PowerPoint ичинде кантип презентация жасоого болот

Microsoft PowerPoint - бул презентацияларды түзүү үчүн куралдардын күчтүү топтому. Программанын биринчи изилдөөсүндө бул жерде демонстрация түзүлүшү мүмкүн. Балким, анчалык деле көп эмес, бул эң кичинекей шоуларга ылайыктуу болгон примитивдүү тандоо болот. Бирок көбүрөөк нерсени ар тараптуу жаратуу үчүн, сиз функционалдуулукту казышыңыз керек.

Жумуштун башталышы

Биринчиден, сиз презентация файлын түзүшүңүз керек. Бул жерде эки вариант бар.

• Биринчиси - каалаган аранжировкадан (тактадагы, папкада) жана калкыма менюдагы нерсени тандаңыз. Ошондой эле ал "Microsoft PowerPoint презентациясын" чыкылдатып туруу бойдон калууда.



• Экинчиси - бул программаны "баштоо" аркылуу ачуу. Натыйжада, каалаган папкага же иш тактада дарек жолун тандап, жумушуңузду сактап калууңуз керек болот.

Азыр бул PowerPoint жумуштары, сиз слайддарды түзүү керек - презентациянын алкактары. Бул үчүн, Башкы кошумча барагындагы-жылы "Слайд түзүү" баскычын, же ысык баскычтардын айкалышын "Ctrl" + "M" колдонушат.

Башында, капиталдык слайд түзүлгөн, бул презентациянын темасынын аталышын көрсөтөт.

Бардык рамкалар демейки боюнча стандарттуу болот жана эки багыт бар, баш аты жана мазмуну үчүн.

Баштоо. Эми сиз презентацияңызды маалымат менен гана толтурушуңуз керек, дизайнды өзгөртүү жана башкалар. Аткаруунун тартиби өзгөчө маанилүү эмес, андыктан кийинки кадамдар сөзсүз түрдө аткарылбайт.

Тышкы көрүнүш

Презентацияны толтуруу башталганга чейин, эреже катары, дизайн конфигурацияланган. Көпчүлүк учурда бул ишке ашкан жок, анткени сырткы көрүнүш элементтери сайттардын элементтери анчалык деле жакшы көрүнбөшү мүмкүн, жана даяр эмес документти олуттуу иштеп чыгууга туура келет. Себеби көпчүлүк учурда аны дароо жасашат. Бул үчүн Программанын башчысына бир эле өтмөктүн ошол эле өтмөгүнө кызмат кылат, ал сол жагында төртүнчү.

"Дизайн" өтмөгүнө барууңуз үчүн, конфигурациялоо үчүн.

Бул жерде үч негизги багыт бар.

• Биринчиси - "тема". Тексттин кеңири чөйрөсүн - тексттин түсү жана шрифт, слайддын жайгашкан жеринин жайгашкан жери, фон жана кошумча декоративдик элементтерге багытталган аймактардын жайгашкан жери, жердин жайгашкан жери. Алар презентацияны өзгөртүшпөйт, бирок алар бири-биринен айырмаланып турушат. Бардык колдо болгон бардык темаларды үйрөнүү керек, сыягы, айрымдар келечектеги шоуга ылайыктуу.

  

  Тиешелүү баскычты чыкылдатканда, сиз дизайн шаблондорунун тизмесин түзө аласыз.



• PowerPoint 2016-жылы "Опциялар" аймагы бар. Бул жерде тандалган стиль үчүн бир нече түстүү чечимдерди сунуштайт, бул темалар кеңейүүдө. Алар бири-биринен боёк менен гана айырмаланат, элементтердин жайгашкан жери өзгөрбөйт.



• "Конфигурациялоо" Колдонуучуга слайддардын көлөмүн өзгөртүүгө жана фонду жана дизайнды кол менен жөнгө салууну сунуш кылат.

Бир аз көбүрөөк айтып берүүнүн акыркы варианты жөнүндө.

"Фонд форматы" баскычы оңго кошумча меню меню ачылат. Бул жерде, кандайдыр бир дизайн орнотулган учурда үч кыстарма бар.

• "Толтуруу" фондук сүрөттү орнотуу сунуштары. Сиз бир түстү же үлгү менен толтура аласыз жана андан кийинки кошумча редакциялоо менен, кандайдыр бир сүрөттү киргизсеңиз болот.



• Визуалдык стилди өркүндөтүү үчүн "эффекттер" кошумча көркөм ыкмаларды колдонууга мүмкүнчүлүк берет. Мисалы, сиз көлөкөнүн, эскирген сүрөттөрдүн, чоңойгон сүрөттөрдүн эффектин кошсоңуз болот. Эффектин тандагандан кийин, аны конфигурациялоо мүмкүн, мисалы, интенсивдүүлүктү өзгөртүңүз.



• Акыркы нерсе - "Фигура" - бул анын жарыктыгын, кескин өзгөрүшү үчүн, сиз анын фонунда орнотулган сүрөт менен иштейт.

Куралдар маалыматтары презентация дизайны түсү гана эмес, толугу менен уникалдуу кылуу үчүн жетиштүү. Эгерде берилген стандарт стили ушул учурга чейин тандалса, анда "Толтуруу" менюсу презентацияда тандалат, андан кийин "Толтуруу" менюсу "форматта" менюда болот.

Жайгаштыруу слайддарын орнотуу

Эреже катары, презентацияны толтуруудан мурун формат конфигурацияланган. Бул үчүн кеңири үлгүлөр бар. Көбүнчө схемалардын кошумча жөндөөлөрү талап кылынбайт, анткени иштеп чыгуучулар жакшы жана функционалдык диапазондо берилет.

• Слайд үчүн боштукту тандоо үчүн, сол жагындагы жээк тизмесиндеги Чычкан баскычы менен аны чыкылдатыңыз. Калкымал менюда сиз "макет" опциясын иштетишиңиз керек.



• Калкымал меню капталында мүмкүн болгон шаблондордун тизмесин көрсөтөт. Бул жерде белгилүү бир барактын маңызы үчүн эң ылайыктуусун тандай аласыз. Мисалы, сүрөттөрдө эки нерсени салыштыруу пландаштырсаңыз, "Салыштыруу" опциясы ылайыктуу.



• Тандалгандан кийин, бул Биллет колдонулууга жана слайдды толтурууга болот.

Эгер ошентсе да, стандарттык шаблондор үчүн каралбаган макетке слайдды түзүү керек болсо, анда сиз өзүңүздүн билетти жасай аласыз.

• Муну жасоо үчүн, "Көрүү" өтмөгүнө өтүңүз.



• Бул жерде биз "слайд үлгүсү" баскычын кызыктырабыз.



• Программа шаблондор менен иштөө режимине өтөт. Шляпа жана функциялар толугу менен өзгөрөт. Сол жакта мурунтан эле бар, бирок азыркы слайддар болбойт, бирок шаблондордун тизмеси болот. Бул жерде сиз түзөтүү жана өзүңүздү түзө аласыз.



• Акыркы вариант үчүн "Кыстаруу макет" баскычы колдонулат. Толугу менен бош слайд системасын кошулат, колдонуучу маалыматтардын өзү үчүн бардык тармактарды кошушу керек.



• Муну жасоо үчүн, "кыстаруу чыпкасы" баскычын колдонуңуз. Мисалы, аймактарды - мисалы, баш аты, текст, медиа файлдары үчүн жана башкалар үчүн. Тандоодон кийин, тандалган мазмун жайгашкан алкакка терезени тартышыңыз керек болот. Сиз көптөгөн аймактарды түзө аласыз.



• Уникалдуу слайдды түзүүнү аяктагандан кийин, ага өз атын берүү ашыкча болбойт. Бул үчүн "rename" баскычын билдирет.



• Бул жерде калган функциялар шаблондордун сырткы көрүнүшүн конфигурациялоого жана слайддын көлөмүн түзөтүүгө багытталган.

Бардык иштердин аягында, "Топтоо режимин" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, система презентация менен иштешет, ал эми шаблон жогоруда сүрөттөлгөн слайдга карата колдонулушу мүмкүн.

Маалыматтарды конфигурациялоо

Жогоруда айтылган нерсе, презентациядагы эң негизги нерсе, аны маалымат менен толтурууда. Шоуда сиз бир нерсени бир-бирине шайкеш келсе, бир нерсени кыстарсаңыз болот.

Демейки боюнча, ар бир слайддын аталышы бар жана ага өзүнчө аймак дайындалган. Бул жерде сүрөттөлгөндөй, слайддын атын, теманы, теманын атын киргизишиңиз керек. Эгерде слайд сериясы бир эле нерсени көрсөтсө, анда сиз аталышты жок кылсаңыз болот, же ал жерде жазылбай эле койсоңуз болот - бош аймак презентация көрсөтүлө турганда көрсөтүлбөйт. Биринчи учурда, сиз кадрдын чек арасын чыкылдатып, "del" баскычын чыкылдатыңыз. Эки учурда тең слайддын ысымдары жок жана тутум аны "аты аталбаган" деп белгилейт.

Текстти жана башка маалыматтар форматтарын киргизүү үчүн слайддар макетинин көпчүлүгү "Мазмун аймагын" колдонушат. Бул сюжеттин текстин киргизүү үчүн да колдонсо болот жана башка файлдарды киргизиңиз. Негизинен, сайтка киргизилген ар кандай мазмун автоматтык түрдө ушул уячаны ээлөөгө, өзүлөрүнүн көлөмүнө ылайыкташтырууга аракет кылат.

Текст жөнүндө сүйлөшсөк, бул топтомдун башка продукциясында болуп жаткан башка өнүмдөрдө бар Microsoft Office куралдары тарабынан жайылтылат. Башкача айтканда, колдонуучу шрифт, түсүн, өлчөмдөрдү, атайын эффекттерди жана башка аспектилерди эркин өзгөртө алат.

Файлдарды кошуу үчүн, бул жерде тизме кен ачылат. Болушу мүмкүн:

• Сүрөттөр;
• Gif анимациясы;
• Видеолор;
• Аудио файлдар;
• Таблицалар;
• Математикалык, физикалык жана химиялык формулалар;
• Диаграммалар;
• Башка презентациялар;
• Смартарттын жана башкалар схемалар.

Мунун бардыгын кошуу үчүн, ар кандай жолдор колдонулат. Көпчүлүк учурда, бул "кыстар" өтмөгүнөн өтөт.

Ошондой эле, мазмундун өзүнөн 10 сүрөткө, тез арада столдорду, диаграммаларды, смартарттар объекттерин, компьютерден, Интернеттен сүрөттөрдү, ошондой эле видео файлдарды кошуу үчүн 6 сүрөтчөлөр бар. Кыстаруу үчүн, сиз тиешелүү сөлөкөттү чыкылдатып, куралдар үчүн же браузер каалаган объектти тандоо үчүн ачылат.

Белгиленген нерселер чычканды колдонуп, слайд менен эркин жылып, кол менен макаланы тандап алууну талап кылса болот. Эч ким өлчөмүн, позициянын артыкчылыгын өзгөртүүгө тыюу салбайт.

Кошумча функциялар

Презентацияны өркүндөтүүгө мүмкүндүк берген ар кандай өзгөчөлүктөр бар, бирок колдонууга милдеттүү эмес.

Өткөөлдү коюу

Бул нерсе - бул презентациянын долбоорун жана сырткы көрүнүшүн билдирет. Мындай өзгөчө мааниге ээ эмес, ошондуктан такыр жасоонун кажети жок. "Транспорт" өтмөгүндө бул куралдар бар.

"Ушул слайдга өтүү" аймагында ар кандай анимациянын чыгармаларын тандап алуу үчүн, бир слайддан экинчисине өтүү үчүн колдонулат. Сиз сизге эң жаккан же презентацияга ылайыктуу, ошондой эле орнотуу өзгөчөлүгүн колдоно аласыз. Бул үчүн, "Эффект параметрлери" баскычы колдонулат, ар бир анимация үчүн орнотулган орнотуулар бар.

"Убакыт слайд убактысы" аянты мындан ары визуалдык стилге тиешеси жок. Бул жерде бир слайдды көрүүнүн узактыгы конфигурацияланат, алар автордун командасы жок өзгөрүп кетишет. Бирок бул жерде бул жерде белгилей кетүү керек - "бардыгына кайрыла албай", ар бир кадрдын ортосунда өткөөл эффектин колдонбоого мүмкүнчүлүк берет.

Анимацияны орнотуу

Ар бир элементке, текст, Media файлы же башка бир нерсе үчүн сиз өзгөчө эффект кошо аласыз. Ал "анимация" деп аталат. Бул аспект боюнча орнотуулар Программанын аталышындагы тиешелүү өтмөктө. Мисалы, белгилүү бир объекттин сырткы көрүнүшүн, ошондой эле кийинки жоголуп кетүүнү кошо аласыз. Анимацияны түзүү жана конфигурациялоо үчүн деталдуу көрсөтмөлөр өзүнчө макалада.

Сабак: PowerPoint ичинде анимацияны түзүү

Гипершилтемелер жана башкаруу тутуму

Көптөгөн олуттуу презентациялар дагы контролдук тутумдарды контролдук тутумдарды контролдоону контролдоо баскычтары, слайддар менюсу жана башкалар. Мунун бардыгы үчүн гипершилтемелердин орнотулушун колдонот. Бардык учурларда мындай компоненттер болушу керек, бирок көп мисал келтирилген, бирок көптөгөн мисалдарда презентацияны ишке ашырып, интерфейс менен өзүнчө колдонмо же программа менен байланыштырат.

Сабак: гипершилтемелерди түзүү жана конфигурациялоо

Натыйжасы

Жогоруда айтылгандардын негизинде сиз 7 кадамдан турган презентацияны түзүү үчүн кийинки эң оптималдуу алгоритмге келип,

1. Слайддардын керектүү көлөмүн түзүңүз

   Ар дайым эле боло бербейт Колдонуучу кандайча презентацияда кандай болсо, презентацияга ээ болуу жакшы эмес. Бул келечектеги жардамдын бардык көлөмүн бөлүштүрүп, ар кандай менусту конфигурациялоого тийиш.

2. Визуалдык дизайнды ыңгайлаштыруу

   Көбүнчө, презентацияны түзүүдө, авторлор буга чейин киргизилген маалыматтар начар долбоордун андан аркы варианттары менен айкалыштырылганына карабастан. Ошентип, көпчүлүк адистер алдын ала көрүү стилин иштеп чыгууну сунушташат.

3. Саат белгилөө параметрлерин бөлүштүрүңүз

   Бул үчүн, учурдагы календарлар тандалып алынган, же жаңы, андан кийин өзүнчө көздөгөн жерине жараша ар бир слайдга бөлүштүрүлөт. Айрым учурларда, бул кадам, автордун элементтердин тандалган жеринин астында долбоордун параметрлерин жөн гана тууралагандыгы үчүн визуалдык стилдин орнотулушуна жол бербейт.

4. Бардык маалыматтарды жасаңыз

   Колдонуучу бардык керектүү текстти, медиа же башка маалыматтарды же башка маалыматтарды колдонууга, слайддарды керектүү логикалык ырааттуулук менен жайылтууга милдеттүү. Бардык маалыматтарды дароо түзөтүп, форматтоо.

5. Кошумча буюмдарды түзүү жана конфигурациялоо

   Бул этапта автордун ар кандай мазмунун, ошондой эле контролдук баскычтарды түзөт. Ошондой эле, көбүнчө жеке учурлар (мисалы, слайд контролдоо баскычтарын түзүү) алкактын алкагында түзүлгөн, сиз ар бир жолу баскычтарды кол менен кошпошуңуз керек.

6. Экинчи компоненттерди жана эффекттерди кошуңуз

   Анимацияны, өткөөлдөрдү, музыкалык коштомо жазууну орнотуу жана башкалар. Адатта, акыркы этапта, бардыгы даяр болгондо жасалат. Бул аспекттер даяр документтин документке таасир этет жана сиз аларды ар дайым четке кагсаңыз болот, анткени алар акыры менен алектенишет.

7. Чектөө жана кемчиликтерди белгилеңиз

   Бул эки эселенген, көз карашын иштеп чыгуу жана керектүү өзгөртүүлөрдү киргизүү гана бойдон калууда.

Кошумча

Акырында, мен бир нече маанилүү пункттарды белгилегим келет.

• Башка документтер сыяктуу эле, презентация өз салмагы бар. Жана ал ичке салынган дагы бир буюмдарга караганда чоңураак. Бул, айрыкча, музыка жана видео файлдар үчүн жогорку сапатта. Ошентип, дагы бир жолу оптималдаштырылган медиа файлдарды кошууга кам көрүүгө болот, анткени көп туулгандыктан, көп төрөлгөн презентация башка шаймандарга транспорттук жана берүүлөр менен байланышы жок кыйынчылыктарды камсыз кылбайт, бирок ал өтө жай болушу мүмкүн.
• Презентацияны долбоорлоо жана толтуруу үчүн ар кандай талаптар бар. Иштей электе, жетекчиликке туура келбеш үчүн, туура эмес иштөөгө туура келбеш үчүн, туура эмес иштөөгө туура келбегендиктен, башкаларды билүүгө болот.
• Кесипкөй презентациялардын маалыматы боюнча, жумуш аткарылгандарды коштоп иштөөгө багытталган учурлар үчүн тексттик текстти жасоону сунуштоо сунушталат. Баарын оку, бардык негизги маалыматтар дыйканчылыкты айтышы керек. Эгерде презентация алуучу тарабынан жеке изилдөөлөргө арналган болсо, анда бул эреже колдонулбайт.

Түшүнүү үчүн, презентацияны түзүү тартиби башынан эле көрүнгөндөн көп өзгөчөлүктөрдү жана кадамдарды камтыйт. Эскертүүлөрдү жаратуу үчүн, жөн гана тажрыйбаны жакшыраак түзүүдө бир дагы окуу куралы бар. Андыктан ар кандай элементтерди, иш-аракеттерди, жаңы чечимдерди издеңиз.