Excel менен байланышкан таблицалар: Толук көрсөтмө

Кээде алдыңкы тапшырмаларды аткарууда кээде бир нече столдор менен бир нече үстөлдөр менен күрөшүүгө туура келет. Башкача айтканда, бир таблицадан келген маалыматтар башкаларга жана бардык байланышкан столдордогу баалуулуктар өзгөртүлгөндө кайра эсептелген.

Тектеш таблицалар чоң көлөмдөгү маалыматтарды колдонууга ыңгайлуу. Бардык маалыматты бир столдо жайгаштырыңыз, эгерде ал ыңгайлуу эмес, бир тектүү эмес, бир графикке салыңыз. Мындай объектилер менен иштөө кыйын жана аларды издөө кыйынга турат. Көрсөтүлгөн маселе тиешелүү таблицаларды жок кылуу үчүн иштелип чыккан, ал бөлүштүрүлгөн маалымат, бирок ошол эле учурда өз ара байланышкан. Тектеш таблицалар бир барактын же бир китептин ичинде гана эмес, ошондой эле өзүнчө китептерде (файлдар) жайгашкан болушу мүмкүн. Иш жүзүндө акыркы эки жол менен көбүнчө колдонулат, анткени бул технологиянын максаты маалыматтын топтолушунан алыстап, алардын бир беттеги башын ийкеп кетиши керек. Келгиле, маалыматтарды башкаруунун мындай түрү менен кантип иштөөнү жана кантип иштөөнү үйрөнөлү.

Тектеш таблицаларды түзүү

Биринчиден, суроого ар кандай таблицалардын ортосунда байланыш түзүү мүмкүн болгон суроого көңүл буралы.

1-ыкма: Түз милдеттүү таблицалар Формула

Маалыматтарды байлоонун эң оңой жолу - бул башка таблицаларга шилтемелер бар формулаларды колдонуу. Ал түздөн-түз байланыш деп аталат. Бул ыкма интуитивдик, анткени ал бир стол массивинде маалыматтарды түзүүнү жактырганда, интуитивдүү.

Келгиле, сиз түздөн-түз байланышуу менен баарлашууну түзө аларыңызды карап көрөлү. Эки таблицада эки таблица бар. Ушул эле столдо эмгек акы, бир коэффициент үчүн кызматкердин ставкаларын көбөйтүү менен формуланы колдонуу менен эсептелет.

Экинчи баракта, алардын эмгек акысы бар кызматкерлердин тизмеси бар таблица бар. Эки учурда тең кызматкерлердин тизмеси бир тартипте келтирилген.

Бул маалыматтарды экинчи баракка экинчи баракка экинчи баракка келтирүү үчүн, ал биринчи кезектеги клеткаларга тартылууда.

1. Биринчи баракта биз "Мелдеш" тилкесинин биринчи клеткасын бөлүп беребиз. Биз ага "=" белгисин койдук. Андан кийин, Статус тилкесинин үстүндө жайгашкан Excel интерфасстын сол бөлүгүнө коюлган "2" баракчасын чыкылдатыңыз.



2. Документтин экинчи чөйрөсүндө кыймыл бар. "Коюм" тилкесиндеги биринчи уячаны чыкылдатыңыз. Андан соң, "Барабар" белгиси орнотулган клетканын киришине киргизүү үчүн, баскычтоптун баскычын чыкылдатыңыз.



3. Анда биринчи баракка автоматтык өтүү бар. Көрүнүп тургандай, экинчи дасторконго чейинки биринчи кызматкердин мааниси тиешелүү клеткага өтөт. Мелдешкен клетканын курсорун орнотуу менен, биз кадимки формула экранда маалыматтарды көрсөтүү үчүн колдонулганын көрөбүз. Бирок клетканын координаттарынын алдында, маалыматтар пайда болгон жерден "тизме2!" Деген сөз айкашы бар, ал жайгашкан документтин аймагынын аталышын көрсөтөт. Биздин ишибизде жалпы формула төмөнкүдөй:

   = Тизме2! B2



4. Эми ишкананын башка бардык кызматкерлеринин тарифтери жөнүндө маалыматтарды өткөрүп беришиңиз керек. Албетте, биринчи кызматкердин тапшырмасын аткарган ишти аткарсак, бирок кызматкердин тизмеси бирдей тартипте жайгашканын эске алганда, милдет бир кыйла жөнөкөйлөтүп, анын чечими менен бир кыйла жөнөкөйлөтүлүшү мүмкүн. Бул жөн гана формуланы төмөндөгү диапазонго көчүрүү менен жасаса болот. Белгилүү болгондуктан, өзгөчөлүктөргө шилтемелер салыштырмалуу, алардын баалуулуктарын көчүрүүдө, баалуулуктар бизге керектүү баалуулуктар керек. Көчүрмө жол-жобосун толтуруучу маркерди колдонуп жүргүзсө болот.

   Ошентип, биз курсорду формула менен элементтин төмөнкү оң жагына койдук. Андан кийин, курсор кара крест түрүндө толтуруучу маркерди алмаштырышы керек. Биз сол чычкандын сол баскычы соруп, курсорду мамычанын санына тартабыз.



5. Ушундай графанын бардыгы барактагы бардык маалыматтар баракта столго түшүрүлгөн 1 баракка дасторконго түшүштү 1. Эгерде 2 баракта маалымат өзгөргөндө, алар биринчиден биринчи кезекте өзгөрөт.

2-ыкма: Оператордун индекси - Издөө

Бирок стол массивдериндеги кызматкерлердин тизмеси бир эле тартипте жайгашкан болсо, эмне кылуу керек? Бул учурда, жогоруда айтылгандай, варианттардын бири - бул клеткалардын ар биринин ортосундагы мамилени орнотуу. Бирок ал кичинекей таблицаларды эске албаганда, ал ылайыктуу. Массалык диапаздар үчүн бул параметрди ишке ашырууга эң көп убакыт талап кылынат, ал эми эң начар иш жүзүндө - иш жүзүндө, жалпысынан чындыкка коошпойт. Бирок бул көйгөй операторлордун индекси - издөө аркылуу чечилиши мүмкүн. Мурунку ыкмада болгон таблицалардагы маалыматты маалыматтарды киргизүү менен анын кандайча аткарылышын көрөбүз.

1. "Мелдеш" тилкесинин биринчи элементин белгилейбиз. "Кыстаруу функциясын" сөлөкөтүн чыкылдатып, Wizard функциялары менен барыңыз.



2. "Шилтемелер жана массивдер" топтогу функциялардын силеринде "Индекс" деген аталышты табабыз жана бөлүп беребиз.



3. Бул оператордун эки формасы бар: Массивдер жана маалымдама менен иштөө үчүн форма. Биздин ишибизде биринчи вариант талап кылынат, андыктан кийинки форма тандоо терезесинде, аны тандап, аны тандаңыз жана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Оператордун аргументтери индекси иштеп баштайт. Көрсөтүлгөн функциянын милдети белгиленген сан менен тандалган диапазондо жайгашкан нарктын чыгышы болуп саналат. Жалпы формуланын операторунун индекси:

   = Индекс (массив; number_name; [number_stolbits])

   "Массив" - бул бизден көрсөтүлгөн катардын саны боюнча маалымат алуу үчүн биз алган диапазонундагы аргумент.

   "ROW номери" бул сызыктын саны ушул сызыктын саны. Тапшырык документтерине салыштырмалуу, бирок бөлүнгөн массивге салыштырмалуу гана көрсөтүлгөнүн билүү маанилүү экендигин билүү маанилүү.

   "Колонна" деген сөз - бул милдеттүү эмес. Биздин милдетибизди өзгөчө чечүү үчүн, биз аны колдонбойбуз, ошондуктан аны өзүнчө сүрөттөө керек эмес.

   Курсорду "массив" талаасына койдук. Андан кийин, 2-баракка барып, чычкандын сол баскычы кармап, "чен" тилкесинин мазмунунун толугу менен тандаңыз.



5. Оператордун терезесинде координаттар көрсөтүлсө, биз курсорду "катар номер" талаасына койдук. Издөө операторун колдонуп, биз бул жүйөнү алып кетебиз. Демек, функционалдык саптын сол жагында жайгашкан үч бурчтукту чыкылдатыңыз. Жаңы колдонулган операторлордун тизмеси ачылат. Эгерде сиз алардын арасында "издөө компаниясы" деген аталышын таба алсаңыз, анда аны чыкылдатыңыз. Карама-каршы учурда, тизменин акыркы пунктун чыкылдатыңыз - "Башка функциялар ...".



6. Стандарттык терезе устасы терезеси башталат. Ага "шилтемелер жана массивдер" тобуна баруу. Бул жолу тизмеде "Издөө Компаниясы" статьясын тандаңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Издөө операторунун жүйөлөрүнүн жүйөлөрүнүн жүйөлөрүн активдештирүү жүргүзүлөт. Көрсөтүлгөн функция белгилүү бир массивдеги нарктын номерин анын аталышы менен чыгарууга арналган. Бул функция функциясынын белгилүү бир наркынын санын эсептеген бул өзгөчөлүктүн аркасында. Сыноо тактасынын синтаксиси:

   = Издөө Башкармасы (Search_Name; vare) көрүү; [type_station])

   "Каалаган" - бул жайгашкан үчүнчү тараптын диапазонундагы клетканын атын же дарегин камтыган жүйөө. Бул бул ысымдын максаттуу диапазонунда позициясы жана эсептөө керек. Биздин учурда, биринчи кезекте жайгашкан 1-барактагы клеткаларга биринчи аргументтин ролу шилтеме берилет.

   "Листлиттик массив" - бул массивге шилтеме болуп жаткан аргумент, анын позициясын аныктоо үчүн көрсөтүлгөн маанини издөөгө шилтеме кылат. 2-баракчадагы "Аты" тилкесинин дарегин аткаруу үчүн бизде мындай ролду аткарабыз.

   "Салыштыруунун түрү" - милдеттүү эмес талаш-тартыштар, бирок мурунку оператордон айырмаланып, бул кошумча аргумент керек болот. Бул операторго кантип дал келүү керектигин көрсөтүп турат. Бул аргумент үч баалуулуктардын бири болушу мүмкүн: -1; 0; 1. Айрыкча массивдер үчүн "0" опциясын тандаңыз. Бул параметр биздин ишибизге ылайыктуу.

   Ошентип, аргумент терезесинин талааларын толтуруңуз. Биз курсорду "тыкылдаткан наркы" талаасына салып койдук, 1-баракчадагы биринчи клетканын "аты" тилкесин чыкылдатыңыз.



8. Координаттар көрсөтүлсө, курсорду "массалык" талаасына орнотуп, Статус тилкесинин үстүндөгү Excel терезесинин түбүндө жайгашкан "2" баракчасына өтүңүз. Сол жактагы чычкан баскычы жана курсордун "name" тилкесинин бардык клеткаларын баса белгилөө.



9. Координаттары "массалык" талаасында көрсөтүлгөндөн кийин, "Картама түрүнө" барып, "0" номерин баскычтоптун номерин коюңуз. Андан кийин биз кайрадан талаага "массив аркылуу карайбыз" деген талаага кайтабыз. Мурунку ыкманы колдонуп, формуланы көчүрүү үчүн формуланы көчүрүп алабыз. Даректеринин өзгөрүшү болот, бирок бул жерде массивдин координаттары биз коопсуз болушубуз керек. Ал жылбашы керек. Биз курсор менен координаттарды баса белгилеп, F4 функциясын чыкылдатыңыз. Көрүнүп тургандай, доллардын белгиси координаттарга чейин, бул салыштырмалуу шилтеме берилбегендигин билдирет. Анда "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



10. Натыйжада "коюм" тилкесинин биринчи клеткасында көрсөтүлөт. Көчөдөн мурун, биз дагы бир аймакты, тактап айтканда, биринчи аргумент функциясынын индексиди белгилейбиз. Муну жасоо үчүн, формуланы камтыган колоннанын элементин тандаңыз, ал формуланын формасына өтүңүз. Оператордун индекси (b2: b7) биринчи аргумент бөлүп берүү жана F4 баскычын чыкылдатыңыз. Сиз көргөндөй, тандалган координаттардын жанында доллар белгиси пайда болду. Enter баскычын чыкылдатыңыз. Жалпысынан, формула төмөнкү форманы талап кылды:

    = Index (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7: $ B $ 7; Издөө тактасы (SEX1! A4; SIST2! $ 2: $ 7; 0))



11. Эми сиз толтуруучу маркерди колдонуп көчүрө аласыз. Биз аны мурда айтканындай эле чакырабыз жана таблицалык диапазондун аягына чейин созулуп жатабыз.



12. Көрүнүп тургандай, экиге байланыштуу эки таблицада келтирилген саптардын тартиби дал келбейт, ошентсе да, бардык баалуулуктар жумушчулардын ысымдарына ылайык күчөтүлөт. Бул операторлордун индекстерин издөө ишин колдонуунун аркасында жетишилген.

4-ыкма: Атайын кыстар

Галстук галстук массивдер МКОШтогу атайын киргизүүнү колдонсо болот.

1. Башка столго "тарткыңыз келген баалуулуктарды тандаңыз. Биздин учурда, бул "кожоюн" деген аталыштагы (баракта) 2. Чычкан баскычы менен арналган бөлүнгөн фрагментти чыкылдатыңыз. Тизменин ичинде "көчүрүү" буюмун тандаңыз. Альтернативдүү айкалышы Ctrl + C негизги айкалышы. Андан кийин биз 1-баракка жылып жатабыз.



2. Сизге керектүү китептин аймагына көчүп баруу, баалуулуктарга муктаж болгон клеткаларды бөлүп берүү. Биздин учурда, бул "табыштама" тилкеси. Чычкан баскычы менен арналган бөлүнгөн фрагментти чыкылдатыңыз. "Параметрлердин" куралдар панелиндеги контексттик менюда, "Байланыш" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

   

   Альтернатива дагы бар. Ал жол менен, Улуу Буга чейинки улуу нускалар үчүн жалгыз адам. Контексттик менюда биз курсорду "Атайын кыстар" нерсеге алып келебиз. Кошумча менюда ачылган, ошол эле аталыш менен позицияны тандаңыз.



3. Андан кийин атайын Insert терезе ачылат. Клетканын төмөнкү сол бурчундагы "Кыстаруу байланыш" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Кандай гана болбосун, сиз тандаган болсоңуз, бир стол массивинен баалуулуктар экинчисине киргизилет. Маалыматтарды булактан өзгөртүүдө, алар автоматтык түрдө киргизилген диапазондо өзгөрөт.

Сабак: Excelдеги атайын киргизүү

5-ыкма: Бир нече китепке столдордун ортосундагы байланыш

Мындан тышкары, сиз ар кандай китептерде столдун ортосундагы байланышты ортого салсаңыз болот. Бул атайын киргизүү куралын колдонот. Мурунку ыкмада каралгандарга иш-аракеттер мурунку ыкманын ичинде бир китептин аймактарынын ортосунда эмес, бирок файлдардын ортосунда эмес. Албетте, бардык байланышкан китептерди ачуу керек.

1. Башка китепке өткөрүлүп берилиши үчүн маалымат диапазону тандаңыз. Чычкан баскычы баскычын чыкылдатыңыз жана "Nother" позициясын ачуу менюсунан тандаңыз.



2. Андан кийин биз бул маалыматтарды киргизүү керек болгон китепке көчүп барабыз. Каалаган диапазону тандаңыз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. "Жөндөөлөрдү киргизүү" тобундагы контексттик менюда "Байланыш" нерсесин тандаңыз.



3. Андан кийин, баалуулуктар киргизилет. Булак китептин маалыматтарын өзгөртүүдө, жумушчу китептин дасторконун массивин автоматтык түрдө бекемдейт. Жана эки китептин тең ачык болушун камсыз кылуу үчүн эч нерсе эмес. Бир гана иш китебин ачуу үчүн жетиштүү жана ал мурдагыдай өзгөрүүлөр болсо, жабык байланышкан документтен адабиятты автоматтык түрдө талаага өткөрүп берет.

Бирок, бул учурда интернат өзгөрүүсүз массив түрүндө өндүрүлөт деп белгилей кетүү керек. Белгиленген маалыматтар менен кандайдыр бир клетканы өзгөртүүгө аракет кылып жатканда, билдирүү жасабагандыгы жөнүндө кабарды маалымдайт.

Башка китеп менен байланышкан мындай массивдеги өзгөрүүлөр туташууну гана бузушу мүмкүн.

Столдордун ортосунда титулдук тыныгуу

Кээде таблицалардын ортосундагы байланышты бузуу талап кылынат. Мунун себеби жогоруда айтылган башка китепти өзгөртүүгө жана жөн гана колдонуучунун каалоосун өзгөртүүгө жана бир эле таблицада колдонулушу үчүн, башка бир таблицаны автоматтык түрдө жаңыртып турушу керек.

1-ыкма: китептердин ортосундагы байланыш үзүлүшү

Бардык клеткалардагы китептердин ортосундагы байланыштын ортосундагы байланышты, иш жүзүндө бир операцияны жүргүзүү менен. Бул учурда клеткалардагы маалыматтар сакталат, бирок алар башка документтерге көз каранды болбогон жаңыланган баалуулуктар болуп калышат.

1. Башка файлдардан алынган китептердеги китебинде, маалымат тактасына өтүү. "Тутум" куралдар панелиндеги лентада жайгашкан "Чалууну өзгөртүү" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Эгерде учурдагы китеп башка файлдар менен байланышпаса, анда бул баскыч жигердүү эмес экендигин белгилей кетүү керек.



2. Шилтеме өзгөрүү терезеси ишке киргизилди. Тектеш китептердин тизмесинен тандаңыз (эгер алардын бир нече бар болсо), биз туташууну каалаган файлга кириңиз. "Туташуу" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Маалыматтык терезе ачылат, ал мындан аркы аракеттердин кесепеттери жөнүндө эскертүү берет. Эгер сиз эмне кыласыз деп ишенсеңиз, "Байланыш байланыш" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Андан кийин, учурдагы документте көрсөтүлгөн файлга бардык шилтемелер статикалык маанилер менен алмаштырылат.

2-ыкма: баалуулуктарды киргизүү

Бирок жогорудагы ыкма эки китептин ортосундагы бардык байланыштарды толугу менен бузуп койсоңуз, ылайыктуу. Эгер сиз бир эле файлдын ичинде байланышкан таблицаларды ажыратуу керек болсочу? Муну сиз маалыматтарды көчүрүп, андан кийин баалуулуктар катары бир эле жерди киргизсеңиз болот. Айтмакчы, бул ыкма ар кандай китептердин айрым маалыматтык диапазонун ортосунда файлдардын ортосунда жалпы байланышты бузбастан бузулушу мүмкүн. Келгиле, бул ыкма иш жүзүндө кандайча иштейт.

1. Биз башка таблица менен байланышты жок кылууну каалаган диапазонду баса белгилейбиз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Ачык менюда, "Көчүрүү" буюмун тандаңыз. Көрсөтүлгөн аракеттердин ордуна, сиз Hot ачкычтарынын альтернативалуу айкалышын Ctrl + C.



2. Андан кийин, бир эле фрагменттен тандоону алып салбастан, дагы бир жолу чычкан баскычы менен чыкылдатыңыз. Бул жолу иш-аракет тизмесинде, "нарк" сөлөкөтүн чыкылдатып, киргизилген параметрлер тобуна жайгаштырылган.



3. Андан кийин, арналган диапазондо бардык шилтемелер статикалык маанилер менен алмаштырылат.

Көрүнүп тургандай, Excel бир нече столдорду өзүлөрүнө бириктирүү жолдору бар. Ошол эле учурда, таблица жөнүндө маалыматтар башка баракчаларда жана башка китептерде да болушу мүмкүн. Зарыл болсо, анда бул байланыш оңой эле сынат.