Көптөгөн Excel колдонуучулары "клетка форматы" түшүнүктөрүнүн ортосундагы айырманы көрүшпөйт. Чындыгында, бул жеке түшүнүктөрдөн алыс, бирок, албетте, байланышуу. Маалыматтардын маңызынын маңызынын кандай категориялары бөлүнгөн жана алар менен кантип иштөө керектигин билели.
Маалымат түрлөрүнүн классификациясы
Маалымат түрү баракта сакталган маалыматтарга мүнөздүү. Бул мүнөздөмөнүн негизинде программа муну кантип чечүүнү жана ал баалоону кантип чечүүнү аныктайт.Маалыматтын түрлөрү эки чоң топко бөлүнөт: константалар жана формулалар. Алардын ортосундагы айырма, формулалар башка клеткалардагы жүйөлөрдүн кандайча өзгөрүлөрүнө жараша өзгөрүлүшү мүмкүн болгон клеткада көрсөтүлөт. Константалар - бул өзгөрүлбөгөн туруктуу баалуулуктар.
Өз кезегинде, константалар беш топко бөлүнөт:
- Текст;
- Сандык маалыматтар;
- Күн жана убакыт;
- Логикалык маалыматтар;
- Туура эмес баалуулуктар.
Булардын бул түрлөрүнүн ар биринин ар биринин кайсынысы көбүрөөк экендигин билебиз.
Сабак: Excel форматын кантип өзгөртүү керек
Тексттик баалуулуктар
Тексттин түрү символикалык маалыматтарды камтыйт жана математикалык эсептөөлөрдүн объектиси катары Excel деп эсептелбейт. Бул маалымат биринчи кезекте колдонуучуга эмес, колдонуучу үчүн эмес. Текст кандайдыр бир белгилер болушу мүмкүн, эгерде алар тийиштүү түрдө форматталса, сандар болушу мүмкүн. DAX тилинде, маалыматтардын бул түрү кичине маанилерди төмөндөтөт. Текст узундугу бир клеткада 268435456 белгиден турат.
Каармандын билдирүүсүн киргизүү үчүн, сиз тексттин же бөлүшүлгөн форматтын клеткасын баса белгилөө керек, ал эми ал сакталат жана тергичтен текстти терүү керек. Эгерде тексттин узундугу клетканын визуалдык чек араларынан тышкары болсо, ал чектешинин үстүнө коюлса, ал эми түпнуска клеткада сакталат.
Сандык маалыматтар
Сандык маалыматтар түз эсептөө үчүн колдонулат. Ар кандай математикалык операцияларды жүргүзөт (кошумча, көбөйүү, көбөйтүү, тамыр ж.б.) Маалыматтардын бул түрү сандарды жазууга гана арналган, бирок көмөкчү белгилерди (%, $ et et et et et et et et) да камтышы мүмкүн. Ага карата сиз форматтардын бир нече түрүн колдоно аласыз:
- Чындыгында сан;
- Пайыз;
- Акча;
- Каржы;
- Бөлчөк;
- Экспоненциалдык.
Мындан тышкары, Excel номерлерин бошотуу үчүн сандарды бөлүштүрүү жана үтүрдөн кийин сандардын санын (бөлчөк сандарында) аныктоого мүмкүнчүлүк алат.
Жогоруда айтылган тексттик баалуулуктар сыяктуу сандык маалыматтарды киргизүү.
Күн жана убакыт
маалыматтардын дагы бир түрү убак формат жана датасы болуп саналат. маалымат түрлөрү жана масштабдар дал келген бул так ушундай болот. Аны менен бирге, бул баракта көздөй көрсөтүп, курма жана убакыттын өтүшү менен эсептерди жүргүзүүгө мүмкүн экендиги менен мүнөздөлөт. Бул маалыматтар ушул түрүн эсептөөдө бирдигинин бир күн талап кылынат экендигин белгилей кетүү керек. Мындан тышкары, бул бир гана хурма, ошондой эле эмес, бир нече жолу тиешелүү. Мисалы, 12:30 0.52083 күн болуп, программа тарабынан каралат, ал эми буга чейин кадимки түрүндө клетка пайда болот.
жолу жасалгалоо бир нече түрү бар:
- ч: мм: сс;
- ч: мм;
- ч: мм: SS AM / PM;
- ч: мм AM / PM ж.б.
кырдаал мөөнөтү менен бирдей болот:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- Mmm.gg жана башкалар.
Мындай DD катары, жана аралаш мөөнөттөрү жана убактысы түрү бар: мм: GGYG H: MM.
Бул даталар программалык көрсөтүп гана 01/01/1900 баштап баалаарын карап чыгуу зарыл.
Сабак: Excel мүнөт саатты кантип которот
логикалык маалыматтар
Абдан кызыктуу логикалык маалыматтардын бир түрү болуп саналат. Бул эки гана баалуулуктар менен иштейт: "Акыйкат" жана "жалган". Эгер узарта турган болсо, бул жолу "окуя келди" жана "иш-чара ишке ашкан эмес." Милдеттери, логикалык маалыматтарды камтыган клеткалар мазмунун иштеп, айрым эсептөөлөр өндүрүшөт.
туура эмес баалуулуктар
Айрым маалыматтар туура эмес түрү баалуулуктар болуп эсептелет. Көпчүлүк учурда, алар туура эмес операция жасаган учурда пайда болот. Мисалы, туура эмес иш баамдаш үчүн же анын синтаксиси сактабастан милдети киргизүү билдирет. туура эмес баалуулуктардын катарына төмөнкүлөр болуп саналат:
- # Mean! - бир иш боюнча талаш туура эмес түрүн колдонуу;
- #A BUSINESS! - 0 менен бөлүштүрүү;
- #NUMBER! - туура эмес Сандык маалыматтар;
- # N / D - кол жеткис мааниси киргизилген;
- #NAME? - иштеп жаткан ката аты-жөнү;
- # Бош! - кырка даректери туура эмес ишке киргизүү;
- #LINK! - Бул клеткалар мурда иштеп эскертилген кайсы алынып жаткан болот.
Formulas
маалымат түрлөрү өзүнчө чоң топ бисмиллах бар. Туруктуу айырмаланып, алар, көбүнчө, клеткаларда көзгө көрүнгөн жок, бирок бир гана далилдерди өзгөрүшүнө жараша өзгөрүп турушу мүмкүн натыйжасын, алсак. Атап айтканда, бисмиллах ар кандай математикалык эсептөөлөр колдонулат. өзү формула ал камтылган турган клетканы баса, формула сап көрүүгө болот.
сөздөр кабылдай программасы үчүн милдеттүү шарт, бир бисмиллах болуп, ал үчүн белги болушу (=) барабар болуп саналат.
Formulas башка клеткаларга ишараттар болушу мүмкүн, бирок, бул шарт болуп саналат.
Формулалардын өзүнчө түрү функциялар. Булар аргументтердин топтомун камтыган жана белгилүү бир алгоритмге ылайык иштелип чыккан өзгөчө суброутиналар. Функцияларга клеткага кол менен колдонсоңуз, "=" = = "=" үчүн колдонсоңуз болот жана программанын ичиндеги операторлордун тизмесин камтыган атайын графикалык кабык, категорияларга бөлүнгөн функциялардын атайын графикалык кабыгы үчүн колдонсо болот.
Функцияларды колдонуу чеберлерин колдонуу, сиз белгилүү бир оператордун аргумент терезесине өтсөңүз болот. Анын талаалары бул маалыматтар камтылган клеткаларга шилтемелер киргизилет же шилтемелер. "OK" баскычын баскандан кийин, берилген операция аткарылган.
Сабак: Формулалар менен иштөө
Сабак: Чеберчилик функциялары Excel
Көрүнүп тургандай, Excelде маалыматтын эки негизги маалымат түрү бар: туруктуу жана формулалар бар. Алар өз кезегинде, башка көптөгөн түрлөргө бөлүнөт. Маалыматтардын ар бир түрү өз касиеттери бар, аларды программаны иштеп чыгууну эске алганда, өз касиеттери бар. Ар кандай маалыматтар менен таанышуу жана талаптагыдай иштөөнүн өзөгүн өздөштүрүү, анын максаттуу максаттуу натыйжалуу пайдаланууну натыйжалуу пайдаланууну каалагандардын артыкчылыктуу милдети болуп саналат.