PowerPoint ичиндеги таблицаны кантип жасоо керек

Ар бир презентация таблицасыз жасай албайт. Айрыкча, эгерде бул белгилүү бир тармактардагы ар кандай статистиканы же көрсөткүчтөрдү көрсөткөн маалыматтык демонстрация. PowerPoint бул элементтерди түзүүнүн бир нече жолун колдойт.

Метод бир топ жөнөкөй жана универсалдуу. Дагы бир маселе - текст үчүн аймак менен манипуляциялардан кийин, иконалар жоголуп, кайтып келбеши мүмкүн. Ошондой эле, бул ыкма бул аймакты текстти алып салат деп айтуу мүмкүн эмес жана аны башка жолдор менен жаратышы керек.

2-ыкма: визуалдык жаратуу

Колдонуучу 10 ден 8ге чейинки максималдуу өлчөмдөгү кичинекей белгилерди түзөрүн билдирет, үстөлдөрдү түзүүнүн жөнөкөйлөтүлгөн жолу бар.

1. Бул үчүн программанын башчысындагы "кыстар" өтмөгүнө өтүңүз. Сол жакта "стол" баскычы бар. Аны чыкылдатуу үчүн, түзүүнүн мүмкүн болгон ыкмалары менен атайын менюну ачат.



2. Эң негизгиси, бул жерде 10- 8. Бул жердеги клеткалардын талаасы деп эмне айтууга болот. Бул жерде колдонуучу келечектеги белгини тандай алат. Сегиз бурчтун сол жагындагы клеткалар менен сүзүп жүрөт. Ошентип, колдонуучу түзүүнү каалаган объекттин көлөмүн тандап алышы керек, мисалы, 4 аянттагы 3 аянтчаны тиешелүү өлчөмдөрдүн матрицасын түзөт.



3. Бул талааны чыкылдатып, каалаган өлчөмдө тандалганда, тийиштүү көз караштын талап кылынган компоненти түзүлөт. Керек болсо, мамычаларга же саптарды оңой эле кеңейтүү же кыскартса болот.

Опция өтө жөнөкөй жана жакшы, бирок кичинекей стол массивдерин түзүү үчүн гана ылайыктуу.

3-ыкма: Классикалык ыкма

Бир нече жылдан бери PowerPoint бир версиясын экинчисине чейин созулган классикалык ыкма.

1. "Кыстаруу" өтмөгүндө бардыгы бар, сиз "таблицаны" тандаңыз. Бул жерде сиз "Кыстаруу таблицасын" опциясын чыкылдатыңыз.



2. Стандарттык терезе ачылат, анда сиз столдун келечектеги курамдык бөлүгүндө катар жана тилкенин санын белгилөө керек.
3. "OK" баскычын баскандан кийин, бир объект көрсөтүлгөн параметрлер менен түзүлөт.

Эң жакшы вариант, эгерде сиз каалаган өлчөмдөгү кадимки таблицаны түзүшүңүз керек болсо. Бул слайддын объектилеринен жабыр тартпайт.

4-ыкма: Excelден кыстар

Microsoft Excelде мурунтан эле түзүлгөн таблица болсо, анда аны презентация слайдына өткөрүлүп берилет.

1. Бул үчүн, эң сонун элементти өркүндөтүп, көчүрмөсүн тандоо керек болот. Андан кийин, керектүү слайд презентациясына киргизиңиз. Муну "CTRL" "V" жана оң баскыч аркылуу айкалыштыруу катары жасай аласыз.



2. Бирок, экинчи учурда, колдонуучу калкып чыккан менюда "Паста" стандарттык опциясын көрбөйт. Жаңы версияларда бир нече версиялардын тандоосу, алардын бардыгы эле пайдалуу болот. Бизге үч гана вариант керек.

   

   • "Чексиз фрагменттин стилдерин колдонуңуз" - сол жагындагы биринчи сүрөтчөсү. Бул дасторконго PowerPoint оптималдаштыруу менен, бирок жалпы баштапкы форматтоону сактап калуу менен. Болжол менен сүйлөө, түрү боюнча, бул инсет баштапкы формага чейин мүмкүн болушунча жакын болот.
   • "Ишке ашыруу" - үчүнчү сол нускасы. Бул ыкма булак кодду булак кодду ушул жерде жайгаштырат, аларда клеткалардын жана тексттин көлөмүн гана сактайт. Чек араларынын стили жана фон баштапкы абалга келтирилет (фон ачык болот). Бул вариантта столду зарылдыгына жараша кайра бөлүштүрүү оңой болот. Ошондой эле, бул ыкма форматтагы бурмалоонун терс варианттарын болтурбоого мүмкүндүк берет.

   

   • "Сүрөт" - солдун төртүнчү версиясы. Акыркы вариант сыяктуу таблицаны киргизет, бирок буга чейин фигуранын форматында. Бул ыкма сырткы көрүнүшүн андан ары форматтоо жана өзгөртүүгө умтулбайт, бирок баштапкы версиясын өзгөртүүгө оңой жана башка элементтердин арасында слайдга киришүү оңой эмес.

Ошондой эле, Microsoft Excel редакторун колдонуп, таблицаны киргизүүнүн алдын ала эч нерсе жок.

Жол эски - "кыстар" өтмөк, андан кийин "стол". Бул жерде акыркы нерсе талап кылынат - "Excel стол".

Бул параметрди тандагандан кийин, стандарттык Excel 2 матрица кошулат. Процесс редакциялоо жана ички форматтоо процесстери аяктаганда, Excel редактору ушул презентациянын стилин форматтоодо көрсөтүлгөн сырткы көрүнүштү жабат жана объектисин алат. Текст, өлчөм жана башка функциялар гана сакталат. Бул ыкма Excel-де таблицаларды түзүү үчүн көбүрөөк колдонулган адамдарга пайдалуу.

Акыркы ыкмада, эгерде колдонуучу Excel ачык болгондо стол түзүүгө аракет кылса, тутум ката кетириши керек. Эгер ушундай болсо, анда сиз кийлигишип, дагы бир жолу аракет кылган программаны жабуу керек.

5-ыкма: Кол менен жаратуу

Сиз ар дайым стандарттуу түзүүчү шаймандар менен жасай албайсыз. Таблицалардын татаал түрлөрү талап кылынышы мүмкүн. Мындай гана өзүңүздү гана тартсаңыз болот.

1. "Кыстырма" өтмөгүндөгү "стол" баскычын ачып, "Таблицаны тартуу" опциясын тандаңыз.



2. Андан кийин колдонуучу тик бурчтуу аймактын слайдына сүрөт тартуу үчүн курал сунушталат. Керектүү объекттин өлчөмү тартылгандан кийин, алкактын өтө чектери түзүлөт. Ушул жерден баштап, сиз тиешелүү функцияларды колдонуп, эч нерсе тартсаңыз болот.
3. Эреже катары, бул учурда "дизайнер" ачылат. Ал төмөндө кененирээк сүрөттөлөт. Бул бөлүмдү колдонуу жана каалаган объект түзүлөт.

Бул ыкма өтө татаал, анткени ал ар дайым эле каалаган таблицаны тартуулай албайт. Бирок, сноркелингдин жана тажрыйбанын каалаган деңгээли менен, кол менен жаратуу ар кандай түрлөрдү жана форматтарды түзүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Дизайнер таблицалары

Ар кандай түрдөгү таблицаны тандоодо, жок дегенде, стандарттуу, атүгүл колдонмо.

Бул жерде сиз төмөнкү маанилүү аймактарды жана элементтерди белгилей аласыз.

1. "Таблицанын стилиндеги параметрлер" натыйжалары, аталыштар, аталыштар, жана башкалар сыяктуу конкреттүү бөлүмдөрдү белгилөөгө мүмкүндүк берет. Белгилүү бир ведомстволорго уникалдуу визуалдык стилин дайындоого мүмкүнчүлүк берет.
2. "Таблицанын стилдери" эки бөлүм бар. Алгач бул элементтер үчүн бир нече негизги дизайндарды тандоону сунуш кылат. Бул жерде тандоо бир топ чоң, сейрек, сиз жаңы нерсени ойлоп тапканыңызга туура келет.
3. Экинчи бөлүк - кол менен форматтоо жери, сизге өз алдынча тышкы натыйжаларды, ошондой эле түс клеткалар менен толтурууга мүмкүндүк берет.
4. WordAk Styles сизге өзгөчө бир дизайн жана сырткы көрүнүшү менен сүрөт форматында атайын жазууларды кошууга мүмкүндүк берет. Ал кесиптик таблицаларда дээрлик колдонулбайт.
5. "Чек араларды тартуу" - жаңы клеткаларды колго моюн сунууга уруксат берүү, чек араларды жана башкалар менен байланышууга мүмкүндүк берген өзүнчө редактор.

Макет

Жогоруда айтылгандардын бардыгы сырткы көрүнүштү жөнгө салуу үчүн кеңири функционалдык жактан камсыз кылат. Мазмунга ылайык, бул жерде "макет" өтмөккө барышыңыз керек.

1. Биринчи үч бурчту чогуу курууга болот, анткени алар жалпысынан жаңы сызыктарды жаратып, мамычаларын түзүп, компоненттин көлөмүн кеңейтүү, ошондой эле тилке жана башкалар. Бул жерде сиз клеткалар жана жалпысынан таблицалар менен иштей аласыз.



2. Кийинки бөлүм - "клетканын көлөмү" - каалаган өлчөмдөгү кошумча элементтерди түзүп, ар бир жеке клетканын өлчөмдөрүн форматтоого мүмкүнчүлүк берет.



3. "Тапшырма" жана "столдун өлчөмү" оптималдаштыруу мүмкүнчүлүктөрүн сунуш кылат - мисалы, сиз клетканын тышкы чек араларынын бардык клеткаларын салыштырып, четин тегиздөө, ж.б. "Буйрутма берүү" слайддын башка компоненттерине салыштырмалуу таблицанын айрым элементтерин өзгөртүү мүмкүнчүлүгүн берет. Мисалы, бул компонент алдыга жылдырылышы мүмкүн.

Натыйжада, ушул функциялардын бардыгын колдонуп, колдонуучу ар кандай максатта кандайдыр бир деңгээлде кыйынчылык деңгээлин түзө алат.

Жумуш боюнча кеңештер

• PowerPoint ичиндеги үстөлдөргө анимацияларды колдонууга сунушталбайт. Ал аларды бурмалап, жөн гана сулуу эмес. Жөнөкөй киргизүүнү, өндүрүштүн же тандоо эффекттерин колдонуу үчүн гана аткарылышы мүмкүн.
• Ошондой эле, чоң көлөмдөгү маалыматтарды алуу үчүн, бул сунушталбайт. Албетте, зарыл болгондо, андан башка. Көпчүлүк кезделбестен маалыматтын ташуучусу эмес, баяндамачынын сүйлөгөн сөзүндө бир нерсени көрсөтүүгө багытталган деп эскерүү керек.
• Башка учурларда, бул жерде дизайндын негизги эрежелери колдонулат. Дизайнда "асан-үсөн" болбошу керек - ар кандай клеткалардын түстөрү, катарлар жана тилкенин түстөрү бири-бири менен толук айкалыштырылышы керек, көздү кыскартпаңыз. Көрсөтүлгөн дизайн стилдерин колдонуу жакшы.

Оруп-чаташтырып, Microsoft Office'да ар кандай функциялардын ар кандай функциялары ар кандай арсенал болот деп айтууга болот. Ушул эле нерсе PowerPoint ичиндеги таблицаларга да тиешелүү. Көпчүлүк учурларда катарлардын жана тилкелердин туурасын тууралоо менен, көпчүлүк стандарттуу сорттор болсо да, татаал объекттерди түзүүгө кайрылуу керек. Жана бул жерде эч кандай көйгөйсүз жасаса болот.