Бош клеткаларды Excel менен кантип алып салуу керек

Боштуктагы тапшырмаларды аткарууда бош клеткаларды алып салуу керек болушу мүмкүн. Алар көбүнчө ашыкча элемент болуп саналат жана колдонуучунун башаламандыгына караганда жалпы маалыматтар массивин гана көбөйтөт. Бош буюмдарды тезинен четтетүү мүмкүн болушунча аныктайбыз.

Алгоритмдерди жок кылуу

Биринчиден, сиз билишиңиз керек, бул белгилүү бир массивде же столдо бош клеткаларды алып салуу мүмкүнбү? Бул жол-жобо маалымат алмашууга алып келет жана буга ар дайым жол берилбейт. Маңызы менен, буюмдар эки учурда гана жок кылынышы мүмкүн:

• Эгерде сап (тилке) толугу менен бош болсо (таблицаларда);
• Эгерде сап жана тилкедеги клеткалар бири-бирине байланышпаса (массивдер).

Эгерде бош клеткалар аз болсо, кадимки кол менен жоюу ыкмасын колдонуу менен толугу менен алынып салынышы мүмкүн. Бирок, эгерде мындай бош буюмдар көп болсо, анда бул процедура автоматташтырылышы керек.

1-ыкма: Клеткалардын топторун тандоо

Бош элементтерди алып салуунун эң оңой жолу - клеткалардын топторун бөлүү үчүн куралды колдонуу.

1. Биз издөө ишин жүргүзүп, бош буюмдарды алып салабыз, ал баракчанын ичиндеги диапазону баса белгилейбиз. F5 баскычтагы функция баскычын чыкылдатыңыз.



2. "Өткөөл" деп аталган кичинекей терезе башталат. Биз аны "баса белгилөө ..." баскычын чыкылдатыңыз.



3. Төмөнкү терезе ачылат - "Клеткалардын топторун бөлүштүрүү". Ага которуштурууну "бош клеткаларга" орнотуңуз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Көрүнүп тургандай, көрсөтүлгөн диапазондун бардык бош элементтери баса белгиленди. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Контексттик меню контексттик меню иштеп жатат, "Жок кылуу ..." нерсени чыкылдатыңыз.



5. Кичинекей терезе ачсаңыз, анда сиз эмне үчүн эмне кылыш керек экендигин тандашыңыз керек. Демейки жөндөөлөрдү калтырыңыз - "клеткалар, өзгөрүп турат." "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул манипуляциядан кийин, көрсөтүлгөн диапазондо бош элементтер жок кылынат.

2-ыкма: Шарттуу форматтоо жана чыпкалоо

Бош клеткаларды жок кылуу шарттуу форматтоо жана андан кийинки чыпкалоо маалыматтарын колдонуу менен да колдонсо болот. Бул ыкма мурункуга караганда татаалдашат, бирок, ошентсе да, айрым колдонуучулар аны тандай алышат. Мындан тышкары, бул ыкма бир эле тилкеде болсо жана формулалар камтылбаса, анда бул ыкма ылайыктуу деп табылса, заказ кылуу керек.

1. Процесске бара турган диапазону баса белгилейбиз. Үйдө болуу "Contitional Forming" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз, өз кезегинде, "Стилдер" курал блогунда жайгашкан. "Клетканы бөлүштүрүү үчүн эрежелер" тизмесин ачкан нерсеге баруу. Көрүнүп тургандай, иш-аракет тизмесинде "Көбүрөөк ..." позициясын тандаңыз.



2. Шарттуу форматтоо терезеси ачылат. Сол талаада "0" номерин киргизиңиз. Туура талаада, кандайдыр бир түстү тандаңыз, бирок сиз демейки жөндөөлөрдү калтырсаңыз болот. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Көрүнүп тургандай, көрсөтүлгөн түстөгү маанилер баса белгиленип жаткан көрсөтүлгөн диапазондун бардык клеткалары жана бош калды. Дагы бир жолу биздин диапазонду бөлүңүз. Ошол эле өтмөктөгү "Үй" Түзөтүү тобунда жайгашкан "Үй жана чыпкалоочу" баскычын чыкылдатыңыз. Менюда ачылган, "чыпка" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Ушул иш-аракеттерден кийин, биз көрүп, чыпканын жогорку элементинде чыпканын символун символдоштурган сөлөкөт. Аны чыкылдатыңыз. Тизменин ичинде ачылган, "түс сорттоо" статьясына өтүңүз. Андан кийин, "Түстүү клетка аркылуу" иргеп салуу "тобун шарттуу форматтоонун натыйжасында тандап алган түстү тандаңыз.

   

   Сиз дагы бир аз башкача кыла аласыз. Чыпкалуу сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюда, "бош" позициясынан белгилөө кутучасын алып салыңыз. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Мурунку вариантта көрсөтүлгөндөрдүн кайсынысында болбосун, бош элементтер жашырылган. Калган клеткалардын диапазонун баса белгилейбиз. Үй табулатура, алмашуу буферинин орнотуулары блокунда, "Көчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Андан кийин бош аймакты бирдей же башка баракта баса белгилейбиз. Чычкандын оң баскычын оңдоңуз. Кыстаруу параметрлеринде кездешкен иш-аракет контекстинин тизмесинде "нарк" буюмду тандаңыз.



7. Көрүнүп тургандай, форматтоону сактабастан, маалыматтарды киргизүү болду. Эми сиз негизги диапазону алып салып, жогоруда айтылган процедурада алган процедуранын жүрүшүндө биз алган жерине киргизсеңиз, сиз жаңы жерде маалымат менен иштей аласыз. Мунун бардыгы колдонуучунун конкреттүү милдеттерине жана жеке багыттарына жараша болот.

Сабак: Шарттуу форматтоо Excel

Сабак: Маалыматтарды Excel үчүн сорттоо жана чыпкалоо

3-ыкма: Комплекстүү формуланы колдонуу

Мындан тышкары, бир нече функциялардан турган татаал формуланы колдонуу менен массивден бош клеткаларды алып салууга болот.

1. Биринчиден, биз трансформациялоого тийиш болгон диапазонго ысым беришибиз керек. Биз аймакты баса белгилейбиз, биз оң баскычты чыкылдатыңыз. Жандандырылган менюда "Аты-жөнүн" деген нерсени тандаңыз.



2. Аты Тапшырма терезеси ачылат. "Аты" талаасында биз ыңгайлуу ысым беребиз. Негизги абалы - бул кемчилик болбошу керек. Мисалы, биз "C_pust" атын дайындадык. Бул терезеде мындан ары өзгөрүүлөр кереги жок. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Бараконун бир жеринде бош клеткалардын көлөмү бирдей эле. Анын сыңарындай, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, контексттик меню чакырып, "атын берүү ..." пункту аркылуу өтүңүз.



4. Мурунку убакытта, ушул аймактын каалаган атын дайында турган терезеде. Биз ага "бош" деген атын берүүнү чечтик.



5. Сол жактагы чычкан баскычы, "бош" шартынын биринчи клеткасын биринчи чыкылдатып, (сиз башкача өзгөртө аласыз). Ага төмөнкү формуланы кыстарыңыз:

   = If (string (string) - сап (электрондук почта) +1> Эссе (электрондук почта) - шилтемелер (rvssls); "" Dvssl (дарегиңиз (эгер); Witposts))); катар () - сап (электрондук почта) +1); тилке (with_plus); 4)))

   Бул массив формуласы, анткени Enter баскычын кадимки басма сөздүн ордуна экранга алмаштырууну алып салуу үчүн Ctrl + Shift + Entruck баскычын басып, чыгыш баскычын басыңыз.



6. Бирок, биз көргөндөй эле, бир гана бир клетка толтурулган. Толтуруу үчүн, калгандары, сиз диапазондун калган бөлүгүнө формуланы көчүрүү керек. Муну толтуруу белгисин колдонуу менен жасаса болот. Курсорду комплекстүү функция камтылган клетканын төмөнкү оң бурчуна орнотуңуз. Курсор айкаш жыгачка айланышы керек. Сол чычкандын сол баскычын чыкылдатып, "электрондук почта" тобунун аягына чейин аны ылдый тартып алыңыз.



7. Көрүнүп тургандай, бул иш-аракеттерден кийин, бизде толтурулган клеткалар катарында жайгашкан. Бирок биз бул маалыматтар менен ар кандай иш-аракеттерди жасай албайбыз, анткени алар массивдин формуласы менен байланышкан. "Электрондук почтанын" диапазонун бөлүп беребиз. "Үн алмашуу буфердик" куралдарына "үй" өтмөгүнө жайгаштырылган "үй" өтмөгүнө жарыяланган "көчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.



8. Андан кийин биз баштапкы маалыматтарды бөлүштүрөбүз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Кыстаруу параметрлеринин тобуна ачылган тизмеде "Мааниси" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



9. Бул аракеттерден кийин, маалыматтар бош клеткаларсыз жайгашкан жеринин баштапкы аймагына киргизилет. Кааласаңыз, формуланы камтыган массив жок кылыңыз.

Сабак: Excel үчүн клетканын атын кантип дайындоо керек

Microsoft Excelдеги бош элементтерди алып салуунун бир нече жолу бар. Уюлдук топторду бошотуу мүмкүнчүлүгү эң оңой жана эң тез. Бирок ар кандай жагдайлар бар. Демек, сиз кошумча жолдор катары, сиз татаал формуланы чыпкалоо жана пайдалануу менен тандоолорду колдоно аласыз.