Excelдеги мааниге жараша клетка түсү

Таблицалар менен иштөөдө, артыкчылыктуу мааниге ээ баалуулуктарга ээ. Бирок бул маанилүү компонент да анын жасалгасы. Айрым колдонуучулар аны экинчи фактор деп эсептешет жана ага өзгөчө көңүл бурбай жатышат. Жана бекер, анткени кооз кооздолгон таблица - бул колдонуучулар тарабынан жакшыраак кабылдоо жана түшүнүү үчүн маанилүү шарты. Бул учурда маалыматтарды визуализациялоо өзгөчө ойнотулду. Мисалы, визуалдаштыруу куралдарын колдонуп, сиз алардын мазмунунуна жараша таблицанын клеткаларын боёсоңуз болот. Excel программасында анын кандайча жасалышы керектигин билип алалы.

Мазмунга жараша клеткалардын түсүн өзгөртүү тартиби

Албетте, курама дасторконго ээ болуу ар дайым мазмунга жараша ар кандай түстө боёлгон. Бирок бул функция өзгөчө маалыматтар массивин камтыган чоң таблицалар үчүн өзгөчө актуалдуу. Бул учурда, клеткалардын түсү менен толтурулган бул чоң көлөмдө бул чоң маалыматка багытталсын, анткени ал сөзсүз түрдө түзүлүшү мүмкүн.

Жалбырактуу элементтер кол менен боёп кетүүгө аракет кылса болот, бирок дасторкон чоң болсо, дагы бир топ убакытты алат. Мындан тышкары, мындай маалыматтардын массивинде адам фактору ролду ойной алат жана каталарга жол берилет. Таблицаны айтпаганга болбойт, ал мезгил-мезгили менен, ал мезгил-мезгили менен өзгөрүп, массалык түрдө өзгөрүшү мүмкүн. Бул учурда, жалпысынан түсүн кол менен алмаштырып, ал реалдуу болуп калат.

Бирок продукция бар. Динамикалык маанилерди камтыган клеткалар үчүн колдонулган шарттуу форматтоо, жана статистикалык маалыматтарды алуу үчүн сиз "табуу жана алмаштыруу" куралды колдоно аласыз.

1-ыкма: Шарттуу форматтоо

Шарттуу форматтоону колдонуп, сиз клеткалар бир түстө боёлгон баалуулуктардын айрым чектерин көрсөтө аласыз. Топтоо автоматтык түрдө жүргүзүлөт. Эгерде уюлдук маани өзгөргөндөн улам, чек арадан чыгарылса, бул жалбырактын элементтерин автоматтык түрдө чечет.

Келгиле, бул ыкма белгилүү бир мисалда кандайча иштейт. Бизде ишкананын кирешеси бар, аларда бул маалыматтар корккон. Кирешелердин көлөмү 400,000 рубльдан аз, 400 000ден 500,000 рубльдан 500000ден 500,000 рубльдан ашып, 500,000 рубльдан ашып, 500,000 рублден ашып, 500,000 рублден ашкан элементтерге ар кандай түстөргө басышыбыз керек.

1. Биз ишкананын кирешеси жайгашкан жерлерде жайгашкан тилке белгилейбиз. Андан кийин биз "үй" өтмөгүнө өтөбүз. "Стиль" курал блогундагы тасмада жайгашкан "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Тизменин тизмесинде, Эрежелерди башкаруу пунктун тандаңыз.



2. Кадимки форматтоо эрежелери ишке киргизилди. "Formating Demory" талаасы "талаасы" "учурдагы фрагмент" мааниге коюлушу керек. Демейки шартта, ал ошол жерде, бирок бир учурда, текшерилген учурда жана карама-каршылыктар болсо, жогорудагы сунуштарга ылайык орнотууларды өзгөртүңүз. Андан кийин, "Эреже түзүү ..." баскычын чыкылдатыңыз.



3. Форматтоо эрежесин түзүү терезеси ачылат. Эрежелердин түрлөрүнүн тизмесинде "Камтыган клеткалар гана" форматын тандаңыз. Сүрөттөө блогунда биринчи талаадагы эрежелер, которгуч "маанис" позициясында турушу керек. Экинчи тилканада, биз которуштурууну "азыраак" позицияга орнотдук. Үчүнчү тармакта, белгилүү бир түстө боёлгон барактын элементтерин, маанисин белгилеңиз. Биздин учурда, бул маани 400,000 болот. Андан кийин биз "Форматты ..." баскычын чыкылдатыңыз.



4. Клетканын форматын терезе ачат. "Толтуруу" өтмөгүнө өтүңүз. Биз каалаган толтуруунун түсүн тандаңыз, 400,000ден аз маанини камтыган клеткаларды тандаңыз. Андан кийин биз терезенин түбүндөгү "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Биз форматтоо эрежесин жана ал жакка түзүлгөн терезеге кайтып келебиз, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Бул иш-аракеттерден кийин биз дагы бир жолу шарттуу форматтоо эрежелерине менеджерге багытталабыз. Көрүнүп тургандай, бир эреже мурунтан эле кошулган, бирок дагы эки кошушубуз керек. Ошондуктан, биз "Эреже түзүү ..." баскычын дагы бир жолу басыңыз.



7. Дагы бир жолу биз жаратуу терезесине киребиз. "Формат форматында камтылган клеткалар гана" дегенди билдирет. Бул бөлүмдүн биринчи талаасында биз "клетканын наркынын" параметрин таштап, экинчи орунда, "ортосундагы" позицияга которуштуруу. Үчүнчү талаада, барактын элементтери форматталган диапазондун баштапкы маанисин көрсөтүшүңүз керек. Биздин учурда, бул 400000 номер. Төртүнчүсүндө ушул диапазонун акыркы наркын көрсөтүңүз. Бул 500,000 болот. Андан кийин, "Форматты ..." баскычын чыкылдатыңыз.



8. Форматтоо терезесинде биз "толтуруу" өтмөгүнө кайтып барабыз, бирок бул жолу башка түстү тандап, андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



9. Жаратуу терезесине кайтып келгенден кийин, мен дагы "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



10. Көрүнүп тургандай, Эрежелер башкаруучусунда эки эреже түзүлгөн. Ошентип, үчүнчүсү үчүнчү болуп саналат. "Эреже түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.



11. Эрежелер терезесинин түзүлүшүндө дагы бир жолу "Формат гана камтылган клеткалар гана" бөлүмүнө өтүңүз. Биринчи талаада биз "клетканын мааниси" опциясын калтырабыз. Экинчи талаада которгуч "Көбүрөөк" полицияга өтүңүз. Үчүнчү талаада 500000 номер айдайм. Андан кийин, мурунку учурларда биз "Форматка ..." баскычын чыкылдатыңыз.



12. "Клеткалардын форматында", дагы бир жолу "толтуруу" өтмөгүнө өтүңүз. Бул жолу биз мурунку эки учурдан айырмаланып турган түстү тандап алабыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



13. Эрежелердин "Жаратуу терезеси" баскычын, "ОК" баскычын басуу баскычын кайталаңыз.



14. Режиссер диспетчер ачылат. Көрүнүп тургандай, үч эреже түзүлөт, ошондуктан биз "OK" баскычын басабыз.



15. Азыр таблицанын элементтери белгиленген шарттарга ылайык жана шарттуу форматтоо жөндөөлөрүндө чектөөлөргө ылайык сырдалат.



16. Эгерде биз клеткалардын биринде мазмунун өзгөртсөк, көрсөтүлгөн эрежелердин биринин чегинен чыкса, анда барактын бул элементи автоматтык түрдө түсүн өзгөрөт.

Мындан тышкары, ведомствонун элементтеринин түсү үчүн шарттуу форматтоону бир аз башкача пайдаланууга болот.

1. Бул үчүн, эрежелер башкаргычынан кийин, форматтоо терезесине барабыз, биз "бардык клеткаларды алардын баалуулуктарына негизделген форматтайбыз" бөлүмүндө болобуз. "Түстүү" талаасында, сиз ошол түстү, барактын элементтерин төгүп салуучу түстөрдү тандай аласыз. Анда сиз "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



2. Эрежелер Менеджерде да, "OK" баскычын басыңыз.



3. Көрүнүп тургандай, бул клеткадан кийин бул клетка ар кандай түстөгү көлөкөлөр менен боёлгон. Баракчанын элементи бар экендиги чоңураак, төмөнкүдөй, андан төмөн - караңгы.

Сабак: Conditial форматтоо Улуу

2-ыкма: "табуу жана бөлүштүрүү" куралын колдонуу

Эгерде убакыттын өтүшү менен өзгөрүлбөгөн столдо статикалык маалыматтар бар болсо, анда сиз "Табуу жана бөлүштүрүү" деп аталган клеткалардын түсүн өзгөртүү үчүн куралды колдонсоңуз болот. Көрсөтүлгөн куралды көрсөтүлгөн баалуулуктарды табууга жана ушул клеткалардагы түстү сизге керектүү колдонуучуга өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Белгилей кетсек, баракчанын элементтеринде мазмунун өзгөртүүдө түс автоматтык түрдө өзгөрбөйт, бирок ошол бойдон калат. Түстүн түсүн өзгөртүү үчүн, сиз жол-жобону кайталоого туура келет. Ошондуктан, бул ыкма динамикалык мазмун менен таблицалар үчүн оптималдуу эмес.

Келгиле, анын белгилүү бир мисал боюнча кандайча иштээрин билели, ал эми биз ишкананын киреше таблицасын алдык.

1. Биз Түстөр менен форматталган маалыматтар менен тилке менен белгилейбиз. Андан соң "үй" өтмөгүнө барып, "Тапшырма куралдар панелиндеги тасмада жайгашкан" Тасмада жайгашкан "баскычын чыкылдатыңыз. Тизменин ичинде "табуу" баскычын чыкылдатыңыз.



2. "Табуу жана алмаштыруу" терезесинин "табуу" өтмөгүнөн башталат. Биринчиден, биз баалуулуктарды 400,000 рубль чейин табабыз. Бизде 300000 рублден кем болбой калгандыктан, анда сандар 300,000ден 400,000ден 400,000ден 400,000ден 400,000ден 400000ге чейин, бардык элементтерди баса белгилөө керек. Тилекке каршы, бул диапазону, бул диапазону түздөн-түз көрсөтөт Мындай ыкмада шарттуу форматтоону колдонуу мүмкүн эмес.

   Бирок биз бир аз башкача кылуу мүмкүнчүлүгү бар, биз ушундай натыйжа беребиз. Төмөнкү шаблонду "3 ????? Издөө тилкесинде. Суроо белгиси кандайдыр бир белгини билдирет. Ошентип, программа "3" номерлеринен башталган алты орундуу сандарды издейт. Башкача айтканда, издөө издөө иштери 300,000 - 400,000 диапазонунда болот. Эгерде дасторкон 300,000ден аз же 200,000ден аз убакыт болсо, анда жүз миңден кийин ар бир диапазондо сиз өзүнчө жасалышы керек.

   "3 ??????" деген сөздү тааныштырабыз "Табууга" жана "Баарын табуу" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Андан кийин, терезенин төмөнкү бөлүгүндө, издөө натыйжаларынын натыйжалары ачык. Алардын каалаганына чычкандын сол баскычы баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин сиз Ctrl + ачкыч айкалышын териңиз. Андан кийин, эмитенттөөнү издөөнүн бардык натыйжалары бөлүнөт жана колонногу элементтер бир эле учурда айырмаланат, ага натыйжалар көрсөтүлгөн.



4. Колонна элементтери баса белгиленбегенден кийин, "табуу жана алмаштыруу" терезесин жабуу үчүн шаштырбаңыз. Мурда көчүп келген "үй" өтмөгүндө болуу, шрифт куралдарына тасмага баруу. "Толтуруу түсүнө" баскычын оң жагына үч бурчтукту чыкылдатыңыз. Толтуруунун ар кандай түстөрүн тандоо бар. Биз 400,000 рубльдан аз маанидеги барактын элементтерине кайрылган түстөрдү тандаңыз.



5. Көрүнүп тургандай, Тандалган түстө 400,000 рубльдан аз, ал эми 400,000 рублден аз калкыла.



6. Эми биз 400,000ден 500,000 рубльдан турган элементтерди багыш керек. Бул диапазонго "4 ??????? "???????" шаблон. Биз аны издөө талаасына айдайбыз жана "Баардыгын табуу" баскычын чыкылдатыңыз, сизге керектүү тилкеди тандап алгандан кийин чыкылдатыңыз.



7. Анын сыңарындай, мурдагы убакыт менен, биз чыгарууну издөөдө, биз CTRL + ысык баскычтын айкалышын басуу менен алынган натыйжаны толугу менен бөлүп алабыз. Андан кийин биз толтуруу түсүн тандоо сөлөкөтүнө өтөбүз. Аны чыкылдатып, сизге керектүү көлөкө сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз, ал барактын элементтерин боёп, баалуулуктар 400 000ден 500,000 чейин жайгашкан.



8. Көрүнүп тургандай, бул иш-аракеттерден кийин, столдун бардык элементтери тандалган түстө 400 000ден 500,000ден 500,000ге чейин белгиленет.



9. Азыр биз акыркы интервал баалуулуктарын баса белгилөө керек - 500,000ден ашык. Мына биз өтө бактылуу, анткени бардык сандар 500 000ден 600000ден 600000ге чейин. Ошондуктан, издөө талаасында "5" деген сөздү тааныштырабыз "5 ????? Жана "Баарын табуу" баскычын чыкылдатыңыз. Эгерде 600,000ден ашкан баалуулуктар болсо, анда биз "6 ?????" деген сөздү кошумча издөө керек болот жана башкалар.



10. Дагы бир жолу, издөө натыйжаларын Ctrl + айкалыштырыңыз. Андан кийин, лента баскычын колдонуп, мурункудай эле 500000ден ашкан 500000ден ашкан аралыкты толтуруу үчүн жаңы түстү тандаңыз.



11. Көрүнүп тургандай, бул иш-аракеттерден кийин, аларда коюлган сандык мааниге ылайык, колоннанын бардык элементтери боёлгон. Эми сиз терезенин жогорку оң бурчундагы стандарттуу жабуу баскычын басуу менен Издөө кутучасын жаба аласыз, анткени биздин милдеттенмебиз чечилет.



12. Бирок биз номерди экинчисине алмаштырсак, анда белгилүү бир түс үчүн орнотулган чектерден тышкары, түс өзгөрүлбөйт, анткени ал мурунку жол менен өзгөрбөйт. Бул параметр маалыматтарды өзгөргөн жок үстөлдөрдө гана ишенимдүү иштей берет деп болжолдойт.

Сабак: Чыгаруу менен кантип издөө керек

Көрүнүп тургандай, клеткаларды сандык баалуулуктарга жараша боёп чыгуунун эки жолу бар: Шарттуу форматтоо жана "табуу жана алмаштыруу" жардамын колдонуу менен. Биринчи ыкма прогрессивдүү, анткени ал баракчанын элементтери айырмаланып турган шарттарды так көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Мындан тышкары, Шарттуу форматтоо учурунда элементтин түсү автоматтык түрдө өзгөрүп турат, эгерде анын мазмунун өзгөртө албаса, анда аны аткарууга болбойт. Бирок, "табуу жана алмаштыруу" куралды колдонуу менен, "табууга жана алмаштыруу" маанисине жараша толтурулган клеткалардын толтурулушу да колдонулат, бирок статикалык таблицаларда гана колдонулат.