Адатта, эсептешүү жана каржы чөйрөсүндө иштегендер, Excel жана 1c программаларынын өзгөчө программасы өзгөчө популярдуулукка ээ экендиги жашыруун. Ошондуктан, бул колдонмолордун ортосунда маалыматтарды алмашуу үчүн көп учурда зарыл. Бирок, тилекке каршы, буга чейин колдонуучулар аны тез арада жасоону билишпейт. Келгиле, маалыматтарды 1Сти Excel документине кантип жүктөө керектигин билип алалы.
Маалыматты 1Сти Excel сайтынан жүктөө
Эгерде 1C-де маалымат жүктөлүшү бир кыйла татаал процедура болсо, анда сиз үчүнчү тараптын чечимдери, андан кийин тескери процесстер менен гана автоматташтырсаңыз, тактап айтканда, 1Кту түшүрүү иш-аракеттердин салыштырмалуу жөнөкөйлүгү салыштырмалуу жөнөкөй эмес. Жогоруда көрсөтүлгөн программалардын орнотулган куралдарды оңой аткарылышы мүмкүн, ал эми колдонуучуга өткөрүлүп берилиши керек болгон нерсеге жараша, сиз муну бир нече жол менен жасай аласыз. 1C нускасындагы конкреттүү мисалдарда анын кандайча конкреттүү мисалдарында кандайча аткарыларын карап көрөлү.1-ыкма: Клетканын мазмунун көчүрүү
1С клеткасында маалыматтын бирдиги камтылган. Аны кадимки көчүрмө ыкмасы менен өркүндөтүүгө өткөрүлүп берилиши мүмкүн.
- Биз сиз көчүрүп алгыңыз келген, 1C ичиндеги клетканы баса белгилейбиз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Контексттик менюда "Көчүрүү" статьясын тандаңыз. Ошондой эле, Windows OS боюнча иштеген көпчүлүк программаларында иштеген универсалдуу ыкманы колдонсоңуз болот: Клетканын мазмунун тандап, CTRL + C баскычы боюнча ачкыч айкалышын тандаңыз.
- Бош Excel же мазмунун киргизишиңиз керек болгон документтин бош тизмесин ачыңыз. Чычканы оң баскыч менен жана кыстаруу параметрлеринде пайда болгон контексттик меню менен "A" тамгасы түрүндөгү пиктограмма түрүндө сүрөттөлгөн "Бир гана текстти сактоо" статьясын тандаңыз.
Анын ордуна, "Home" өтмөгүндө жүргөндө, клетканы тандап алгандан кийин, колдонсо болот, алмашуу буферинин блокундагы тасмада жайгашкан "Кыстаруу" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
Ошондой эле сиз универсалдуу жолду колдонсоңуз болот
1c клетканын мазмунун мыктыга киргизилет.
2-ыкма: Учурдагы excelдеги тизмени киргизүү
Бирок жогорудагы ыкма бир клеткадан маалыматтарды өткөрүп берсеңиз гана костюм болот. Толук тизмени өткөрүп беришиңиз керек болгондо, сиз башка жолду колдонушуңуз керек, анткени бир элементти көчүрүү көп убакытты талап кылат.
- 1c ичиндеги тизме, журнал же шилтеме китебин ачыңыз. Маалымат массивинин жогору жагында жайгашкан "Бардык аракеттердин" баскычын чыкылдатыңыз. Меню башталды. Анда "Дисплей тизмеси" деген пункту тандаңыз.
- Чакан чыгарылган терезе ачылат. Бул жерде сиз бир нече орнотууларды жасай аласыз.
"Дисплей В" талаасы эки мааниге ээ:
- Таблицалык документ;
- Текст документи.
Демейки бул биринчи вариант. Маалыматтарды Excelге өткөрүп берүү үчүн, ал жөн гана ылайыктуу, ошондуктан биз эч нерсени өзгөртө албайбыз.
"Дисплейдеги сүйлөөчүлөр" блогусында, сиз эң жогорку тизмедеги кайсы баяндамачыларды көрсөтө аласыз деп көрсөтө аласыз. Эгер сиз бардык маалыматтарды аткара турган болсоңуз, анда сиз бул жөндөөгө тийбейсиз. Эгер сиз бир топ тилке же бир нече тилке менен айландыркыңыз келсе, анда тийиштүү нерселерден кене алып салыңыз.
Жөндөөлөр аяктагандан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Андан кийин тизме таблица түрүндө көрсөтүлөт. Эгерде сиз аны даярдалган Excel компаниясына өткөрүп бергиңиз келсе, анда ал жердеги бардык маалыматтарды солго чычкан баскычы менен тандап, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, "Көчүрүү" пунктун чыкылдатып, "Көчүрүү" статьясын чыкылдатыңыз. Ошондой эле сиз Ctrl + S айкалышын колдонсоңуз болот.
- Microsoft Excel баракчасын ачуу жана маалыматтар киргизиле турган диапазондун жогорку сол спектрин тандаңыз. Үйдүн өтмөгүндөгү тасмадагы "чаптап" баскычын чыкылдатыңыз же CTRL + V баскычын чыкылдатыңыз.
Тизмени документке киргизилет.
3-ыкма: Жаңы Excel китепти тизме менен түзүү
Ошондой эле, 1C программасынын тизмеси дароо жаңы Excel файлында көрсөтүлүшү мүмкүн.
- 1Стин таблицалык версиясында тизме түзүүдөн мурун, мурунку ыкмада көрсөтүлгөн бардык кадамдарды жасайбыз. Андан кийин, биз терезенин чокусунда жайгашкан меню чабуул баскычтарын чыкылдатып, апельсин тилинде үч бурчтук түрүндө жайгашкан. Меню иштеп жаткан менюда, "Файл" жана "..." деп SAVE'ди сактаңыз.
"Сактоо" баскычын чыкылдатып, "Сактоо" баскычын чыкылдатып, терезенин жогору жагындагы 1c куралдар панелинде жайгашкан "Сактоо" баскычын чыкылдатып, өтүү оңой. Бирок бул параметр 8.3 версиясын колдонгон колдонуучуларга гана жеткиликтүү. Мурунку котормолордо сиз мурунку вариантты гана колдонсоңуз болот.
Программанын ар кандай котормолорунда сактоо терезесин баштоо үчүн, Ctrl + S баскычын чыкылдатыңыз.
- Файлды үнөмдөө терезеси башталат. Эгерде жериңиз демейки жерге канааттанбаса, анда биз китепти сактап калууну пландаштырган каталогго барыңыз. Файлдын тибиндеги талаада, демейки нерсе "таблица китепканасы (* .mxl)". Ал бизге туура келбейт, ошондуктан сиз ачылуучу тизмеден "Excel (*xls) баракчасынан же" Excel 2007 баракчасын "тандайсыз ... (* .xlsx)." Эгер сиз кааласаңыз, анда сиз эски форматтарды тандай аласыз - "Excel 95" же "Excel 97 барак". Сактоо жөндөөлөрү чыгарылгандан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Бардык тизме өзүнчө китеп тарабынан сакталат.
4-ыкма: 1С тизмесинен Excel тизмесинен
Бардык тизмеде жок, бирок жеке катарларыңызды же маалымат диапазонун гана жүргүзүшүңүз керек болгон учурлар бар. Бул параметрди орнотулган куралдар менен толугу менен чагылдырат.
- Тизмедеги саптарды же маалыматтарды тандаңыз. Бул үчүн, сменанын баскычы баскычтарын кысып, өткөрүлүп берилген саптагы сол чычкан баскычын чыкылдатыңыз. "Бардык аракеттерди" баскычын чыкылдатыңыз. Кыязы, менюда "дисплей тизмесин" тандаңыз.
- Тизменин чыгышы терезеси ишке киргизилди. Алдагы орнотуулар мурунку эки ыкмадагыдай эле жол менен өндүрүлөт. Жалгыз гана нюансы, сиз "Жалгыз" параметрге "гана арналган" деген сөздү белгилөө керек. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Көрүнүп тургандай, тандалган саптардан гана турган тизме алынат. Андан тышкары, биз 2 же 3-ыкмада бир эле иш-аракеттерди жасашыбыз керек, анткени учурдагы Excel китебине тизме кошууга же жаңы документ түзөөрү үчүн, ошондой эле 3-ыкманы аткарышыбыз керек.
5-ыкма: Excel форматындагы документтерди сактоо
Excelде, кээде тизмелерди гана эмес, 1C документтерде (эсеп, ашыкча төлөө буйруктары ж.б.) түзүшүңүз керек. Бул көптөгөн колдонуучулардын документти түзөтүүнү эңсегендиги үчүн Excelде жеңилирээк. Мындан тышкары, сиз Excel менен аяктаган маалыматтарды жок кылсаңыз, документти басып чыгарып, колдонмодо толтуруу үчүн форма катары колдонсоңуз болот.
- 1Ста кандайдыр бир документти түзүү түрүндө басылма баскычы бар. Анда принтердин сүрөтү түрүндө сүрөтчө камтылган. Документ документке киргизилгенден кийин, ал сакталат, бул сөлөкөттү чыкылдатыңыз.
- Басып чыгаруу формасы ачылат. Бирок биз, эсибизден чыгарбасак, документти басып чыгарыш керек, бирок аны өркүндөтүш үчүн. 1C 8.3 нускадагы эң оңой жол - дискета түрүндөгү "Сактоо" баскычын чыкылдатуу менен жасалат.
Мурунку котормолор үчүн, биз Hot ачкычтарынын айкалышын колдонобуз, терезенин жогору жагындагы бурчтуктун баскычы
- Документти сактоо терезеси ачылат. Мурунку жол менен, ал сакталган файлдын жайгашкан жерин көрсөтүшү керек. Файлдын тибиндеги талаада сиз Excel форматтарынын бирин көрсөтүшүңүз керек. "Файлдын аталышындагы" талаасында документтин аталышын берүүнү унутпаңыз. Бардык орнотууларды аткаргандан кийин, "Сактоо" баскычын басыңыз.
Документ Exel форматында сакталат. Бул файлды азыр ачылып, андан ары аны андан ары иштетүү мүмкүн.
Көрүнүп тургандай, 1Стен Excel форматындагы маалыматты түшүрүү кыйын эмес. Тилекке каршы, иш-аракеттердин алгоритмасын гана билүү керек, анткени тилекке каршы, бардык колдонуучулар үчүн интуитивдүү түшүнүктүү эмес. 1c жана Excel колдонууну колдонуп, сиз клеткалардын мазмунун көчүрүп алсаңыз болот, экинчисине биринчи өтмөктөн, ошондой эле тизмелерди жана документтерди өзүнчө китептерге сактай аласыз. Сактоо параметрлери бир топ көп, ошондуктан колдонуучу анын жагдайына ылайыктуу деп табылышы үчүн, үчүнчү тараптын программасын колдонууга же иш-аракеттердин татаал айкалышын колдонууга катышуунун кажети жок.