Таблицаларды Excel менен салыштыруу

Адатта, Excel колдонуучулары алардагы айырмачылыктарды аныктоо үчүн эки таблицаны же тизмелерди салыштыруу милдети бар. Ар бир колдонуучу бул тапшырма менен өз алдынча өндүрүп, бирок көбүнчө, көрсөтүлгөн суроону чечүүгө көбүнчө көп убакыт сарпталат, анткени бул көйгөйгө бардык эле мамилелер сарамжалдуу эмес. Ошол эле учурда, бир нече далилденген алгоритмдер бар, ал тизмелерди же стол массивдерин минималдуу көп күч-аракет менен салыштырып, бир нече жолу далилденген алгоритмдери бар. Бул параметрлер жөнүндө кененирээк карап чыгалы.

Ошол сыяктуу эле, сиз ар кандай барактарда жайгашкан таблицалардагы маалыматтарды салыштырып көрсөңүз болот. Бирок, бул учурда, алардын ичиндеги саптар номерленген. Калгандык процедурасы жогорудагыдай эле, формуланы түзүп жатканда, баракчаларды алмаштырыш керек дегенге байланыштуу. Биздин учурда, сөз айкашы төмөнкү формага ээ болот:

= B2 = List2! B2

Башкача айтканда, биз салыштырмалуу башка барактарга жайгаштырылган башка барактарга жайгаштырылган, башка барактардын координаттарынын алдында, барактын номери жана илеп белгиси көрсөтүлгөн.

2-ыкма: Клеткалардын топторун тандоо

Салыштыруу клеткалар топторун бөлүү үчүн куралды колдонуу менен колдонсо болот. Аны менен, сиз ошондой эле синхрондогон жана буйрутулган тизмелерди гана салыштырсаңыз болот. Мындан тышкары, бул учурда тизмелер бири-биринин жанында бир баракка жайгашкан болушу керек.

1. Салыштырылган массивдерди тандаңыз. "Home" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, тасманын куралдар панелиндеги тасманын үстүндө жайгашкан "табууну жана тандаңыз" сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. "Клеткалардын тобун тандоо" позициясын тандап алсаңыз, анда сиз "Тандоо позициясын тандап алсаңыз болот.

   

   Мындан тышкары, клеткалардын тобун тандоо башка жол менен жетүүгө болот. Бул параметр ай өзгөчө колдонуучуларга 2007-жылдан жогору болгон колдонуучуларга пайдалуу болот, анткени "табуу жана тандоо" баскычын башкаруу ыкмасы бул тиркемелерди колдобойт. Салыштыргысы келген массивдерди тандаңыз жана F5 баскычын чыкылдатыңыз.

2. Кичинекей өткөөл терезе жандырылды. Төмөнкү сол бурчунда "..." баскычын чыкылдатыңыз.



3. Андан кийин, жогорудагы тандоолордун экөөсү кандай гана болбосун, клетканын топторунун тандоо терезеси ишке киргизилет. "Line" позициясын "чиркөөгө" баскычын басыңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Мындан кийин, андан кийин саптардын карама-каршылыктуу маанилерин башкача баса белгилейт. Мындан тышкары, формуланын линиясынын мазмунунан кантип баалоого болот, программа көрсөтүлгөн шайкеш келбеген кездердеги клеткалардын бирин жаратат.

3-ыкма: Шарттуу форматтоо

Сиз шарттуу форматтоо ыкмасын колдонуу менен салыштыруу жасай аласыз. Мурунку ыкмадагыдай эле, аймактарды салыштырып, бирден мыкты жумуш баракчасында болушу керек жана бири-бири менен синхронизацияланат.

1. Биринчиден, биз кайсы табикулярдык аймакты тандап, негизги нерсени кароого болот жана айырмачылыкты издешибиз керек. Акыркы столдо акыркы жолу жасайбыз. Ошондуктан, биз анын ичинде жумушчулардын тизмесин бөлүшөбүз. "Home" өтмөгүнө көчүү, "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз, анда "Стиль" блогусында жайгашкан жерге жайгашкан жери бар "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмеден, "Эрежелерди башкаруу" пунктунан өтүңүз.



2. Эрежелер Менеджер диспетчер терезеси жандырылды. Биз аны "эреже" баскычын басуу баскычын чыкылдатыңыз.



3. Туура терезеде "Колдонуу формуласын" позициясын тандап алабыз. "Формат клеткасынын" талаасында салыштырмалуу "барабар" белгиси менен бөлүнгөн "бирдей" белгиси () тарабынан бөлүнгөн колонналардын биринчи клеткаларынын даректерин камтыган формуланы жазыңыз. Бул жолу бул жолу бул жолу "=" белгисине чейин тура берет. Мындан тышкары, бул формулада бардык тилкеге ​​координаттарга, сиз абсолюттук даректерди колдонуу керек. Муну жасоо үчүн биз курсор менен формуланы бөлүп беребиз жана F4 баскычын үч жолу чыкылдатыңыз. Көрүнүп тургандай, доллар белгиси бардык тилке даректеринин жанында пайда болду, ал шилтемелерди абсолюттукка бурууну билдирет. Биздин өзгөчө учурда, формула төмөнкү форманы алат:

   = $ A2 $ d2

   Биз бул сөздү жогорудагы талаага жаздык. Андан кийин биз "Форматка ..." баскычын чыкылдатыңыз.



4. "Клетканын форматы" терезеси жандырылды. Биз "толтуруу" өтмөгүнө барабыз. Бул жерде түстөрдүн тизмесинде сиз тандаган түскө тандоону токтотууну токтотуп койбой, маалымат дал келбеген ошол элементтерди багууну каалайбыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Форматтоо эрежесине кайтуу, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Автоматтык "башкаруучу менеджер" терезесине көчүп баргандан кийин, "OK" баскычын чыкылдатып, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Азыр экинчи таблицада, биринчи таблицанын тийиштүү маанилерине карама-каршы келген маалыматтар тандалган түстө баса белгиленет.

Тапшырманы аткаруу үчүн шарттуу форматтоону колдонуунун дагы бир жолу бар. Мурунку варианттарга окшоп, ал бир баракка салыштырмалуу жайгашкан жерди талап кылат, бирок мурда сүрөттөлгөн ыкмалардан айырмаланып, синхрондоштуруу абалы же иреттөө абалы же маалыматтарды буга чейин сүрөттөлгөн эмес деп айырмалайт.

1. Салыштырышың керек болгон аймактарды тандап алабыз.



2. Биз "үй" деп аталган өтмөккө өтүүнү жүргүзөбүз. Биз "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Активдештирилген тизмеде "Клетканы бөлүштүрүү үчүн эрежелер" позициясын тандаңыз. Кийинки менюна "кайталануучу маанилерди" позициясын түзүңүз.



3. Дубликаттын маанилери ишке кирди. Эгер баарыңар туура аткарылса, анда бул терезеде "ОК" баскычын чыкылдатуу үчүн гана бойдон калууда. Эгер сиз каалаган учурда, ушул терезенин тиешелүү чөйрөсүндө болсо дагы, сиз тандоонун дагы бир түсүн тандай аласыз.



4. Көрсөтүлгөн иш-аракетти өндүргөндөн кийин, кайталануучу элементтер тандалган түстө баса белгиленет. Баалабаган элементтер баштапкы түсүндө (демейки ак түстө) боёлгон. Ошентип, массивдердин ортосунда кандай айырма бар экендигин көрүү үчүн, дароо көз менен көрүүгө болот.

Эгер сиз кааласаңыз, анда сиз тескерисинче, туура келбеген элементтерди жана дал келген индикаторлорду боёп, мурунку түс толтура берсеңиз болот. Ошол эле учурда, иш-аракеттердин алгоритми дээрлик бирдей, бирок "кайталанган" параметринин ордуна "уникалдуу" параметрин тандаңыз. Андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Ошентип, дал келбеген көрсөткүчтөр такыр дал келет.

Сабак: Excelдеги шарттуу форматтоо

4-ыкма: Ар тараптуу формула

Ошондой эле, маалыматтарды комплекстүү формуланын жардамы менен салыштырып, анын негизи - метрдин милдети. Бул куралды колдонуп, сиз экинчисинин тандалган тилкесинен келген ар бир элементтин биринчи орунда канча экендигин эсептей аласыз.

Оператордун кеңештери функциялардын статистикалык тобун билдирет. Анын милдети көрсөтүлгөн шартты канааттандырган клеткалардын, баалуулуктардын санын эсептөө. Бул оператордун синтаксиси мындай "

= Расписание (диапазон; критерий)

Аргумент "диапазону" - бул массивдин дареги, бул кокустуктардын маанилерин эсептейт.

"Критерийлер" жүйөө кокустуктардын абалын белгилейт. Биздин учурда, биринчи таблицанын белгилүү бир клеткаларынын координаттары болот.

1. Матчтардын саны эсептелген кошумча колонанын биринчи элементин бөлүп алабыз. Андан кийин, "Кыстаруу функциясын" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



2. Функциялар чебери башталат. "Статистикалык" категориясына өтүңүз. "Стационардык" деген аталышка табыңыз. Тандоодон кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Оператордун аргументтери терезе иштей баштады. Көрүнүп тургандай, бул терезедеги талаалардын аталыштары жүйөлөрдүн аттигине туура келет.

   "Дайка" талаасына курсорду орнотуңуз. Андан кийин, чычкан баскычы кармап, колоннанын бардык баалуулуктарын экинчи столдун аталыштары менен бөлөт. Көрүнүп тургандай, координаттар көрсөтүлгөн талаага киришет. Бирок биздин максаттарыбыз үчүн бул дарек абсолюттук кылуу керек. Бул үчүн, талаадагы координаттарды баса белгилеп, F4 баскычын чыкылдатыңыз.

   Көрүнүп тургандай, шилтеме доллардын белгилери менен мүнөздөлгөн абсолюттук формага ээ болгон.

   Андан кийин курсорду орнотуу менен "критерий" талаасына өтүңүз. Биринчи табияттагы фамилиялар менен биринчи элементти чыкылдатыңыз. Бул учурда, шилтемени калтырыңыз. Ал талаада көрүнгөндөн кийин, сиз "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Натыйжада, барак элементине чыгуу. Бул "1" номерине барабар. Демек, экинчи столдун аталыштарынын аталыштарынын тизмесинде "Grinev V. P.", биринчи таблицанын тизмедеги биринчи, бул биринчи таблица бир жолу пайда болот.



5. Азыр биз ушул сыяктуу сөз айкашын түзүшүбүз керек жана биринчи таблицанын бардык элементтери үчүн. Муну жасоо үчүн, мен буга чейин жасаганга чейин, колунтура маркерди колдонуп, көчүрүп алам. Курсорду менчиктин функциясын камтыган жалбырактын элементтин ылдый жагына, аны толтуруучу маркерге айландыргандан кийин, сол чычкандын сол баскычтарын кысып, курсорду тартыңыз.



6. Көрүнүп тургандай, программа кокустуктарды эсептеп, экинчи таблицанын ар бир клеткасын экинчи таблицада жайгашкан, экинчи таблицада жайгашкан маалыматтар менен салыштырып келет. Төрт учурларда, натыйжа "1", жана эки учурда - "0". Башкача айтканда, программа биринчи стол массивинде бар экинчи столдо эки маанини таба алган жок.

Албетте, таблицанын көрсөткүчтөрүн салыштыруу үчүн бул сөз айкашы, учурдагы формадагы колдонууга болот, бирок аны жакшыртууга болот.

Экинчи столдо бар маанилер, бирок биринчи кезекте мүмкүн эмес, өзүнчө тизме катары көрсөтүлбөйт.

1. Биринчиден, биз формуланы кайра иштетебиз, бирок биз аны оператордун жүйөлөрүнүн бири кылабыз. Муну жасоо үчүн, биз оператор оператору болгон биринчи клетканы баса белгилейбиз. Анын алдындагы формулада "Эгер" тырмакча болбостон, кронштейнин ачсаңыз, биз "эгер" деген сөздү кошобуз. Андан тышкары, биз үчүн иштешибиз керек, формуланын формулаларын бөлүштүрүү оңой болгону жана "Кыстаруу функциясын" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



2. Функция аргументтери терезе ачылат. Көрүнүп тургандай, терезенин биринчи терезеси оператордун кеңешинин баалоосуна толгон. Бирок бул жаатта дагы бир нерсе кошушубуз керек. Биз ал жакка курсорду орнотуп, мурунтан эле иштеп жаткан сөз айкашы "= 0" тырмакча жок.

   Андан кийин, "Чындык" талаасы "Эгер" деген сөзгө баруу. Бул жерде биз башка уятсыз функцияны - линияны колдонобуз. "Сап" сөзүн тырмаксыз киргизбестен, андан соң ачкычты ачыңыз жана экинчи столдун фамилиясы менен биринчи клетканын координаттарын көрсөтүңүз, андан кийин биз кашааны жапабыз. Тактап айтканда, биздин ишибизде "Чыныгы" талаасы болсо, анда төмөнкүлөр болгон:

   ROW (D2)

   Эгерде белгилүү фамилия жайгашкан болсо, анда оператордук сап, биринчи фамилияда көрсөтүлгөн саптагы көрсөткүч болсо, бул сан көрсөтүлсө, функция аткарылат. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Көрүнүп тургандай, биринчи жыйынтык "калп" катары көрсөтүлөт. Бул маани оператордун шарттарын канааттандырбайт дегенди билдирет. Башкача айтканда, биринчи фамилия эки тизмелерде келтирилген.



4. Толтуруучу маркерди колдонуп, эгерде бүт тилкеде болсо, оператордун билдирүүсүн көчүрүп алуу. Көрүнүп тургандай, экинчи столдо эки позицияда, бирок биринчиден эмес, формула катар сандарды чыгарат.



5. Биз столдун аймагынан оңго артка чегинүүлөрдү оңго өткөрүп, 1 -ден баштап, сандардын санын санын санына дал келиши керек болгон сандардын санына дал келиши керек болгон номер тилкесин толтурабыз. Саноо процедурасын тездетүү үчүн, сиз дагы толтуруу белгилерин колдонсоңуз болот.



6. Андан кийин, биз биринчи клетканы сандарды сандар менен сүйлөө укугуна белгилеп, "функциясын киргизүү" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



7. Сыйкырчы ачылат. "Статистикалык" категориясына өтүңүз жана "эң кичинекей" аталышын чыгарат. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



8. Функция эң кичине, анын аныкталган жүйөлөрүнүн аргументтери көрсөтүлгөн эң кичинекей маанини алып коюуга багытталган.

   "Массив" талаасында, сиз "Матчтардын саны" деген сөздүн координацияларынын координацияларын белгилей кетсеңиз, анда биз бул функцияны колдонуп жатабыз. Биз бардык шилтемелерди абсолюттук кылабыз.

   "K" талаасында, ал эсептин эң кичинекей мааниси көрсөтүлбөшү керектиги көрсөтүлгөн. Бул жерде биз жакында кошулган биринчи телефондун биринчи клеткасынын координациясын көрсөтөбүз. Дарек салыштырмалуу. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



9. Оператордун натыйжасын көрсөтөт - 1-номер. Бул стол массивдеринин дал келбеген линияларынын эң кичине экендигин көрсөтөт. Толтуруучу маркерди колдонуп, формуланы мурдуга көчүрүңүз.



10. Эми, активдүү эмес элементтердин катарындагы катарлардын санын билүү, индекстин функциясын колдонуп, клеткага жана алардын баалуулуктарына кире алабыз. Формула камтылган баракчанын биринчи элементин тандаңыз. Андан кийин, сызык формулаларына барып, "эң кичине" аталышына чейин "индекстин" атын тырмакчага кошпой, тез арада ачып, үтүр менен чекит коюңуз (;). Андан кийин биз "индекс" аталышын "индекстин" бөлүмүн бөлүп, "чаптоо функциясын" сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз.



11. Андан кийин, бир кичинекей терезе ачылат, ал эми маалымдама көрүнүшү индекстин функциясы болушу керек же массивдер менен иштөөгө багытталышы керек экендигин аныктоо керек. Экинчи вариант керек. Ал демейки боюнча орнотулган, ошондуктан бул терезеде "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



12. Аргумент терезеси индекстин функциясын иштеп жатат. Бул оператор көрсөтүлгөн сызыкта белгилүү бир массивде жайгашкан маанини чыгарууга арналган.

    Көрүнүп тургандай, "катар номери" талаасы эң кичинекей функциянын маанилерине толгон. Учурдагы баалуулуктан алынган excel барактын номеринин жана таблицалык аймактын ички номеринин ортосундагы айырма. Көрүнүп тургандай, бизде столдун маанилерине шляпа бар. Бул айырмачылык бир сап экендигин билдирет. Ошондуктан, "-1" тырмакчасына "-1" кошуңуз.

    "Массив" талаасында экинчи таблицанын маанисинин маанисин көрсөтүңүз. Ошол эле учурда, бардык координаттар абсолюттук, башкача айтканда, биз бул жөнүндө сүрөттөлгөн ыкмадан мурун доллар белгисин койдук.

    "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



13. Алып салгандан кийин, экрандагы натыйжаны толтуруу маркери колоннанын аягына чейин жипчинин бетин колдонуп, функцияны жайып жатат. Көрүнүп тургандай, экинчи дасторкондо катышкан эки фамилия, бирок биринчи кезекте жеткиликтүү эмес, өзүнчө диапазондо алынып салынат.

5-ыкма: Ар кандай китептерде массивдерди салыштыруу

Ар кандай китептердеги диапазондорду салыштырганда, сиз бир баракта эки таблица жайгаштырылгандыгы үчүн, жогорудагы ыкмаларды эске алсаңыз болот. Салыштыруу процедурасынын негизги шарты ушул эле учурда эки файлдын терезелеринин ачылышы болуп саналат. 2013-жылдагыдан кийин, кийинчерээк, ошондой эле Excelдин версиялары үчүн, ошондой эле ушул абалды аткарууда эч кандай көйгөйлөр жок. Бирок 2007 жана Excel-де 2010-жылы эки терезени ачуу үчүн, бир эле учурда, кошумча манипуляциялар талап кылынат. Кантип аны өзүнчө сабакта айтса болот.

Сабак: Ар кандай Windowsта Excelди кантип ачса болот

Көрүнүп тургандай, столдорду бири-бири менен салыштырууга бир катар мүмкүнчүлүктөр бар. Колдонуу үчүн кандай опция бир-бирине салыштырмалуу болгон жерге жараша болот (бир баракта, ар кандай китептерде, ар кандай барактарда), ошондой эле бул салыштыруу экранда көрсөтүлүшү керек.