Эмне үчүн Excel формуласын эсептебейт: көйгөйдү чечүү жолдору

Эң популярдуу өзгөчөлүктөрдүн бири формулалар менен иштөөдө. Бул функцияга рахмат, программа өз алдынча столдогу ар кандай эсептөөлөрдү өз алдынча чыгарат. Бирок кээде колдонуучу клеткадагы формулага киргендиктен, ал анын тикисин, натыйжаны эсептөө үчүн ал өз алдынча аткарылбайт. Келгиле, анын бул көйгөйдү кантип чечүү керектигин жана аны кантип чечип алалы.

Эсептөө көйгөйлөрүн жоюу

Excel формулаларын эсептөөдө көйгөйлөрдүн себептери таптакыр башкача болушу мүмкүн. Алар конкреттүү китептин орнотуулары же атүгүл синтаксистин клеткаларынын жана ар кандай каталарга байланыштуу болушу мүмкүн.

1-ыкма: клетка форматындагы өзгөрүүлөр

Formula формуласын туура деп эсептебеген же туура деп эсептебеген эң көп таралган себептердин бири - бул клеткалардын туура эмес форматтары. Эгерде диапазондо текст форматы болсо, анда ал сөз айкаштарын эсептөө такыр аткарылбайт, башкача айтканда, алар кадимки текст катары көрсөтүлөт. Башка учурларда, эгерде формат эсептелген маалыматтардын маңызына дал келбесе, анда клеткада которулган натыйжа туура көрүнбөшү мүмкүн. Бул көйгөйдү кантип чечүү керектигин билели.

1. Кайсы форматтын белгилүү бир клеткасы же диапазону болгонун көрүү үчүн "үй" өтмөгүнө өтүңүз. "Номдун" тасмасында "Номдун" куралы блогунда учурдагы форматты көрсөтүү жааты бар. Эгерде "тексттин" мааниси бар болсо, анда формула так эсептелбейт.



2. Форматты өзгөртүү үчүн бул талааны чыкылдатыңыз. Форматтоо тандоонун тизмеси ачылат, ал жерде формуланын маңызына ылайыктуу маанини тандай аласыз.



3. Бирок форматтын түрлөрүн тасма аркылуу тандоо адистештирилген терезе аркылуу анчалык деле чоң эмес. Ошондуктан, экинчи форматтоо опциясын колдонгон жакшы. Максаттуу диапазону тандаңыз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Контексттик менюда, "Клетка форматын" тандаңыз. Ошондой эле сиз изоляциялардан кийин, Ctrl + 1 баскычын чыкылдатыңыз.



4. Форматтоо терезеси ачылат. "Номдун" өтмөгүнө өтүңүз. "Сандык форматтар" блогу, биз керек болгон форматты тандаңыз. Мындан тышкары, терезенин оң жагында белгилүү бир форматтын презентациясынын түрүн тандоого болот. Тандоодон кийин, түбүнө жайгаштырылган "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Функция каралбаган жана кайра эсептөө үчүн клеткаларды тандаңыз, F2 Функция баскычын басыңыз.

Азыр формула белгиленген клеткадагы натыйжанын жыйынтыгы менен эсептелет.

2-ыкма: "Формулалык формулаларды көрсөтүү" режимин ажыратуу

Бирок сиз эсептөөнүн натыйжаларынын ордуна сиз көрсөтүп жатасыз, бул программа "формулаларды көрсөтүү" программасы программага киргизилген.

1. Натыйжаларынын көрсөтмөсүн иштетүү үчүн, "Формулалык" өтмөгүнө өтүңүз. "Көз карандылыкты көз карандылыктан көз карандылыктан көз карандылыктан көз карандылыкты көз карандылыкка" шайман блогунда, эгерде "дисплей формуласы" активдүү болсо, анда аны чыкылдатыңыз.



2. Бул иш-аракеттерден кийин дагы бир иш-аракеттерден кийин, натыйжа функциялардын синтаксисинин ордуна көрсөтүлөт.

3-ыкма: Синтаксистеги катаны оңдоо

Формуланы каталар анын синтаксисинде кабыл алынса, анда текст катары көрсөтүлүшү мүмкүн, мисалы, кат кабыл алынат же өзгөрөт. Эгер сиз аны кол менен кирсеңиз, анда Магистрдик функциялар аркылуу эмес, андай болушу мүмкүн. Текшерүү, текст сыяктуу бир сөз айкашын көрсөтүү менен байланышкан ката "=" белгиси мейкиндиктин болушу.

Мындай учурларда, туура эмес көрүнгөн формулалардын синтаксисин кылдаттык менен карап чыгуу керек.

4-ыкма: Формуланын кайра эсептөөнү киргизүү

Формула мааниге ээ болуп, анын маанисин көрсөтүп, бирок анын өзү менен байланышкан клеткаларды өзгөртө турган жагдай өзгөрөт, натыйжада натыйжа кайра эсептелген эмес. Бул сиз бул китепте эсептөө параметрлерин туура эмес конфигурациялаган.

1. "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Анда болуу, сиз "параметрлердин" пунктун чыкылдатыңыз.



2. Параметр терезеси ачылат. "Формулалар" бөлүмүнө барышыңыз керек. Эгерде "китептин" параметринде "эсептөө" параметринде жайгашкан "Эсептөө жөндөөлөрүнүн" бөгөттөөсү " эсептөөлөр эч кандай мааниге ээ эмес. Каалаган абалга өтүү баскычын өзгөртүңүз. Жогорудагы орнотууларды аткаргандан кийин, аларды терезенин түбүндө сактап калуу үчүн, "OK" баскычын басыңыз.

Азыр бул китептеги бардык туюнтмалар автоматтык түрдө кандайдыр бир байланышкан нарк өзгөргөндө кайра эсептелет.

5-ыкма: Формулада ката

Эгерде программа эсептөөнү дагы деле жасаса, натыйжада ал ката көрсөтүлөт, анда колдонуучу сөз айкашына киргенде жаңылыштык кетириши мүмкүн. Туура эмес формулалар клеткада төмөнкү баалуулуктар пайда болгон деп эсептегендер:

• #Number!;
• # МЕНЕН!
• # Бош !;
• # Del / 0!;
• # N / d.

Мындай учурда, маалыматтардын синтаксистикасында каталар жок же формуланын өзү туура эмес иш-аракеттерде эч кандай ката кетирилген жок, же формуланын өзү туура эмес иш-аракеттердеги же жок экендигин текшерүү керекпи же жокпу, текшериш керек.

Эгерде функция татаал болсо, анда көп сандагы клеткалардын көп сандагы клеткалар менен, эсептөөлөрдү атайын куралды колдонуп карап чыгуу оңой.

1. Ката менен клетканы тандаңыз. "Формулалар" өтмөгүнө өтүңүз. "Көз карандылыкты көз карандылыктан көз карандылыктан көз карандылык" куралы блогу "формуланы эсептөө" баскычын чыкылдатуу менен.



2. Терезе ачылат, бул толук эсептөө көрүнөт. "Эсептөө" баскычын чыкылдатып, баскычты кадам менен эсептөө баскычын чыкылдатыңыз. Биз ката издеп жатабыз жана аны жок кылабыз.

Көрүнүп тургандай, алдыңкы дал келбегендигинин себептери формуланы туура карабайт же туура деп эсептебейт. Эгер колдонуучу колдонуучуну эсептөөнүн ордуна, функция өзү көрсөтүлөт, бул учурда, бул учурда, же клетка текст үчүн форматталат же сөз айкашын көрүү режими күйгүзүлгөн. Ошондой эле, синтаксистин (мисалы, бир мейкиндиктин катышуусунда) "=" белгиси үчүн боштуктун болушу мүмкүн. Эгерде тиешелүү камкаларда маалыматтарды өзгөртүүдөн кийин, натыйжа жаңыртылбаса, анда китептин параметрлеринде авто-жаңыртуу конфигурациялангандыгын көрүшүңүз керек. Ошондой эле, көбүнчө клетканын туура натыйжасын, ката кетирилген. Бул жерде сиз шилтеме берген бардык баалуулуктарды функция менен көрүшүңүз керек. Ката болуп жатканда, аны жок кылуу керек.