Excelден 1c менен жүктөө: иштөө көрсөтмөлөрү

Илгертен бери, бухгалтерлерден, пландаштыруучулар, экономисттер жана менеджерлер арасында эң популярдуу программа 1C түзүлгөн. Бул ар кандай иш-чаралар үчүн ар кандай конфигурациялар гана эмес, дүйнөнүн бир катар өлкөлөрүндө бухгалтердик эсеп стандарттарын локалдаштыруу мүмкүнчүлүгү жок. Ушул программага барган сайын барган сайын ишканалар эсепке алуу үчүн өткөрүлүп берилет. Бирок, маалыматтарды 1Кдагы башка бухгалтердик программаларынан кол менен өткөрүп берүү тартиби, бул ишке ашкан бир топ узак жана кызыксыз сабак. Эгерде ишкана Excel аркылуу жазылып алынса, өткөрүп берүү процесси бир кыйла автоматташтырылган жана тездетилиши мүмкүн.

Excelден 1c деп маалыматтарды өткөрүп берүү

EXCELден 1Ске маалыматтарды өткөрүп берүү бул программа менен иштөөнүн баштапкы мезгилинде гана талап кылынбайт. Кээде бул иш-аракеттердин жүрүшүндө бул муктаждыкка муктаждыкка байланыштуу, сиз китеп процессорунун китебинде сакталган айрым тизмелерди коюшу керек. Мисалы, сиз баанын тизмесин же Интернет-дүкөндөн буйрутмаларды өткөрүп берсеңиз керек болсо. Тизмелер кичинекей болсо, анда аларды кол менен кууп чыгышы мүмкүн, бирок жүздөгөн буюмдар бар болсо, эмне кылышым керек? Тартипти тездетүү үчүн, сиз кошумча функцияларды колдонсоңуз болот.

Документтердин дээрлик бардык түрлөрү автоматтык жүктөө үчүн ылайыктуу болот:

• Номенклатуранын тизмеси;
• Контрагенттердин тизмеси;
• Баалардын тизмеси;
• Буйруктардын тизмеси;
• Сатып алуу же сатуу ж.б.у.с.

Ошол замат, 1Cде Excelден маалыматтарды өткөрүп берүүгө мүмкүнчүлүк берген куралдуу куралдар жок экендигин белгилей кетүү керек. Бул максаттар үчүн сиз EPF форматындагы файл болгон тышкы жүктөөчүгө туташыңыз керек.

Маалыматтарды даярдоо

Биз маалыматтарды Excel таблицасында даярдоо керек.

1. 1С ичинде жүктөлгөн ар кандай тизмеде бирдей структураланган болушу керек. Эгерде бир тилкеде же клетканын бир нече түрү бар болсо, анда ал адамдын аты жана анын телефон номери бар болсо, жүктөп алсаңыз болот. Бул учурда, мындай кош жазуулар ар кандай тилкелерден бөлүнүшү керек.



2. Белгиленген клеткаларга аталып калууга жол берилбейт. Бул маалыматтарды өткөрүп жатканда туура эмес натыйжаларга алып келиши мүмкүн. Ошондуктан, эгерде биргелешкен клетка бар болсо, анда алар бөлүштүрүлүшү керек.



3. Эгерде булак таблицасы мүмкүн болушунча жөнөкөй болуп калса, салыштырмалуу татаал технологияларды (макрос, формулалар, комментарийлер, комментарийлер, кошумча форматтоо элементтер ж.б.) андан ары которуунун көйгөйлөрүн максималдуу түрдө максималдаштырууга жардам берет.



4. Бардык баалуулуктардын атын бир форма менен алып келиңиз. Мисалы, килограммга эч кандай белгиге жол берилбейт: "KG", "Kыргыз-kg kg". Программа аларды ар кандай баалуулуктар катары түшүнөт, ошондуктан сиз бир вариантты тандоо керек, ал эми калгандары ушул шаблонго ылайык белгиленет.



5. Уникалдуу идентификаторлорун билип алыңыз. Ар кандай колоннанын мазмуну өзүлөрүнүн ролу менен ойноого болот, ал башка катарында кайталанбайт: жеке салык номери, макала ж.б. Эгер ушундай мааниге ээ болгон таблицада колонна жок болсо, анда сиз кошумча тилке кошо аласыз жана ал жерде жөнөкөй номер алып салсаңыз болот. Бул программанын ар бир сапта өзүнчө маалыматтарды өзүнчө аныктоо үчүн зарыл, алар "бириктирилген" эмес.



6. Excel File иштетүүчүлөрү XLSX форматында иштебейт, бирок xls форматы менен гана иштебейт. Демек, эгерде биздин документ XLSXнин кеңейиши болсо, анда аны өзгөртүү керек. Муну жасоо үчүн, "Файл" өтмөгүнө өтүңүз жана "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Сактоо терезеси ачылат. Демейки XLSX форматы "Файл файлы" талаасында көрсөтүлөт. Биз аны "Excel 97-2003" китебин өзгөртүп, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

   

   Андан кийин документ каалаган форматта сакталат.

Excel китебиндеги маалыматтарды даярдоо үчүн ушул универсалдуу аракеттерге кошумча сиз колдоно турган белгилүү бир жүктөөчү талаптарына ылайык документти алып келиңиз, бирок биз бул жөнүндө жөн гана сүйлөшөбүз.

Тышкы жүктөөчү туташтыруу

Тышкы жүктөөчүгө EPPEDER 1C чейин EPSEDIEDге чейин узартуу менен туташтырыңыз Excel файлын даярдоого чейин жана андан кийин болот. Эң негизгиси, бул даярдык учурларынын да жүктөлүшүн аткаруу процессин баштоо.

Ар кандай иштеп чыгуучулар тарабынан түзүлгөн 1C үчүн бир нече тышкы сүргүндүүлүктөрү бар. Маалыматты кайра иштетүү үчүн бир мисалды карап чыгабыз "Маалымат алуу үчүн" Берилиштеринен жүктөп алуу "1C 8.3 версиясы үчүн.

1. Эпф форматындагы файлдан кийин компьютердин катуу дискинде сакталган, 1C программасын ишке киргизиңиз. Эгерде EPP файлы архивге топтолсо, анда ал ал жерден алынып салынышы керек. Жогорку горизонталдуу колдонмо панелинде, меню иштеткен баскычты басыңыз. 8.3-нускасында, ал кызгылт сары айланасында, бурчка ылдый карай үч бурчтуктун айланасында көрсөтүлгөн түрүндө келтирилген. Кезек менен пайда болгон тизмеде "Файл" жана "Ачык" буюмдарды баштан өткөрөт.



2. Файлды ачык терезе башталат. Анын жайгашкан жери каталогуна барыңыз, биз бул нерсени баса белгилеп, "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Андан кийин жүктөөчү 1c башталат.

Жүктөө ишин иштеп чыгуу "Документтерди жүктөп алуу"

Маалыматтарды жүктөө

1c чыгармалары болгон негизги маалымат базаларынын бири - өнүмдөрдүн жана кызматтардын тизмеси. Демек, Excel жүктөө тартибин сүрөттөө үчүн, биз бул түрүн өткөрүп берүү мисалына көңүл бурабыз.

1. Иштетүү терезесине кайтуу. Биз продукт диапазонун жүктөлүп, андан кийин "жүктөлүүдө" параметрине "которгуч" каталог "абалында турушу керек. Бирок, демейки боюнча ушунчалык орнотулган. Башка маалыматтар түрүн өткөрүп бергенде гана аны которушуңуз керек: таблица бөлүк-таблицалык регистр. Кийинки, "каталогду көрүү" талаасында чекит сүрөттөлгөн баскычты чыкылдатып,. Ачылуучу тизме ачылат. Анда биз "номенклатура" пунктун тандашыбыз керек.



2. Андан кийин, иштеткичи автоматтык түрдө талааларды каталогдун ушул түрүндө колдонгон талааларга салат. Бардык талааларды толтуруунун кереги жок экендигин дароо эле белгилөө керек.



3. Эми дагы бир жолу EXCEL (Excor) документин ачыңыз. Эгерде анын мамыларынын аты 1С каталогдун аталышынын атынан айырмаланса, анда ал ылайыктуу деп эсептеген 1С каталог талааларынын атынан айырмаланат, андан кийин ысымдар толугу менен дал келүү үчүн, бул колонналардын атын аттыра аласыз. Эгерде директориядагы аналогдор жок болсо, анда алар алынып салыныш керек болсо, аларды алып салуу керек. Биздин учурда мындай тилкелер "сан" жана "баа". Ошондой эле, документтеги тилке макетинин буйругу менен кайра иштетүүдө берилген бир адамга катуу дал келиши керек деп кошумчалоо керек. Эгерде сизде жүктөлүүчүдө көрсөтүлгөн бир тилке үчүн сизде маалыматтар жок болсо, анда бул колонкалар бош калууга болот, бирок маалыматтарга дал келиши керек болгон ошол колонналардын саны. Түзөтүү ыңгайлуулугу жана ылдамдыгы үчүн сиз адистердин атайын өзгөчөлүгүн жайларды тез арада жылдыруу үчүн колдонсоңуз болот.

   Бул иш-чаралар өндүрүлгөндөн кийин, терезенин жогорку сол бурчундагы дискетаны чагылдырган пиктограмма катары көрсөтүлгөн "Сактоо" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Андан кийин файлды жабуу баскычын чыкылдатып коюңуз.



4. 1C иштетүү терезесине кайтуу. Сары папка катары сүрөттөлгөн "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Файлды ачык терезе башталат. Excel документ жайгаштырылган каталогго барыңыз, ага муктаж. Демейки файлдын дисплейди которуштуруу MXL кеңейтүүгө коюлат. Сизге керектүү файлды көрсөтүү үчүн, аны "Excel баракчасы" позициясына өзгөртүү керек. Андан кийин биз көчмө документти бөлүп, "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Андан кийин, Мазмуну иштетүүчүдө ачылган. Маалыматтарга толтуруунун тууралыгын текшерүү үчүн, "Толук көзөмөл" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Көрүнүп тургандай, май куюучу контролдоо куралы жөнүндө каталар табылган жок деп айтылат.



8. Азыр биз "Орнотуулар" өтмөгүнө өтөбүз. "Издөө талаасында" биз номенклатурага киргизилген бардык ысымдар уникалдуу болот деген сапта биз кенечикти орнотуп койдук. Көбүнчө бул "макала" же "Аты" талааларын колдонушат. Тизмеде жаңы кызматтарды кошууда, маалыматтар дайындалган жок.



9. Бардык маалыматтар жасалып, жөндөөлөр жасалат, сиз каталогдо маалыматты түздөн-түз жүктөөгө барсаңыз болот. Муну жасоо үчүн, "Дата жүктөп алуу" деген жазуу баскычын чыкылдатыңыз.



10. Жүктөө процесси жүргүзүлөт. Аны аяктагандан кийин, сиз номенклатурага барып, бардык керектүү маалыматтар бар экендигин текшере аласыз.

Сабак: Excelдеги жерлердеги мамычаларды кантип өзгөртүү керек

Биз 1C Программанын номенклатурасына маалымат кошуунун тартибин байкадык. Башка маалымдама китептер жана документтер үчүн жүктөп алуу принцип боюнча жүргүзүлөт, бирок колдонуучу өз алдынча өз алдынча түшүнө ала турган заттар менен жүргүзүлөт. Үчүнчү жактын жүктөөчүлөрү ар кандай жол-жоболор айырмаланышы керек, бирок бул тууралуу жалпы мамиле бирдей бойдон калууда: алгач иштеткич файлдан маалыматты орнотулган терезеге жүктөп берет жана ал аркылуу гана ал түздөн-түз 1Ске кошулат Маалыматтар базасы.