XMLди Excelге кантип айландырса болот

XML - маалыматтарды сактоо жана аларды ар кандай тиркемелердин ортосунда алмашуу үчүн эң көп кездешкен форматтардын бири. Microsoft Excel ошондой эле маалымат менен иштеп жатат, андыктан Файлдарды XML стандартынан Excel форматына которуу маселеси абдан актуалдуу. Бул процедураны ар кандай жолдор менен кантип жасоону билип алыңыз.

Процесс

XML файлдары HTML веб баракчаларына окшош бир нерсе менен атайын белгилөө тилинде жазылган. Демек, бул форматтар бирдей структурага ээ. Ошол эле учурда, Excel биринчи кезекте бир нече "жергиликтүү" форматтары бар программа. Эң белгилүү адамдар: Excel китеби (XLSX) жана Excel 97 - 2003 китеп (XLS). Бул форматтарга XML файлдарын айландыруу үчүн негизги жолдорду билебиз.

1-ыкма: Белгиленген Excel функциясы

Excel программасы XML формат файлдары менен сонун иштейт. Аларды ача алат, өзгөртө алат, түзүп, жаратышы мүмкүн. Ошондуктан, АКШнын милдеттери үчүн эң оңой вариант - бул объектти ачуу жана аны колдонмо интерфейс аркылуу XLSX же XLS документтери катары сактоо.

1. Excel иштетүү. "Файл" өтмөгүндө, "Ачык" өтүңүз.



2. Ачык терезе жандырылды. Сизге керектүү XML документине барганда, биз аны баса белгилеп, "Ачык" баскычын баса белгилеп, "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Документ Exel Interface аркылуу ачылгандан кийин, "Файл" өтмөгүнө өтүңүз.



4. Бул өтмөккө баруу, "Сактоо ..." баскычын чыкылдатыңыз.



5. Терезе ачылган терезеге окшош, бирок айрым айырмачылыктар менен ачылат. Эми биз файлды сактап калышыбыз керек. Навигация шаймандарын колдонуп, трансформацияланган документ сакталуучу каталогго барыңыз. Сиз аны учурдагы папкада калтырсаңыз да. "Файлдын аталышы" талаасында, эгер кааласаңыз, анда сиз анын атын өзгөртсөңүз болот, бирок бул кереги жок. Биздин милдетибиз үчүн, төмөнкү талаа - "Файл түрү". Бул талааны чыкылдатыңыз.

   

   Сунушталган варианттардан, Excel китепти же Excel китебин тандаңыз, 97-2003. Биринчиси жаңы, экинчиси бир аз эскирген.



6. Тандоодон кийин, "Сактоо" баскычын басыңыз.

Бул боюнча XML файлга конверсиялык жол-жобосун Программа интерфейси аркылуу өркүндөтүп жатат.

2-ыкма: Маалымат импорту

Сүрөттөлгөн ыкма XML файлдары үчүн эң жөнөкөй структура менен гана ылайыктуу. Ушундай жол менен конверсиялуу таблицалар туура эмес которулушу мүмкүн. Бирок маалыматтарды туура импорттоого жардам берген дагы бир жаңдоо куралы бар. Ал демейки боюнча иштен чыгаруучу иштеп чыгуучу менюдо жайгашкан. Ошондуктан, биринчи кезекте, аны жандырыш керек.

1. "Файл" өтмөгүнө баруу, "Параметрлерди" баскычын чыкылдатыңыз.



2. Параметрлердин терезесинде "лентаны орнотуу" бөлүмүнө өтүңүз. Терезенин оң жагында, биз иштеп чыгуучу буюм жөнүндө кенечикти койдук. "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Эми каалаган функция жандырылды, ал эми Тиешелүү өтмө тасмада пайда болду.



3. Иштеп чыгуучу өтмөгүнө өтүңүз. "XML" курал блогундагы тасмада биз "Импортту" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Импорттун терезеси ачылат. Сизге керектүү документ жайгашкан каталогго барыңыз. Аны тандаңыз жана "Импорт" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Андан кийин, тандалган файл схемага шилтеме бербеген диалог кутусу ачылышы мүмкүн. Программанын схемасын өз алдынча түзүү сунушталат. Бул учурда биз "OK" баскычын басабыз жана басабыз.



6. Кийинки диалог терезесин ачат. Учурдагы китепте же жаңысын ачууну чечүүгө чакырылган. Файл ачпастан программаны баштадык, демейки жөндөөнү таштап, учурдагы китеп менен иштөөнү уланта алабыз. Мындан тышкары, ошол эле терезе импорттолгон баракта координаттарды аныктоону сунуштайт. Сиз даректи колго киргизсеңиз болот, бирок столдун эң жогорку элементи болуп калган баракта клетканы чыкылдатып, бир топ жеңилирээк жана ыңгайлуу. Дарек диалог терезе талаасына киргизилгенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Бул аракеттерден кийин XML таблицасы Программанын терезесине киргизилет. Файлды Excel форматындагы сөлөкөт сөлөкөтү менен сөлөкөт сөлөкөтү менен терезенин жогорку сол бурчундагы дискета түрүндө сөлөкөткө чыгаруу үчүн.



8. Документ сакталуучу каталогду аныктоо үчүн, сактоочу терезе ачылат. Файл форматы Бул жолу ал алдын-ала орнотулган XLSX орнотулат, эгер кааласаңыз, "Файл түрүн" талаасын ачып, дагы бир мыкты форматты орнотсоңуз болот - XLS. Сактоо жөндөөлөрү орнотулгандан кийин, бул учурда алар демейки шартта калууга болот, "Сактоо" баскычын басыңыз.

Ошентип, биз үчүн зарыл болгон багытта конвертация максималдуу туура маалыматтарды конвертациялоо менен жүргүзүлөт.

3-ыкма: Онлайн конвертер

Айрым себептер боюнча колдонуучулар компьютерге орнотулган жок, Excel программасы, бирок XML форматынан excel-га өзгөртүүлөрдү киргизүү керек, сиз конвертациялоо үчүн көптөгөн атайын онлайн кызматтардын бирин колдоно аласыз Бул типтеги эң ыңгайлуу сайттардын бири конвертини.

Онлайн конверти

1. Бул веб-ресурска каалаган браузер менен барыңыз. Конвертирленген файлды жүктөө үчүн 5 жолду тандай аласыз:
   • Компьютердин катуу диски менен;
   • Тамчы кутусунан онлайн сактагыч;
   • Google Drive Интернет-дүкөнүнөн;
   • Интернеттен шилтеме боюнча.

   Биздин учурда, документ компьютерде жайгаштырылган, биз "Компьютерден" баскычын чыкылдатыңыз.



2. Ачылыш терезеси иштеп жатат. Жайгаштырылган каталогго барыңыз. Файлды чыкылдатып, "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Кызматка файл кошуу үчүн альтернатива бар. Муну жасоо, анын атын Windows Explorer менен сүйрөңүз.

3. Көрүнүп тургандай, файл кызматка кошулуп, "Даяр" штатында болуп саналат. Эми сиз өзгөрүшү керек болгон форматты тандашыңыз керек. "В" тамгасынын жанындагы терезени чыкылдатыңыз. Файл топторунун тизмеси ачылат. "Документти" тандоо. Андан кийин форматтардын тизмесин ачат. "XLS" же "XLSX" тандаңыз.



4. Терезеге керектүү кеңейтүүсүнүн атын аткарыңыздан кийин кошулат, "Criver" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин документ өзгөрүлүп, бул ресурсту жүктөп алууга болот.

Бул параметр бул багытта реформалоо үчүн стандарттуу куралдарга жетүү укугуна ээ болгон жакшы коопсуздук саясаты болушу мүмкүн.

Көрүнүп тургандай, бул Программанын "Жергиликтүү" форматтарынын бирине XML формат файлынын бирине айландыруу куралдары бар. Жөнөкөй мисалдар кадимкидей "Сактоо" функциясын сактап калууга болот. Татаал структурасы бар документтер үчүн импорт аркылуу өзүнчө конверсиялык жол-жобосу бар. Ар кандай себептерден улам колдонуучулар бул куралдарды колдоно албагандыктар файлдарды конверттөө үчүн адистештирилген онлайн кызматтарды колдонуп, тапшырууга мүмкүнчүлүк алышат.