Бузулган Excel файлдарын кантип калыбына келтирүү керек

Excel таблицанын файлдары бузулушу мүмкүн. Бул толугу менен ар кандай себептер менен болушу мүмкүн: ал иш-аракет учурунда электр энергиясын жабдуунун кескин бузулушу, документти талап кылуу, компьютердик вирустар ж.б. Албетте, Excel китептеринде жазылган маалыматты жоготуу өтө жагымсыз. Бактыга жараша, анын калыбына келиши үчүн натыйжалуу жолдору бар. Бузулган файлдарды кантип калыбына келтирүү керектигин так билели.

Калыбына келтирүү тартиби

Бузулган китепти (файлды) өркүндөтүү үчүн бир нече жол бар. Белгилүү бир ыкманы тандоо маалыматтарды жоготуунун деңгээлине жараша болот.

1-ыкма: Барактарды көчүрүү

Эгерде Excel китеби бузулган болсо, бирок, ошентсе да, ал дагы эле ачылат, ал эми калыбына келтирүүнүн эң ылдам жана ыңгайлуу ыкмасы менен төмөндөгү эң жакшы жана эң ыңгайлуу жол.

1. Статус тилкесинин үстүндөгү каалаган барактын аталышын оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюда "Бардык баракчаларды тандаңыз" деген буюмду тандаңыз.



2. Дагы бир жолу, контексттик меню жандандырыңыз. Бул жолу "Жылдырууну же көчүрүүнү" тандаңыз.



3. Кыймыл жана көчүрүү терезеси ачылат. "Тандалган барактарды" китептен "китебине жылдыруу жана жаңы китеп параметрин тандаңыз. Биз "көчүрүү" параметрин терезенин түбүндө карама-каршыга салып койдук. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Ошентип, жаңы китеп көйгөйлүү түзүлүш менен жаңы китеп түзүлгөн, бул көйгөй файлынан маалыматтарды камтыган.

2-ыкма: Реформа

Бул ыкма бузулган китеп ачылса гана ылайыктуу.

1. Китепти Excel аркылуу ачыңыз. "Файл" өтмөгүнө өтүңүз.



2. Терезенин сол жагында терезени ачкан "Сактоо ..." баскычын чыкылдатып, терезени ачкан.



3. Сактоо терезеси ачылат. Китепке чыга турган кайсы каталогду тандаңыз. Бирок, сиз бул программа демейки боюнча көрсөтүлө турган жерди калтырсаңыз болот. Бул кадамдагы эң негизги нерсе, "файл түрү" параметринде сиз "Веб-баракчаны" нерсени тандоо керек. Сактоо өчүргүчтүн "Бардык китептин" позициясында турушканын текшерип, "атайын: тизме" эмес экендигин текшериңиз. Тандоодон кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Excel программасын жабыңыз.
5. Сакталган файлды HTML форматында биз буга чейин сактаган каталогдо табабыз. Аны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдагы "Ачык" тандаңыз. Эгерде "Microsoft Excel" буюму кошумча менюдун тизмесинен табылса, анда ал аркылуу өтүңүз.

   

   Тескери учурда, "программаны тандаңыз" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Программа тандоо терезеси ачылат. Эгерде сиз "Microsoft Excel" программалардын тизмесинде "Microsoft Excel" деп табылсаңыз, бул нерсени тандаңыз жана OK баскычын чыкылдатыңыз.

   Карама-каршы учурда "Сереп салуу ..." баскычын чыкылдатыңыз.



7. Дирижер терезеси орнотулган каталогдо ачылат. Төмөнкү дарек боюнча шаблонду өтүшү керек:

   C: \ Программанын файлдары \ Microsoft Office \ Office№

   Бул шаблондо "№" символунун ордуна, сиз Microsoft Office пакетин алмаштырышыңыз керек.

   Тез терезеде Excel файлын тандаңыз. "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



8. Документти ачуу үчүн Программаны тандоо терезесине кайтуу "Microsoft Excel" позициясын тандаңыз жана OK баскычын чыкылдатыңыз.
9. Документ ачылгандан кийин, дагы бир жолу "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. "Сактоо ..." деген нерсени тандаңыз.



10. Терезеде ачылып, жаңыртылган китеп сакталган каталогду орнотуңуз. "Файл түрү" талаасында, биз кеңейтүү булагыңызга кандайча зыян келтирилгенине жараша, биз Excel форматтарынын бирин белгилейбиз:
    • Excel Book (xlsx);
    • Excel 97-2003 китеп (xls);
    • Excel китеп макрос колдоосу ж.б.

    Андан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Ошентип, биз бузулган файлды HTML форматында форматтайбыз жана жаңы китепте маалыматты үнөмдөйбүз.

Ошол эле алгоритмди колдонуу, сиз HTML гана эмес, транзиттик формат катары гана колдоно аласыз, ошондой эле XML жана Sylk.

Көңүл! Бул ыкма бардык маалыматтарды жоготпостон ар дайым эле сактап кала бербейт. Бул, айрыкча, татаал формулалар жана таблицалар бар файлдар үчүн.

3-ыкма: Китебинин ачылышын калыбына келтирүү

Эгер сиз китепти стандарттык жол менен ача албасаңыз, анда мындай файлды калыбына келтирүү үчүн өзүнчө вариант бар.

1. Run Excel программасы. "Файл" өтмөгүндө, "Ачык" нерсени чыкылдатыңыз.



2. Ачылыш терезеси башталат. Алгачкы файл жайгашкан жерде аны каталогго өтүңүз. Баса белгилөө. "Ачык" баскычтын жанындагы бурчтуу үч бурчтуктун түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмеде, Ачуу жана Калыбына келтирүү тандаңыз.



3. Программа зыян келтирген жана маалыматтарды калыбына келтирүүгө аракет кылган терезе ачылган терезе ачылат. "Калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Калыбына келтирүү ийгиликтүү аяктагандыгына карабастан, ал жөнүндө билдирүү пайда болот. "Жабуу" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Эгерде сиз файлды калыбына келтире албасаңыз, анда сиз мурунку терезеге кайтып келесиз. "Extract Маалымат" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Андан кийин, колдонуучу тандоону каалаган диалог кутусу ачылат: бардык формулаларды калыбына келтирүүгө же көрсөтүлгөн маанилерди гана калыбына келтирүүгө аракет кылыңыз. Биринчи учурда, программа файлдагы бардык формулаларды өткөрүп берүүгө аракет кылат, бирок алардын айрымдары которуунун себептеринин өзгөчөлүгүнүн өзгөчөлүгүнө байланыштуу жоголот. Экинчи учурда, функция алынып салынбайт, бирок көрсөтүлгөн клетканын мааниси. Биз тандоо жасайбыз.

Андан кийин, маалыматтар жаңы файлда ачылат, ал аталыш аталышына "[калыбына келтирилген" деген сөз кошулат.

4-ыкма: өзгөчө оор учурларда калыбына келтирүү

Мындан тышкары, бул бир дагы ыкмалардын бири дагы файлды калыбына келтирүүгө жардам берген учурлар бар. Бул китеп структурасы өтө бузулган же калыбына келтирүү менен кийлигишүү дегенди билдирет. Кошумча кадамдарды аткарып, калыбына келтирүүгө аракет кылсаңыз болот. Эгерде мурунку кадам жардам бербесе, анда төмөнкүлөргө өтүңүз:

• Excelден толугу менен чыгып, программаны өчүрүп-күйгүзүү;
• Компьютерди өчүрүп күйгүзүңүз;
• Системалык дискте Windows каталогунда жайгашкан, бул тутумдан кийин өчүрүп күйгүзүңүз;
• Компьютерди вирустар менен белгилеп, аларды аныктаган учурда, аларды жок кылыңыз;
• Бузулган файлды башка каталогго көчүрүңүз, ал жерден мурунтан эле жогорудагы ыкмалардын бирин калыбына келтирүүгө аракет кылыңыз;
• Эгерде сизде акыркы вариант жок болсо, анда Бузулган китепти excel нускасын ачууга аракет кылыңыз. Программанын жаңы версиялары келтирилген зыянды калыбына келтирүү үчүн көбүрөөк мүмкүнчүлүктөргө ээ.

Көрүнүп тургандай, Excel китебине келтирилген зыян бул үмүтсүздүккө эч кандай себеп жок. Маалыматтарды калыбына келтире турган бир катар варианттар бар. Кээ бирлери файл таптакыр ачылбаса дагы иштешет. Эң негизгиси, колуңузду төмөндөтүп, башка жолдун жардамы менен кырдаалды оңдоого аракет кылыңыз.