизги класстардан алагды болуп, кошумча убакытты жоготуу дегенди билдирет. Бактыга жараша, Excel программасы авто сактагыч сыяктуу ыңгайлуу курал бар. Кантип колдонууну чечели.
AutoSave жөндөөлөрү менен иштөө
Маалыматтарды маалыматтардан коргош үчүн Excel-де өзүн-өзү коргоо үчүн, өзүңүздүн муктаждыктарыңызга жана системанын мүмкүнчүлүктөрү боюнча багытталууга багытталган австралиялык орнотууларды орнотуу сунушталат.Сабак: Microsoft Word
Жөндөөлөргө өтүңүз
AutoSave орнотууларын кантип алууга болот деп билип алалы.
- "Файл" өтмөгүн ачыңыз. Андан кийин, биз "параметрлер" бөлүмүнө өтөбүз.
- Excel параметрлеринин терезеси ачылат. "Сактоо" терезесинин сол жагындагы жазуусун чыкылдатыңыз. Сизге керектүү нерселердин бардыгы бул жерде жайгаштырылган.
Убактылуу жөндөөлөрдү өзгөртүү
Демейки, авто сактагыч иштетилген жана ар бир 10 мүнөт сайын өндүрүлөт. Убакыттын өтүшү менен баары эле канааттандырат. Баарынан кийин, 10 мүнөттөн кийин сиз дасторконду толтурууга сарпталган күчтөр жана убакыт менен бирге, өзүлөрүн жоготуп, өтө эле жагымсыз маалыматтарды жоготуп алсаңыз болот. Ошондуктан, көптөгөн колдонуучулар 5 мүнөткө чейин сактоону, андан да 1 мүнөткө турууну артык көрүшөт.
Ал 1 мүнөт - орнотула турган эң кыска убакыт. Ошол эле учурда, тутумдун ресурстарынын сактык процессине сарпталган жана алсыз компьютерлерге сарпталганын унутпашыбыз керек, орнотуу операция ылдамдыгына олуттуу тормозго алып келиши мүмкүн экендигин унутпашыбыз керек. Ошондуктан, эски шаймандар бар колдонуучулар дагы бир чектен өтүшөт - көбүнчө авто сактагычты өчүрүү. Албетте, бул иш-аракет жасоого болбойт, бирок, ошентсе да, биз кийинчерээк бул функцияны кантип өчүрүүгө болот. Эң көп заманбап компьютерлер боюнча, эгерде сиз 1 мүнөткө созулсаңыз дагы, тутумдун аткарылышына олуттуу таасир этпейт.
Ошентип, "Autosave ар бир" талаасында бир нече мүнөткө туура келгендигин өзгөртүү үчүн. Ал бүтүн сан жана 1ден 120га чейин.
Башка жөндөөлөрдү өзгөртүү
Мындан тышкары, жөндөөлөр бөлүмүндө сиз башка параметрлердин башка санын өзгөртө аласыз, бирок алар аларга тийбеши керек, бирок аларга тийбеши керек. Биринчиден, сиз кайсы форматтагы файлдарды демейки боюнча кантип сактай тургандыгын аныктай аласыз. Бул "Файлдарды сактоо" талаасында тийиштүү форматтагы аталышты тандоо менен жасалат. Демейки боюнча, бул Excel китеп (XLSX), бирок бул кеңейүүнү төмөнкүлөргө өзгөртүүгө болот:
- Book Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Макросту колдоосу менен Excel китеп;
- Excel шаблон;
- Веб баракча (HTML);
- Жөнөкөй текст (txt);
- CSV жана башкалар.
"Дата каталогуна" талаасында бир жол берилген, ал жердеги файлдардын көчүрмөлөрү сакталган жерде белгиленген жол. Эгер сиз кааласаңыз, анда бул жолду кол менен алмаштырса болот.
"Файлдын демейки жайгашкан жери" талаасы программа баштапкы файлдарды сактоо сунушталган каталогдун жолун көрсөтөт. Бул "Сактоо" баскычын чыкылдатканда, бул папка ачылат.
Функция өчүрүү
Жогоруда айтылгандай, жогоруда айтылгандай, Excel FALSтин автоматтык үнөмдүү көчүрмөлөрү өчүрүлүшү мүмкүн. Муну жасоо үчүн, "AutoSave ар бир" нерсесинен "ар бир" нерсесинен кене алып салуу жетиштүү жана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Өзүнчө, сиз жабылып калбастан акыркы авто токтотуу нускасын үнөмдөөнү үнөмдөөнү өчүрө аласыз. Муну жасоо үчүн, тиешелүү жөндөөлөрдүн пунктунан кене алып салыңыз.
Жалпы программада сиз көрө турган автоунааларды сактоо жөндөөлөрү жөнөкөй жана иш-аракеттер интумызмат менен түшүнүктүү болуп саналат. Колдонуучунун өзү өзүнүн муктаждыктарын жана компьютердин жабдыкчылыктын мүмкүнчүлүктөрүн эске алуу менен, автоматтык файлды үнөмдөө жыштыгын белгилейт.